Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben

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1 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 1 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben Dieses Handout bietet praktische Tipps, worauf du bei deinen Bewerbungsunterlagen achten solltest. Bitte sei dir aber bewusst, dass diese Anforderung einem ständigen Wandel unterliegen, und verschiedene Branchen und Personaler unterschiedliche Ansprüche bzw. Erwartungen haben. Die folgenden Informationen dienen als Grundwissen, befreien dich aber nicht von der eigenen Recherche über aktuelle Trends und Richtlinien. Wichtig ist, dass du als Individuum erkennbar bleibst und dadurch einmalig im Vergleich zu den anderen Bewerbern bist. Entwickele deinen eigenen Stil. 1. Warm up Wer bin ich eigentlich? Extrem hilfreich ist, wenn du den Bewerbungsprozess damit startest, dir über deine Einmaligkeit und deine bisherigen Erfahrungen klar zu werden. Mit dieser ersten Übung wird dir das Schreiben der Unterlagen deutlich leichter fallen und schneller von der Hand gehen. Nimm ein Blatt Papier (ideal DIN A4) und einen Stift zur Hand (natürlich kannst du das auch am Computer vorbereiten, was dir etwas Arbeit erleichtert). Liste alle Stationen in deinem Leben auf, aber lass genügend Abstände zum Ergänzen (Grundschule, Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Praktika, Nebenjobs (auch z. B. Zeitung austragen, babysitten, vom Nachbarn das Auto waschen oder den Rasen mähen), Sport, sonstige Hobbys, Sprachkenntnisse, PC-Kenntnisse, sportliche Erfolge (welcher Platz, welcher Ort/ welches Land), sonstige Ehrungen Überlege jetzt für die Schule genauer: Was sind bei dir Schwerpunktfächer? An welchen Projekten in der Schule warst du beteiligt? Was hast du dort genau getan (organisiert, verkauft, geplant, handwerklich gearbeitet, analysiert, den IST-Stand aufgenommen, Texte geschrieben, Inhalte strukturiert, mit Außenstehenden kommuniziert/telefoniert/verhandelt, präsentiert vor der Klasse/Fremden, Handouts erstellt (Text/ Layout) Welche Fähigkeiten waren notwendig? Analytisches Denken, Teamfähigkeit, Führungseigenschaften, Fähigkeiten zur Moderation oder Präsentation, Kommunikationsgeschick, Genauigkeit, Hartnäckigkeit/Durchhaltevermögen, Engagement/Leidenschaft, Notiere hier alles, was dir dazu einfällt. Im Moment bist du am Sammeln. Betrachte genauso detailliert deine Praktika: Was hast du dort gemacht oder gesehen? Vielleicht hast Du nur einen Einblick erhalten, aber dafür hast Du jetzt den Überblick über den Gesamtablauf. Liste auch in solch einem Fall alle Stationen auf (z.b. Einblick in die Tätigkeiten des Wareneingangs, die Qualitätskontrolle, die Entwicklung, die Produktion, die Logistik und den Warenversand erhalten).

2 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 2 Welche Fähigkeiten sind für deinen Sport notwendig? Disziplin, Ausdauer, Zielstrebigkeit, mit Rückschlägen umgehen, sich selbst analysieren, an sich arbeiten, Kritik annehmen und umsetzen Warst du vielleicht auch schon Übungsleiter, Kapitän oder Athletensprecher? Hast Du andere angeleitet, ihnen etwas beigebracht, sie motiviert? Sonstige Hobbys: Was hast du hier für Erfahrungen gewonnen? Planst du gerne Reisen und wenn ja, wohin? Magst du Bücher oder Filme und wenn ja, welche Art? Bist du vielleicht kreativ oder musikalisch? Sprach- und PC-Kenntnisse: Welche Sprachen, welche Programme? Wie können die Kenntnisse bewertet werden: Grundkenntnisse, Fortgeschritten/ gut/ fließend, Experte/ sehr gut/ Muttersprache? Gab es besondere sportliche Erfolge? Gab es Ehrungen in offiziellem Rahmen? Durch wen und wo? Nach dieser Aufwärmübung hast du einen sehr guten Überblick über deine Fähigkeiten und Kenntnisse, die du dann in den nächsten Schritten mit den Anforderungen der Stelle abgleichen kannst. 2. Allgemeines zum Bewerbungsvorgang Unbedingt Individualität bewahren! Fertige Vorlagen aus dem Internet sind den Personalchefs bekannt! Hinweise in der Ausschreibung beachten: Welche Unterlagen werden verlangt? Recherchiere auch im Internet Informationen zum Unternehmen, die du im Anschreiben oder im Vorstellungsgespräch nutzen kannst (Entstehungsgeschichte des Unternehmens, Leitbild oder Firmenphilosophie, Anzahl der Arbeitnehmer, mehrere Standorte oder Einzelbetrieb) Einheitliches Layout für alle Dokumente (Schriftform- und Größe, Seitenränder, etc.) verwenden: Eine Bewerbung ist ein authentischer Werbeprospekt zu deiner Person. Jede Seite wird nur einseitig beschrieben Stelle deinen Lebenslauf vollständig zusammen, und verfasse darauf aufbauend dein Anschreiben (gleiche dein eigenes Profil mit der Stellenausschreibung ab) Handel nach dem Motto call, make, call : Rufe vor dem Abschicken der Bewerbungsunterlagen im Unternehmen an. Zeige dein Interesse und sorge dafür, dass sich das Unternehmen deinen Namen merkt. Notiere auch den Namen des Ansprechpartners mit dem du telefoniert hast. So kannst du im Anschreiben persönlich denjenigen anreden, und zu Beginn auf das Telefonat eingehen ( Sehr geehrte(r).., vielen Dank für das informative/ freundliche Telefonat, das wir am tt.mm.jjjj geführt haben. Wie telefonisch vereinbart, übersende ich Ihnen hiermit ). Ein bis zwei Wochen nach der Bewerbungsfrist kannst du telefonisch

3 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 3 beispielsweise freundlich fragen, ob das Unternehmen bereits weiß, wann eine Entscheidung getroffen wird (anhaltendes Interesse zeigen). Es empfiehlt sich am Ende die Bewerbungsunterlagen Korrekturlesen zu lassen Alle Unterlagen sollten einen sauberen Eindruck machen (keine Knicke, Kleckse etc.) Es gibt unterschiedliche Meinungen, in welcher Form Bewerbungen verschickt werden sollten (Bewerbungsmappen, Klemmmappe etc.). Informiere dich selber was aktuell am ehesten gefragt ist, und entscheide vor allem nach deiner eigenen Stimmigkeit. Ist der Umschlag stabil genug? Steht dein Absender auf dem Umschlag? Bei Online-Bewerbungen alle Dateien in einem PDF zusammen! Verschicke auf keinen Fall mehrere Anhänge einzeln. Ist die Dateigröße zu groß sollten die eingescannten Formulare in kleinere Formate umgerechnet werden. Reihenfolge der Dokumente (sowohl in Papierform als auch im Online-Format): Bewerbungsanschreiben lose auf der Mappe Ggf. Deckblatt mit professionellem Bewerbungsfoto (bei digitaler Bewerbung hochwertiges eingescanntes Foto oder Originaldigitaldatei vom Fotografen (Achtung bei der finalen Dateigröße); in Briefform Foto aufkleben, aber ohne Fotoecken, oder in sehr guter Druckqualität). Adresse und Kontaktdaten ergänzen, individuell entwerfen Ggf. persönliche Einleitungsseite (Erfahrungen, Werte, Anliegen) Lebenslauf Anlagenverzeichnis (bei mehreren Anlagen) Kopien von Referenzen Kopien der letzten Zeugnisse einer Qualifikationsstufe (nicht von der Grundschule); das aktuellste Zeugnis kommt nach oben 3. Das Anschreiben 3.1. Formales Das Anschreiben sollte eine DinA4 Seite füllen Oben eigene Anschrift sowie Telefonnummer und -Adresse Nach drei Leerzeilen: Anschrift des Unternehmen Ort sowie aktuelles Datum rechtsbündig Nach zwei Leerzeilen: Betreffzeile (aber nicht Betreff schreiben. Text in Fettschrift, beispielsweise: Bewerbung um eine Stelle bei im Bereich Nach zwei Leerzeilen: Anrede (mit konkretem Ansprechpartner) Nach einer Leerzeile: Anschreibentext (s Inhalt)

4 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 4 Abschließender Satz (Beispiel): Ich freue mich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch, bei dem wir uns kennen lernen und weitere Details besprechen können. Nach einer Leerzeile: Mit freundlichen Grüßen Eigenhändige Unterschrift (ideal in blau, um den Eindruck einer Kopie zu vermeiden) Maschinell Vor- und Zuname Niemals im Konjunktiv schreiben. Anstatt Ich würde mich sehr freuen, Ihrem Unternehmen schreibst Du: Ich freue mich, Ihrem Unternehmen 3.2. Inhalt Auf die Anforderungen in der Ausschreibung eingehen. Erläutere, wodurch du diese Qualifikationen erworben hast (praktische Beispiele, keine Schlagworte), und warum du sie gerne anwenden möchtest. Besondere, für das Unternehmen wichtige Qualifikationen hervorheben Eigene Kompetenzen zu Beginn auf den Punkt bringen Ergänze beim Beschreiben deiner bisherigen Praktika, Berufsausbildung oder Studienrichtung auch die Beweggründe, also warum du dich für diese entschieden hast Namen des Unternehmens im Anschreiben erwähnen, um Interesse/Identifikation zu zeigen Das Anschreiben nach Themenschwerpunkten sinnvoll in einzelne Absätze aufbauen. Vermeide innerhalb der Schwerpunkte weitere Absätze. Ein möglicher Aufbau könnte sein: 1. Absatz: Persönliche Ansprache und Einleitung Auf vorangegangenes Telefonat/Gespräch eingehen; interessante Stellenausschreibung erwähnen und dass du dich auf diese bestimmte Stelle sehr gerne bewerben möchtest. Erläutere auch das Warum. 2. Absatz: Aktueller Status (Schüler, Student etc.), und dies näher beschreiben und den sportlichen Hintergrund, Kaderstatus, evtl. Athlet vom Sportinternat etc. erläutern. 3. Absatz: Detailliertes Eingehen auf die Stellenausschreibung Kenntnisse über den Tätigkeitsbereich der Firma zeigen (schaue auf deren Homepage) Das Anschreiben sollte als Eigenwerbung angesehen werden: Was interessiert dich an dem Job und vor allem, warum bist du der geeignete Kandidat für diese Stelle?!

5 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 5 Welche Stärken und Fähigkeiten befähigen dich für diese Stelle? Welchen Nutzen hat die Firma von dir? Wenn möglich, belege dies mit bereits gemachten Erfahrungen. 4. Absatz: Hier werden weitere Qualifikationen, Motivation, Stärken, Softskills (z.b. spezielle EDV- Kenntnisse, die für das Unternehmen wichtig sind) genannt. Bekräftige noch einmal deinen Wunsch, für das Unternehmen zu arbeiten. Bei Initiativbewerbungen gibst du den möglichen Zeitraum (bei Praktika) an, bzw. ab wann du für den Job zur Verfügung stehen wirst. Abschließender Satz Freundliche Grußformel zum Schluss Unterschrift Name in maschineller Form Optional können hier die Anlagen genannt werden, einfach mit dem Wort Anlagen oder detaillierter. Immer daran denken: Jedes Anschreiben sollte individuell gestaltet werden! Jeder Bewerber hat andere Stärken, jede Ausschreibung andere Anforderungen. Je individueller (und damit einzigartiger) und passender dein Anschreiben auf die Ausschreibung konzipiert ist, desto besser sind deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch! 4. Der Lebenslauf Oftmals wird von Personalentscheidern zunächst der Lebenslauf und dann das Anschreiben gelesen. Achte deshalb auf einen lückenlosen Inhalt und eine ansprechende Optik. Im Gegensatz zum Anschreiben darf der Lebenslauf bei Bedarf gerne länger als eine DinA4 Seite sein. Zwei Seiten sollten jedoch die Obergrenze sein. Den Lebenslauf in tabellarischer Form aufbauen Rubriken durch klare Überschriften voneinander trennen Ereignisse antichronologisch anordnen, das heißt, das aktuellste zuerst Jedem Ereignis/Tätigkeit wird dessen Dauer vorangestellt (z.b. 09/ /2007 Praktikum bei ), Monat und Jahr sollten immer angegeben werden.

6 Praktische Tipps für das Bewerbungsschreiben 6 In den Rubriken Schule, Praktika, Ausbildung, Studium, Job (je nachdem welche Ausbildungsstufen du durchlaufen hast), werden die wichtigsten Tätigkeiten aufgelistet. Auf diese gehst du im Anschreiben (falls Relevanz zur Stellenausschreibung) ein. Bereichere deinen Lebenslauf mit deinem Sportlichen Werdegang ; Mitglied der (Jugend-) Nationalmannschaft, Kaderstatus (von bis ), Erfolge (welche und wann?), Anzahl von Länderspielen, Athletensprecher/ Kapitän, Bundesliga und Heimatverein, optional Bestleistungen, besondere Auszeichnungen etc. Auch der Lebenslauf wird individuell gestaltet. Zwar gibt es gewisse Grundprinzipien, die du in Bewerbungsratgebern und im Internet findest. Versetze dich in die Lage eines Personalers, der in manchen Fällen hunderte Lebensläufe auf seinem Tisch hat. Wichtig ist, dass dein Lebenslauf ihm positiv ins Auge sticht. Sei nicht nur im Design individuell, sondern auch inhaltlich. Je nach Stellenausschreibung passt du Details deiner Tätigkeiten auf die Anforderungen an. Weiche dabei aber nie von der Wahrheit ab! Der Lebenslauf endet mit Ort/Datum sowie deiner Unterschrift 5. Die persönliche Einleitungsseite Diese Seite kommt in letzter Zeit immer häufiger zur Anwendung und bietet die Möglichkeit, Aspekte deiner Persönlichkeit aufzuzeigen, die weder im Lebenslauf noch im Anschreiben ihren Platz finden. Die Einleitungsseite befindet sich vor dem Lebenslauf. Die Gestaltung ist dabei sehr frei. Wenn auf dem Deckblatt oder dem Lebenslauf kein Foto enthalten ist, kann dies hier wirkungsvoll platziert werden. Dieses Blatt kann mit den Worten Zu meiner Person oder Was Sie sonst noch zu mir wissen sollten eingeleitet werden. Name Adresse, Geburtstag und/ oder Familienstand optional Bereich Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten : Auflistung oder Zusammenfassung im Fließtext von wichtigen Punkten (Erfahrung und was Du daraus gelernt hast, Werte und Anliegen aus deinem Lebensmotto und dem Sport und was Dir daran wichtig ist). 6. Interessante Links & Bücher Hesse/Schrader: Training Schriftliche Bewerbung (am OSP zur Einsicht verfügbar)