Protokoll der Mitgliederversammlung vom

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1 Fachschaft Elektrotechnik und Informationstechnik e. V. Protokoll der Mitgliederversammlung vom Ort Sitzungsleitung Eikonturm 2. Stock, 1922 Nico M. Zeit Protokollant :30 Uhr Lukas L. Angenommen am Unterschrift Vorstand/Sitzungsleitung Tagesordnung 1. Formalia 2 2. FVV 2 3. Arbeitsaufträge 2 4. Aus aktuellem Anlass 3 5. Berichte 3 6. Reduktion der Mailinglisten 4 7. Finanzanträge 5 8. Ausstehende Protokolle 6

2 9. Sonstiges 6 2

3 1. Formalia Einladung: Zu dieser MV wurde form- und fristgerecht geladen. Sitzungsbeginn: 18:30 Uhr Anwesenheit: Es sind 9 Mitglieder und 4 Gäste anwesend. Beschlussfähigkeit: Die MV ist mit 10 von 21 Stimmen nicht beschlussfähig. 2. FVV Termin: Die FVV findet am um 9:30 Uhr statt. Vortragende: Als Vortragende stellen sich Andreas N. (auf Mitteilung von Florian H.), Matyas M., Julian R. und Nico M. zur Verfügung. Die MV beschießt per Akklamation, dass Matyas M. und Nico M. die FVV halten und Julian R. im Krankheitsfall zur Verfügung steht. Themen: Das Semesterticket, weitere Themenvorschläge von AGs sind gewünscht. Aufgaben: Die Mails an die Professoren wird vom Vorstand über Ingrid Heiser versandt. Julian R. wird das FVV Plakat erstellen. Ein Finanzbericht wird von Sonja T. angefordert. Matyas M. kümmert sich asap um die Buchung des 1200ers. Bislang haben wir keine Rückmeldung zu Studibloxx, voraussichtlich gibt es damit keine Blöcke. Der Vorstand erstellt eine Wiederwahlliste für FVV Kandidaten für Vereinskandidaten und die Jury. Die Moderation leiht sich passende Mikrophone aus. 3. Arbeitsaufträge Derzeit sind keine Arbeitsaufträge vorhanden. 3

4 4. Aus aktuellem Anlass Kein aktueller Anlass 18:55 Uhr: Vsevolod B. betritt die Sitzung, diese ist damit im weiteren Verlauf beschlussfähig. Mitglieder Stimmen Gäste vorher Veränderung nachher Berichte Admin AG: Es wird über die umfangreichen Updates in den Semesterferien berichtet. Bau und Liegenschaften: Es soll eine Fluchttreppe wo unsere Bauzäune stehen gebaut werden. Am Donnerstag, den , um 11:00 Uhr, wird die Baumaßnahme vorgestellt werden. Die Bauarbeiten werden zwischen dem und dem beginnen. Anträge zum Umzug unserer Bauzäune werden im TOP Finanzanträge behandelt. Druck AG: Der Semesterdruck ist in den letzten Zügen. Im Anschluss an diese Sitzung wird eine kurze Drucksitzung zur Zeiteinteilung bis zum Skriptenpackspacken stattfinden, um das Grundstudium noch rechtzeitig fertig zu drucken. Erstsem AG: Am Freitag findet der Masterinfotag statt. Matyas M. und Vsevolod B. werden diesen halten. Es wird darum gebeten die FSEI hierfür sauber zu hinterlassen. E-Lab AG: Eine neue Sicherheitseinweisung wird erstellt, damit ist eine Neudurchführung aller Einweisungen notwendig auch für FSEIler. Studenten die Anfragen wegen ihrem E- Labzugang sollen freundlich auf die Umstellung und die neuen Einführungstermine hingewiesen werden. Feste AG: Die Mailservereinweihungsfeier wird zusammen mit der Admin AG geplant. Hierfür folgt ein Finanzantrag in späterem TOP. 4

5 HoPo AG: Die Fakultät soll evaluiert werden, Kandidaten für diese Aufgabe sind bereits bestimmt worden. Info AG: Sucht Mitglieder. Skripten AG: Die Anfragen für die Vorlagen gingen pünktlich raus. Derzeit ist ein straffer Zeitplan beim Skriptendruck vorherrschend, weshalb wir bis zum Packspacken am Freitag voraussichtlich das Grundstudium zu drucken schaffen, aber in keinem Fall Skripte deren Vorlagen jetzt erst eingehen. Studenten die diese Fächer hören sollen an die entsprechenden Professoren verwiesen werden. Trafo AG: Nichts zu berichten. Verleih AG: Es gibt Anträge, um einen neuen Lagerplatz für die Bauzäune zu finanzieren. Die Alternativen werden im TOP Finanzanträge diskutiert werden. Vorstand: Der Vorstand berichtet von einem erlassenen Beschluss zur Lagernutzung in den Skriptenverkaufsregalen. Dieser ist diesem Protokoll angehängt. 6. Reduktion der Mailinglisten Wir haben aktuell viele Mailinglisten, die niemand mehr abonniert hat. Da an diese Listen gelegentlich (meist aus Versehen) noch Mails geschickt werden, die nicht beantwortet werden, wäre es gut, wenn der Absender ein DND (did-not-deliver) bekommt. Dann weiß er woran er ist. basin löschen cebit noch 2 Jahre abwarten chefkoch löschen eestec, eestec.con, eestec.cp, eestec.it, eestec.verteiler, eestec.ws Physikalisch zu EE- STEC umziehen oder zusammenfassen in 1 Adresse und gesammelt weiterleiten, der 5

6 Vorschlag liegt EESTEC bereits vor eval löschen fbr Die HoPo AG evaluiert die Daten und teilt der Admin AG dann das weitere Vorgehen mit. fsr.lernraeume und fsr.wohnen nach fsr migrieren und dann löschen info.aushaenge löschen lille nach erstsem migrieren und dann löschen prag nach info migrieren und dann löschen radler soll bestehen bleiben rsgw löschen semestersprecher löschen tanzkurs nach freizeit migrieren und dann löschen 7. Finanzanträge Finanzantrag Bauzaunpalette: Das Angebot für eine Bauzaunpalette und weitere Bauzäune wird präsentiert. Der AStA (Lukas Baumgartner) hat angeboten die Bauzäune hinter dem Audimax zu Lagern und sich um die Verwaltung zu kümmern, benötigt jedoch 60 Bauzäune zur Durchführung von Tunix etc. Damit wären Transportwege für das Galeriefest kürzer. Es ist fraglich warum wir die volle Bauzaunzahl anschaffen sollen wobei wir nur 20 Zäune benötigen. Es wird die Meinung geäußert das der AStA zentral zu verwaltende Sachmittel selbst anschaffen sollte. Es stellt sich die Frage, ob wir die Sachmittel dem AStA einfach zur Verfügung stellen, da die Zäune über Mieteinnahmen an den Festen anderer Fachschaften und des AStA schnell abbezahlt sind. Ein Schaden an unseren Bauzäunen die der AStA verwalten würde müssten wir aber ersetzen, solange keine Kaution dafür vorgehalten wurde. Der große Vorteil wäre jedoch, das wir einen offiziellen Lagerplatz für die Bauzäune zur Verfügung gestellt bekommen würden. 6

7 Es wird über den Antrag über die Anschaffung von 60 Zäunen und 2 Paletten abgestimmt Damit ist der Antrag ergebnisoffen. Es wird über den Antrag über die Anschaffung von 1 Palette abgestimmt Damit ist der Antrag angenommen. Die Palette wird angeschafft wenn ein Lagerort zur Verfügung steht. Es wird über den Antrag über die Anschaffung von 60 Zäunen und 2 Paletten erneut, diesmal mit absoluter Mehrheit, abgestimmt damit ist der Antrag abgelehnt. Finanzantrag Mailserverparty: Über den Antrag wird abgestimmt Damit ist der Antrag angenommen. 8. Ausstehende Protokolle Über das Protokoll vom wird abgestimmt Das Protokoll wurde hiermit angenommen. 9. Sonstiges Helfersuche: Für die ultimatum und die maitum werden noch Helfer gesucht. Wir tragen uns für 7

8 den Grillstand an der MaiTUM ein. Es melden sich fast alle Anwesenden für die Schicht. Fachschaftskarten: Es sind 5 bzw 10 Freikarten für die ultimatum Party verfügbar. Workshop Interkulturelle Kompetenzen für den Studienalltag: Julia M. meldet uns mit ca. 3 Personen dort an, wobei niemand der Anwesenden an beiden Tagen Zeit hat. Der Workshop findet am von Uhr und am von Uhr im Z statt. Redner für Absolventenfeier: Wir haben keinen geeigneten Absolventen aus Fachschaftsreihen für die Rede an der Absolventenfeier. Die Fakultät wird darüber in Kenntnis gesetzt. Skriptenpackpacken und Masterinfotag grober Ablauf: Das Skriptenpacken wird am Freitag um 11 Uhr stattfinden. Vier der anwesenden Fachschaftler haben zu diesem Termin sicher Zeit. Ab 12 Uhr starten die Campusführungen, weshalb sie ca. ab 13 Uhr bei uns durch gehen werden. Damit bleiben 2 Stunden für das Skriptenpacken und verräumen. Wenn die Beteiligung ähnlich ist wie in den letzten Semestern, ist das gut machbar. Späteinsender bei Skriptenvorlagen (Nico M.): Nico M. wird eine Liste anfertigen, um eine Ursachenübersicht zu generieren. Die allgemeine Stimmung spricht gegen eine Veröffentlichung dieser Liste. Evaluation der Skriptqualität (inhaltlich) (Nico M.): Die Idee wird für gut befunden. Aufräumen für Masterinfotag (Matyas M.): Ab Donnerstag um 12 Uhr findet ein Aufräumen statt. Abzutretende Posten (Julia M.): Sowohl die Zuständigkeit zur Korrespondenz bezüglich des Projektpraktikums in der Fachschaft als auch der Eikon e.v. Vertreterposten werden demnächst frei, da Julia M. ihr Studium abschließen wird. Interessierte mögen sich bitte bei ihr melden. Ende der Versammlung: 20:29 Uhr 8