VERTICAL MAIL Stand: August 2016

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1 VERTICAL MAIL Stand: August 2016

2 vertical Mail» vertical Mail basierend auf Exchange 2016» Vollredundante Mail-Infrastruktur» Einhaltung von SPF, DKIM, DMARC» 24/7 Plattformbetrieb» verschlüsselte Mailübertragung» Voller Usersupport pro Postfach

3 vertical Mail vertical Mail bietet Ihnen mit einem PC, mit mobil eingesetzten Endgeräten und mit einem Browser per Internet einen sicheren Zugriff auf Ihre , Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer vertrauten Umgebung. Dafür stehen die zuverlässigen, leistungsstarken und vertrauten Funktionen von Microsoft Exchange 2016 Server als Software-as-a-Service (SaaS) Dienste bereit. Zudem vereinfacht sich durch die Bereitstellung in der Cloud die IT-Verwaltung erheblich. Sicherheit & Verfügbarkeit Ihre -Umgebung wird mit integrierten, stets aktuellen Antiviren- und Antispamlösungen geschützt. Ihre Daten werden mit einer hohen Ausfallsicherheit und einer erstklassigen Notfallwiederherstellung gesichert. Unsere verteilten deutschen Rechenzentren und strikten Datenschutzvorgaben sorgen für höchsten physischen und digitalen Datenschutz. IT-Kontrolle & -Effizienz Mit vertical Mail reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Verwaltung Ihrer Kommunikationsinfrastruktur nahezu auf null. Patches, Sicherheitsupdates und Backend-Upgrades werden automatisch eingespielt. Mit speziellen Migrationswerkzeugen erleichtern wir den Umstieg und die Akzeptanz der Benutzer. Falls dennoch Fragen oder Probleme rund um das Postfach auftreten, hilft der IT-Support weiter, der in der monatlichen Grundgebühr komplett inkludiert ist.

4 Funktionen Mail Kalender In Ihrem Postfach liegen alle eingehenden und ausgehenden Mails gesammelt. Auch Entwürfe und Chat-Nachrichten werden darin aufbewahrt. Der - Verkehr zu und von externen Mail-Systemen wird (wenn die Gegenseite dies unterstützt) mittels STARTTLS verschlüsselt, um die Nachrichtenvertraulichkeit zu Koordinieren Sie Ihre Termine in Ihrem persönlichen Kalender und planen Sie Besprechungen, indem Sie Kalender gemeinsam nutzen und nebeneinander anzeigen. So können Sie aus dieser Ansicht heraus die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen feststellen und passende Besprechungstermine ansetzen. wahren. Sprachmailbox Kontakte Um Anrufe nicht zu verpassen, bietet sich die postfachintegrierte Sprachmailbox an. Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung per mit der Aufzeichnung als Anhang. Zudem können Sie eigenständig definieren, wer, wann auf die Mailbox oder an einen anderen Teilnehmer als Vertretung weitergeleitet werden soll. (Dieses Feature ist nur in Kombination mit vertical Ein zentrales Verzeichnis stellt Ihnen alle Kontaktinformationen auf allen verbundenen Endgeräten zur Verfügung und synchronisiert die Datensätze. So erreichen Sie alle Ihre Kontakte einfach mit wenigen Klicks. Die Kontaktliste kann in Verbindung mit vertical Unified Communications zusätzlich für Telefonate, Chats und zum Teilen von Inhalten genutzt werden. Unified Communications buchbar.)

5 Zugangspunkte vertical Mail arbeitet nahtlos mit Microsoft Outlook und anderen Anwendungen zusammen, die Ihre Mitarbeiter bereits kennen. Greifen Sie mit nahezu jedem Endgerät auf s, Kalender und Kontaktdaten zu. Outlook Web App Wenn Sie einmal nicht Ihr eigenes Gerät zu Hand haben, können Sie alle Funktionen Ihres Postfachs auch über das Web aufrufen. Der vertical Web-Arbeitsplatz macht es möglich - über einen Client mit Internetzugriff greifen Sie mittels Browser komfortabel auf den aktuellsten Stand Ihres Postfachs zu. Mobile Device (ActiveSync ) Microsoft Outlook Die in der Hosentasche - Greifen Sie mit Exchange ActiveSync und verschiedenen mobil einsetzbaren Endgeräten (Smartphone, Tablet) auf s, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu. Mittels Microsoft Outlook (ab Version 2010 und neuer) greifen Sie auf alle Daten Ihres Postfachs zu. Selbst wenn Sie mal keine Internetverbindung haben, sorgt der Exchange-Cache-Modus für eine reibungslose Arbeit mit den zwischengespeicherten Daten. Produkt vertical Mail Web Mail Mailpostfach (25 GB Speicher) Voic volle Outlook Unterstützung (ab 2010) inkl. Kalender, Kontakte, Notizen Zugang durch Smartphone und Tablet vollständiger Support monatlich abbestellbar pro Monat/Postfach 9,95 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und setzen eine bestehende vertical Entität voraus. Sollte diese nicht existieren, kann eine Grundgebühr anfallen.

6 vertical GmbH Otto-Volger-Straße 3-5 a/b Sulzbach Hotline Fax

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