Abkürzungen. Funktionendiagramm mit Leitungsteam. SPITEX Burgdorf-Oberburg
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- Sylvia Vogt
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1 Seite 1 von 8 Abkürzungen MV VS BK GL SE LK FV PB HMS MA TR A B D E Eg En G Mitgliederversammlung Vorstand Betriebskommission Geschäftsleitung Sekretariat Leitung Kreis Nord/Süd Fachverantwortliche Palliative Begleitung Hilfsmittelstelle Mitarbeitende Treuhand Antrag, Vorbereitung eines Geschäftes oder einer Entscheidung Beratung, Anhörung, Mitwirkung, Meinungsbildung zu Anträgen, Geschäften Durchführung Entscheidung Entscheidung grundsätzlich und in wichtigen Einzelfällen, abschliessend Entscheidung im Normalfall (im Rahmen bestehender Richtlinien) Genehmigung Ersetzt Version vom: Juni 1998/ August 1998/ September 1998 Erstellt / geändert: Am: Juni 2003 Visum: ew Geprüft: Am: Visum: Freigegeben: Am: Visum: ab/bb Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
2 Seite 2 von 8 1 Grundsätze, Organisation Vereinspolitik / Strategie E A Leitbild E A B B B B Statuten (-Änderungen) G E A Anstellung Leitungspersonen E A B B Projektgruppen; Einsetzung & Aufgabenstellung E A B B B B Grundsätze Leistungsangebote E A A A A A A Leistungsauftrag mit GEF E A 2 Führung, Planung, Kontrolle Mittel- & langfristige Planung G E A B B B B Jahresbudget G D D D A/D A A A A Jahresbericht G E D D A/D D A A A A Jahresrechnung G E D Kosten/Nutzen-Abwägungen G E D D D D D D Budgetkontrolle Gesamtorganisation G E D D D Spendenfond (nach Reglement) G E D Eg/D A A A A A A 3 Finanz- & Rechnungswesen Fakturierung G E Eg En/D En/D En En Inkasso Debitoren G E D E En En Zahlungsverkehr G E D E En Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
3 Seite 3 von 8 Buchführung (inkl. Halbjahres- und Jahresabschluss, Statistik, Subventionen) G G E D Lohnabrechnungen inkl. Versicherungen G E D E Mitgliederbeiträge (Inkasso) G E D E D Festsetzung v. Tarifen G E D D D B B B En Mietverträge G E D Verwaltung von Legaten / Spenden / Liegenschaften exkl. Unterhalt G E D D Statistik E D D D D D Leistungsausweise der MA kontrollieren, bearbeiten E E D En/D En/D En/D Löhne vorbereiten und auszahlen G E D Eg D D D En Lohnausweise schreiben, versenden E D Tarife bei Klienten mittels Angaben festlegen E Eg D En En En Klientenrechnungen erstellen, kontrollieren, versenden Mahnungen erstellen und versenden G E Eg/D En/D E Eg En/D En/D En/D En/D Leistungsdaten/Statistik erfassen u. auswerten E D Eg/D D D D D En/D D Zentrumskasse verwalten E Eg/D D D D En/D 4 Verbindungen des Vereins nach Aussen PR & Information Mandate & Vertretungen des Vereins in ext. G E Eg/D En/D En/D Organisationen und Betriebes offizielle Stellungnahmen des Vereins G E D D Vernehmlassungen G E D D B B B B Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
4 Seite 4 von 8 Zusammenkünfte mit anderen Organisationen G E Eg/D En/D En/D En/D En/D Besprechungen auf Gemeindeebene G E D Mitarbeit in ext. Projektgruppen G E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D PR & Informationskonzepte G E D D A/D A/D A/D A/D Medienbeiträge (Inhalte) Medienkonferenzen G E D D A/D A/D A/D A/D Prospekte/Broschüren/ Dokumentationsmaterial G E Eg/D D En/D En/D En/D En/D Mitgliederwerbung E D D D D D D D Sponsoring/Legate G E D E A A A A Beschaffung/Verwaltung Werbematerial E Eg A/D A A A A div. Informationsblätter erstellen E D Eg/D D A A A En/D B Dokumentation ergänzender Organisationen Eg/D D En/D En/D En/D En/D D Ärzte, Sozialforum, Spital usw. über Angebot Eg/D D En/D En/D En/D En/D En/D informieren Vorträge, Anlässe durchführen G E Eg/D D D D D D 5 Betreuung der Organi./Sitzungen Mitgliederversammlung Organisation, Einladung, Unterlagen E D D D Traktanden G E A A A A A Protokollführung D D Rahmenveranstaltung G E D D Vorstand Organisation, Einladung, Unterlagen G E D D Traktanden G E A A A A A Protokollführung D D Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
5 Seite 5 von 8 Betriebskommission Organisation, Einladung, Unterlagen G E E/D Traktanden G E E A A A A Protokollführung D D Leitungsteam Spitex Kerndienste Organisation, Unterlagen E E/D Traktanden E E A A Protokollführung E E D D Festlegen der Informationswege G E Eg A A A A B Teamrapporte E E En/D En/D En/D En/D A Organisation, Unterlagen E En/D En/D En/D En/D A Traktanden E En/D En/D En/D En/D A Protokollführung E D D D D D Fachrapporte/Fallbesprechungen Spitex Kerndienste G E E En/D Eg/D A Organisation, Unterlagen E E En/D Eg/D Traktanden E E En/D Eg/D A Protokollführung E E En/D Eg/D D 6 Personalwesen Personalpolitik E D D A A A A Personalplanung G E Eg En En En En Weisungen und Reglemente E D Eg A A A A Personalführung u. einsatz E Eg/D En/D En/D En/D En/D Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
6 Seite 6 von 8 Personalentlöhnung Leitungsteam E D A A A A A Personalentlöhnung Fachpersonal G E D Eg/D A A A A Personalbeschaffung/Freistellung Leitungsteam E D A A A A A Personalbeschaffung/Freistellung Fachpersonal E D Eg/D A A A A Aus- u. Weiterbildung / Supervision G E D Eg/D A En/D A En/D A Personaladministration G E E/D D D D D D Personalinformation G E E/D D D D D Funktionendiagramm E A Eg/D A/D A/D A/D A/D Für Fachpersonal Anforderungsprofil, Inserat erstellen G E Eg/D A A A A B Auskünfte an Stelleninteressierten/Stellensuchende erteilen E D D D D D Bewerbungen sichten /Vorstellungsgespräche E D D D D D Fachpersonal anstellen E E A A A A Anstellungsvertrag erstellen/unterzeichnen E D D Neue Mitarbeiterinnen einführen Eg/D En/D En/D En/D En/D D Personal ausleihen E A Eg B B B B B Qualifikations- und Förderungsgespräche führen E D D D D D Arbeitszeugnisse erstellen G E Eg/D A/D A/D A/D A/D Praktikantinnen, Lernende auswählen G E Eg/D A A A B Teamkultur fördern, Betriebsausflug, Geburtstage, Dienstalterehrung G E Eg/D D En/D En/D En/D En/D En/D Mitarbeiterinnen Rundschreiben E Eg/D D A A A A A Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
7 Seite 7 von 8 7 Dienstleistungen und Dienstleistungskoordination Entwicklungstendenzen Qualitätssicherung Bedarfsabklärungen durchführen (Tel. und beim Klienten zu Hause) E E En/D Eg/D Eg/D D Bedarfsmeldeformulare bearbeiten E E D En/D Eg/D En/D D Einsatzplanung / Arbeitsplanung / Ferienpläne E E A Eg/D A Eg/D Eg/D B/D Qualitätssicherung, Prozessmanagement G E D E/D En/D En/D Eg/D En/D Eg/D D Leistungsdaten/Statistik E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D D allg. Auskünfte nach aussen, Kurzberatung E Eg/D En/D En/D En/D En/D D Aufbau oder Streichung von Dienstleistungen/Spezialangebote E D A A A A A B Unterhalt/Kauf Autos/Velos E Eg En/D En/D En/D D Versicherungen Autos E D Eg Unterhalt Zentrum/Laden G E E/D En/D D D D D D Sicherung der Betriebsabläufe G E D Eg/D D En/D En/D En/D En/D D Dienstleistungsangebote, prüfen, weiterentwickeln G E D Eg/D En/D En/D En/D En/D B/D Anmeldungen entgegennehmen, verarbeiten E Eg Eg/D Eg/D En/D Beschwerdemanagement E Eg Eg/D Eg/D En/D Gespräche mit MA über Fallverläufe und Schwierigkeiten der Klientenarbeit führen E Eg En/D En/D En/D En/D Gespräche mit MA über Planung führen E Eg En/D B En/D En/D A Fachliche Kriterien erarbeiten und E Eg B En/D B En/D A Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
8 Seite 8 von 8 Massnahmen einleiten Planerische Kriterien erarbeiten und Massnahmen einleiten Kauf, Verkauf und Verwaltung von Pflegematerial, Geräten E Eg En/D B B En/D A G E Eg B/D Eg/D En/D En/D 8 Administration Festlegung betriebliche Abläufe E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D B Korrespondenzen: rechtsverbindliche E D D laufender Geschäftsverkehr E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D D Archiv/Ablage E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D D EDV-Belange E Eg/D En/D En/D En/D En/D En/D B Mitgliederkartei (Mutationen) E Eg/D En/D Beschaffung bewilligtes Mobiliar/Maschinen E Eg/D En/D En/D Beschaffung Grundstock Büromaterial E Eg/D En/D En/D Festlegung Büro- & Arbeitsräume E D A B A A A A B Verdankung Legate/Spenden E/D Spitex F:\ \_Funktionendiagramm.doc
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