OFFENE AUSSCHREIBUNG NR "Modernisierung des Kommunikationssystems und damit zusammenhängende Dienstleistungen" Europäischer Rechnungshof

Transkript

1 OFFENE AUSSCHREIBUNG NR. 275 "Modernisierung des Kommunikationssystems und damit zusammenhängende Dienstleistungen" Europäischer Rechnungshof ANHANG 3 ANGEBOTSUNTERLAGEN 3 Anhang 3 Angebotsunterlagen AO 275.doc

2 ANGEBOTSUNTERLAGEN Der Bieter hat sich an die Struktur nachstehender Angebotsunterlagen zu halten. Es wird darum gebeten, den Inhalt der Formulare nicht zu verändern. Aus Umweltschutzgründen wird darum gebeten, die Unterlagen, soweit möglich, auf beidseitig bedruckten Seiten aus recyceltem Papier zu erstellen. Dokument Standardantwortformular Position im Angebot Erster Teil: Verwaltungstechnische Angaben Begleitschreiben mit der Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens und/oder Zusammenschlusses (ist vorzulegen) Formular "Finanzangaben" (ist auszufüllen) Formular 1 Formular "Angaben zum Bieter" (ist auszufüllen) Formular 2 Bei einem gemeinsamen Angebot Erklärung auf der Grundlage der beigefügten Muster- Vollmacht, unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner (ist auszufüllen) Bei Vergabe von Unteraufträgen Fragebogen für Unteraufträge, einschließlich einer von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters und des Unterauftragnehmers unterzeichneten Absichtserklärung (ist auszufüllen) Formular 3 Formular 4 Zweiter Teil: Unterlagen zu den Ausschlusskriterien Ehrenwörtliche Erklärung zu den Ausschlussgründen (ist auszufüllen) Formular 5 Dritter Teil: Unterlagen zu den Auswahlkriterien a) Geschäftsfähigkeit Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (ist vorzulegen) b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Jahre ( ) (sind vorzulegen) 2/12

3 Gesamtumsatz sowie Umsatz, der im auftragsrelevanten Tätigkeitsbereich (Modernisierung sowie (präventive und korrektive) Wartung) in den letzten drei Geschäftsjahren erwirtschaftet wurde ( ) (sind vorzulegen) Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Zusammenhang mit der im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Art von Dienstleistungen (ist vorzulegen) c) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit Liste mit mindestens drei Referenzen (laufende oder abgeschlossene Verträge) (mindestens ein Vertrag über die Installation von audiovisuellen Geräten und mindestens zwei Verträge über präventive und korrektive Wartungsdienstleistungen (nicht zwingend Vollwartungsverträge), die in den letzten drei Jahren erfüllt wurden, unter Angabe von Zeitraum, Auftragswert und Erfüllungsort sowie mit einer Beschreibung der Art der durchgeführten Leistungen (ist vorzulegen) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl des Bieters und seiner Unterauftragnehmer sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (ist vorzulegen) Angaben zu den Qualifikationen des Projektleiters und des technischen Personals (sind vorzulegen) Vierter Teil: Unterlagen zu den Zuschlagskriterien Ordnungsgemäß ausgefülltes, datiertes und unterzeichnetes Preisangebotsformular (ist auszufüllen) Formular 6 (Excel) Name und Funktion des Unterzeichneten Datum:. Unterschrift Firmenstempel des Bieters 3/12

4 Formular 1: Finanzangaben EUROPÄISCHER RECHNUNGSHOF GENERALSEKRETARIAT HAUSHALT UND RECHNUNGSFÜHRUNG EXTERNER BIETER Zu senden an den Europäischen Rechnungshof 12, rue Alcide de Gasperi 1615 Luxemburg LUXEMBURG Name Firma Umsatzsteuer- Identifikationsnummer Anschrift Straße Hausnummer Postleitzahl Postfach Stadt Land Auf den Namen von 1 Straße - Hausnummer 2 Postleitzahl - Stadt - Land 2 IBAN Bank - Name BIC Postleitzahl - Stadt - Land BANKKONTO Beigefügt sind ein von der Bank ausgestellter Bankidentitätsauszug oder die Kopie eines Kontoauszugs. Ich verpflichte mich, dem Europäischen Rechnungshof etwaige Änderungen schriftlich mitzuteilen. Datum Unterschrift Von der Buchhaltung auszufüllen: Von: Unterschrift: Registrierungsnummer: 1 falls der für das Bankkonto angegebene Name des Unternehmens abweicht 2 falls die für das Bankkonto angegebene Anschrift des Unternehmens abweicht 4/12

5 Formular 2: Angaben zum Bieter in seiner Eigenschaft als: Mitglied eines Konsortiums (Funktion angeben...) Das Formular ist für jedes Mitglied eines Konsortiums vorzulegen. Einzelbieter Vom Zuschlagsempfänger in den Vertrag einzufügende Angaben Identität Vollständiger Firmenname des Bieters Rechtsform Land der Registereintragung Nummer der Registereintragung Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Vollständige Anschrift des Firmensitzes des Bieters Internetadresse (sofern vorhanden) Zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene Person(en): Name (ausgeschrieben) und Funktion Kontaktperson Name (ausgeschrieben) und Titel Funktion Firma des Unternehmens Vollständige Anschrift Antworten Antworten Telefon Fax -Adresse 5/12

6 Formular 3: Vollmacht (sofern es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handelt) Die Unterzeichneten, Unterzeichneter 1 (Name, Funktion, Unternehmen, Firmensitz, Umsatzsteuer- Identifikationsnummer) Unterzeichneter 2 (Name, Funktion, Unternehmen, Firmensitz, Umsatzsteuer- Identifikationsnummer) Unterzeichneter N (Name, Funktion, Unternehmen, Firmensitz, Umsatzsteuer- Identifikationsnummer) etc., die jeweils über die erforderliche Geschäftsfähigkeit verfügen, um im Namen ihres Unternehmens zu handeln, SIND WIE FOLGT ÜBEREINGEKOMMEN: 1. Gestützt auf das gemeinsame Angebot vom erteilte der Europäische Rechnungshof dem Unternehmen 1, dem Unternehmen 2,... und dem Unternehmen N ("Mitglieder der Bietergemeinschaft") den Zuschlag für den Vertrag Nr.: ("Vertrag") über die Erbringung folgender Leistungen:... ("Leistungen"). 2. Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes: a) Sie haften gegenüber dem Europäischen Rechnungshof gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung. b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Leistungen. 3. Zu diesem Zweck haben sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft gemäß... (Rechtsvorschriften) zur Bietergemeinschaft ("Bietergemeinschaft") zusammengeschlossen. Diese hat die Rechtsform eines/einer... [Angaben zur Eintragung der Bietergemeinschaft: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister usw.]. 4. Die Zahlungen des Europäischen Rechnungshofs im Zusammenhang mit den Leistungen erfolgen auf das Bankkonto des federführenden Mitglieds der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft [im Vertrag anzugeben]oder [Name der Bank, Anschrift, Kontonummer etc.]. 5. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft bestimmen das Unternehmen X zum federführenden Mitglied der Bietergemeinschaft [N.B.: Das federführende Mitglied der Bietergemeinschaft muss eines ihrer Mitglieder sein] bzw. Herrn/Frau. zum Federführer der Bietergemeinschaft. 6. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer/dem federführenden Mitglied der Bietergemeinschaft die notwendige Befugnis, in Bezug auf die Leistungen in ihrem Namen zu handeln. Dieses Mandat bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich: a) Der Federführer/das federführende Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen - einschließlich des Rahmenvertrags, der Einzelverträge und deren Änderungen - und stellt sämtliche Rechnungen für die Leistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus. b) Der Federführer/das federführende Mitglied der Bietergemeinschaft dient dem Europäischen Rechnungshof als alleiniger Ansprechpartner im Zusammenhang mit den im Rahmen des Vertrags zu erbringenden Leistungen. Der Federführer/das federführende Mitglied der Bietergemeinschaft koordiniert die Durchführung der Leistungen durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft am Europäischen Rechnungshof und trägt für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung Sorge. Jegliche Änderung dieser Vereinbarung/Vollmacht bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Europäischen Rechnungshofs. Diese Vereinbarung/Vollmacht erlischt, sobald sämtliche vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Europäischen Rechnungshof in Bezug auf die Erbringung der 6/12

7 Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Vor diesem Zeitpunkt kann sie von den Vertragspartnern nicht ohne Zustimmung des Europäischen Rechnungshofs gekündigt werden. Unterzeichnet in.., am.. Name (x Anzahl der Mitglieder) Funktion (x Anzahl der Mitglieder) Unternehmen (x Anzahl der Mitglieder) 7/12

8 Formular 4: Fragebogen für Unteraufträge Fragebogen für Unteraufträge Ist die Vergabe von Unteraufträgen vorgesehen, so ist dieser Fragebogen (von jedem vorgesehenen Unterauftragnehmer) auszufüllen. Gründe für die Vergabe von Unteraufträgen und Funktionen, Tätigkeitsbereiche und Zuständigkeiten der Unterauftragnehmer Bitte füllen Sie für jeden Unterauftragnehmer folgende Seite aus: Name des Unterauftragnehmers: Rechtsform: Land der Registereintragung: Nummer der Registereintragung: Anschrift des Firmensitzes: Kontaktperson: Telefon: Gründe für die Vergabe des Unterauftrags: Funktionen, Tätigkeitsbereiche und Zuständigkeiten des Unterauftragnehmers: Umfang des Unterauftrags bzw. Anteil am Auftragsvolumen: Beabsichtigen Sie, die Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers als Beleg dafür anzuführen, dass Sie selbst die Auswahlkriterien erfüllen? Ja / Nein Falls ja, so geben Sie bitte an, auf welches Auswahlkriterium - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und fachliche Leistungsfähigkeit - Sie sich beziehen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Bieter alle Unterlagen vorzulegen hat, die eine Bewertung der Auswahlkriterien ermöglichen, wobei diese Bewertung sich danach richtet, in welchem Umfang der Unterauftragnehmer dem Bieter seine Ressourcen zum Zweck der Vertragserfüllung zur Verfügung stellt. 8/12

9 Sollte der Bieter beabsichtigen, die Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers als Beleg dafür anzuführen, dass er die Auswahlkriterien in Bezug auf die technische und fachliche Leistungsfähigkeit erfüllt, so hat er eine Zusage des Unterauftragnehmers vorzulegen. Absichtserklärung (von jedem Unterauftragnehmer zu unterzeichnen) Hiermit erkläre ich meine Absicht, im Fall einer Zuschlagserteilung mit dem Bieter zusammenzuarbeiten. Unterschrift des Unterauftragnehmers Absichtserklärung (vom Bieter zu unterzeichnen) Hiermit erkläre ich meine Absicht, mit dem Unterauftragnehmer... zusammenzuarbeiten. Unterschrift des Bieters 9/12

10 Formular 5: Ehrenwörtliche Erklärung Ehrenwörtliche Erklärung zu den Ausschlusskriterien und zum Nichtvorliegen eines Interessenkonflikts (Graue Teile in Kursivschrift in runden Klammern bitte entweder ergänzen oder löschen) [Bei Teilen in eckigen Klammern bitte eine Option auswählen] [Der][Die] Unterzeichnete (Name des/der Unterzeichneten des Formulars) bestätigt hiermit, in [seinem][ihrem] eigenen Namen (bei natürlichen Personen) oder in Vertretung der folgenden juristischen Person: (nur wenn es sich bei dem Bieter um eine juristische Person handelt) Vollständige offizielle Bezeichnung: Rechtsform: Vollständige offizielle Anschrift: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: dass [die oben genannte juristische Person][er][sie] a) sich nicht im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befindet oder [seine] [ihre] gewerbliche Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befindet; b) nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils einer zuständigen Instanz eines Mitgliedstaats aus Gründen bestraft worden ist, welche [seine][ihre] berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; c) im Rahmen [seiner][ihrer] beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, welche auf eine Art und Weise nachgewiesen wurde, die der Auftraggeber rechtfertigen kann, einschließlich durch Beschlüsse der Europäischen Investitionsbank und internationaler Organisationen; d) [seiner][ihrer] Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen oder Steuern nach den Rechtsvorschriften des Landes [seiner][ihrer] Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Vertragserfüllung nachgekommen ist; e) nicht rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Geldwäsche oder einer anderen rechtswidrigen, gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union gerichteten Handlung verurteilt worden ist; f) nicht von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion betroffen ist, weil [er][sie] bei der Erteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an einem Vergabeverfahren verlangten Auskünfte unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht hat oder im Zusammenhang mit einem aus dem Haushalt der Europäischen Union finanzierten Auftrag durch Nichterfüllung [seiner][ihrer] vertraglichen Verpflichtungen eine schwere Vertragsverletzung begangen hat; (Nur für juristische Personen, bei denen es sich nicht um Mitgliedstaaten oder lokale Behörden handelt, andernfalls löschen) dass die natürlichen Personen mit Vertretungs-, Entscheidungs- oder 10/12

11 Kontrollbefugnis 2 gegenüber der oben genannten juristischen Person sich nicht in den oben unter den Buchstaben b und e genannten Situationen befinden; dass [die oben genannte juristische Person][er][sie] g) im Zusammenhang mit diesem Auftrag in keinem Interessenkonflikt steht; wobei sich ein Interessenkonflikt insbesondere aus wirtschaftlichen Interessen, politischen Affinitäten oder nationalen Bindungen, familiären oder zwischenmenschlichen Beziehungen sowie sonstigen Bindungen oder gemeinsamen Interessen ergeben kann; h) den öffentlichen Auftraggeber umgehend über jeden Sachverhalt informiert, der einen Interessenkonflikt darstellt oder zu einem Interessenkonflikt führen könnte; i) weder mittelbar noch unmittelbar als Gratifikation oder Belohnung für die Vergabe des Auftrags oder seine Erfüllung finanzielle Vorteile oder Sachleistungen gewährt, erhalten, zu erhalten versucht oder angenommen hat, die als rechtswidriges Verhalten oder Bestechung bzw. Bestechlichkeit anzusehen sind, und dies in Zukunft auch nicht tun wird; j) dem öffentlichen Auftraggeber im Rahmen dieser Ausschreibung richtige, wahrheitsgemäße und vollständige Auskünfte geliefert hat; erkennt an, dass [die oben genannte juristische Person][er][sie] verwaltungsrechtlichen und finanziellen Sanktionen 3 unterworfen werden kann, wenn sich die von [ihm][ihr] abgegebenen Erklärungen bzw. vorgelegten Informationen als falsch erweisen. Im Falle der Zuschlagserteilung ist auf Aufforderung des öffentlichen Auftraggebers innerhalb der von ihm gesetzten Frist Folgendes nachzuweisen: Als Nachweis dafür, dass keiner der unter den Buchstaben a, b und e genannten Fälle vorliegt, ist ein Strafregisterauszug oder, in Ermangelung eines solchen, ein von einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands ausgestelltes gleichwertiges Dokument neueren Datums vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass die betreffenden Anforderungen erfüllt sind. Ist der Bieter eine juristische Person und lassen die Rechtsvorschriften des Landes seiner Niederlassung die Ausstellung derartiger Nachweise für juristische Personen nicht zu, so sind diese für natürliche Personen, wie die Unternehmensleiter oder jede andere Person, die gegenüber dem Bieter über eine Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnis verfügt, vorzulegen. Als Nachweis dafür, dass der unter Buchstabe d genannte Fall nicht vorliegt, sind von den zuständigen Behörden des betreffenden Staats ausgestellte Bescheinigungen oder Schreiben neueren Datums vorzulegen. Aus diesen Bescheinigungen oder Schreiben muss hervorgehen, dass der Bieter sämtliche von ihm geschuldeten Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsabgaben entrichtet hat, einschließlich der Umsatz- und Einkommensteuer (nur bei natürlichen Personen), der Körperschaftsteuer (nur bei juristischen Personen) und der Sozialversicherungsbeiträge. Wird eines der in den beiden vorhergehenden Absätzen genannten Dokumente in Bezug auf die unter den Buchstaben a, b, d oder e genannten Fälle von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann ersatzweise eine eidesstattliche oder feierliche Erklärung vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslands geleistet werden. Handelt es sich bei dem Bieter um eine juristische Person, so sind Informationen zu natürlichen Personen mit Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnis gegenüber der juristischen Person nur auf Aufforderung des öffentlichen Auftraggebers vorzulegen. Name, Vorname Datum Unterschrift 2 3 Die Unternehmensleiter, die Mitglieder der Geschäftsleitung und der Aufsichtsorgane sowie natürliche Personen, die als Privatpersonen mehrheitlich an dem Unternehmen beteiligt sind. Gemäß Artikel 109 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 (Haushaltsordnung) und Artikel 145 ihrer Anwendungsbestimmungen. 11/12

12 Siehe Excel-Datei Formular 6: Preisangebotsformular 12/12