Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung am 6. Juli 2009, Uhr, Alte Villa

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1 Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung am 6. Juli 2009, Uhr, Alte Villa Anwesend: Protokoll: Herr Knaus, Herr Ackermann, Herr Lueg, Frau Hentsch, Herr Brum, Herr Kollmann, Frau Schlesinger-Stoll, Frau Ziebe, Frau Thieme, Frau Wenz, Herr Hasselberg, Herr Vogt (bis TOP 2 Bericht SV Bandhauskonzert) Frau Hentsch Tagesordnungspunkt 1. Letzte Vorstandssitzung Das Protokoll der Vorstandssitzung vom 8. Juni 2009 wird einstimmig genehmigt. 2. Berichte u. Anträge von SV, SEB, Schulleitung, Kollegium Bericht und Anträge SV Bandhauskonzert am 10. Juli 2009: Flyer wurden verteilt und Spenden eingeworben, insgesamt steht die Organisation. Am Veranstaltungstag sollen erwachsene Entscheidungsträger des Förderforums anwesend sein, dies sind: Von 14 Uhr bis 18 Uhr Frau Ziebe; ab 18 Uhr Herr Knaus. Bericht und Anträge SEB Ortsbegehung der Dependance in der Marxstraße durch die Elternbeiräte findet am 7. Juli 2009 statt: Bericht und Anträge Schulleitung -keine- Bericht und Anträge Kollegium -keine- Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung Förderforum GO vom

2 3. Vorstandsarbeit Festausschuss/Hoffest Schichtpläne für Getränkestand sowie für Stand des FöFo sind erstellt; TV für DVD des Fö- Fo organisiert Frau Ziebe; Namenskorrektur (Herr Ackermann / Herr Lueg) auf DVD erforderlich; Info Frau Hentsch an Herrn Montcrif bei FIS Herr Montcrif von der FIS erhält als Dankeschön für seine Mitarbeit einen Gutschein über 100 Euro (Outdoor-Shop), besorgt Herr Knaus 17 Uhr Preisverleihung der Gewinner des FöFo-Wettbewerbs durch Herrn Knaus; Frau Ziebe lädt die Schüler ein Vorstellung der 8 Teilnehmer/Gewinner des FöFo-Wettbewerbs; Prämierung: 1 x 1. Preis Einzelarbeit - 60 Euro Gutschein OK-Service 1 x 1. Preis Gruppenarbeit Euro Gutschein Spectaculum 6 x 2. Preis Gruppenarbeit 50 Euro Gutschein Spectaculum Gutscheine besorgt Frau Ziebe Hausaufgabenbetreuung Ausflug zum Opel-Zoo mit zoopädagogischer Führung hat den teilnehmenden Schülern viel Spaß gemacht Cafeteria Aufstellung und Leasing der neuen Geräte für die Außenstelle An den drei Hasen ab wird genehmigt. Jahresgewinn der Cafeteria betrug in 2008 ca Euro. Das Cafeteria-Konzept (Angebot, Kalkulation, Marketing, Deko) soll eingehend überprüft werden, hierfür ist geplant, einen Cafeteria-Ausschuss mit Beteiligung von Eltern, Kollegium und Schülern sowie FöFo zu installieren. Besichtigung der Cafeteria am KfG in Bad Homburg ist nach den Ferien geplant Zur Kostenersparnis sollen nach Möglichkeit die Leasing-Verträge an die Laufzeit der Raummietverträge angepasst werden. Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung Förderforum GO vom

3 Mediothek kein Vortrag Kuratorium Termin mit Herrn Heuveldop und Herrn Brum zur Klärung der Zielsetzung und Aufgaben des Kuratoriums wurde vereinbart, Bereicht erfolgt bei nächster Vorstandssitzung. Oberurseler Schulgespräche Abstimmung wegen Namensfindungsprozess, zu beteiligender Personen und Präsentationen erfolgt mit Herrn Köhler. Föfo wird Bewirtung bei Veranstaltung übernehmen. Öffentlichkeitsarbeit/Mitgliederwerbung Aktuelle Präsenz durch Internetauftritt, Veranstalter des Bandhauskonzerts, geplante Einweihung des Kofferanhängers. Jedes Vorstandsmitglied möge bitte pro Halbjahr ein neues Mitglied werben. Ideensammlung für wirkungsvollere Wahrnehmung des FöFo s / Nutzen für (neue) Mitglieder: Internetauftritt; Brief an alle Mitglieder. Herr Knaus, Frau Schlesinger-Stoll, Frau Müller- Funk werden sich hierzu vereinbaren. Mitgliedschaft in anderen Vereinen Registrierung beim Bundesverband der Schulfördervereine wird als nicht notwendig erachtet. Mitgliedschaft in Kultur- und Sportförderung in Oberursel? Herr Kollmann nimmt Rücksprache mit Herrn Höfer. Sonstige Vorstandstätigkeiten Eintragung der Neubesetzung der Vorstandspositionen im Vereinsregister ist erfolgt Prüfung der Sozialabgaben ist erfolgt, es gab keine Beanstandungen. Geschäftsstelle zieht innerhalb der ersten Ferienwoche in Anbau Liebfrauenstraße um; Orga Frau Hallert und Herr Oschmann Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung Förderforum GO vom

4 4. Finanzen / Mittelverwendung Musikinstrumente, Anschaffung der nächsten Tranche im Wert von ca ,00 Euro einstimmig beschlossen. Schulkonten : Herrn Keitel als verantwortlicher Lehrer für die Sachkosten der Schule wird ein Jahresbudget von Euro p. a. eingeräumt, das halbjährlich abzurechen ist. Vorschlag: Jährliche Auslobung eines Preises durch das FöFo für besonderes bürgerschaftliches Engagement von Schülern; Kriterien zur Benennung sind noch festzulegen; Vorschläge sollen von Schulleitung, Lehrern und SV gemacht werden; Preisgeld ist noch zu klären. 5. Termine Hoffest Bandhauskonzert Einschulung 5. Klassen: Sekt- und Infostand Premiere Musical Jubiläumsfeier 20 Jahre Musical AG ; Infostand Oberursel, 2. September 2009 gezeichnet Joachim Knaus Vorstandsvorsitzender Sibille Hentsch Schriftführerin Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung Förderforum GO vom

5 Ergebnisprotokoll nicht öffentlicher Teil Vorstandssitzung am 6. Juli 2009, Uhr, Alte Villa Anwesende: Herr Knaus, Herr Lueg, Frau Ziebe, Herr Ackermann, Frau Thieme, Herr Brum, Herr Kollmann Protokoll: Frau Hentsch Tagesordnungspunkt Zuständig E=Beschluss Anträge auf Gewährung von Zuschüssen zu Klassenfahrten Genehmigung von 253 Euro Zuschuss, 4 verschiedene Antragsteller, siehe Tischvorlage 1) Herr Knaus E Kündigung Mitarbeiterin Cafeteria Kündigung zum ; Gehaltszahlung erfolgt anteilig SEB informiert Netzwerk über offene Stelle zwecks Nachbesetzung Herr Knaus E Oberursel, den 2. September 2009 gezeichnet Joachim Knaus Vorstandsvorsitzender Sibille Hentsch Schriftführerin Ergebnisprotokoll Vorstandssitzung Förderforum GO vom