Behandelte Tagesordnung

Transkript

1 Datum: Ort: Beginn: Ende: Schriftführer: Status: Raum 00A04 17:00Uhr 20:15Uhr Marcel Lorfing Genehmigt Behandelte Tagesordnung TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung TOP 2 Feststellen der Anwesenheit TOP 3 Feststellen der Beschlussfähigkeit TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung TOP 5 Annahme des Protokolls der letzten Sitzung 5 TOP 6 Bericht aus den Gremien und Gruppen TOP 7 Postenverteilung des FSR 10 TOP 8 Tutorenanwerbung TOP 9 Anstehende Vollversammlung TOP 10 ISICS ausstellen 10 TOP 11 Anschaffungen TOP 12 Kurz- und langfristige Planung TOP 13 Anfragen TOP 14 Verschiedenes TOP 15 Termin der nächsten Sitzung Seite 1 von 8

2 15 Anhänge 1. Anwesenheitsliste Begrüßung und Eröffnung der Sitzung Marcel begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 17:00Uhr. Feststellen der Anwesenheit Anwesend sind der Fachschaftsrat des Fachbereichs 10 sowie der Fachbereichsrat, der freie Mitarbeiter und AStA-Mitarbeiter und einige Gäste, wie aus der Anwesenheitsliste hervorgeht. Feststellung der Beschussfähigkeit Wir sind beschlussfähig. 20 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung ist nach Hinzufügen des TOP 8 genehmigt. Annahme des Protokolls der letzten Sitzung Die Protokollannahme erfolgt in der nächsten Sitzung. Bericht aus den Gremien und Gruppen Freie Mitarbeiter - Es gibt nichts zu berichten AStA-Mitarbeiter - Das Konzept Eimer 2.0 ist in Arbeit und wurde finanziell beschlossen. Das Update Eimer 2.1 ist optional und wird noch diskutiert. - Bei einigen Professoren ist die Qualitätserhöhung schon gut angekommen, z.b. hat Herr Prof. Stellberg ein Lob an den AStA gerichtet. Es gibt zurzeit drei Qualitätserhöhungen im Bestand. - MEINUNGSBILD: Basti erfragt ein Meinungsbild über den Beteiligungswillen des FSR 10 zur finanziellen Unterstützung des Projekts Qualitätserhöhung. DAFÜR: 10 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 Basti meint, es wäre sinnvoll, jeweils drei weitere Qualitätserhöhungen zu konstruieren auf Kosten jeweiliger Fachschaftsräte in Jülich, sofern Bedarf besteht. - ANTRAG: Johann stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 10 zur Produktion von drei Qualitätserhöhungen mit Werbefläche für den FSR. DAFÜR: 8 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Nächste Sitzung machen wir einen neuen Termin für das AStA-TV. Seite 2 von 8

3 Fachbereichsrat - Die Prüfungsordnungsänderungen sind bald durch. - Die Ausschreibung der Professorenstelle für die Steuer- und Regelungstechnik wurde umbenannt auf Steuer- und Regelungstechnik in der Energietechnik, da es nur zwei Bewerbungen bislang gab. - Einige AOS-Studenten machen einen 90-tägigen Deutsch-Crashkurs an einer anderen Hochschule, nachdem sie im Regelfall ihr Zertifikat bekommen und infolgedessen die Berechtigung erlangen würden, die Veranstaltungen des 3. Semesters zu besuchen. Die Alternative an unserer Fachhochschule wäre das Erreichen von 35 CPs, um die Prüfung schreiben zu dürfen, was leider nicht immer gegeben ist. Da es selbst dann nicht die Garantie gibt, dass die ausländischen Studenten der deutschen Sprache mächtig sind, war eine Idee, die Prüfungsordnung hinsichtlich der Modulbeschreibungen in der Form anzupassen, dass es eine Art Einführungstest vor dem Antreten eines Praktikums gäbe. Desweiteren gibt es das Problem, dass an der Fachhochschule nicht nach der Prüfungsordnung gehandelt wird, in welcher festgelegt ist, DASS DIE MODULE IM FRESHMAN- JAHR ALLESAMT PFLICHTPROGRAMM SIND, aber offenbar keine Teilnahmelisten in den Kursen geführt werden. Hier sieht der die Ursache der Problematik. Der AStA möchte unter Anderem deswegen und wegen der Mentalität des Freshman-Instituts, Deutschkurse von Dozenten anbieten zu lassen, welche von außerhalb angeworben sind und demnach anscheinend nicht vom Freshman-Institut finanziert sind, vorgehen. Hierbei sei ebenfalls erwähnt, dass das Freshman-Institut sich trotzdem die Leistungen, welches es zum Teil nicht selber finanziert, vergüten lässt. - Meinungsbild: Basti erfragt, ob es nach Meinung der Sitzungsrunde eine Problematik mit der Integration der AOS-Studenten seitens der Fachhochschule gibt, welche Handlungsbedarf nach sich ziehen würde. DAFÜR: 10 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Vergangenes Jahr hatte sich das Dekanat probeweise darum bemüht, ausländische Studenten in Deutschland ansässigen Firmen einzubinden. Aufgrund eher schlechter Resonanz ist dieses Experiment allerdings sprichwörtlich in die Binsen gehopst. - Sollte eine FBR-Sitzung mal nicht beschlussfähig sein, so wird eine außerordentliche Sitzung einberufen, welche eine Woche später stattfindet. Bei dieser ist es völlig egal, wie viele Mitglieder anwesend sind es werden nichts desto trotz rechtsgültige Beschlüsse gefasst. - Die FH will ca. 60 Studenten mehr annehmen bis zum Jahr Auch in den Master- Studiengängen. Zurecht fragt man sich, wie diese Kapazitäten aufgefangen werden können, hat man doch aktuell schon Probleme, den Studenten ausreichenden Platz für die Lehre zu bieten. Auch die Hochschulleitung ist sich noch nicht im Klaren darüber, wie das umgesetzt werden kann. Eine Idee war es, anzubauen. Doch woher soll das Geld kommen? Vom BLB? Basti und Merlin werden sich bei der nächsten FBR-Sitzung darüber erkundigen, was man sich dabei gedacht hat. - Eine Frau Dr. Ramm wird für die neuen Studiengänge Elektrotechnik PLUS und Maschinenbau PLUS eingestellt. Es ist noch nicht gewiss, wie sie finanziert wird. Sie ist unter Anderem für die Akkreditierung dieser Studiengänge zuständig. Diesbezüglich gibt es noch eine Aussage vom Dekan Prof. Dr. Hodapp, dass kein Studiengang, welcher in Jülich angeboten wird an der Fachhochschule, ohne Akkreditierung starten wird. - Die Frauenquote bei den Professoren soll in irgendeiner Form angehoben werden. FSK-Vertreter - Es soll noch eine Mail mit dem Protokoll rausgehen. Alex wollte das fertig machen. - Es gab eine Grundsatzdebatte über einen permanenten Vorsitz. Seite 3 von 8

4 Die Protokolle aller Fachschaftsräte sollen vereinheitlicht werden. - Es soll eine LMR-Ordnung erstellt werden, auf deren Basis alle Fachschaften ihre Lehrmittelreferate betreiben können. - In der FSK wurde ein FSR-Coaching vorgestellt, zu welchem der AStA eine Arbeitsgruppe gebildet hat. Hierbei geht es sich zum Beispiel um eine Postenbeschreibung der FSR-Blasen. Darüber hinaus soll ein Reader erstellt werden, um die FSR-Arbeit zu verdeutlichen und neuen FSR- Mitgliedern den Einstieg zu erleichtern. Zu dieser Arbeitsgruppe ist am Montag, den ein Meeting angedacht, zu dem auch alle FSR-Mitglieder herzlich eingeladen sind. Der Termin steht auch in der Groupware. - Es soll eine -Adresse eingerichtet werden, deren einziger Zweck es ist, sich anonym über den Fachschaftsrat zu beschweren. - Es hat sich als rechtlich korrekt erwiesen, dass alle Erstis vor dem EES unterschreiben mussten, an welche Richtlinien sie sich zu halten haben. Auf Grundlage dieser Richtlinien ist es gestattet, jene Erstis der Herberge zu verweisen, sofern sie sich nicht an diese halten. - Bei der übernächsten Vollversammlung sollten die Beteiligungsrechte an FSR-Gerätschaften geklärt werden. Freddi kümmert sich um die Konzeption. FRKJ Marcel lädt für den FSR 10 zur nächsten FRKJ am Donnerstag, den um 17:00 Uhr ein. Studiengebührenvergabekommission - Die Professoren Kern und Brüssermann haben ihr Amt in der Studiengebührenvergabekommission abgegeben an die Professoren Bauschke und Kupperjans. Hochschulpolitik Es gibt nichts zu berichten. Finanzen Es wurden für insgesamt 40 aus dem Kontingent von 150 Tastaturen angeschafft. Eventuell käme nun noch das VGA-Kabel hinzu, was aber noch nicht geklärt ist. - Nächste Woche Dienstag ist das nächste Treffen der Finanzergruppe. - Merlin bekommt von Alexander Frankl die entgültige Summe von SB-Mitteln, welche im Haushalt mit berechnet werden wird. - Die Anlage, welche jetzt im FSR-Lager steht, kann für eine bestimmte Summe gemietet werden. Die genaue Summe müsste nochmal bei Alex erfragt werden. - ANTRAG: Stefan stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 60 zur Beschaffung von drei Kunststoffkisten. DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 1 - Die ESA hat für die Orientierungstage 500 zur Verfügung gestellt bekommen. Dieses Kontingent wurde weitgehend aufgebraucht, allerdings kam erst zuletzt eine Rechnung in Höhe von 500 für die Papiertüten an. Und nun? Bisher sieht es so aus, dass der FSR 9 die Kosten vorübergehend übernommen hat, aber nun ist noch nicht geklärt, wem die Kosten zur Last fallen. Eine Möglichkeit wäre es, die Rechnung unter den Fachschaftsräten aufzuteilen. Die andere Alternative wäre es, nach Merlins Vorschlag das Geld der Partykasse zu entnehmen. - Das International Office war an uns herangetreten, dass eine größere Anzahl vorwiegend Seite 4 von 8

5 5 125 ausländischer Studenten Interesse an einem ISIC hatten. Daraufhin bestellte Thomas angeblich 200 ISICs im Wert von 12 pro ISIC, was insgesamt einer Summe von 2400 entsprechen würde, was den Haushalt aller Fachschaftsräte bedeutend übersteigen würde. - Die Abrechnung für das EES läuft. Administration Die neuen Windows-Versionen für die FSR-PCs sind mittlerweile da. Christof braucht nun allerdings DVD-Rohlinge, damit er die Windows-CDs brennen kann und dann können die Rechner damit belegt werden. - ANTRAG: Christof stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 10 zur Beschaffung von DVD-Rohlingen. DAFÜR: 8 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Marcel wird Anfang der kommenden Woche ein Angebot beim Technologiezentrum in Jülich für ein Notebook einholen, welches primär dem Arbeiten während Sitzungen oder auf diversen Seminaren dienen würde. Einzige Voraussetzung sollte sein, dass es zum Arbeiten tauglich ist. - Merlin äußerte die Bitte, dass zukünftige Sitzungseinladungen über die Mailingliste versendet werden. Marcel wird nochmals überprüfen, ob dies mittlerweile möglich ist. - Es werden alle FSR-Mitglieder gebeten, das HowTo für den AStA-Anwalt zu lesen, da Fabian der Meinung war, dass die Organisation recht chaotisch ablaufen würde. - ANTRAG: Merlin stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 10 zur Beschaffung einem USB-Stick. Webpage DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 1 DAGEGEN: 0 - Felix, freier Mitarbeiter vom FSR 3, kümmert sich darum. Internationales / INCAS - Shahriar soll nochmal direkt auf seine private -Adresse angeschrieben werden, damit er mit Basti zwecks AStA-TV in Verbindung treten kann ESA - Es gibt offensichtlich Kommunikationsprobleme zwischen der FSR 10 ESA und Simon. Daraufhin wurde Christian und Fabian angeraten, sich baldmöglichst mit ihm in Verbindung zu setzen, da es diverse Dinge zu klären gibt. - Es soll eine Mail von Christian und Fabian verfasst werden, in welcher für Tutoren geworben werden soll. Diese Mail sollte desweiteren eine Erklärung enthalten, was die einzelnen Tutorengruppen machen. Marcel möchte die Mail vor dem Absenden gerne korrigieren. Abgesehen davon soll sie über den FSR Energie Verteiler gesendet werden, damit noch einmal jedes FSR 10 Mitglied über die Mail schauen kann zwecks Ergänzung bzw. Verbesserung. All dies soll bis kommenden Mittwoch geschehen sein! - Die ESA soll auch auf der FRKJ nochmal thematisiert werden. Arbeitsgruppen EES-Gruppe: Es soll ein aktueller EES-Ordner erstellt werden mit Ausdrucken der Richtlinien der Erstsemesterstudenten, Schwierigkeiten des letzten EES, einem Leitfaden für die folgenden EES, Seite 5 von 8

6 einer Schadensliste (einfach um folgenden Tutorengruppen für die EES-Organisation zu zeigen, dass man auch Kosten für etwaige Schäden mitkalkulieren muss) und diversen anderen, aktuellen Unterlagen bezüglich des Erstsemestereinführungsseminars. Fredi schmeißt alles, was noch aktuell von der EES-Gruppe erstellt wurde, in die Dropbox. Stadtrallyegruppe: Das Konzept der Stadtrallye soll grundlegend umstrukturiert werden. Soll heißen, dass den Erstsemesterstudenten nicht zu viel zugemutet werden soll, was ihre Würde antasten könnte. Außerdem ist es schon seit Langem verboten, dass sich Studenten in Jülich öffentlich entblößen dürfen. Auch dies sollte in den kommenden Jahren vermieden werden. Partygruppe: Bei der kommenden FH-Party verwaltet der FSR 3 die Partykasse. Irgendwann in der kommenden Woche soll es noch ein Tutorenplenum geben. Es ist noch Teil der Planung der Partygruppe, vielleicht einen Glühweinstand vor dem Kuba zu platzieren. 175 Postenverteilung des FSR 10 - Fabian stellt den Antrag, dass Stefan Gühsgen ab dem 01. Januar 2011 den Posten des stellvertretenden Finanzers von Merlin übernimmt. DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 1 DAGEGEN: Tutorenanwerbung - Es soll ein Plakat angefertigt werden, auf welchem Werbung für eine Tutoranstellung gemacht werden soll. Auf Vorschlag hat Marcel sich dazu bereiterklärt, auf dem Plakat als Werbeträger zu erscheinen. Als Prestige soll neben ihm eine Frau platziert werden, ein Merzedes Benz im Hintergrund und ne Menge Bling-Bling. Christof wird seine Kamera zur Verfügung stellen, und er wird mit Johann als eventuellem Mitkameramann die Kameraführung übernehmen. Ein Termin zum Fotoshooting erfolgt in Kürze Anstehende Vollversammlung - Nikoläuse sind geordert, werden in den kommenden Tagen abgeholt. Geordert sind 300 Stück im Wert von 36 Cent pro Nikolaus, wo wir bei 108 wären. Ein Nikolaus wiegt 60 Gramm und ist in etwa so groß wie der erigierte Penis eines durchschnittlichen Europäers. - ANTRAG: Denis stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 150 zur Beschaffung von 300 hohlen Nikoläusen. DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Wenn die Präsentation zur Vollversammlung fertig ist, möchte Basti eine Kopie davon zugeschickt bekommen. Er bietet uns auch seine Hilfe bei der Ausarbeitung des Konzepts der Vollversammlung an. - Fabian schlägt vor, dass sich der FSR Energie ca. eine Stunde vor der Vollversammlung, sprich um 09:00Uhr, im Auditorium vorab trifft, um sicherzustellen, dass alles nach Plan laufen würde. Seite 6 von 8

7 ISICS ausstellen - Christof hat die Demo-ISICs fertiggestellt, an welchen sich nun jeder im ISIC-Ausstellen üben kann. Anschaffungen Es kam die Idee auf, einen WLAN-Beamer anzuschaffen, allerdings soll ein Antrag erst nach der FRKJ erfolgen. - Meinungsbild: Christof fragt nach der Meinung über die Zweckmäßigkeit der Anschaffung eines WLAN-Beamers. DAFÜR: 4 ENTHALTUNGEN: 3 DAGEGEN: 1 - ANTRAG: Merlin stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 35 zur Vergütung der von ihm angeschafften und im FSR-Büro bereitgestellten Teekanne und des Wasserkochers. DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 - Marcel benutzt noch den Genitiv und stellt fest, dass sich Sinn nur ergeben kann und das nicht erst seit dem dieses Jahres der Fall ist. Außerdem lassen sich selbst schwache Verben mit gutem Willen beugen. - Johann hat die Sitzung verlassen. 205 Kurz- und langfristige Planung - Es ist geplant, das Büro mit einem weiteren Schreibtisch auszustatten, welcher fälschlicherweise zu viel geliefert wurde. - ANTRAG: Christof stellt einen Antrag auf die Bereitstellung der Mittel in Höhe von 150 zur Beschaffung von Kugelschreibern mit Aufdruck. DAFÜR: 7 ENTHALTUNGEN: 0 DAGEGEN: 0 Anfragen Es wurde angefragt, wie die Laune der Mitglieder des FSR Energie ist, ein Weihnachtsessen vor Weihnachten zu veranstalten. Als Etablissement wurde unter Anderem die Nudeloper in Aachen vorgeschlagen. Die Idee kam sehr gut an. Das Ganze sollte eine Woche vor Weihnachten an einem noch zu wählenden Tag stattfinden. Verschiedenes Merlin hat angemerkt, dass die Tür des Konferenzraums zu zu sein hat, während dort Freizeitaktivitäten nachgegangen wird wird. - Fabian merkte an, dass sich doch bitte jeder an der Ordnung und Sauberkeit des FSR-Büros beteiligen möge. Dieser Punkt soll ebenfalls nochmal auf der FRKJ aufgegriffen werden. - Denis merkte an, dass doch bitte jene Leute, die noch Kostschulden zu begleichen haben, dieses ehrenhalber recht zeitnah tun sollten. Seite 7 von 8

8 220 Termin der nächsten Sitzung - Der nächste Termin wird immer wöchentlich, montags ab 17:00Uhr sein. 225 Die Sitzung wurde um 19:15 Uhr geschlossen. Jülich, den 24. November Sitzungsleitung... Schriftführer Seite 8 von 8