TRANSPORTRICHTLINIEN

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1 TRANSPORTRICHTLINIEN HUSUM WIND POWER INDIA / INTERSOLAR INDIA Bombay Convention & Exhibition Centre / Mumbai, Indien Gesamtkoordination Kühne + Nagel (AG & Co.) KG KN Expo & Event Logistics Messeplatz / Tor 1 DE Düsseldorf Ansprechpartner Christoph Hermanns christoph.hermanns@kuehne-nagel.com Telefon: Telefax: Mobil auf dem Messeplatz: nach Anfrage 1

2 1. Terminplan Dokumentation Ausfuhrzollabfertigung Erforderliche Dokumente Erstellung der Declaration Form (LOE) bzw. CARNET ATA Verpackung Markierung Messeabwicklung Transportversicherung Importbeschränkungen Sicherheitserklärung Haftungsausschluss

3 1. Terminplan Bitte halten Sie die folgenden Termine unbedingt ein. Wir haben diese Termine exakt an die aktuelle Veranstaltung angepasst, nur so können wir Ihnen eine pünktliche Standlieferung gewährleisten. Seefrachtversand Luftfrachtversand Bekanntgabe des Transportvolumens bis zum Original Transportdokumente an KN Düsseldorf bis zum Abholung der Sendung in Ihrem Werk bis zum Verladung per Seefracht KW 34 Bekanntgabe des Transportvolumens bis zum Kopien der Dokumente per an KN Düsseldorf bis zum Abholung der Sendung in Ihrem Werk bis zum Verladung per Luftfracht KW 40 Falls die oben genannten Termine aus internen Gründen durch Sie nicht eingehalten werden können, bitten wir Sie um Rücksprache. 3

4 2. Dokumentation 2.1. Ausfuhrzollabfertigung Ab einem Warenwert von 1000,- bitten wir Sie, eine elektronische Ausfuhranmeldung zu erstellen. Sollen wir diese für Sie erstellen, lassen Sie uns dies bitte bei Auftragserteilung wissen Erforderliche Dokumente Seefrachtversand per zu KN Düsseldorf 3 Originale der Declaration Form (LOE) je Packstück 1 Original der Non Wood Packing Material Decleration Original Ausfuhrerklärung (vorabgefertigt) Vollmacht Transportauftrag Luftfrachtversand dem Fahrer bei der Abholung mitgeben 3 Originale der Declaration Form (Invoice/ Packlinglist) je Packstück 1 Original der Non Wood Material Declaration Original der Ausfuhrerklärung (vorabgefertigt) Vollmacht (vorab an KN Düsseldorf) Transportauftrag (vorab an KN Düsseldorf) 2.3. Erstellung der Declaration Form (LOE) Bitte verwenden Sie unsere Vorlage Combined Commercial Invoice and Packing List. Diese stellen wir ihnen bei Nachfrage gerne zur Verfügung. Achtung! Exponate und Verbrauchsgüter wie Werbematerial müssen getrennt gepackt werden Bitte die Declaration Form (LOE) vollständig mit in unserer Excel Vorlage ausfüllen. Die Inhaltsbezeichnung ist in Englisch vorzunehmen. Bitte geben Sie die Zolltarifnummern (H.S.No.) an und weisen Sie sowohl die Einzelpreise als auch den Gesamtpreise in Euro oder USD aus. Von Maschinen oder Maschinenteilen müssen die Serien-/Modellnummern angegeben werden. ODER: 4

5 2.4. Versand per CARNET ATA Indien ist Teilnehmer des Carnet-ATA-Verfahren. Aussteller sollten dieses Dokument nutzen. Das Carnet ATA ist zwingend in deutscher und englischer Sprache zu erstellen. Verbrauchsgüter dürfen unter keinen Umständen im Carnet aufgenommen werden. Bei Verkauf von Exponaten während der Messelaufzeit, kann eine komplette Erledigung des Carnet durch uns besorgt werden. 3. Verpackung Seemäßige Verpackung ist unbedingt erforderlich! (auch für Luftfrachten) Kisten und Verschläge sollten auf Wiederverwendung konstruiert werden, d.h. Schrauben und Scharniere an Wänden und Kistendeckeln sind von Vorteil. Weiterhin empfehlen wir Ihnen, die Ausstellungsgüter durch Verschraubungen und Verstrebungen für den Transport zu sichern. Bei schweren Exponaten sollte die Bodenplatte so konstruiert sein, dass Exponate mit dem Unterbau auf dem Messestand verbleiben können. Falls Ihre Kiste nicht mit einem Kran umgesetzt werden darf, so sollte diese auf einem Schlitten montiert werden, um das Handling mit einem Gabelstapler zu erleichtern. Genagelte oder mit Krampen geschlossene Kisten oder Kartons sollten ausschließlich für Verbrauchsmaterial benutzt werden. Wir raten unbedingt davon ab, mehrere Kartons auf einer Palette zu bändern! Die Erfahrung hat gezeigt, dass es Probleme gibt, wenn sich das Bandeisen während des Transportes löst. Fehlteile können nicht wiedergefunden werden. Bitte verwenden Sie stabile Verpackungen. Bitte schützen Sie Ihre Exponate vor Regen, Staub und Beschädigungen durch entsprechende Verpackungen, die auch für den Rücktransport und zur Verpackung verkaufter Exponate wieder verwendbar sind. Auf einigen Messegeländen in Indien gibt es kein überdachtes Leergutlager! Alle Rohholzverpackungen (z.b. Kisten, Paletten etc.) müssen gemäß den Vorschriften (ISPM Nr. 15) der IPPC (International Plant Protection Convention) zwingend behandelt (HT oder MB) und als solches markiert sein. Diese Vorschriften gelten auch für sämtliche Vollhölzer, die zur Ladungssicherung (z.b. Keile, Vierkanthölzer etc.) dienen. 5

6 4. Markierung HUSUM WIND / INTERSOLAR INDIA Name des Ausstellers Hallennummer Standnummer Kollinummer / Gesamtpackstückanzahl Bruttogewicht Nettogewicht Maße (L x B x H in cm) Bitte benutzen Sie die KN-Expo Aufkleber. Mindestens 2 Aufkleber je Packstück sind erforderlich. Zusätzlich zu den zu benutzenden Kistenaufklebern müssen die folgenden Markierungen - sofern erforderlich - vorhanden sein: Bei Schwerkolli über 1000 kg Einzelgewicht sind der Schwerpunkt und der Anschlagpunkt zu markieren. "FRAGILE"-Aufkleber auf allen Seiten. "THIS SIDE UP"-Aufkleber auf 2 Seiten Andere vorgeschriebene Markierungen im Zusammenhang mit Internationalen Regeln müssen ebenfalls angebracht werden (Z.B. DANGEROUS GOODS ETC.). W I C H T I G: Bei Packstücken mit mehr als 1000 KG Einzelgewicht sind unbedingt die FRONTSEITEN zu markieren (zwecks Platzierung) 5. Messeabwicklung Unmittelbar nach erfolgreichem Zollprozess bzw. frühestens zu Beginn der Aufbauphase, welche seitens des Veranstalters benannt wird, werden wir Ihre Messesendung an Ihrem Stand anliefern. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass die Disposition und Priorität der anzuliefernden Sendungen vor Ort geschieht, da Größe und Standort der Sendungen meist ein wesentliches Merkmal der Hallendisposition darstellen. Eine exakte Anlieferzeit können wir Ihnen leider nicht bestätigen. Das Leergut wird unmittelbar nach dem Auspacken an Ihrem Stand abgeholt und im Messeleergutlager eingelagert. Nach Beendigung der Messe wird dieses wieder an Ihrem Stand angeliefert. Wir, oder unser Messeagent werden vor Ort den Rücktransport bzw. Weitertransport Ihrer Messegüter übernehmen. Die üblichen Formalitäten werden direkt vor Ort erledigt. Die Abrechnung der Rück- bzw. Weitertransporte erfolgt über KÜHNE + NAGEL, Düsseldorf. 6

7 6. Transportversicherung Wir raten Ihnen ausdrücklich zur Eindeckung einer Messetransportversicherung für Ihre Ausstellungsgüter. Logistikunternehmen haften nur bei Verschulden. Die Höhe der Haftung ist gesetzlich begrenzt. Eine Messe- und Ausstellungsversicherung wie wir sie anbieten, leistet verschuldensunabhängig vollen Schadenersatz (gemäß dem versicherten Warenwert). Darüber hinaus ist ein Allgefahrenversicherungsschutz (bei Beschädigungen, Verlusten, höherer Gewalt und Haverie Grosse), ein Versicherungsschutz für sowohl Ausstellungsgüter, als auch für Messestände und entsprechender Ausstattung (einschließlich mit dem Schaden verbundene Kosten wie Zölle, Gebühren, Verluste von deklarierten Transportverpackungen) und ein durchgehender Versicherungsschutz (Hin- und Rücktransport, sowie Dauer des Aufenthaltes) inbegriffen. Eine entsprechende Messetransportversicherung können wir Ihnen gerne zu günstigen Konditionen über unsere Tochterfirma - NACORA eindecken. Sollten Sie eine eigene Transportversicherung über eine Generalpolice Ihrer Firma haben, sollte die Versicherungsdeckung auf die Messelaufzeit und den Rücktransport erweitert werden. Bei Bedarf vermerken Sie diese bitte auf Ihrem Transportauftrag/ Rückantwortformular. 7. Importbeschränkungen Die Einfuhr von Baumwollprodukten ist in Indien streng reglementiert. Falls Sie Baumwolltaschen etc. versanden möchten, sprechen Sie uns bitte vorher an. Zudem ist es ratsam vor dem verpacken Fotos der Exponate und dem Verbrauchsgut zu machen diese werden oft von den Indischen Zollbehörden verlangt. Bitte beachten: Die Einfuhr von Nahrungsmitteln, Getränken, Alkoholika und Tabak sind streng verboten. Bitte beachten Sie die speziellen Vorschriften für den Versand von Lithium Ionen Akkus per Luftfracht. Teilen Sie uns bitte spätestens bei Auftragserteilung mit, sollten Sie den Versand von Lithium-Ionen Akkus per Luftfracht planen. Wir beraten Sie hier gerne individuell. Sollte die Sendung nicht entsprechend von Ihnen deklariert, verpackt und markiert sein, können hier erhebliche Mehrkosten und Verzögerungen in der Zeitachse auftreten und im schlimmsten Fall die pünktliche Standanlieferung gefährden. Zudem ist der Versand von Feuerzeugen / Streichhölzern nach Indien nicht gestattet. 7

8 8. Sicherheitserklärung WICHTIG!!!! ÄNDERUNG IN DEN LUFTSICHERHEITS-VORSCHRIFTEN ZU MÄRZ 2013 Nach Informationen vom Luftfahrt-Bundesamt werden alle zum 28. April 2010 anerkannten bekannten Versender vom Luftfahrt-Bundesamt bis einschließlich als bekannte Versender geduldet. Die Ankündigung des LBA der Zeichnung einer weiteren dreijährigen Sicherheitserklärung ist somit hinfällig. Der Versender muss somit nach dem beim LBA einen Antrag auf behördliche Zulassung stellen. Bis zur Zulassung wird die Ware als unsicher behandelt und muss einer kostenpflichtigen Sicherheitskontrolle der Luftfahrtgesellschaft unterzogen werden. Weitere Informationen finden Sie unter: 9. Haftungsausschluss Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass unsere Obhutspflicht mit dem körperlichen Abstellen der Ware am Messestand endet und erst mit der Abholung des Gutes am Stand nach der Messe wieder beginnt. Dies gilt auch, wenn der Aussteller nicht anwesend ist und dies unbeschadet von der Abgabe der Versandpapiere im Messespeditionsbüro bzw. an unseren Delegierten. Wir können Ihnen daher nur nochmals empfehlen, eine Transportversicherung einzudecken, die dieses Risiko deckt. Wir arbeiten ausschließlich auf Basis der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) - jeweils neueste Fassung. Wir verweisen insbesondere auf die vom Gesetz abweichenden Haftungsbeschränkungen von Ziffer 23 und 25 ADSp. Den vollständigen Text der ADSp übersenden wir Ihnen gerne auf Anfrage bzw. finden Sie unter: Wir wünschen Ihnen schon heute eine erfolgreiche Teilnahme auf der HUSUM WIND INDIA / INTERSOLAR INDIA 2016 Mumbai, Indien. 8