Grobkonzept für den Relaunch der Website

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1 Grobkonzept für den Relaunch der Website Juni 2015 Ausgangssituation und Erwartungen an den Relaunch Die Website der Robert-Havemann-Gesellschaft (RHG), erreichbar unter der Domain soll bis Ende 2015 technisch, inhaltlich und gestalterisch grundlegend überarbeitet werden (Relaunch). Die Online-Präsenz der RHG erfüllt verschiedene Aufgaben: Zum einen stellt sie die RHG als Organisation mit ihren Zielen, ihrer Gründungsgeschichte und ihren Mitarbeitern vor. Zum anderen gibt sie einen detaillierten Überblick über das Sammlungsspektrum und die Bestände des Archivs der DDR-Opposition, das die Basis für die Arbeit der RHG bildet. Daneben informiert sie über Aktivitäten der RHG im Bereich der politisch-historischen Bildungsarbeit (Veranstaltungen, Ausstellung, Publikationen, digitale Projekte). Im Rahmen der Bildungsarbeit werden auf der Website auch redaktionelle Inhalte und Materialien zu ausgewählten zeithistorischen und erinnerungspolitischen Themen präsentiert. Und schließlich ruft die RHG auf der Site zur Abgabe von Schriftgut, Fotos und Objekten an das Archiv sowie zu Spenden für den Verein auf. Anlass für den Relaunch ist die Erkenntnis, dass sich Nutzer auf der Seite nur sehr schwer zurechtfinden und das vermittelte Bild der RHG nicht mehr der aktuellen Positionierung des Vereins entspricht. Vorrangiges Ziel ist es deshalb, die Website übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu gestaltet. Außerdem soll das Archiv der DDR-Opposition auf der Website stärker in den Vordergrund treten. Um den Service für Archivnutzer zu verbessern, die Sammlung noch bekannter zu machen und gleichzeitig die Arbeit im Archiv zu entlasten, sollen Besucher künftig erweiterte Online- Recherchemöglichkeiten auf der Site vorfinden. Dazu sollen sukzessive bestehende Archivdatenbanken angebunden werden. Die Website soll insgesamt technisch und gestalterisch aktuellen Webstandards angepasst und für die mobile Nutzung optimiert werden. Gesondert beauftragt oder in Eigenleistung erbracht werden Textneuerstellung, redaktionelle Überarbeitung und Übersetzung von Texten. Diese Überarbeitung kann sich bis ins Frühjahr 2016 erstrecken. 1 von 8

2 Die Ziele des Relaunch auf einen Blick 1. Benutzerfreundlichkeit der Website verbessern Inhaltsstruktur übersichtlicher gestalten Navigation besonders in der Inhaltsspalte vereinfachen Benutzerführung vereinheitlichen und optimieren 2. Inhalte neu gewichten und erweitern Archiv der DDR-Opposition sichtbarer machen Inhaltliche Prioritäten überprüfen Pressebereich einrichten Bereich für Veranstaltungsdokumentation einrichten 3. Service erweitern und Arbeitsabläufe im Archiv entlasten Online-Recherchemöglichkeiten durch Anbindung von Datenbanken erweitern Website servicefreundlicher gestalten 4. Funktionen erweitern einfache Shop-Funktionen für Publikationen und Plakatausstellungen einführen Spendentool einrichten RSS-Feed für Aktuelles und Pressmitteilungen implementieren Anbindung von Social Media (Facebook) schaffen 5. Webtechnologie zukunftsfähig aktualisieren Anpassung gemäß aktuellen Webstandards (bzgl. Browser, Bildschirmauflösung, Formulare, Auszeichnungssprache, Medienanzeige usw.) Nutzbarkeit auf mobilen Geräten verbessern (responsives Design) Ladezeiten verbessern Statistiktool einführen Suchmaschinenoptimierung 6. Pflege der Seite vereinfachen redaktionelle Pflege vereinfachen Übersichtlichkeit im Backend verbessern Die neue Seite soll gemäß BITV 1.0 barrierefrei umgesetzt werden. Da das Archiv zunehmend Anfragen aus dem europäischen und internationalen Ausland erhält, sollen ausgewählte Bereiche der Website künftig auch in englischer Sprache verfügbar sein. 2 von 8

3 Technische Anforderungen Die Domain existiert seit über 15 Jahren, ist vielfach verlinkt, häufig in Wikipedia referenziert und im DMOZ vertreten. Folgedessen wird die Site von Suchmaschinen recht gut gefunden. Das muss beim Relaunch berücksichtigt werden. Content-Management-System Die Website basiert auf dem Content Management System Typo3. Das Aktualisieren und Pflegen von Seiten und Seiteninhalten wird von den Redakteuren als kompliziert und zeitaufwendig empfunden. Ein Systemwechsel auf ein anderes freies CMS kommt prinzipiell in Frage. Zu prüfen ist, ob sich mit einem Wechsel auf Drupal möglicherweise Synergieeffekte erzielen ließen, da zwei Redakteure im Rahmen eines anderen Projekts derzeit für dieses CMS geschult werden. Unabhängig von der Systementscheidung sollen nach dem Relaunch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RHG Schulungen erhalten. Shop-/Bestellsystem Das Bestellen von Publikationen (Büchern, Plakatausstellungen, CD/DVD) soll durch ein einfaches Shopsystem automatisiert und erleichtert werden (ob ein Zahlungssystem integriert oder die Artikel weiterhin auf Rechnung versandt werden, ist noch nicht entschieden). Für ausleihbare Ausstellungen soll eine Formularlösung eingeführt werden. Datenbanken Über die Website sollen Nutzer künftig online in ausgewählten Beständen des Archivs recherchieren können. Bilddaten und Plakate (Fotodatenbank) sowie Schriftgut (Schriftgutdatenbank) werden zurzeit in zwei unterschiedlichen Datenbanken mit der Archivsoftware AUGIAS verwaltet (AUGIAS- Archiv 8.3, Variante: XL, MS SQL Server, lokal gehostet, Update auf Version 9.0 geplant,). Da der Anteil an Fotoanfragen in den vergangenen Jahren stetig gewachsen ist, soll im ersten Schritt eine Anbindung an die Fotodatenbank (bzw. zu einer duplizierten Version) geschaffen werden. Die Rechercheoberfläche soll eine Volltext-Suche in allen Datenbankfeldern der Datenbank ermöglichen, optimal wäre eine Filterfunktion, um die Suchergebnisse einzuschränken (z.b. Aufnahmedatum, Schlagwörter, abgebildete Personen). In den Suchergebnissen sollen die wichtigsten Bildangaben aufgelistet und die Fotos in Thumbnail- Vorschau gezeigt werden (Thumbnails sind in Datenbank hinterlegt). Die Bestellung soll über einen Warenkorb erfolgen. Um eine Bildanfrage zu stellen, müssen die Nutzer zunächst einen Nutzerantrag ausfüllen (formularbasierte Anfrage oder Login-Bereich) und abschicken. Preisabsprache, Bild- und Rechnungsversand erfolgen per . Mittelfristig soll über die Website auch eine Online-Recherche in der Schriftgutdatenbank realisiert werden können. Über eine Suche sollen Nutzer in ausgewählten Beständen und Verzeichnungseinheiten soweit rechtlich zulässig online recherchieren können. Langfristig könnten über diese Recherche darüber hinaus Digitalisate angezeigt, ggf. auch zum Download angeboten werden (bisher noch nicht in der Datenbank hinterlegt). 3 von 8

4 Eine Datenübernahme in übergreifende Archivportale wie archivesportaleurope.net, europeana.eu, deutsche-digitale-bibliothek.de/archivportal-d sollte bei der Konzeption mit bedacht werden. Hosting, Backup, Sicherheit Die Website wird bisher von einem Dienstleister der RHG gehostet, die Datenbanken sind auf lokalen Rechnern in der RHG abgelegt. Im Rahmen des Projekts ist ein Hosting-, Backup- und Sicherheitskonzept zu entwickeln. Barrierefreiheit Beim Relaunch der Website sind die Vorschriften der (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) in der ersten Fassung (BITV 1.0) einzuhalten. Analyse- und Statistiktool Mit dem Relaunch soll ein freies Statistik- und Analysetool eingeführt werden (Hosting auf deutschen Servern ist Voraussetzung). Nutzer sollen das Tracking auf Wunsch unterbinden können. 4 von 8

5 Inhalte Die Website umfasst aktuell rund 670 IDs sowie 444 Fotos, 15 Videos, 7 Audios und 205 PDF-Dateien. Die Inhalte sollen fast vollständig übernommen und in Teilen erweitert werden. Die Kernthemen, die in der Haupt- und der Seitennavigation abgebildet sind (RHG/Über uns, Archiv, Aktuelles, Veranstaltung, Publikationen, Ausstellungen, Links) bleiben erhalten. Noch offen ist die Anbindung der Bereiche in Memoriam und Webseiten der RHG. Neu hinzu kommt ein Pressebereich, der von der Startseite aus erreichbar sein soll (Pressemitteilungen/Archiv, Bildmaterial, Eintrag in Presseverteiler). Überarbeitet werden muss der Menüpunkt Veranstaltungen. In dieser Rubrik sollen künftig ausschließlich Veranstaltungen der RHG aufgeführt werden. Nach der Durchführung der Veranstaltung sollen die Einträge erhalten bleiben (Archiv) und um eine Veranstaltungsdokumentation (Fotos, ggf. Mitschnitte, Auszüge) ergänzt werden können. Navigation Für die Navigation, insbesondere für die Listennavigation innerhalb der Inhaltsspalte (Content- Bereich), muss eine einheitliche, benutzerfreundlichere Lösung gefunden werden. Zurzeit werden die Nutzer im Content-Bereich mit eine Vielzahl von Elementen konfrontiert: mit verschiedenen Teaserlayouts, aufklappbaren Listenelementen, die wechselnden Bedienlogiken folgen, Ziffern- und Zahlenarchiven, inkonsistent ausgezeichneten Links (Buttons/Pfeile, farbig hervorgehobener Text fett und light, Unterstreichungen, Verweis) usw. Teilweise fehlt sogar eine schlüssige Zurück-Navigation (z.b. Ausstellungen). Vor allem Nutzer der Archivseiten, deren Inhalte in bis zu vier Navigationsebenen angeordnet sind, geben einer Umfrage zufolge die Suche schnell frustriert auf. Erschwerend kommt hinzu, dass die Ladezeiten der Site momentan extrem langsam sind. Design Für die Website soll ein neues Designkonzept entwickelt werden, angepasst auf heutige Standardbildschirmgrößen (Desktop) und optimiert für mobile Geräte (Tablet, Smartphone). Die Gestaltung der Site soll insgesamt eher ruhig und seriös, aber nicht trocken und bürokratisch sein. Dynamische Elemente wie Slider sind erwünscht, dürfen die informative Funktion der Seiten aber nicht beeinträchtigen. Für die Bebilderung soll im Wesentlichen das vorhandene Fotomaterial verwendet werden. Den heutigen Nutzungsgewohnheiten im Web entsprechend empfiehlt es sich, der Mediendarstellung (insb. Galerien, Videos) mehr Raum zu geben und mit optisch auffälligeren Vorschaubildern zu arbeiten. Die blaue Leitfarbe der Robert-Havemann-Gesellschaft ist ebenso gesetzt wie das RHG-Logo. Grau als Zweitfarbe ist möglich, aber nicht zwingend. Eine Festlegung auf eine Web-Typografie gibt es nicht, 5 von 8

6 da aber beispielsweise in den Themendossiers zum Teil sehr lange Texte angeboten werden, hat eine gute Lesbarkeit oberste Priorität. Wer nutzt die Website? Da bisher keine Analysesoftware eingesetzt wird, können über Herkunft und Zusammensetzung der Besucher sowie das Nutzerverhalten auf der Site kaum verlässliche Aussagen getroffen werden. Aus den Anfragen an die RHG und auf Basis einer Umfrage im Archiv zur Nutzung der Website lassen sich aber grob drei Hauptnutzergruppen ableiten. 1) Die Materialrechercheure Die vermutlich größte Nutzergruppe sind die Materialrechercheure. Diese Gruppe beschreibt Nutzer, die gezielt nach Materialien aus dem Archiv der DDR-Opposition suchen, ganz gleich ob zu Forschungs- oder Publikationszwecken. Dazu zählen beispielsweise Wissenschaftler und Studierende, Publizisten, Ausstellungs- und Filmemacher sowie Journalisten aus den Ressorts Kultur, Erinnerungspolitik, Feuilleton. Die Journalisten bilden innerhalb der Materialrechercheure eine Sondergruppe, weil sie meist stärker aktualitätsbezogen recherchieren und bei ihren Anfragen gern den direkten Kontakt zu Mitarbeitern suchen, um Zeit und Aufwand zu sparen. Die Materialrechercheure suchen die Site in der Regel gezielt auf, um sowohl nach Schriftgut als auch nach Fotos zu recherchieren. Sie kennen das Archiv aus der Literatur, von anderen Projekten, recherchieren in Suchmaschinen oder in Archivportalen. Die Vertreter dieser Gruppe erwarten auf der Website einen umfassenden Überblick über die Bestände. Darüber hinaus sind sie besonders an Informationen zu Öffnungszeiten, Anreise, Nutzungs- und Recherchebedingungen sowie Kontakt zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessiert. Bei den Materialrechercheuren handelt es sich vermutlich überwiegend um versierte Online-Nutzer mittleren Alters (30+). Ein nicht genau zu beziffernder Anteil der Zugriffe auf die Site dürfte aus dem Ausland stammen. Was kann für diese Gruppe verbessert werden? Für die Materialrechercheure muss der Archivzugang bereits auf der Startseite erkennbar sein. Sie müssen sich rasch einen Überblick verschaffe können, welche Bestände im Archiv zu erwarten sind. Besonders für auswärtige Nutzer sind erweiterte Online-Recherchemöglichkeiten auf der Site ein großer Mehrwert, idealerweise verknüpft mit online-gestützten, automatisierten Bestellvorgängen. Um den Materialrechercheuren einen zusätzlichen Service zu bieten, könnten in einem Downloadbereich ausgewählte, besonders häufig angefragte oder aktuelle relevante Dokumente und Fotos direkt zum Download angeboten werden (ggf. gebührenpflichtig). 6 von 8

7 2) Bildungspublikum Die Gruppe des Bildungspublikums besteht aus Nutzern, die sich für zeithistorische Themen allgemein und für Opposition und Widerstand in der DDR im Besonderen interessieren. Als potentielle Besucher oder Leser kommen sie auf die Website, um sich über aktuelle Veranstaltungen, Ausstellungen und Publikationen zu informieren. In der Regel dürften sie über die Suche in Suchmaschinen (z.b. nach Themen, Personen), aus Wikipedia oder durch gezieltes Aufrufen der Webadresse auf die Website gelangen. Zur Gruppe des Bildungspublikums gehören auch Vertreter der Szene, oft Zeitzeugen, zeithistorisch Interessierte, Freunde und Netzwerk der RHG sowie Menschen, die sich mit der Aufarbeitung der SED-Diktatur beschäftigen, darunter Akteure der politischen Bildung und Pädagogen. Sie interessieren sich teils biografisch bedingt, teils aus beruflichen oder persönlichen Gründen vorrangig für Spezialthemen, Angebote der RHG sowie für erinnerungspolitische Debatten. Gelegentlich kaufen sie auch Publikationen. Eine wahrscheinlich eher kleine Teilgruppe besteht aus Schülern, die gezielt nach thematisch aufbereiteten Inhalten suchen. Von den reinen Konsumenten der Bildungsangebote zu unterscheiden sind Vertreter aus Einrichtungen mit einem ähnlichen Themenspektrum (Aufarbeitungslandschaft). Diese besuchen die Website hauptsächlich, um Inspiration für die eigene historisch-politische Bildungsarbeit zu sammeln, Plakatausstellungen zu kaufen, Leihausstellungen zu bestellen sowie Kooperationen oder Zeitzeugenkontakte anzufragen. Ein Großteil der Veranstaltungs- und Ausstellungsbesucher sowie die Mehrheit der Szene-Vertreter stammen vermutlich aus dem Raum Berlin-Brandenburg. Innerhalb der Gruppe des Bildungspublikums dürften auch ältere (50+), weniger geübte Online-Nutzer zu finden sein. Was kann für diese Gruppe verbessert werden? Schnelleinstiege in Veranstaltungen, Ausstellungen, Publikationen und aktuelle Meldungen auf der Startseite erleichtern diesen Nutzern das Finden der gesuchten Inhalte. Zwar werden diese Inhalte auch bisher auf der Startseite angeteasert, allerdings am weniger beachteten rechten Rand der Seite. Die Teaser sollten prominenter platziert und ansprechender gestaltet werden (z.b. Featured Content Gallery). Besucher, die an Veranstaltungen nicht teilnehmen können oder die Inhalte später nachlesen möchten, profitieren von den geplanten Veranstaltungsdokumentationen. Sowohl die aktuellen Meldungen als auch Beständeübersicht und Veranstaltungsdoku können Einstiege in eine vertiefte Beschäftigung mit Themen sein und Nutzer zum Weiterlesen anregen. Gezielte Querverweise (Related Content) etwa auf Themen-Dossiers, Publikationen und Ausstellungen sollten bei der Feinkonzeption berücksichtigt werden. Bestellformulare oder eine einfache Shop-Lösung erleichtern Nutzern, die Publikationen erwerben oder Leihausstellungen ordern möchten, den Bestell- und Kaufprozess. 7 von 8

8 3) Politik, Förderer und Multiplikatoren Ihrem Selbstverständnis entsprechend, bezieht die RHG regelmäßig in geschichts- und erinnerungspolitische Fragen Stellung. Darüber hinaus wirbt sie seit Jahren sowohl auf landes- als auch auf bundespolitischer Ebene um (institutionelle) Förderung. Vor diesem Hintergrund ist davon auszugehen, dass Akteure der Bundes- und Landespolitik sowie Verwaltungspersonal die Website gezielt besuchen, um sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wer die RHG ist und was sie leistet. Gleiches gilt für potentielle Projektförderer und Kooperationspartner. Anlassbezogen fallen auch Journalisten in diese Gruppe. Neben der Selbstdarstellung der Organisation dürften sich diese Nutzer besonders für aktuellen Meldungen, Aktivitäten und Statements der RHG in Form von Pressemitteilungen interessieren. Für die finanziellen Förderer ist natürlich die prominente Nennung der eigenen Organisation auf der Website wichtig. Auch bei Vertretern dieser Gruppe handelt es sich vermutlich eher um versierte Online-Nutzer, die allerdings berufsbedingt wenig Zeit mitbringen. Was kann für diese Gruppe verbessert werden? Diese Gruppe will sich nicht lange auf der Site orientieren müssen und in der Regel auch nicht tiefer in thematische Inhalte einsteigen, sondern möglichst mit einem Blick erfassen, mit wem sie es zu tun hat. Die Darstellung der RHG auf der Website muss deshalb der Positionierung der Organisation entsprechend geschärft werden. Informationen zum Selbstverständnis, zur Gründungsgeschichte, zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und Mitarbeitern müssen übersichtlich und gebündelt abrufbar sein. Darüber kommen Schnelleinstiege in aktuelle Veranstaltungen und Aktivitäten auch dieser Nutzergruppe entgegen. Geldgeber und Förderer sollen nach dem Relaunch deutlicher erkennbar sein (mit Logo und Hinweis auf Förderanteil). 8 von 8