Internes Web-Portal der AK-Leiter

Transkript

1 Internes Web-Portal der AK-Leiter Leiter des VDI stellv. Leiter des VDI Web-Portal 1

2 Was soll realisiert werden Eine erste Lösung für ein Portal zum Austausch von Informationen Basis ist Typo3, mit dem auch der VDI-Webauftritt erstellt wird Schreibberechtigung können somit vorerst nur Nutzer mit Typo3- Erfahrung bekommen; vorerst und Lothar Schmidt Dokumente und Informationen, die in dieses Portal gestellt werden sollen, bitte per Mail an mit Kopie an Lothar Schmidt Alle Arbeitskreisleiter und Stellvertreter erhalten eine Leseberechtigung Dokumente bzw. Informationen müssen somit vorerst von Heinz Friedrich oder Lothar Schmidt ins Portal gestellt werden Es wird eine einfache pragmatische Lösung sein, welche nicht alle Wünsche erfüllen kann Web-Portal 2

3 Wie erfolgt der Zugriff Über die Eingabe der Webseite Wahrscheinlich: Eingabe des gemeinsamen Benutzernamen Eingabe des gemeinsamen Passwortes Diese werden per Post zugestellt Benutzername und Passwort dürfen nicht an Unberechtigte weitergegeben werden In einer späteren Version sollte es individuelle Benutzernamen und Passwörter geben; für diese erste Vorablösung wird aber wegen des erhöhten Aufwandes vorerst darauf verzichtet Web-Portal 3

4 Was soll in das Portal gestellt werden Protokolle Tagesordnungen Anlagen Termine Geplante gemeinsame Veranstaltungen ggf. Bilder z.b. von Veranstaltungen Da die Seiten nur für Berechtigte eingesehen werden können, dürfte es auch keine Probleme mit Bildrechten geben Web-Portal 4

5 Ersetzt es bisherige Kommunikationswege Nein Zumindest vorerst nicht Ggf. später -Anhänge durch einen Link hierauf Web-Portal 5

6 Welche Vorteile ergeben sich hiermit Von jedem Rechner kann auf die Dokumente, Informationen und Termine über Benutzername + Passwort zugegriffen werden Dokumente müssen somit nicht lokal archiviert werden bzw. müssen nicht in auf dem Rechner gesucht werden es sollte immer auf das Dokument mit den letzten Änderungen bzw. Ergänzungen auf dem Portal zugegriffen werden, also immer auf die aktuelle Version Web-Portal 6

7 Welche Nachfolgelösung könnte kommen Diese sollte möglichst von Düsseldorf wie jetzt Typo3 technisch betreut werden Angedacht ist ggf. der Einsatz von Microsoft Sharepoint, welches auch von den VDI-Geschäftsstellen verwendet werden soll Ggf. auch VDI GO, welches in der VDI-Gremienarbeit zum Einsatz kommt; insbesondere für die gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten Ob diese Lösungen für unseren Einsatz aber wirklich sinnvoll sind, muss noch genauer untersucht werden Und: Provisorien halten manchmal recht lange Web-Portal 7

8 Und wie sieht die Lösung real aus Eine erste Demoversion kann jetzt vorgeführt werden Diese enthält noch nicht die Zugangsberechtigung Die Reallösung dürfte kurzfristig verfügbar sein Web-Portal 8

9 Und wie sieht die Lösung real aus Web-Portal 9

10 Und wie sieht die Lösung real aus Web-Portal 10

11 Und das wird sich noch ändern Für die einzelnen Punkte (Protokolle, Termine usw.) wird zumindest im zweiten Schritt separate Seiten geben Auf diese kann von der Hauptseite über Links gesprungen werden Weiterhin wird es für die einzelnen Seiten auch jeweils Archivseiten geben, in die dann ältere Dokumente und Informationen abgelegt werden können. Auf diese wird wiederum über Links zugegriffen Die Struktur ist ein erster Ansatz und kann natürlich noch geändert bzw. ergänzt werden Web-Portal 11