AudaMobile Die grafische Schadenerfassung auf einem Tablet-PC Release-Notes. Release / ( ) Stand:

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1 Audatex AUTOonline GmbH Kuhlenstraße Minden Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) AudaMobile Die grafische Schadenerfassung auf einem Tablet-PC Release-Notes Release / ( ) Stand: Änderungen vorbehalten Deutsche Bank AG Frankfurt, Kto , BLZ , IBAN: DE BIC: DEUTDEFF Eingetragene Geschäftsführer: Ferdinand Moers, Christian Mutzner, Registergericht Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB Steuer-Nr.: 335/5702/4823 UStr.IdNr.: DE

2 Inhaltsverzeichnis: 1 Neue Funktionen in Rel / ( ) NSP-Erfassung mit Speichern Button Neue Funktionen in Rel ( ) AudaMobile jetzt als 64bit-App für ios Audatex-Typencode im Infofenster aufgeführt Verbesserte Info über Kommentare und Fotos zum Teil GPS-Standortdaten können zu Fotos gespeichert werden Neue Funktionen in Rel ( ) Kalkulationsvorschau im Grafikfenster Bessere Benutzerfreundlichkeit Interne Verbesserungen Neue Funktionen in Rel ( ) Totalschaden-Prüfung (nur bei aktiver Internet-Verbindung) Neuer AV-Code für AZT 3-Schicht-Lackierung Schnelleres Laden von Schadenfällen Info über Hersteller-Zeitbasis bei AW-Eingaben Neue Funktionen in Rel ( ) Interaktive Optimierungsfunktionen (I zu E, E zu I, D zu E) aktivierbar Kostenoptimierung konfigurieren Änderungen / Erweiterungen bestehender Funktionen Hagelkalkulation Ändern von erfassten AW-Werten und Hagelpositionen vereinfacht Hinweis zu diesem Dokument: Diese Release-Notes beschreiben die Funktionalitäten, die in der grafischen Schadenerfassung im AudaMobile in Releases seit neu hinzugekommen sind oder geändert wurden. Sie ergänzen die auf Youtube abrufbaren AudaMobile-Videotutorials, in denen ggf. noch nicht alle der in diesem Dokument beschriebenen Funktionen enthalten sind. Die in diesem Dokument beschriebenen Änderungen sind davon abhängig, wie AudaMobile für Sie konfiguriert wurde. Es ist also möglich, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen in Ihrem Programmkontext nicht wie abgebildet/beschrieben angezeigt werden oder (noch) nicht freigeschaltet sind. Seite 2/19

3 1 Neue Funktionen in Rel / ( ) 1.1 NSP-Erfassung mit Speichern Button Erweiterung: Um die Eingabe von Nicht-Standard-Positionen (sog. 1000er-Pos.) zu erleichtern, wurde ein Button zum Speichern der erfassten Position aufgenommen. Seite 3/19

4 2 Neue Funktionen in Rel ( ) 2.1 AudaMobile jetzt als 64bit-App für ios Änderung: Um die Anforderungen des AppStore für die ios-app zu erfüllen, wurde AudaMobile für ipad auf 64bit umgestellt. 2.2 Audatex-Typencode im Infofenster aufgeführt Wenn Sie in der grafischen Schadenerfassung auf die Titelzeile tippen, blendet sich ein Fenster mit Informationen zum Fahrzeug und zum Vorgang ein. Erweiterung: Das Infofenster enthält jetzt zusätzlich zur Klartextbezeichnung des Fahrzeuges auch den Audatex-Typencode. Dieser wird jeweils in den Zeilen Hersteller, Haupttyp und Untertyp in eckigen Klammern angezeigt. Beispiel: Seite 4/19

5 2.3 Verbesserte Info über Kommentare und Fotos zum Teil Erweiterung: Der Indikator, ob Fotos oder Kommentare zu einem Teil vorhanden sind, wurde verbessert. 1. Der Reparaturarten-Dialog zeigt nun mit blauen Icons an, ob zu diesem Teil ein Kommentar erfasst und wie viele Fotos zum Teil aufgenommen bzw. hinzugefügt wurden. 2. Das Foto-Popup in der Symbolleiste zeigt nun, ob zu einem Foto auch ein Kommentar erfasst wurde. Seite 5/19

6 Seite 6/19 3. Wurden zu einem Teil sowohl Fotos als auch ein Kommentar erfasst, wird dieser Kommentar in der Großansicht des Fotos angezeigt. Sie können in der Großbildansicht sogar auf den Kommentar tippen, um den Text zu bearbeiten. Tipp: Falls die Textzeile durch die Tastatur verdeckt wird, aktivieren Sie (auf einem ipad) in den Einstellungen im Eintrag Allgemein Tastatur Geteilte Tastatur. Sie können die Tastatur dann ab- oder andocken oder teilen.

7 2.4 GPS-Standortdaten können zu Fotos gespeichert werden Ortungsdienste verwenden z.b. GPS, um Ihren ungefähren Standort zu ermitteln. Diese werden i.d.r. in den Systemeinstellungen des Tablets (de)aktiviert. Neu: Bei entsprechender GPS-Freischaltung durch den Anwender können Fotos, die im AudaMobile über Ihre Tabletkamera aufgenommen werden, mit Geo-Tags (Standorddaten) angereichert werden. Diese Standortdaten werden im Vorgang gespeichert, um z.b. für die Weiterbearbeitung des Vorgangs incl. Fotos mit angeschlossenen Managementsystemen zur Verfügung zu stehen (sofern diese über eine entsprechende Funktionalität verfügen) GPS-Freischaltung im AudaMobile: Beim (ersten) Aufruf der Kamerafunktion in AudaMobile erscheint die u.a. Abfrage, Darf AudaMobile auf Ihren Standort zugreifen, selbst wenn Sie die App nicht benutzen. Um GPS für AudaMobile-Fotos zu aktivieren, tippen Sie auf Erlauben. Um GPS NICHT für AudaMobile zu aktivieren, tippen Sie auf Nein. Beispiel: Abfrage beim Aufnehmen eines Fotos im AudaMobile Seite 7/19

8 2.4.2 GPS (de)aktivieren Das nachträgliche (De)aktivieren der GPS-Freischaltung für AudaMobile erfolgt in den System- Einstellungen des Tablets. Beispiel ipad: 1. Einstellungen AudaMobile Standort 2. Zugriff auf Standort erlauben: Nie / Immer 2. Um GPS für AudaMobile zu deaktivieren, aktivieren Sie Nie. Zur Aktivierung wählen Sie Immer. Seite 8/19

9 3 Neue Funktionen in Rel ( ) 3.1 Kalkulationsvorschau im Grafikfenster Neu: AudaMobile enthält jetzt die Möglichkeit der Kalkulationsvorschau in der Schadenerfassung, d.h., Sie können jetzt direkt in der Grafik die Kalkulation zur Überprüfung anzeigen. Voraussetzung für diese interaktive Funktion ist eine bestehende Internet-Verbindung während der Schadenerfassung. Um die Kalkulationsvorschau anzuzeigen: 1. Tippen Sie in der Menüzeile auf das Feld Totalschadenprüfung. Falls in den Einstellungen die Totalschadenprüfung aktiviert ist (siehe dazu auch Kap ), zeigt das Feld (und auch das sich öffnende Fenster) die aufgelaufenen Reparaturkosten an. 2. Tippen Sie auf Kalkulationsvorschau. Diese wird geladen und die Kalkulation angezeigt. 3. Um zurück in die Grafik zu springen, tippen Sie auf die Navigationsicons oben links. Seite 9/19

10 3.2 Bessere Benutzerfreundlichkeit Schneller Wechsel auf linkes / rechtes Teil im Reparatur-Bedienfeld über Icon Neu: Bei Teilen, die sowohl auf der linken als auch der rechten Fahrzeugseite verbaut sind, können Sie jetzt direkt im Reparaturarten-Dialog die Seite wechseln, indem Sie auf das neue Symbol Die zuletzt verwendete Seite bleibt aktiv. Beispiel: tippen. Seite 10/19

11 3.3 Interne Verbesserungen AudaMobile Versions-Check (nur ios) Neu: AudaMobile prüft jetzt auf einem ios-system (ipad), ob die installierte Version noch aktuell ist oder ob bereits eine neue AudaMobile-Version im App-Store bereitsteht. Nachfolgende Logik ist implementiert: Handelt es sich bei der installierten Version um den Vorgänger (-1), werden Sie aufgefordert, die Version im App-Store zu aktualisieren. Sie können AudaMobile jedoch weiter nutzen, ohne das Update durchgeführt zu haben. Ist die installierte Version noch älter (z.b. -2 ), ist der Start von AudaMobile erst wieder möglich, wenn Sie die aktuelle Version aus dem App-Store installiert haben Warnung bei drohendem Speicherproblem (nur ios) Neu: Wenn AudaMobile auf einem ios-system (ipad) feststellt, dass der RAM-Speicher für die weitere Bearbeitung des AudaMobile-Vorgangs nicht ausreicht (z.b., weil parallel weitere Apps aktiv sind), erscheint folgende Warnmeldung: Der Arbeitsspeicher des Systems ist überlastet. Um Datenverlust zu vermeiden, beenden Sie bitte andere Apps, die im Hintergrund laufen, oder führen Sie einen Neustart des Systems durch. Empfehlung bei Anzeige der Warnung: Um Datenverlust zu vermeiden, beenden Sie alle Apps, die Sie gerade nicht benötigen. Ggf. ist es sogar ratsam, ALLE Apps (auch AudaMobile) zu beenden, das ipad herunterzufahren (auszuschalten) und neu zu starten Cache-Checker Um den Aufruf der grafischen Schadenerfassung zu beschleunigen, verwendet AudaMobile einen Cache, d.h., die Grafik wird beim nächsten Aufruf direkt aus dem Cache geladen (und nicht erst über eine Online-Verbindung aus dem AudaNet). Neu: Um sicherzustellen, dass Sie immer mit der aktuellsten Grafik arbeiten, führt AudaMobile jetzt eine Cache-Versionsprüfung durch. Stellt AudaMobile fest, dass im AudaNet eine neuere Grafikversion zur Verfügung steht, wird die Cache-Version automatisch aus dem AudaNet aktualisiert. Seite 11/19

12 4 Neue Funktionen in Rel ( ) 4.1 Totalschaden-Prüfung (nur bei aktiver Internet-Verbindung) Neu: AudaMobile enthält jetzt die Möglichkeit der Totalschadenprüfung, d.h., es werden jetzt - bei entsprechender Aktivierung durch Sie in den Benutzereinstellungen die aufgelaufenen Reparaturkosten in der Symbolleiste angezeigt. Voraussetzung für diese interaktive Funktion ist eine bestehende Internet-Verbindung während der Schadenerfassung! Wenn erfasst sind, stellt AudaMobile optisch durch eine rot/grüne Markierung dar, zu welchem Grad die Totalschadengrenze erreicht ist. sowohl ein Vergleichswert für die Totalschadenprüfung als auch der Fahrzeugwert im Vorgang Totalschadenprüfung für aktuellen Vorgang anpassen Um den Fahrzeugwert des aktuellen Falls einzugeben, tippen Sie einfach auf das Feld mit der Reparaturkostensumme. Das Fenster zeigt zusätzlich Details zur Reparatursumme an. Beispiel: Eingabe des Fahrzeugwertes für den aktuellen Fall und Detailanzeige Seite 12/19

13 4.1.2 Totalschaden-Hinweis Bei Erreichen oder Überschreiten der Totalschadengrenze erscheint ein entsprechender Hinweis. Dieser wird während der weiteren Schadenerfassung nicht mehr eingeblendet es sei denn, durch Löschen erfasste Positionen wurde die Grenze unterschritten und dann durch Eingabe neuer Positionen erneut erreicht oder beim erneuten Aufruf der Schadenerfassung (z.b. nach dem Kalkulieren). Seite 13/19

14 4.1.3 Totalschadenprüfung aktivieren 1. Öffnen Sie einen Fall im AudaMobile und rufen Sie die Schadenerfassung auf. Ggf. zeigt das Feld in der Symbolleiste bereits die aufgelaufene Reparatursumme an. 2. Tippen Sie in der Symbolleiste auf das Zahnradsymbol und anschließend auf Benutzereinstellungen 3. Tippen Sie auf den Eintrag Totalschaden-Prüfung. a. Um die Totalschaden-Prüfung zu aktivieren, aktivieren Sie den Schalter (Standard). Dies aktiviert die Anzeige der aufgelaufenen Reparaturkosten. b. Falls die Reparaturkosten Brutto (inkl. MwSt.) angezeigt werden sollen, aktivieren Sie den Schalter. c. Erfassen Sie Ihren Prozentwert, der für die Totalschadengrenze standardmäßig gelten soll. Sie können diesen Wert bei Bedarf vorgangsspezifisch im Fall anpassen. d. Klicken Sie Fertig, um Ihre Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen. 4. Um den Fahrzeugwert und/oder den Vergleichswert für den aktuellen Vorgang einzugeben/zu ändern, tippen Sie auf die Reparatursumme in der Symbolleiste und füllen die entsprechenden Felder. Seite 14/19

15 4.2 Neuer AV-Code für AZT 3-Schicht-Lackierung Neu: In Abhängigkeit zum ausgewählten Fahrzeug steht Ihnen jetzt ggf. eine Ausführungsvariante für die 3-Schicht-Lackierung zur Auswahl. Hinweis: Die häufig bei der 3-Schicht-Lackierung verwendeten Unter-AVs Nass in Nass und Trocknen und Schleifen ist derzeit noch nicht verfügbar. Diese AVs werden sukzessive bei Aktualisierung der Fahrzeug-Datenfiles aufgenommen. 4.3 Schnelleres Laden von Schadenfällen Optimierung: Die Vorgangsliste im AudaMobile lädt jetzt beim Aufruf zunächst nur die neuesten 50 Fälle, um die Anzeige zu beschleunigen. 4.4 Info über Hersteller-Zeitbasis bei AW-Eingaben Neu: Bei der Eingabe von Arbeitswerten (z.b. bei I-Positionen) wird die Zeitbasis des Herstellers (10/12 AW/Stunde) zur Information angezeigt. Seite 15/19

16 5 Neue Funktionen in Rel ( ) 5.1 Interaktive Optimierungsfunktionen (I zu E, E zu I, D zu E) aktivierbar Sie können sich vom System darauf hinweisen lassen, wenn die Reparaturkosten die Erneuerungskosten zu einem festzulegenden Prozentwert oder Betrag erreichen oder überschreiten. 5.2 Kostenoptimierung konfigurieren So konfigurieren Sie die interaktive Optimierung: 1. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol und anschließend auf Benutzereinstellungen. 2. Aktivieren Sie im Reiter Kostenoptimierung die gewünschte Optimierung über den Schieberegler. 3. Erfassen Sie für die jeweilige Optimierung den Prozentsatz oder den Betrag, ab dem ein Optimierungshinweis erfolgen soll. 4. Bestätigen Sie die Eingaben mit Fertig. Diese Einstellungen gelten bis zur erneuten Änderung auch für zukünftige Vorgänge. Seite 16/19

17 5.2.1 Optimierungshinweise bearbeiten Werden die hinterlegten Vergleichswerte bei der Erfassung von I-, E oder D-Positionen erreicht, blendet das System einen entsprechenden Hinweis ein. Beispiele: I zu E-Optimierung (%) E zu I-Optimierung (EUR) 1. Tippen Sie auf den farbig hinterlegten Hinweis. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Kosten gegenübergestellt werden. 2. Wählen Sie die gewünschte Reparaturart durch Antippen aus. Seite 17/19

18 6 Änderungen / Erweiterungen bestehender Funktionen 6.1 Hagelkalkulation Wechsel der Hagelformel löscht jetzt nur noch D-Positionen Änderung: Das Auswählen einer anderen Hagelformel löscht nur noch die erfassten D-Positionen, nicht mehr alle erfassten Schadenpositionen. Ein entsprechender Warnhinweis erscheint beim Wechsel der Formel, wenn bereits D-Positionen erfasst sind Hagel-Expert-Formel: Ausrichtung automatisch vorbesetzt Änderung: Beim Erfassen einer Hagelposition ist jetzt die Ausrichtung (horizontal/vertikal) automatisch entsprechend dem ausgewählten Teil vorbesetzt. Beispiel: Deckel = horizontal Kotflügel = vertikal. Seite 18/19

19 6.2 Ändern von erfassten AW-Werten und Hagelpositionen vereinfacht Änderung: Erfasste oder vom System errechnete Arbeitswerte werden jetzt an der Schadenposition als Schaltfläche dargestellt. Über diese Schaltfläche können Sie die erfasste Position erneut aufrufen, um z.b. die AW-Werte oder Hagelposition zu ändern. Beispiele: Zum Ändern der Position genügt jetzt das Antippen dieser neuen AW-Schaltfläche. Das Löschen einer Position erfolgt weiterhin durch Antippen der blau markierten Reparaturart. Seite 19/19