Telefonnummern/Telephone numbers

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2 Inhalt/Content - Telefonnummern/Telephone numbers - Zeitplan/Timetable - FIS-officials - Akkreditierung/Accreditation - Preisgeld/Reisekosten/Übernachtungsabrechnung /Pricemoney/Travelmoney/Accommondation coast - Mannschaftsführersitzungen/Team captains meetings - Veranstaltungsinformationen/Event information - Mannschaftsbereich/Team area - Siegerehrung/Prizegiving ceremonies - Rennbüro/race office - Unterkunft/accomodation - Shuttle service - Medienzentrum/Media Centre 2

3 Telefonnummern/Telephone numbers Rennbüro: TEL.: +41 (0) Race office FAX: +41 (0) FIS Renndirektor: Pierre Mignerey +41 (0) FIS Race director Generalsekretär: Claudio Daguati +41 (0) General secretary: TD: Georg Zipfel (GER) +49 (0) TD-Assistent: Annmari Viljanmaa(FIN) National TD-Assistent: Bruno Heinzer +41 (0) Wettkampfleiter: Veit Angerer +39 (0) Chief of competition Rennsekretär: Bernhard Linder +49 (0) Race secretary Chef Stadion: Flurin Bott +41 (0) Chief Stadium Unterkunft: Stephanie Albertin +41 (0) Accomodation Akkreditierung: Annelise Albertin +41 (0) Accreditation Pressezentrum Tel.: Lucian Ruinatscha +41 (0) Press center Presse: Niculin Meyer +41 (0) Media: Jürgen Pfister +41 (0)

4 FIS-officials TD: Georg Zipfel, GER TD-Assistent: Annmari Viljamaa, FIN TD-National: Bruno Heinzer SUI Chief of Competition: Veit Angerer, ITA FIS-Race director: Pierre Mignerey, FIS Akkreditierung/Accreditation Das Akkreditierungsbüro befindet sich im Untergeschoß des Schulhaus. Telephone +41-(0) Fax +41 (0) Verantwortlich für die Akkreditierung ist Annelise Albertin Die Mannschaften sollten ihre Saisonakkreditierungen und Bibs immer bei sich führen. Öffnungszeiten: Sonntag, :00-18:00 Montag, :00-18:00 Dienstag, :00-16:00 / 18:00-19:00 Accreditation office is situated at the schoolhouse. Responsible for accreditation is Annelise Albertin. The teams should always carry along their season accreditation and bib. Opening hours: Sunday, :00-18:00 Monday, :00-18:00 Thuesday, :00-16:00 / 18:00-19:00 Preisgeld/Reisekosten/Übernachtungsabrechnung/ Pricemoney/Travel money/accommodation costs Preisgelder und Reisekosten werden den FIS Regeln für die Tour de Ski zufolge auf die bei der FIS hinterlegten Konten überwiesen. Price money and travelmoney will be transferred onto the account which is deposited at the FIS according the rules for the Tour de Ski. 4

5 MANNSCHAFTSFÜHRERSITZUNGEN, ANMELDUNGEN UND STARTNUMMERNAUSLOSUNG Die Mannschaftsführersitzung am Montag um 16:30 wird im VIP-Zelt an der Strecke stattfinden. Am Dienstag findet zudem die Mannschaftsführersitzung für die qualifizierten Teams um 15:30 Uhr im Rennbüro statt. Verantwortlich für die Mannschaftsführersitzungen ist der Rennleiter. Die Sitzung findet in Englisch statt. Die Protokolle der Sitzungen werden in Englisch verfasst und sind im Rennbüro erhältlich. Die Auslosung wird während der Mannschaftsführersitzung vorgenommen. Wenn die Auslosung vorüber ist, wird die Startliste an die Teilnehmer verteilt. Die Startnummern werden am Renntag im Rennbüro ab 10:00 Uhr ausgegeben. TEAM CAPTAINS MEETINGS ENTRIES AND DRAWS The meetings will be held at 16:30 on Monday in the VIP-tent close to the course. There will be one TC-meeting for the qualified teams on Tuesday at 15:30 at the race-office. The chief of the competition is responsible for the TC meetings. The meetings language is English. The minutes of these meetings will be written in english and are available at the race office. Draws will be done at the team captains meeting. When the draw for the event has been done, the entry lists will be distributed to the participants of the meeting. The bibs will be distributed at the day of the race from 10:00 at the race-office. Veranstaltungsinformationen/Event information Rennleiter ist Herr Veit Angerer, Streckenchef ist Fausto de Stefani, Chef Stadion Curdin Bott und Rennsekretär ist Herr Bernhard Linder. Chief of race is Mr. Veit Angerer, chief of course is Fausto de Stefani, chief of stadium Curdin Bott and race secretary is Mr. Bernhard Linder. Mannschaftscontainer/Team container Teambereich 5

6 Der Teambereich ist in der Nähe vom Startgebiet. Dort befinden sich das Wachszelt für die Mannschaften und Servicefirmen. Der Teambereich wird am Sonntag um 12:00 Uhr geöffnet. Die Schlüssel von den Wachskabinen werden bei der Zeltverwaltung ausgegeben. Das offizielle Informationsbrett ist beim Rennbüro. Alle offiziellen Mitteilungen und inoffiziellen Resultate werden dort angeschlagen. Team area The team area is located near the starting area. The teams as well as the ski suppliers service cabins are situated there. The official info board is located next to the race office. The team area will be opened on Sunday 12:00. Keys to the service cabins will be available at the village manager. Siegerehrung/Award Ceremony Die Siegerehrung erfolgt am Dienstag unmittelbar nach Ende der Rennen im Zielbereich. The awards ceremony of the competitions will take place immediately after the race in the finish area. Rennbüro/Race office Das Rennbüro ist im Schulhaus, Telephone +41-(0) Fax +41 (0) Verantwortlich für das Rennbüro ist Herr Bernhard Linder 0049-(0) Öffnungszeiten: Ab Freitag täglich von 8:00 bis 20:00 Uhr Jeglicher Protest muss schriftlich bei dem Rennsekretär entsprechend den FIS Regularien abgegeben werden. Bitte beachten sie die Sonderregeln von Sprintfinals. The race office is situated in the schoolhouse Telephone +41-(0) Fax +41 (0) Responsible for the race office is Mr Bernhard Linder 0049-(0) Opening hours: Wednesday to Tuesday: from 8:00 to 20:00 All protests must be delivered in writing to the competition secretary in question according to FIS rules. Please note the special rules for the sprintfinals. 6

7 Hotel Information Zahlungsmodalitäten Alle Teams zahlen ihren Aufenthalt direkt beim Hotel. Für die rote Gruppe werden die Hotelkosten von der FIS am Ende der Tour de Ski rückerstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das Hotel beim Check-In eine Kreditkarte oder Depositzahlung als Sicherheit fordert. Extras wie Telefongebühren, Minibar, usw. trägt jeder Gast selbst. Die Rechnung dafür begleichen Sie bitte bei Abreise an der Rezeption. Verpflegung in Hotel Die Essenszeiten werden Ihnen beim Check-in im Hotel mitgeteilt. Falls Sie aussserhalb dieser Zeiten essen möchten, können Sie dies direkt mit dem Hotel vereinbaren. Pro Mahlzeit ist ein analkoholisches Getränk à 0.3l inbegriffen. Zusätzliche Konsumationen werden separat verrechnet. Verspätete Abreise: Gemäss FIS-Reglement stehen 40 % der Zimmer für das late Check-out zur Verfügung. Falls mehr Zimmer bis zur entgültigen Abreise benötigt werden, kann dies direkt mit dem Hotel besprochen werden. Payment of accommodation costs All teams pay their stay at the hotel. For the red group, the hotel expenses will be refunded by the FIS at the end of the Tour de Ski. The payment will be accepted with Credit cards or with depositpayment in Check-In. Meals The eating times will be communicated at the reception during the Checkin. A special timetable if needed can be required at the reception. Late Check out: According to FIS World Cup rules you can keep 40 % of the rooms until late check-out. Other arrangements can be discussed directly with the hotel. 7

8 Pressezentrum/Media Centre Das Pressezentrum liegt im ersten Stock des Schulhauses. Telefon: 0041-(0) Fax: +41- (0) Pressechef ist Niculin Meyer Jürgen Pfister +41 (0) Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Presse Konferenz: Dienstag, unmittlebar nach der Siegerehrung The Press Centre is situated on the 1st floor of the schoolhouse Telephone: 0041-(0) Fax: 0041-(0) Chief of Media is Niculin Meyer Jürgen Pfister +41 (0) Opening hours: Monday, Tuesday, Press conferences Tuesday, immediately after the winner ceremony Siegerinterview Findet am Dienstag im Pressezentrum statt, im Anschluss an die Wettkämpfe und die offizielle Siegerehrung (ungefähr um 18:00 Uhr). Winner interviews Will be held on Tuesday in the Press Centre on the 1st floor of the schoolhouse, immediately after the competition and the official prize giving ceremony (about 18:00 hrs). 8

9 Übersichtszeitplan der FIS Tour de Ski 2012/13 Val Müstair Montag, 31. Dezember :30 Uhr - Mannschaftsführersitzung im VIP-Zelt Dienstag, 01. Januar :30 13:10 - Skitests 12:15 13:10 - Offizielles Training Damen/Herren 13:15 15:00 - Qualifikation Damen/Herren 15:15 15:45 - Offizieller Skitest Techniker 15:30 - Mannschaftsführersitzung; Rennbüro 15:30 15:55 - Offizielles Training Damen/Herren 16: Finalläufe Damen/Herren Unmittelbar danach - Siegerehrung im Zielbereich - Presse Konferenz Timeschedule FIS Tour de Ski 2012/2013 Val Müstair Monday, 31. December :30 - Teamcaptainsmeeting VIP- tent Tuesday, 01. January :30 13:10 - Skitests 12:15 13:10 - official training ladies/men 13:15 15:00 - Qualification ladies/men 15:15 15:45 - official skitest ski-technicans 15:30 - Teamcaptainsmeeting sprint; Race office 15:30 15:55 - official training ladies/men 16:00 17:25 - Sprintfinals ladies/men Immediately after - Winnerceremony; finish area - Press conference; Schoolhouse 9