Hausnebenkosten- Abrechnung

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1 Hausnebenkosten- Abrechnung Das transparente System zur Verteilung der Hausnebenkosten Individuelle Einzelabrechnung für jeden Nutzer Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung Nahezu unbegrenzte Anzahl von Kostenarten und Verteilungsschlüsseln

2 Das bewährte BRUNATA- Abrechnungssystem zur Verteilung der Hausnebenkosten BRUNATA- Seit 50 Jahren zählt BRUNATA zu den führenden Unternehmen auf dem Gebiet der verbrauchsabhängigen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung. Diese jahrzehntelange Erfahrung kommt Ihnen auch bei der BRUNATA-Betriebskostenabrechnung zugute, in der die Hausnebenkosten komplett aufgelistet und individuell auf den einzelnen Nutzer umgelegt werden. Das METRONA FUNKSYSTEM Die Grundlage der Abrechnung bilden die zum Teil von BRUNATA schon vorausgefüllten Formulare Hausnebenkostenaufstellung und Anlage zur Aufstellung Hausnebenkosten, in denen die Hausverwaltung alle aufzuteilenden Kosten, die gewünschten Verteilungsschlüssel, die Nutzer, gegebenenfalls Nutzerwechsel, Vorauszahlungen, Sondervereinbarungen usw. bekannt gibt. Nur für die erste muss das Auftragsformular die vollständigen Angaben zur Kostenverteilung beinhalten. Die Daten werden bei BRUNATA gespeichert für die Abrechnungen braucht die Hausverwaltung nur noch die Kosten und die Änderungen anzugeben... Nach Erfassung der übergebenen Daten und nach verschiedenen Plausibilitätsprüfungen erstellt BRUNATA dann die Gesamtabrechnung der Hausnebenkosten für die Hausverwaltung. Sie enthält eine präzise Übersicht aller Kosten- und Verteilungsarten sowie eine detaillierte Aufstellung der Abrechnungsdaten aller Nutzer in der Liegenschaft. Mit der BRUNATA- verfügt die Hausverwaltung über eine fertige Buchungsunterlage und wird spürbar entlastet! Für jeden einzelnen Nutzer wird eine separate Abrechnung, die Einzelabrechnung der Hausnebenkosten, erstellt. In diesem Blatt sind die Gesamt-Hausnebenkosten mit den unterschiedlichen Verteilungsarten sehr übersichtlich dargestellt. Im Abschnitt Ihre Abrechnung wird der individuelle Kostenanteil errechnet, mit den Vorauszahlungen abgeglichen und das verbleibende Guthaben beziehungsweise die Nachzahlung festgestellt. Die Kostenverteilung ist transparent und leicht nachvollziehbar: Für jede Kostenart wird ein Gesamtkostenanteil der Liegenschaft ermittelt und dieser Betrag mit dem jeweiligen Anteil des Nutzers (beispielsweise m 2 Wohnfläche) multipliziert; das Ergebnis ist der jeweils vom Nutzer zu entrichtende Betrag. Sonderfälle, wie etwa kürzere Mietzeiten durch Nutzerwechsel, können in der Abrechnung durch Einbeziehung eines Zeitfaktors (Nutzungsdauer in Tagen) selbstverständlich berücksichtigt werden. Mit der BRUNATA- erhalten die Nutzer von einem neutralen und kompetenten Partner eine klare und leicht verständliche Kostenaufstellung! Einige der zahlreichen Vorzüge der BRUNATA-Hausnebenkosten- Abrechnung: Die Anzahl der umzulegenden Kostenarten im Rahmen der Bestimmungen ist fast unbegrenzt Zahlreiche Verteilungsarten zur Umlage der Kosten Auf Wunsch Ausweisung der Mehrwertsteuer Abrechnung der Hausnebenkosten auch kombiniert mit der Abrechnung von Heizung und Warmwasser möglich Auf Wunsch Ausweisung Ihrer Hausnebenkosten in Zusammenhang mit 35a EStg Die Voraussetzungen für eine Kostenverteilung Bei Eigentümergemeinschaften richtet sich die Umlagefähigkeit der Betriebskosten und die Art der Aufteilung nach der Teilungsurkunde und nach den Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft. Grundsätzlich bestehen dabei keine Einschränkungen. Für den freifinanzierten Wohnungsbau sind die mietvertraglichen Vereinbarungen für die Verteilung der Kosten maßgebend. Nur wenn im Mietvertrag eine Kostenumlage vereinbart ist, kann eine durchgeführt werden. Hierbei gibt die Betriebskostenverordnung vor, welche Kostenarten umlagefähig sind. Für den preisgebundenen Wohnungsbau ist die mögliche Verteilung der Hausnebenkosten in der Neubau-Mietenverordnung festgelegt ( 20 ff NMVO in der seit geltenden Fassung). Es dürfen nur bestimmte Hausnebenkosten gesondert umgelegt werden; zum Beispiel können die Kaltwasserkosten voll und ganz nach Verbrauch berechnet werden, wenn die Nutzeinheiten mit Wasserzählern ausgerüstet sind.

3 Die Angaben der Hausverwaltung in der Hausnebenkostenaufstellung... Welche Kosten dürfen umgelegt werden? Mit der BRUNATA-Hausnebenkosten- Abrechnung können z.b. folgende Kostenarten umgelegt werden: Die laufenden öffentlichen Kosten des Grundstücks Die Kosten der Wasserversorgung und die Abwassergebühren Die Kosten für den Betrieb eines Personenaufzuges Die Kosten für Straßenreinigung und Müllabfuhr Beleuchtungskosten Prämien für Sach- und Haftpflichtversicherungen Die Kosten für den Hausmeister Betriebskosten einer Gemeinschaftsantenne Sonstige feste Umlagen Alle umzulegenden Kostenarten und Beträge müssen vertraglich vereinbart, sachlich richtig und belegbar sein. Sondervereinbarungen mit einzelnen Nutzern können berücksichtigt werden. In der Hausnebenkostenaufstellung teilt die Hausverwaltung mit, welche Kosten nach welchem Umlageschlüssel verteilt werden sollen. Ergänzende Nutzerdaten werden im Formblatt Anlage zur Aufstellung Hausnebenkosten (ohne Abbildung) aufgeführt. Wie werden die Kosten aufgeteilt? Die Anzahl der Verteilungsarten, nach denen die Hausnebenkosten anteilig für die einzelnen Nutzer ermittelt und umgelegt werden, ist nahezu unbegrenzt. Die Zuordnung des richtigen Verteilungsschlüssels für die einzelnen Kostenarten soll im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften erfolgen und vertraglich vereinbart sein. Übliche Verteilungsarten bzw. Maßstäbe zur Kostenaufteilung sind: m 2 Wohnfläche (z.b. für Grundsteuer) Personenzahl (z.b. für Müllabfuhr) Wohneinheiten (z.b. für Kabelanschluss) Aufteilung nach Promillen (bei Eigentumswohnungen) m 3 Wasser bei Erfassung durch Zähler (Kaltwasserverbrauch) Weitere Verteilungsarten können je nach Wunsch und Angabe verwendet werden. Die folgenden Musterformulare verdeutlichen die transparente Form und die Systematik des BRUNATA-Abrechnungssystems zur Umlage der Hausnebenkosten. Auflistung der Kostenarten Angabe der vereinbarten Verteilungsschlüssel

4 ... sind die Grundlage einer exakten : Die Gesamtabrechnung der Hausnebenkosten für die Hausverwaltung enthält a) die Gesamtausgaben für die Liegenschaft, übersichtlich dargestellt und nach Gesamtanteilen aufgeschlüsselt b) eine Auflistung sämtlicher Rechnungsdaten, die in den individuellen Einzelabrechnungen für die Nutzer angegeben sind. Die Hausnebenkosten- Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung......und die dazugehörende Auflistung der Nutzer- Einzelabrechnungen Wenn die Heiz- und Warmwasserkosten und die kombiniert sind, wird der Saldo hier aufgelistet und die Summe beider Abrechnungen je Nutzer ausgewiesen.

5 Für jeden Nutzer eine individuelle Einzelabrechnung in transparenter, übersichtlicher Form Die für jeden einzelnen Nutzer der Liegenschaft enthält sowohl eine komplette Aufstellung der Gesamtkosten als auch unter dem Abschnitt Ihre Abrechnung die individuelle Berechnung der anteiligen Kosten. Wenn die kombiniert mit den Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet werden, erhält jeder Nutzer eine separate Auflistung mit Angabe der Gesamtkosten für Heizung und Warmwasser, der Verteilung und der Berechnung seines individuellen Kostenanteils. Der Saldo beider Abrechnungen wird in der Betriebskosten-Abrechnung gebildet. Wenn die Heiz- und Warmwasserkosten zusammen mit den Hausnebenkosten abgerechnet werden, wird hier der Saldo der individuellen Einzelabrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten übernommen. Die individuelle Kostenaufteilung für den einzelnen Nutzer

6 Der millionenfach bewährte Abrechnungsservice von BRUNATA-METRONA Als einer der Pioniere und Marktführer auf dem Gebiet der verbrauchsabhängigen Abrechnungs-Dienstleistungen erstellt BRUNATA-METRONA Abrechnungen so, wie sie der Gesetzgeber vorschreibt und wie der Kunde sie wünscht. Der Name BRUNATA steht seit 50 Jahren für Genauigkeit, Gerechtigkeit und Objektivität. Warmwasser Kaltwasser Abrechnung in allen Kombinationen möglich! Heizkosten Hausnebenkosten Inkasso Datenaustausch BRUNATA Wärmemesser-Gesellschaft Schultheiss GmbH + Co. Max-Planck-Straße 2, Hürth Tel.: , Fax: info@brunata-huerth.de