Fachhochschule Kiel Erneuerung des Datennetzes

Transkript

1 Fachhochschule Kiel Erneuerung des Datennetzes Vorstellung der Ablaufplanung Schwerpunkt FH-Arbeiten zur Erneuerung des Daten- und Stromnetzes im Gebäude Sokratesplatz 1 fachkompetent, wirtschaftlich,

2 Veranlassung Auszug aus dem Vortrag zur Personalversammlung 2012 Baumaßnahme Datennetzerneuerung fachkompetent, wirtschaftlich,

3 Veranlassung Campus Netzwerk von 1993: - Cable-Sharing Prinzip - max. 100 MBit Technik.. - max. 1 G im Backbone.. - keine Redundanz... - anfällig bei Störungen - hohe Verfügbarkeit nicht gewährleistet.. fachkompetent, wirtschaftlich,

4 Veranlassung Geräte veraltet - Geräte entsprechen nicht dem heutigen Stand der Technik - viele verschiedene Hersteller und Geräte im Haus - Schwierigkeiten bei Ersatzteilbeschaffung fachkompetent, wirtschaftlich,

5 Veranlassung Stromversorgung - Defekte Steckdosenabdeckungen - Ersatzteilbeschaffung unmöglich - Anpassung an Stand der Technik (Querschnitte vergrößern) - Erdung fehlt teilweise - Kabelkanäle neu befestigen - Energieeinsparung (Schaltbarkeit) fachkompetent, wirtschaftlich,

6 alt Veranlassung alt neu Defekte Abdeckungen, keine Schaltbarkeit Neue Steckdosen teilweise schaltbar neue Datendosen Telefon über Datendose fachkompetent, wirtschaftlich,

7 Aufgaben Verwaltung / Koordinator - Mitwirkung bei der Planung - Konzept, Komponenten, Ausstattung - Trassen, Termine, Abläufe,. (weitgehend erl.) - Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für Bauherr / Planer und Nutzer - Koordination zwischen Bauherr / Planer und Nutzer fachkompetent, wirtschaftlich,

8 Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für Nutzer - Veröffentlichung Terminpläne läuft - Vorstellung Vorhaben (Ziel, Ablauf) läuft - Generelle und spezielle Absprachen läuft - Internetseite für aktuelle Informationen in Kürze fachkompetent, wirtschaftlich,

9 Information für Nutzer 17. Jun 18. Jun 19. Jun 20. Jun 21. Jun 22. Jun 23. Jun 24. Jun 25. Jun 26. Jun 27. Jun 28. Jun 29. Jun 30. Jun 01. Jul 02. Jul 03. Jul 04. Jul 05. Jul 06. Jul 07. Jul 08. Jul 09. Jul 10. Jul 11. Jul 12. Jul 13. Jul 14. Jul 15. Jul 16. Jul 17. Jul 18. Jul 19. Jul Vorgangsname Dauer Anfang Ende M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F Bauphase 3. / 2. OG 5 Tage Mo Fr Persönliche Dinge aus dem Baubereich entfernen (bis ca. 12:00 Uhr) / zurückstellen 2 Tage Fr Mo bis 12:00 Uhr Umzug der Raumnutzer in die Ausweichräume / zurück 2 Tage Fr Fr Baufreiheit in den Büroräumen schaffen / Rückbau (PC, Möbel) 2 Tage Fr Fr Bauphase 1.OG / EG 5 Tage Mo Fr Persönliche Dinge aus dem Baubereich entfernen (bis ca. 12:00 Uhr) / zurückstellen 2 Tage Fr Mo bis 12:00 Uhr Umzug der Raumnutzer in die Ausweichräume / zurück 2 Tage Fr Mo Baufreiheit in den Büroräumen schaffen / Rückbau (PC, Möbel) 2 Tage Fr Fr Bauphase KG 3 Tage Mo Mi Baufreiheit Möbel Mo Baubeginn GEB C12 Do fachkompetent, wirtschaftlich,

10 - Was muss ich tun vor Baubeginn? - Was wird hochschulseits getan? - Was wird bauseits getan? Infoblatt für Nutzer fachkompetent, wirtschaftlich,

11 alt Baumaßnahme Anpassung Datennetz in der Zentralverwaltung Informationen zur Schaffung von Baufreiheit in den Büroräumen Vorbemerkungen: Im Zuge der Baumaßnahme Anpassung Datennetz planen wir den nächsten Bauabschnitt (Präsidium und Zentralverwaltung), zu denen die von Ihnen genutzten Räume gehören. Aktuelle Informationen und Termine zu dieser Baumaßnahme finden Sie zukünftig im Intranet unter (Anpassung Datennetz ). Der Arbeitsbereich für die Installationsfirma ist einen Meter um den Brüstungskanal herum. Diese Brüstungskanäle liegen unter der Fensterbank. In bestimmten Räumen werden noch zusätzliche Brüstungskanäle installiert. Diesbezüglich werden wir die Raumnutzer auf die zusätzlich benötigte Baufreiheit hinweisen. Was sind meine Aufgaben? Persönliche Gegenstände, insbesondere Wertsachen, sollen eingeschlossen werden oder so aus dem Arbeitsbereich entfernt werden, dass sie nicht beschädigt werden können oder die Arbeiten an dem Brüstungs-Kanal behindern. PCs müssen ausgeschaltet sein, damit sie von Mitarbeitern der IT-Abteilung ab gekabelt werden können. Möbel, die aus dem Arbeitsbereich entfernt werden müssen, sollten frei von losen Gegenständen sein. Diese Möbel werden von Mitarbeitern FH- Kiel aus dem Arbeitsbereich entfernt. Bestimmte Unterlagen (z.b. Akten mit personenbezogenen Daten, Festplatten) sind gesondert zu sichern. In der Bauphase werden die Bürotüren nicht verschlossen sein, so dass Sie bitte die entsprechenden Maßnahmen ergreifen oder solche Maßnahmen mit uns absprechen. Um den Staubeintrag so gering wie möglich zu halten, wird das Mobiliar von dem Auftragnehmer abgedeckt. In den Ausweichquartieren werden wir die Infrastruktur so herstellen, dass Sie weiterhin arbeitsfähig sind. Nach der Bauphase werden wir für ein bezugsfertiges Büro sorgen. Bitte beachten Sie, dass wir nur für eine Gruppe Ausweichquartiere anbieten können, dass heißt, beim Wechsel der Baustelle (3. OG / 2. OG = 1.OG / EG ) haben wir einen fliegenden Wechsel in den Ausweichquartieren. fachkompetent, wirtschaftlich,

12 Was muss ich tun vor Baubeginn? - Angaben zur Ausstattung von Ausweichquartieren (Abfrage in Kürze) bis unmittelbar vor Baubeginn, jeweils Freitag 12 Uhr: - Räumung privater Dinge - nicht benötigte Akten wegschließen - benötigte Akten zusammenstellen - PC- und Strom-Verkabelung trennen fachkompetent, wirtschaftlich,

13 Was wird hochschulseits getan? - Möbel aus Baubereich rücken - Verschwiegenheitsverpflichtung für Baufirmen - Ausweichquartiere stellen - laufend informieren - (Unterstützung bei Transport) fachkompetent, wirtschaftlich,

14 Was wird bauseits getan? - Abdecken Möbel und Gerät zum Schutz vor Verschmutzung - Reinigung wischbare Oberflächen und Böden - Besondere Obacht fachkompetent, wirtschaftlich,

15 Detaillierungsgrad 100-Punkte-Liste - Anwesenheit MA feststellen - Zahl und Lage von Ausweichquartieren ermitteln - Anwesenheit MA für Unterstützungsprozesse klären - Aufgaben und Ablauf für diesen Personenkreis festlegen - Routen von Telefon, Einrichten von PC s, Drucker, Kopierer, Fax, - Einzelproblemstellungen (Schlüsseltresore, Serverbetrieb, Dokumentenverschluss, SAP-Zugriff, ) - (siehe nachfolgende Tabelle) fachkompetent, wirtschaftlich,

16 alt Vorgangsname Dauer Anfang Ende M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F 17. Jun 18. Jun Telefon festlegen wie viele Telefone benötigt werden in den Ausweichräumen Mo Telefone installieren lassen Mo Telefon Ports in den Büros festlegen Do 4/ OG / 2..OG, Telefon Installation 1 Tage Fr OG / EG, Telefon Installation 1 Tage Do Ausweichräume Benötigte Plätze feststellen Mo Mobiliar benötigt Fr Telefon benötigt Fr PCs benötigt Fr Drucker benötigt Fr Kopierer benötigt Fr Fax benötigt Fr Remotezugriff 2 h Fr einrichten Remotezugriff einrichten 2 h Fr Zutritt Aussentür Zutritt Büro Stempeluhr Aufgaben für IT Abteilung PCs in den Ausweichräumen installieren 3 Tage Mo Mi PCs in den Ausweichräumen demontieren 1 Tage Mo Kopierer in den Ausweichräumen installieren Mo Raum für remote PCs festlegen Mo Remotezugriff einrichten 3. OG / 2. OG 1 Tage Fr Remotezugriff einrichten EG / 1. OG 1 Tage Fr OG / 2..OG, PCs installieren im Rechnerraum 1 Tage Fr OG / 2..OG, PCs zurück in die Büros 1 Tage Fr OG / EG, PCs installieren im Rechnerraum 1 Tage Fr OG / EG, PCs zurück in die Büros 1 Tage Fr Datenschränke aktive Komponenten installieren 1 Tage Mo Datenleitungen patchen, 3 OG / 2. OG 1 Tage Fr 7.07 Datenleitungen patchen, EG / 1. OG 1 Tage Fr Umzug 19. Jun 20. Jun 21. Jun 22. Jun 23. Jun 24. Jun 25. Jun 26. Jun 27. Jun 28. Jun 29. Jun 30. Jun 01. Jul 02. Jul 03. Jul 04. Jul 05. Jul 06. Jul 07. Jul 08. Jul 09. Jul 10. Jul 11. Jul 12. Jul 13. Jul 14. Jul 15. Jul 16. Jul 17. Jul 18. Jul 19. Jul Umzug organisieren festlegen Umfang Auto reservieren Ausweichräume reservieren Bereitstellen von Kartons Fr Besprechungsräume reservieren 0.12, 1.17, 2.11, 3.08 Do Tage 3. OG /2..OG, Nutzer, Rechner herrunterfahren Fr Uhr 1. OG / EG, Nutzer, Rechner herrunterfahren Fr OG / 2..OG, Baufreiheit Nutzer 2 h Fr Uhr 1. OG / EG, Baufreiheit Nutzer 2 h Fr Uhr 3. OG / 2..OG, Datentechnik demontieren ( PCs, Drucker ) 2 h Fr OG / 2..OG, Datentechnik installieren ( PCs, Drucker ) 3 h Fr OG / EG, Datentechnik demontieren ( PCs, Drucker ) 2 h Fr OG / EG, Datentechnik installieren ( PCs, Drucker ) 3 h Fr Schlüsseltresor sichern Do Dokumente für Verschluss vorbereiten Do GLT Rechner patchen und sichern Do fachkompetent, wirtschaftlich,

17 17. Jun 18. Jun 19. Jun 20. Jun 21. Jun 22. Jun 23. Jun 24. Jun 25. Jun 26. Jun 27. Jun 28. Jun 29. Jun 30. Jun 01. Jul 02. Jul 03. Jul 04. Jul 05. Jul 06. Jul 07. Jul 08. Jul 09. Jul 10. Jul 11. Jul 12. Jul 13. Jul 14. Jul 15. Jul 16. Jul 17. Jul 18. Jul 19. Jul alt Baumaßnahme Anpassung Datennetz in der Zentralverwaltung Informationen zur Schaffung von Baufreiheit in den Büroräumen Vorbemerkungen: Im Zuge der Baumaßnahme Anpassung Datennetz planen wir den nächsten Bauabschnitt (Präsidium und Zentralverwaltung), zu denen die von Ihnen genutzten Räume gehören. Aktuelle Informationen und Termine zu dieser Baumaßnahme finden Sie zukünftig im Intranet unter (Anpassung Datennetz ). Der Arbeitsbereich für die Installationsfirma ist einen Meter um den Brüstungskanal herum. Diese Brüstungskanäle Fragen? liegen unter der Fensterbank. In bestimmten Räumen werden noch zusätzliche Brüstungskanäle installiert. Diesbezüglich werden wir die Raumnutzer auf die zusätzlich benötigte Baufreiheit hinweisen. Was sind meine Aufgaben? Vorgangsname Dauer Anfang Ende M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F Telefon festlegen wie viele Telefone benötigt werden in den Ausweichräumen Mo Telefone installieren lassen Mo Telefon Ports in den Büros festlegen Do 4/ OG / 2..OG, Telefon Installation 1 Tage Fr OG / EG, Telefon Installation 1 Tage Do Ausweichräume Benötigte Plätze feststellen Mo Mobiliar benötigt Fr Telefon benötigt Fr PCs benötigt Fr Drucker benötigt Fr Kopierer benötigt Fr Fax benötigt Fr Remotezugriff einrichten 2 h Fr Remotezugriff einrichten 2 h Fr Zutritt Aussentür Zutritt Büro Stempeluhr Aufgaben für IT Abteilung PCs in den Ausweichräumen installieren 3 Tage Mo Mi PCs in den Ausweichräumen demontieren 1 Tage Mo Kopierer in den Ausweichräumen installieren Mo Raum für remote PCs festlegen Mo Remotezugriff einrichten 3. OG / 2. OG 1 Tage Fr Remotezugriff einrichten EG / 1. OG 1 Tage Fr OG / 2..OG, PCs installieren im Rechnerraum 1 Tage Fr OG / 2..OG, PCs zurück die Büros 1 Tage Fr OG / EG, PCs installieren im Rechnerraum 1 Tage Fr OG / EG, PCs zurück die Büros 1 Tage Fr Datenschränke aktive Komponenten installieren 1 Tage Mo Datenleitungen patchen, 3 OG / 2. OG 1 Tage Fr 7.07 Datenleitungen patchen, EG / 1. OG 1 Tage Fr Umzug Umzug organisieren festlegen Umfang Auto reservieren Ausweichräume reservieren Bereitstellen von Kartons Fr Besprechungsräume reservieren 0.12, 1.17, 2.11, Tage Do OG /2..OG, Nutzer, Rechner herrunterfahren Fr Uhr 1. OG / EG, Nutzer, Rechner herrunterfahren Fr OG / 2..OG, Baufreiheit Nutzer 2 h Fr Uhr 1. OG / EG, Baufreiheit Nutzer 2 h Fr Uhr 8 3. OG / 2..OG, Datentechnik demontieren ( PCs, Drucker ) 2 h Fr OG / 2..OG, Datentechnik installieren ( PCs, Drucker ) 3 h Fr OG / EG, Datentechnik demontieren ( PCs, Drucker ) 2 h Fr OG / EG, Datentechnik installieren ( PCs, Drucker ) 3 h Fr Schlüsseltresor sichern Do Dokumente für Verschluss vorbereiten Do GLT Rechner patchen und sichern Do Persönliche Gegenstände, insbesondere Wertsachen, sollen eingeschlossen werden oder so aus dem Arbeitsbereich entfernt werden, dass sie nicht beschädigt werden können oder die Arbeiten an dem Brüstungs-Kanal behindern. PCs müssen ausgeschaltet sein, damit sie von Mitarbeitern der IT-Abteilung ab gekabelt werden können. Möbel, die aus dem Arbeitsbereich entfernt werden müssen, sollten frei von losen Gegenständen sein. Diese Möbel werden von Mitarbeitern FH- Kiel aus dem Arbeitsbereich entfernt. Bestimmte Unterlagen (z.b. Akten mit personenbezogenen Daten, Festplatten) sind gesondert zu sichern. In der Bauphase werden die Bürotüren nicht verschlossen sein, so dass Sie bitte die entsprechenden Maßnahmen ergreifen oder solche Maßnahmen mit uns absprechen. Um den Staubeintrag so gering wie möglich zu halten, wird das Mobiliar von dem Auftragnehmer abgedeckt. In den Ausweichquartieren werden wir die Infrastruktur so herstellen, dass Sie weiterhin arbeitsfähig sind. Nach der Bauphase werden wir für ein bezugsfertiges Büro sorgen. Bitte beachten Sie, dass wir nur für eine Gruppe Ausweichquartiere anbieten können, dass heißt, beim Wechsel der Baustelle (3. OG / 2. OG = 1.OG / EG ) haben wir einen fliegenden Wechsel in den Ausweichquartieren. fachkompetent, wirtschaftlich,

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit fachkompetent, wirtschaftlich,