HERZLICH WILLKOMMEN. INFORMATIONEN FÜR NACHWUCHSZIELGRUPPEN.

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1 HERZLICH WILLKOMMEN. INFORMATIONEN FÜR NACHWUCHSZIELGRUPPEN.

2 HERZLICH WILLKOMMEN. Auf den folgenden Seiten finden Sie einige nützliche Informationen und Tipps zu Ihrem Einsatz bei der BMW Group. Wir wünschen Ihnen einen guten Start und eine erfolgreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen! Ihre Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen ***Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf allen Seiten dieses Informationsflyers auf die sprachliche Differenzierung zwischen der männlichen und weiblichen Form (zum Beispiel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter). Wir verwenden stattdessen die männliche Form, verstehen diese Bezeichnung aber ausdrücklich und unserer Personalpolitik entsprechend völlig geschlechtsneutral. *** Willkommenspaket PM Seite 2

3 ORGANISATION. Ausführliche Informationen rund um das Unternehmen BMW können Sie vorab im Internet unter einholen. Die Organisation, das Personalwesen und weitere wichtige Informationen über die BMW Group finden Sie im Intranet. Hierauf können Sie intern zugreifen, sobald eine EDV-Zulassung in unserem Haus für Sie besteht. DER VORSTAND DER BMW GROUP. Harald Krüger Vorstandsvorsitzender (A-Ressort) Markus Duesmann Einkauf- und Lieferantennetzwerk (M-Ressort) Ian Robertson Vertrieb und Marketing BMW, Vertriebskanäle BMW Group (B-Ressort) Milagros Caina Carreiro-Andree Personal- und Sozialwesen (P-Ressort) Oliver Zipse Produktion (T-Ressort) Dr. Friedrich Eichiner Finanzen (F-Ressort) Klaus Fröhlich Entwicklung (E-Ressort) Peter Schwarzenbauer Vertrieb und Marketing MINI, BMW Motorrad, Rolls-Royce (U-Ressort) Willkommenspaket PM Seite 3

4 STANDORTE. An folgenden Standorten ist die BMW Group international vertreten: Willkommenspaket PM Seite 4

5 PERSONAL SERVICES. Wir, die Personalbetreuung Nachwuchszielgruppen (NWZG) sind Ihr Ansprechpartner für alle Personalthemen. Wir betreuen Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie andere studentische Beschäftigungsformen an den Standorten München, Berlin, Landshut, Leipzig, Regensburg, Wackersdorf und Eisenach. IHR ZUGANG ZU PERSONAL SERVICES. Mitarbeiter-Portal BMW Group & Ich Im Mitarbeiterportal sind Sie richtig, wenn Sie beispielsweise eine Bescheinigung benötigen oder das Informationsangebot zu wichtigen Personalprozessen nutzen möchten. Bitte steigen Sie wie folgt in das Portal ein: Intranet BMW Group & Ich NWZG-Homepage im Intranet Auf unserer NWZG-Homepage haben wir wichtige Informationen rund um das Thema Nachwuchszielgruppen übersichtlich zusammengestellt. Sie erreichen diese interne Homepage über das BMW Intranet unter dem Punkt Top Links NWZG Kontakt zur Personalbetreuung Nachwuchszielgruppen Falls Sie Fragen haben, die nicht über unsere Intranet-Seiten beantwortet werden können, erreichen Sie uns über folgende Kontaktdaten: Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen (PM-812N) Telefon: Fax: Servicezeiten: Mo: Di, Mi, Fr: Do: 09:00 11:00 Uhr 09:00 11:00 Uhr 14:00 15:00 Uhr 14:00 15:00 Uhr Willkommenspaket PM-812 Willkommenspaket PM Seite 5

6 PERSONAL SERVICES. WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. 1. Ihr Vertrag Sie erhalten zwei Exemplare Ihres Vertrages. Vor Beginn Ihres Einsatzes muss uns ein von Ihnen unterschriebenes Original-Exemplar inkl. der im Anhang genannten Unterlagen vorliegen. Die zweite Version ist für Ihre Unterlagen bestimmt. 2. Erster Tag Bitte vereinbaren Sie für Ihren ersten Tag einen Termin mit Ihrem Betreuer. Insofern wir Ihnen dies nicht explizit im Rahmen der Zusage mitgeteilt haben, ist ein persönlicher Termin bei Personal Services nicht erforderlich. 3. Firmenausweis Ihren Firmenausweis erhalten Sie bei der Ausweisstelle. Ihr Betreuer vereinbart dort einen Termin für Sie. Es wird ein Foto von Ihnen gemacht, der Ausweis angefertigt und Ihnen gleich im Anschluss ausgehändigt. Sollten Sie Ihren Firmenausweis verlieren, melden Sie sich bitte unverzüglich unter Angabe Ihrer Personalnummer und der Kartennummer beim Werkschutz. An Ihrem letzten Tag geben Sie Ihren Ausweis bitte beim Werkschutz ab. 4. Online Verdienstnachweis Das Entgelt wird immer am letzten Werktag des jeweiligen Monats überwiesen. Der Verdienstnachweis steht online zur Verfügung. Bitte drucken Sie sich die Verdienstnachweise aus, da Sie nach Austritt nicht mehr darauf zugreifen können. Sie erhalten automatisch eine , sobald Ihr aktueller Verdienstnachweis zur Verfügung steht. Außerdem finden Sie diesen gemeinsam mit weiteren Informationen im Intranet: BMW Group & Ich Wichtige Links Verdienstnachweis. Willkommenspaket PM Seite 6

7 PERSONAL SERVICES. WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. 5. Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten Grundsätzlich besteht für Nachwuchszielgruppen keine Zeiterfassung, d. h. Sie müssen nicht ein- oder ausstempeln. Ihre Kommen- und Gehen-Zeiten können Sie individuell erfassen. Sprechen Sie sich hierzu mit Ihrem Betreuer ab. Überstunden können Sie über Freizeit ausgleichen. Die Auszahlung von Überstunden ist nicht möglich. Bitte sprechen Sie sich auch hierzu mit Ihrem Betreuer ab und klären, wann Sie Überstunden abbauen können. Für freiwillige Praktikanten und Werkstudenten besteht Urlaubsanspruch in Höhe von 2,5 Tagen pro vollen Zeitmonat. Diese Urlaubstage werden Ihnen im HR Portal unter BMW Group & Ich im Intranet angezeigt. Bitte erfassen Sie Ihre geplanten Urlaubstage auch in diesem Portal. Pflichtpraktikanten, Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie Doktoranden haben keinen Anspruch auf Urlaub. Verfasser von Studienabschlussarbeiten und Doktoranden besitzen die so genannte Zeitsouveränität. Da sich der Fokus des Einsatzes auf die Erstellung der Abschlussbzw. Doktorarbeit richtet, können Sie Ihre Anwesenheitszeiten individuell mit Ihrem Betreuer vereinbaren. Es besteht keine Anwesenheitspflicht und keine vorgeschriebene Arbeitszeit. Willkommenspaket PM Seite 7

8 PERSONAL SERVICES. WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. 6. Verhalten bei Krankheit Bitte melden Sie sich umgehend bei Ihrem Betreuer, wenn Sie krank sind. Ab dem vierten Krankheitstag muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden. Bitte senden Sie dieses per interner Hauspost an unser Kurzzeichen PM-812N. 7. Arbeitsordnung Bitte lesen Sie sich die BMW-Arbeitsordnung im Intranet aufmerksam durch: 8. Rabatte auf unternehmenseigene Produkte Freiwillige Praktikanten und Werkstudenten, die länger als sechs Monate beschäftigt sind, sowie Doktoranden, sind berechtigt, den Werksangehörigen-Rabatt (WA-Rabatt) zu nutzen. Andere Nachwuchszielgruppen sind von dieser Regelung ausgeschlossen. Dies ist so in der Betriebsvereinbarung, die zwischen der Unternehmensleitung und Betriebsrat vereinbart wurde, geregelt. 9. Personalnummer Alle Mitarbeiter und auch die Nachwuchszielgruppen der BMW Group erhalten eine Personalnummer, mit der man sich im Unternehmen identifiziert. Diese wird oft als Stammnummer oder Q-Nummer bezeichnet. Ihre Q-Nummer finden Sie in Ihren Vertragsanlagen. Sie dient unter anderem zur Anmeldung am PC und den verschiedenen Systemen. Bitte geben Sie Ihre Personalnummer bei Sendungen und Anfragen an Personal Services stets an. Willkommenspaket PM Seite 8

9 PERSONAL SERVICES. WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. 10. Bankverbindung Um Ihre Vergütung zu überweisen, benötigen wir Ihre Bankverbindung. Bitte tragen Sie den Namen Ihrer Bank, Ihre Kontonummer, Ihre Bankleitzahl sowie Ihre IBAN in den dafür vorgesehenen Zeilen auf dem Dokument Anhang zum Vertragsangebot ein. Sie erhalten dieses zusammen mit Ihren Vertragsunterlagen. Die Auszahlung der Vergütung bzw. Unterstützungszahlung erfolgt jeweils am Ende des Monats. Sollte sich die Bankverbindung während Ihres Einsatzes ändern, müssen Sie die Anpassung selbst im Intranet unter BMW Group & Ich vornehmen. Eine Änderung über Personal Services ist nicht möglich. Wichtiger Hinweis für ausländische Studenten: Sollten Sie Ihr deutsches Bankkonto bereits vor Monatsende schließen (weil Ihr Vertrag beispielsweise bereits Mitte des Monats endet), informieren Sie uns bitte spätestens vier Wochen vor Vertragsende. Anderenfalls kann die Überweisung gegebenenfalls nicht übermittelt werden. Eine Überweisung auf ein ausländisches Bankkonto ist nicht in jedem Fall möglich. 11. Ihre Adresse Bitte achten Sie darauf, uns stets Ihre aktuelle Anschrift mitzuteilen. Diese wird zum Beispiel auch nach Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses zum Versand Ihrer Austrittspapiere benötigt. Sie können Ihre Adresse selbst über BMW Group & Ich aktualisieren. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen auf Seite 5 dieses Willkommenspaketes. Willkommenspaket PM Seite 9

10 WOHNUNGSSUCHE. Um Ihnen die Suche nach einer Wohnung etwas zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige hilfreiche Links bzw. Kontaktdaten zur Verfügung. Alle deutschen Standorte Folgende Links können wir Ihnen empfehlen: Standort München Falls Sie Fragen zu den BMW-Apartmenthäusern haben oder ein Zimmer in einem dieser Häuser beziehen möchten, melden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Personalnummer (diese erhalten Sie mit Ihren Vertragsunterlagen) direkt bei der Apartment-Verwaltung. Gegebenenfalls ist auch eine Vorab-Reservierung ohne Personalnummer möglich. Telefon: bzw Erreichbarkeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr. Willkommenspaket PM Seite 10

11 MOBILITÄT. ÖFFENTLICHE VERKEHRSMITTEL. Mit der MVV IsarCardJob bietet die BMW Group eine kostengünstige Möglichkeit das Streckennetz des MVV zu nutzen. Gegenüber eines normalen IsarCard-Jahresabos bietet die IsarCardJob einen 10%igen Preisvorteil. Berechtigt zur Bestellung sind alle internen Mitarbeiter der BMW Group sowie Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschlussarbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie im Intranet unter der A-Z Suche unter IsarCardJob. Ausschließlich für Pflichtpraktikanten besteht die Möglichkeit den sogenannten Ausbildungstarif 2 in Anspruch zu nehmen. Das entsprechende Antragsformular finden Sie im Internet auf den Seiten des MVV. FAHRTKOSTENZUSCHUSS. Einen Fahrtkostenzuschuss oder ein Kilometergeld bei weiter entferntem Wohnort gibt es für Nachwuchszielgruppen nicht. PROBIKE. Die Nutzungsbedingungen der ProBike-Räder finden Sie unter dem folgenden Link: Die Fahrräder sind ausschließlich für den Transfer zwischen den einzelnen BMW Standorten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr verwendbar und dürfen nicht zu privaten Zwecken wie beispielsweise für den Arbeitsweg genutzt werden. Willkommenspaket PM Seite 11

12 VERNETZUNG. Praktikantenstammtische sind Initiativen von Studenten für Studenten. Am Standort München ist der Praktikantenstammtisch in die sog. Nachwuchsinitiative NAWI integriert. Knüpfen Sie Kontakt zu anderen Studierenden bei BMW und melden Sie sich per mit Ihrer BMW- -Adresse* zum Newsletter an. München: Landshut: Regensburg: Leipzig: Betreff: subscribe Anmeldung über das BMW Intranet: *Ihre BMW- -Adresse steht Ihnen nach Beginn Ihres Einsatzes zur Verfügung. Willkommenspaket PM Seite 12

13 VERNETZUNG. Willkommenspaket NAWI Seite 13