HERZLICH WILLKOMMEN. INFORMATIONEN FÜR NACHWUCHSZIELGRUPPEN.

Transkript

1 HERZLICH WILLKOMMEN. INFORMATIONEN FÜR NACHWUCHSZIELGRUPPEN.

2 HERZLICH WILLKOMMEN. Auf den folgenden Seiten finden Sie einige nützliche Informationen und Tipps für Ihren Einsatz bei der BMW Group. Außerdem erhalten Sie die wichtigsten Informationen des Personalwesens. Bitte lesen Sie sich diese aufmerksam durch. Wir wünschen Ihnen einen guten Start und eine erfolgreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen! Ihre Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen (PM-812N) Petuelring München

3 Ausführliche Informationen rund um das Unternehmen BMW können Sie vorab im Internet unter einholen. Die Organisation, das Personalwesen und weitere wichtige Informationen über die BMW Group finden Sie im Intranet. Hierauf können Sie intern zugreifen, sobald eine EDV- Zulassung in unserem Haus für Sie besteht. DER VORSTAND DER BMW GROUP. Harald Krüger Vorstandsvorsitzender (A-Ressort) Markus Duesmann Einkauf- und Lieferantennetzwerk (M-Ressort) Ian Robertson Vertrieb und Marketing BMW, Vertriebskanäle BMW Group (B-Ressort) Milagros Caina Carreiro-Andree Personal- und Sozialwesen (P-Ressort) Oliver Zipse Produktion (T-Ressort) Dr. Nicolas Peter Finanzen (F-Ressort) Klaus Fröhlich Entwicklung (E-Ressort) Peter Schwarzenbauer Vertrieb und Marketing MINI, BMW Motorrad, Rolls-Royce (U-Ressort) DIE BMW GROUP STANDORTE WELTWEIT.

4 PERSONAL SERVICES. Wir, die Personalbetreuung Nachwuchszielgruppen (NWZG) sind Ihr Ansprechpartner für alle Personalthemen. Wir betreuen Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie alle studentischen Beschäftigungsformen an den Standorten München, Berlin, Landshut, Leipzig, Regensburg, Wackersdorf und Eisenach. Das Mitarbeiter-Portal BMW Group & Ich. Im Mitarbeiterportal sind Sie richtig, wenn Sie beispielsweise eine Bescheinigung benötigen oder das Informationsangebot zu wichtigen Personalprozessen nutzen möchten. Bitte steigen Sie wie folgt in das Portal ein: Intranet BMW Group & Ich Die NWZG-Homepage im Intranet der BMW Group. Auf unserer NWZG-Homepage im Intranet haben wir wichtige Informationen rund um das Thema Nachwuchszielgruppen übersichtlich zusammengestellt. Sie erreichen diese interne Homepage über das BMW Intranet unter dem Punkt Top Links NWZG Wie erreiche ich die Personalbetreuung für Nachwuchszielgruppen? Falls Sie Fragen haben, die nicht über unsere Intranet-Seiten beantwortet werden können, erreichen Sie uns über folgende Kontaktdaten: Betreuung Nachwuchszielgruppen (DGF) Telefon: Personal Services Betreuung Nachwuchszielgruppen (PM-812N) Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Servicezeiten: Montag: Di, Mi, Fr: Donnerstag: 09:00 bis 11:00 Uhr 09:00 bis 11:00 Uhr und 14:00 bis 15:00 Uhr 14:00 bis 15:00 Uhr

5 WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. Ihr Vertrag. Sie erhalten zwei Exemplare Ihres Vertrages. Vor Beginn Ihrer Beschäftigung muss uns ein von Ihnen unterschriebenes Original- Exemplar inkl. der im Anhang genannten Unterlagen vorliegen. Die zweite Version ist für Ihre Unterlagen bestimmt. Ihr erster Tag bei der BMW Group. Bitte vereinbaren Sie für Ihren ersten Tag einen Termin mit Ihrem Betreuer. Insofern wir Ihnen dies nicht explizit im Rahmen der Zusage mitgeteilt haben, ist ein persönlicher Termin bei Personal Services nicht erforderlich. Ihr Firmenausweis. Ihren Firmenausweis erhalten Sie bei der Ausweisstelle. Ihr Betreuer vereinbart dort einen Termin für Sie. Es wird ein Foto von Ihnen gemacht, der Ausweis angefertigt und Ihnen gleich im Anschluss ausgehändigt. Sollten Sie Ihren Firmenausweis verlieren, melden Sie sich bitte unverzüglich unter Angabe Ihrer Personalnummer und der Kartennummer beim Werkschutz. An Ihrem letzten Tag geben Sie Ihren Ausweis bitte beim Werkschutz ab. Online Verdienstnachweis. Das Entgelt wird immer am letzten Werktag des jeweiligen Monats überwiesen. Der Verdienstnachweis steht online zur Verfügung. Bitte drucken Sie sich die Verdienstnachweise aus, da Sie nach Austritt nicht mehr darauf zugreifen können. Sie erhalten automatisch eine , sobald Ihr aktueller Verdienst-nachweis zur Verfügung steht. Außerdem finden Sie diesen gemeinsam mit weiteren Informationen im Intranet: BMW Group & Ich Wichtige Links Verdienstnachweis. Verhalten bei Krankheit. Bitte melden Sie sich umgehend bei Ihrem Betreuer, wenn Sie krank sind. Ab dem vierten Krankheitstag muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden. Bitte senden Sie dieses per interner Hauspost an unser Kurzzeichen PM-812N. Arbeitsordnung. Personalnummer. Bitte lesen Sie sich die BMW-Arbeitsordnung aufmerksam durch: f/310869bc-5cd7-4eae-bfdc-b746069f9172 (Intranet-Link) Alle Mitarbeiter und auch die Nachwuchszielgruppen der BMW Group erhalten eine Personalnummer, mit der man sich im Unternehmen identifiziert. Diese wird oft als Stammnummer oder Q-Nummer bezeichnet. Ihre Q-Nummer finden Sie in Ihren Vertragsanlagen. Sie dient unter anderem zur Anmeldung am PC und den verschiedenen Systemen. Bitte geben Sie Ihre Personalnummer bei Sendungen und Anfragen an Personal Services stets an.

6 WICHTIGE INFORMATIONEN DES PERSONALWESENS. Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten. Bitte stimmen Sie sich bezüglich Ihrer grundsätzlichen Kommen- und Gehen-Zeiten mit Ihrem Betreuer ab. Die Nachwuchszielgruppen unterliegen nicht den betrieblichen Regelungen zur Zeiterfassung, d. h. die Zeiten sind nicht an den im Betrieb vorgesehenen Zeiterfassungsgeräten durch ein- oder ausstempeln zu erfassen. Ihre Kommen- und Gehen-Zeiten können Sie individuell erfassen. Bitte sprechen Sie sich auch zum Thema Überstunden im Vorfeld mit Ihrem Betreuer ab und klären ob und ggf. unter welchen Voraussetzungen diese anfallen können. Angefallene Überstunden sind durch entsprechende Freizeit auszugleichen. Die Auszahlung von Überstunden ist nicht möglich. Verfasser von Studienabschlussarbeiten und Doktoranden besitzen die so genannte Zeitsouveränität. Da sich der Fokus des Einsatzes auf die Erstellung der Abschluss- bzw. Doktorarbeit richtet, können Sie Ihre Anwesenheitszeiten individuell mit Ihrem Betreuer vereinbaren. Es besteht keine Anwesenheitspflicht und keine vorgeschriebene Arbeitszeit. Für freiwillige Praktikanten und Werkstudenten besteht Urlaubsanspruch in Höhe von 2,5 Tagen pro vollen Zeitmonat. Diese Urlaubstage werden Ihnen im HR Portal unter BMW Group & Ich im Intranet angezeigt. Bitte erfassen Sie Ihre geplanten Urlaubstage auch in diesem Portal. Pflichtpraktikanten, Verfasser von Studienabschlussarbeiten sowie Doktoranden haben keinen Anspruch auf Urlaub. Rabatte auf unternehmenseigene Produkte. Bankverbindung. Freiwillige Praktikanten und Werkstudenten, die länger als sechs Monate beschäftigt sind, sowie Doktoranden, sind berechtigt, den Werks-angehörigen-Rabatt (WA-Rabatt) zu nutzen. Andere Nachwuchszielgruppen sind von dieser Regelung ausgeschlossen. Dies ist so in der Betriebsvereinbarung, die zwischen der Unternehmensleitung und Betriebsrat vereinbart wurde, geregelt. Um Ihre Vergütung zu überweisen, benötigen wir Ihre Bankverbindung. Bitte tragen Sie Ihre Bank, Ihre Kontonummer und Bankleitzahl sowie Ihre IBAN in dem dafür vorgesehenen Feld im Anhang zum Vertragsangebot ein. Sie erhalten diese Seite gemeinsam mit Ihren Vertragsunterlagen. Die Auszahlung der Vergütung bzw. Unterstützungszahlung erfolgt jeweils am Ende des Monats. Wichtiger Hinweis für ausländische Studenten: Sollten Sie Ihr deutsches Bankkonto bereits vor Monatsende schließen (weil Ihr Vertrag beispielsweise bereits Mitte des Monats endet), informieren Sie uns bitte spätestens vier Wochen vor Vertragsende. Andernfalls kann die Überweisung gegebenenfalls nicht übermittelt werden. Eine Überweisung auf ein ausländisches Bankkonto ist nicht in jedem Fall möglich.

7 WOHNUNGSSUCHE. Um Ihnen die Suche nach einer Wohnung etwas zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige hilfreiche Links bzw. Kontaktdaten zur Verfügung. Hilfreiche Links für alle deutschen Standorte. Folgende Links können wir Ihnen empfehlen: BMW Apartmenthäuser am Standort München. Die BMW Group bietet am Standort München Apartmenthäuser an. Falls Sie Fragen zu diesen Apartments haben oder in Zimmer in einem der Häuser beziehen möchten, melden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Personalnummer (diese erhalten Sie mit Ihren Vertragsunterlagen) direkt bei der Apartmentverwaltung. Gegebenenfalls ist auch eine vorab Reservierung möglich. Bitte sprechen Sie die Kollegen einfach an. Kontakt BMW Apartmentverwaltung apartment-muenchen@bmw.de Telefon: +49 (0) bzw Servicezeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr

8 MOBILITÄT (NUR MÜNCHEN). Die BMW Group bietet Ihren Mitarbeitern und Studenten einige Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel und Mobilitätsdienstleistungen an. Öffentliche Verkehrsmittel. Mit der MVV IsarCardJob bietet BMW eine kostengünstige Möglichkeit, das Streckennetz des MVV zu nutzen. Gegenüber eines normalen IsarCard-Jahres-abos bietet sie einen 10%igen Preisvorteil. Berechtigt zur Bestellung sind alle internen Mitarbeiter der BMW Group sowie Praktikanten, Werkstudenten, Doktoranden und Verfasser von Studienabschluss-arbeiten. Bitte informieren Sie sich hierzu im Intranet unter A-Z IsarCardJob Ausschließlich für Pflichtpraktikanten besteht die Möglichkeit, den sogenannten Ausbildungs-tarif 2 in Anspruch zu nehmen. Das entsprechende Antragsformular finden Sie im Internet auf den Seiten des MVV. Fahrtkostenzuschuss. Einen Fahrtkostenzuschuss oder ein Kilometergeld bei weiter entferntem Wohnort gibt es für Nachwuchszielgruppen nicht. Nutzung der ProBike Fahrräder. Die Nutzungsbedingungen der ProBike-Räder finden Sie unter dem folgenden Link: Die Fahrräder sind ausschließlich für den Transfer zwischen den einzelnen BMW Standorten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr verwendbar und dürfen nicht zu privaten Zwecken wie beispielsweise für den Arbeitsweg genutzt werden.

9 AUSTAUSCHMÖGLICHKEITEN. Bei der BMW Group gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit anderen Studenten im Kontakt zu bleiben und sich auszutauschen. Praktikantenstammtische und Nachwuchsinitiativen. Praktikantenstammtische sind Initiativen von Studenten für Studenten. Am Standort München ist der Praktikantenstammtisch in die sog. Nachwuchsinitiative NAWI integriert. Knüpfen Sie Kontakt zu anderen Studierenden bei BMW und melden Sie sich per mit Ihrer BMW- -Adresse zum Newsletter an. Ihre BMW- - Adresse steht Ihnen nach Beginn Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. München. Anmeldung zum NAWI Newsletter in München: Sende eine an Betreff: subscribe Den offiziellen NAWI-Flyer mit allen Informationen finden Sie anbei. Landshut. Aufnahme in den Verteiler für den Landshuter Praktikantenstammtisch: Sende eine an Regensburg. Aufnahme in den Verteiler für den Regensburger Praktikantenstammtisch: Sende eine an Leipzig. Anmeldung über das BMW Intranet:

10