I. Schritte zur Erfassung Datenerfassung mit ZENSOS webbschule:

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "I. Schritte zur Erfassung Datenerfassung mit ZENSOS webbschule:"

Christin Weber
vor 7 Jahren
Abrufe

Wenn Sie ZENSOS webbschule nicht verwenden, können Sie a. entweder die Daten über eine Schnittstellendatei importieren, oder b. die Daten in webbclassic manuell eingeben. I.

1 Für die Erfassung der Zusatzerhebung Ü7 stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: I. Wenn Sie die Schulverwaltungssoftware ZENSOS webbschule verwenden, können Sie die Daten für die Zusatzerhebung direkt in webbschule pflegen und von dort nach ZENSOS webbclassic übertragen. II. Wenn Sie ZENSOS webbschule nicht verwenden, können Sie a. entweder die Daten über eine Schnittstellendatei importieren, oder b. die Daten in webbclassic manuell eingeben. I. Schritte zur Erfassung Datenerfassung mit ZENSOS webbschule: 1. Zur Erfassung der für die Zusatzerhebung notwendigen Daten, wechseln Sie in ZENSOS webbschule in die Ü7-Übersichtsliste (siehe folgende Abbildung) und bearbeiten Sie die Daten der abzugebenden Schüler. 2. Aus dem Formular Anmeldung zum Besuch einer weiterführenden allgemein bildenden Schule in der Sekundarstufe I zum Schuljahr 2016/2017 sind folgende Informationen in die Registerkarte Anmeldedaten einzutragen: (1) Gewünschter Bildungsgang (2) Gewünschte Schule(n) 1

3. Sofern das Grundschulgutachten in ZENSOS webbschule nicht bereits erfasst wurde, dann sind in der Registerkarte Grundschulgutachten folgende Informationen nachzutragen: (3) Empfohlener

2 3. Sofern das Grundschulgutachten in ZENSOS webbschule nicht bereits erfasst wurde, dann sind in der Registerkarte Grundschulgutachten folgende Informationen nachzutragen: (3) Empfohlener Bildungsgang laut Beschluss der Klassenkonferenz (4) Halbjahresnoten der Jahrgangsstufe 6 4. Alle weiteren für die Zusatzerhebung relevanten Schülerdaten (z.b. Stammdaten, Sorgeberechtigte, LRS) sind im Menü Schüler zu bearbeiten. Wichtig: Damit die Sorgeberechtigten des Schülers korrekt übernommen werden, muss der Haken bei sorgeberechtigt gesetzt sein. 2

3 5. Um den Datentransfer von webbschule nach webbclassic durchzuführen, wechseln Sie in das Menü Statistik Zusatzerhebung Ü7 Hier können Sie die Daten für die Zusatzerhebung Übergang 7 direkt nach webbclassic übertragen. Abschließend wechseln Sie bitte nach ZENSOS webbclassic, überprüfen noch einmal die übertragenen Daten und schließen Sie die Erhebung mit dem Menüpunkt Datenfreigabe ab 3

4 II. Schritte zur Erfassung (ohne webbschule) direkt in ZENSOS webbclassic: a. Mit Hilfe der angebotenen Schnittstellendatei 1. Starten Sie den Webbrowser mit der Adresse 2. Wählen Sie ZENSOS webbclassic aus! 3. Melden Sie sich mit Anwendername/Kennwort und Ihrer ZENSOS-Card an! 4. Laden Sie die angebotene Schnittstellendatei (zu finden im Schulverwaltungsportal unter Zusatzerhebungen Übergang in JG 7 (Ü7) oder in ZENSOS webbclassic unter Zusatzerhebungen Übergangsverfahren Klasse 7 Übersicht siehe folgende Abbildung) herunter. 5. Nutzen Sie die Schnittstellendatei um Ihre Daten zusammenzustellen! 4

5 6. Wählen Sie Import aus 7. und laden Sie die mit den Daten Ihrer Schule befüllte Schnittstellendatei hoch. 8. Überprüfen Sie Ihre Eingaben noch einmal und schließen Sie die Erhebung mit dem Menüpunkt Datenfreigabe ab! Manuelle Erfassung in ZENSOS webbclassic 1. Starten Sie den Webbrowser mit der Adresse 2. Wählen Sie ZENSOS webbclassic aus! 3. Melden Sie sich mit Anwendername/Kennwort und Ihrer ZENSOS-Card an! 4. Im Menü Zusatzerhebungen wählen Sie unter Übergangsverfahren Klasse 7 den Punkt Übersicht aus und klicken auf Neu! 5

6 5. Tragen Sie die Daten ein, speichern Sie (Button Speichern ) und wiederholen Sie den Vorgang für jeden Schüler, der am Übergangsverfahren JG 7 teilnimmt! 6. Überprüfen Sie Ihre Eingaben noch einmal und schließen Sie die Erhebung mit dem Menüpunkt Datenfreigabe ab! 6

Ähnliche Dokumente

Anlage: Übergang Hinweise zur Erfassung der Daten über webbschule und ZENSOS

Anlage: Übergang Hinweise zur Erfassung der Daten über webbschule und ZENSOS Hinweis: Die Zusatzerhebung Übergang 7 kann mithilfe der Schulverwaltungssoftware webbschule und dem angebotenen Online-Anmeldeformular erfasst werden. Sollten Sie kein webbschule nutzen, beachten Sie