German American Partnership Program (GAPP) Kalenderjahr 2006 Rundschreiben Nr. 1

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1 German American Partnership Program (GAPP) Kalenderjahr 2006 Rundschreiben Nr. 1 Rückmeldung 2006 Seite 2 Übernahme und Vermittlung neuer Partnerschaften Seite 3 Aufnahme der Schuldaten in die EDV des PAD Seite 3 Zuschüsse zu den Flugkosten der Lehrkräfte und Schülergruppen Seite 3 GAPP Termine / GAPP Kalender Seite 4 Einhaltung der GAPP Richtlinien / Anlage Seite 5 Förderung von gemeinsamen Projekten Seite 5 Einzelaufenthalte im Rahmen von GAPP Seite 6 Visabestimmungen und Pässe mit biometrischen Daten Seite 6 GAPP im Internet Seite 6 GAPP Materialien / GAPP Sommertagung Seite 7 Berichterstattung / Fragebögen und Auswertung Seite 7 Sachbearbeitung beim PAD Seite 8

2 2 Sehr geehrte Damen und Herren, das Rundschreiben Nr. 1 für das Kalenderjahr 2006 informiert Sie über verschiedene grundlegende Kriterien bei der Durchführung Ihrer Partnerschaft in Es wird an die GAPP Koordinatoren und Koordinatorinnen des Jahres 2005 von allen GAPP Partnerschaften verschickt, die beim PAD als aktive Partnerschaften gemeldet sind. Dem Rundschreiben sind folgende Anlagen beigelegt: Rückmeldung 2006 GAPP Newsletter von GAPP, Inc. New York Bitte beachten Sie, dass alle Angaben zur Höhe von Zuschüssen aus Mitteln des Auswärtigen Amtes ( Lehrerzuschüsse, Tagungen) unter Vorbehalt gemacht werden, da zum jetzigen Zeitpunkt eine endgültige Festsetzung der Höhe dieser Fördermittel für 2006 noch nicht vorliegt. Verbindliche (schriftliche) Förderzusagen können in 2006 erst gemacht werden, wenn dem Pädagogischen Austauschdienst die tatsächliche Zuweisung der Fördermittel zur Verfügung steht. Rückmeldung 2006 Die Rückmeldung für das Kalenderjahr 2006 muss von allen deutschen GAPP Schulen bis zum 31. Januar 2006 im Original und vollständig ausgefüllt an den PAD, Referat VD zurück geschickt werden. Sie gilt als Nachweis darüber, dass regelmäßig Austausche im Rahmen Ihrer Partnerschaft durchgeführt werden und es sich dabei um eine aktive Partnerschaft handelt. Bitte tragen Sie alle ab Schuljahr 2005/2006 geltenden Änderungen bei den Namen und Anschriften der verantwortlichen Personen (GAPP Koordinator/Koordinatorin, Schule, Schulleitung) vollständig ein, da diese in unsere EDV übernommen werden und nur so sichergestellt werden kann, dass Sie Anschreiben des PAD zu GAPP erhalten. Eingang von Rückmeldungen nach dem Die Rückmeldungen der deutschen GAPP Schulen sind Grundlage für folgende Maßnahmen des PAD: Kalkulierung der Gesamtsumme für Zuschüsse für die Flugkosten für Begleitlehrkräfte und deutsche Schülergruppen Terminierung, Kalkulation, Planung einer deutsch amerikanischen Sommertagung zusammen mit GAPP, Inc. New York Plandaten für Aktivitäten des Auswärtigen Amtes, der US Botschaft und anderer Organisationen im Bereich deutsch amerikanischer Beziehungen für 2006, insofern sie mit GAPP zusammenarbeiten Rückmeldungen, die nach dem eingehen, werden nicht mehr in die Kalkulation der Gesamtsumme für Zuschüsse aufgenommen und können ggf. nur vorbehaltlich verfügbarer Restmittel des Haushaltsjahres 2006 Zuschüsse erhalten.

3 3 Übernahme und Vermittlung neuer Partnerschaften Aufnahme der Schuldaten in die EDV des PAD Zuschuss zu den Flugkosten der Begleitlehrkraft Übernahme und Vermittlung neuer Partnerschaften sind an keine Termine gebunden und können jederzeit erfolgen. Je nach Zeitpunkt der Aufnahme in GAPP werden mit den Schulen gesonderte Termine zur Beantragung von Zuschüssen im Kalenderjahr 2006 vereinbart. Der PAD kann nur einen Ansprechpartner Ihrer Schule für GAPP in seine EDV aufnehmen, unter dessen Namen alle Unterlagen an die Schule geschickt werden. Dies kann entweder ein ständiger Koordinator oder eine ständige Koordinatorin sein oder die für das Kalenderjahr 2006 zuständige Begleitlehrkraft. Bitte schreiben Sie auf der Rückmeldung EDV an den Namen, der für 2006 in die EDV des PAD aufgenommen werden soll. Vorbehaltlich der Gesamthöhe der Fördermittel des Auswärtigen Amtes kann eine Begleitlehrkraft pro deutscher Gruppe beim PAD einen Antrag auf Zuschuss zu seinen / ihren Flugkosten stellen. Die entsprechenden Antragsformulare werden nur an die deutschen GAPP Schulen geschickt, die ihre Rückmeldung bis zum an den PAD geschickt haben und im Kalenderjahr 2006 eine Fahrt in die USA planen Der Versand der Antragsformulare an die deutschen Schulen hängt vom Termin der endgültigen Zuweisung der Fördermittel 2006 durch das Auswärtige Amt ab. Zuschuss zu den Flug- Kosten für deutsche Schülergruppen Termine Die Fördermittel für Zuschüsse an die deutschen Schülergruppen setzen sich zusammen aus Mitteln des Auswärtigen Amtes (beantragt über PAD) Mitteln der amerikanischen Regierung (beantragt über GAPP, Inc.) Da das amerikanische Haushaltsjahr erst im April 2006 beginnt, kann eine Aussage über die gesamte Höhe der Fördermittel, die für Zuschüsse für deutsche Schülergruppen zur Verfügung steht, sowie über die einzelnen Zuschussbeträge erst nach Beginn des amerikanischen Haushaltsjahres und nach Bestätigung der Mittel der amerikanischen Regierung für GAPP gemacht werden. Deutsche Schulen, die für 2006 eine Fahrt in die USA angemeldet haben, erhalten dann die Antragsunterlagen. Bei der Verwaltung der Fördermittel von GAPP überschneiden sich folgende terminliche Vorgaben: deutsches Haushaltsjahr Termin der Zuweisung deutscher Mittel an den PAD Zeitraum zur Verausgabung der US - Mittel durch den PAD ca ca deutsches Schuljahr (16 Termine Sommerferien ) amerikanisches Schuljahr Wir bitten um Verständnis, wenn die im GAPP Kalender aufgeführten Termine, deshalb nicht immer auf Ihre Austauschfahrten abgestimmt werden können und die genauen Termine für die Beantragung von Schülerzuschüssen voraussichtlich erst Anfang Mai 2006 genannt werden können.

4 der GAPP Kalender Grundsätzlich gelten folgende Termine: 4 Eingang der Rückmeldung 2006 beim PAD bis PAD schickt voraussichtlich im Februar 2006 Anträge für Lehrerzuschuss nur an die Schulen, die für 2006 eine Fahrt in die USA angemeldet haben Schulen schicken grundsätzlich vor Beginn der Fahrt vollständige Anträge für Lehrerzuschuss an den PAD Anträge auf Sonderentscheidungen wegen Nichteinhaltung der Richtlinien müssen dem PAD grundsätzlich vor Beginn der Fahrt vorliegen für die Beantragung von Zuschüssen für Schülergruppen werden voraussichtlich ab Ende April 2006 gesonderte Informationen und Anträge an die Schulen geschickt, die für 2006 eine Fahrt in die USA angemeldet haben Berichte über die Fahrt in den USA müssen dem PAD drei Monate nach Beendigung der Fahrt, bei Fahrten ab September 2006 bis Ende 2006 zugeschickt werden Abrechnungen, die sich auf Fahrten und Förderung im Kalenderjahr / Haushaltsjahr 2006 beziehen, müssen bis zum abgeschlossen sein Einhaltung der GAPP Richtlinien Die Vergabe von Zuschüssen sowohl für Lehrkräfte als auch für Schülergruppen ist an die Einhaltung der GAPP Richtlinien gebunden. Können die Richtlinien auf Dauer nicht eingehalten werden, muss die Partnerschaft aus dem GAPP Programm gestrichen werden. Wenn Sie bei Ihrem Besuch an der amerikanischen Partnerschule in 2006 aus von Ihnen nicht vertretbaren Gründen von den Richtlinien abweichen müssen, bitten wir Sie, einen begründeten (schriftlichen, auch per ) Antrag auf Sondergenehmigung so frühzeitig an den PAD zu stellen, dass vor Beginn Ihrer Reise in die USA eine Entscheidung getroffen werden kann. Die Sonderentscheidung kann nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt werden und erfolgt ebenfalls schriftlich. Bitte beachten Sie, dass Sonderentscheidungen, die z.b. bezüglich der Aufenthaltsdauer Ihrer Gruppe in den USA bislang getroffen wurden, nur für die jeweils beantragte Reise galten und für 2006 nur dann gelten, wenn dies vom PAD ausdrücklich so schriftlich festgelegt wurde. Die GAPP Richtlinien sind diesem Schreiben beigelegt. Die Einhaltung der Richtlinien seitens der amerikanischen GAPP Schulen wird von GAPP Inc. New York geprüft.

5 5 Förderung von gemeinsamen Projekten Bei Projekten, die von der deutschen und amerikanischen Schülergruppe Ihrer Partnerschaft gemeinsam durchgeführt werden, kann ein Antrag auf Zuschuss bis zu 500 für Kosten gestellt werden, die sich eindeutig auf die Erstellung und Durchführung des Projektes beziehen. Wenn Sie ein gemeinsames Projekt in 2006 planen, reichen Sie bitte den beigefügten vorläufigen Antrag auf Förderung eines Projekts bis zum an den PAD, in dem Sie das geplante Projekt skizzieren. Um über eine mögliche Förderung entscheiden zu können, müssen aus der Projektskizze folgende Punkte ersichtlich sein: Zielsetzung (en) des Projekts geplante Darstellungsform des Projektergebnisses fächerübergreifender Charakter bei der Erarbeitung des Projekts Grad der Beteiligung und Verantwortlichkeit von Schülern und Schülerinnen bei der Planung, Durchführung und Auswertung des Projekts Grad der Zusammenarbeit der deutschen und amerikanischen Schüler und Schülerinnen voraussichtliche Kosten voraussichtlicher Zeitplan Nach Prüfung der Projektskizze erhalten Sie einen Bescheid des PAD über eine mögliche Förderung. Die Überweisung der endgültigen Fördersumme für das Projekt kann erst erfolgen, wenn ein detaillierter Kostenplan und eine möglichst genaue Beschreibung des tatsächlich durchgeführten Projekts (Projektbericht) vorgelegt werden. längerfristige Einzelaufenthalte im Rahmen von GAPP Im Rahmen einer bestehenden GAPP Partnerschaft können auch einzelne Schüler und Schülerinnen ausgetauscht werden. Allerdings können dabei keine Zuschüsse aus GAPP Mitteln zur Verfügung gestellt werden. Der längerfristige Einzelaufenthalt ist nur dann möglich, wenn auf deutscher und amerikanischer Seite der GAPP Koordinator / die Koordinatorin eingeschaltet sind und das Antragsverfahren über GAPP Inc. New York durchgeführt wird. Die amerikanische Regierung plant derzeit Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen für den längerfristigen Schüleraustausch (exchange student program). Daher kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gesagt werden, in welcher Form diese Veränderungen den längerfristigen Einzelaustausch im Rahmen von GAPP betreffen. Bitte wenden Sie sich über Ihren amerikanischen GAPP Koordinator / die Koordinatorin dafür direkt an Frau Dr. Sabina Margalit, GAPP Inc. New York (Margalit@newyork.goethe.org) oder fordern Sie beim PAD das entsprechende Merkblatt von GAPP Inc. an.

6 6 Visabestimmungen für den GAPP Gruppenaustausch Aus visarechtlicher Sicht reisen GAPP Schüler und Schülerinnen als Touristen und nicht zum Zwecke des Schüleraustausches (unter 90 Tagen) in die USA. Daher soll bei der Einreise der Begriff student exchange nicht verwendet werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Teilnehmer und Teilnehmerinnen, deren Staatszugehörigkeit für die Teilnahme am visa waiver Programm berechtigt, müssen kein Visum vor der Einreise beantragen sondern füllen vor der Landung in den USA die im Flugzeug verteilte immigration card aus. Teilnehmer und Teilnehmerinnen, deren Staatsangehörigkeit nicht zur Teilnahme am visa waiver Programm berechtigt, müssen frühzeitig ein Touristenvisum bei den zuständigen US Generalkonsulaten beantragen. Bitte informieren Sie sich über alle aktuellen Regelungen bezüglich der Visa ausschließlich über die homepage der amerikanischen Botschaft Der PAD kann keine verbindlichen Auskünfte zur Visafragen erteilen oder Kosten für die Beantragung von Visa erstatten. Er ist auch weiterhin bemüht, in der Zusammenarbeit mit der amerikanischen Botschaft, die Verfahren für GAPP Schulen zu erleichtern. Pässe mit biometrischen Daten Pässe, die ab dem neu ausgestellt werden, müssen gemäß der vorliegenden amerikanischen Gesetzgebung biometrische Daten enthalten. Pässe, die vor diesem Termin ausgestellt wurden, müssen maschinenlesbar (bordeauxfarbige Pässe) sein. Bitte informieren Sie sich ebenfalls direkt über die homepage der amerikanischen Botschaft. Die Einreise mit so genannten Kinderpässen ist nicht mehr möglich. GAPP im Internet GAPP Materialien Auch weiterhin finden Sie auf der homepage der KMK ( unter Pädagogischer Austauschdienst / Schüler Schulpartnerschaften alle wichtigen Informationen über das German American Partnership Program. Für 2006 ist geplant, das derzeit nur im Druck vorliegende GAPP Lexikon mit aktuellen Erweiterungen und zusätzlichen Links zu einzelnen GAPP Schulen in diese homepage aufzunehmen. Der PAD versendet GAPP Materialien und Unterlagen nur an die in der Rückmeldung aufgeführte zuständige Lehrkraft. Wir bitten die Schulen eindringlich, diese Unterlagen sowie alle weiteren Materialien so aufzubewahren, dass sie Kollegen und Kolleginnen, die die Verantwortung für GAPP später übernehmen, möglichst vollständig zugänglich bleiben. Derzeit kann der PAD auf Anfrage noch folgende Materialien versenden: GAPP Lexikon GAPP Magazine 1-24

7 7 GAPP Sommertagung Berichterstattung Für 2006 ist erneut eine Sommertagung für amerikanische und deutsche GAPP Koordinatoren und Koordinatorinnen geplant. Ihre tatsächliche Durchführung steht derzeit unter dem Vorbehalt der endgültigen Mittelzuweisung. Auf der Grundlage der Rückmeldungen zu den Gegenbesuchen amerikanischer GAPP Schulen im Sommer 2006 werden die deutschen GAPP Schulen voraussichtlich erst im April 2006 entsprechend angeschrieben. An der Sommertagung können wie immer nur die Partner zusammen teilnehmen; die Anmeldung erfolgt aus organisatorischen Gründen dann über die deutsche Schule Die deutschen GAPP Schulen müssen dem PAD einen Bericht über die jeweils durchgeführte Fahrt in die USA vorlegen. Diese Berichte werden für die Weiterentwicklung des Programms, für Empfehlungen bei der Gestaltung ähnlicher Programme sowie zur Vorlage bei Entscheidungsträgern im Auswärtigen Amt, in den Kultusministerien und in der US Botschaft verwendet und dienen dem PAD auch zur Erstellung von Publikationen und zur Tagungsarbeit. Bitte senden Sie dem PAD möglichst ausführliche Berichte, aus denen auch die Sichtweisen der teilnehmenden Schüler und Schülerinnen hervorgehen. Besonders interessiert sind wir an solchen Berichten und Hinweisen, die innovative Elemente der schulpartnerschaftlichen Begegnungen zwischen deutschen und amerikanischen Schulen aufzeigen und Erkenntnisse über die deutsch amerikanische Zusammenarbeit vermitteln. Fragebögen und Auswertung 2005 Von den im Frühjahr 2005 versandten Fragebögen zu GAPP haben 47% der Schulen die Fragebögen an den PAD zurück geschickt. Dies ist für schriftliche und anonymisierte Befragungen eine überdurchschnittliche Quote und ein deutlicher Beweis für das große Engagement der GAPP Koordinatoren und Koordinatorinnen bei der Gestaltung des Programms. Wir bedanken uns bereits an dieser Stelle für Ihre Kooperation in dieser Fragebogenaktion, die es uns ermöglicht, einen Überblick über die Entwicklung in GAPP seit Beginn zu erhalten, die in dieser Form nicht aus den Berichten der Schulen zu den laufenden Begegnungen erstellbar ist. Die Auswertung der Fragebögen ist derzeit fast abgeschlossen und wird für eine entsprechende Stellungnahme dem neuen Außenminister vorgelegt. Vorbehaltlich der uns verfügbaren Mittel planen wir, den Schulen Anfang des nächsten Jahres ebenfalls eine Kopie der Auswertung zusenden zu können.

8 8 Sachbearbeitung Frau Breuer, Sachbearbeiterin für GAPP ist von Montag bis Freitag von Uhr erreichbar (Tel ). Bitte beachten Sie, dass sie ab sofort nur unter der neuen Anschrift erreichbar ist: Bitte richten Sie Ihre Fragen und Mitteilungen zur Bearbeitung von Anträgen, Projektanträgen, Anschriftenänderungen oder sonstigen Änderungen in Ihrer Partnerschaft sowie Materialanfragen, etc. direkt an Frau Breuer. Bitte beachten Sie, dass bei Ihrem Wechsel oder beim Wechsel Ihres amerikanischen Partners / Ihrer Partnerin an eine andere Schule die GAPP Partnerschaft nicht automatisch mitgenommen werden kann, sondern die jeweils neue Schule einen eigenen GAPP Antrag beim PAD bzw. bei GAPP Inc. stellen muss. Entsprechende Antragsformulare finden die deutschen Schulen ebenfalls auf der homepage der KMK unter den GAPP Materialien und die amerikanischen Schulen auf der homepage von GAPP, Inc. in New York. Wir wünschen Ihnen für 2006 interessante und intensive Begegnungen mit Ihren amerikanischen Partnern. November 2006 Annemarie Bechert Leiterin Referat VD Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland - Pädagogischer Austauschdienst, Ref. VD - Lennéstrasse Bonn pad.bechert@kmk.org Tel (Frau Bechert) Fax Paketanschrift / Büro: Nassestrasse 8