Deutsche Segel-Bundesliga 2017 Ausschreibung zur Durchführung eines Liga-Spieltages

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1 Deutsche Segel-Bundesliga 2017 Ausschreibung zur Durchführung eines Liga-Spieltages

2 Agenda Ausschreibungsverfahren und Kriterien Leistungen des ausrichtenden Vereins Leistungen der DSBL 2

3 Ausschreibungsverfahren" Die Deutsche Segel-Bundesliga GmbH wurde vom Deutschen Segel-Liga e.v. beauftragt, eine Ausschreibung für die Ausrichtung der Liga-Spieltage 2017 auszuarbeiten. Es gibt sechs Kriterien für die Vereine, um den optimalen Rahmen zur Durchführung eines Liga-Spieltages 2017 zu gewährleisten. 1. Qualität des Segelreviers 2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf eines Spieltages 3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren 4. Einbindung der DSBL-Inhalte in die Club-Kommunikation 5. Terminoptionen 6. Akquirierung von zusätzlichem Budget durch weitere Partner 3

4 Kriterien" 1. Qualität des Segelreviers Optimale Segelbedingungen: Hohe Windwahrscheinlichkeit Berücksichtigung von Strömung Reibungsloser Event-Ablauf Kurze Wege für Segler und Organisation auf dem Wasser Ein Regattakurse und ein Wettfahrtleiter- Team pro Liga Liegeplätze für Segelboote und Motorboote Zuschauerfreundlichkeit Regattakurse direkt unter Land 4

5 Kriterien" 2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf (1/2) Logistik Stellplatz für DSBL-Trailer in der Nähe der Shuttle-Base Stellplatz für SAP-Trailer Stellplatz für Podium (6m x 4m) Rigging-Platz für 13 Segelboote Kranmöglichkeit für Segel- und Motorboote Liegeplätze für 13 Segelboote Liegeplätze für 23 Schlauchboote Liegeplätze für private Zuschauerboote Parkmöglichkeiten Segler DSBL-Logistik Repairservice (Bootsnähe) Trailer (Segel- und Motorboote) 5

6 Kriterien" 2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf (2/2) Räumlichkeiten Jury-Raum, abschließbar Veranstaltungsfläche für bis zu 200 Personen Umkleiden Damen und Herren Leistungsfähige Gastronomie Internet für Live-Übertragung und DSBL Garantierte Upload-Geschwindigkeit von min. 6 Mbit/s am SAP-Trailer Alternativ: Kostenübernahme von Satelliten- Internet durch den Verein" (ca ,- für das Wochenende) Separater Internetzugang für DSBL-Team und Presse Internet für Gäste Leistungsfähiges Gast-WLAN 6

7 Kriterien" 3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren (1/2) Branding-Möglichkeiten für DSBL und Sponsoren Klärung von möglichen Sponsorenkonflikten mit vorhandenen Liga-Partnern Min. zehn Flaggenmasten Genehmigung für weitere Flaggenmasten (eigener mobiler Bestand) Sponsorenrückwand und Podium Aufsteller/Roll-Ups Stellflächen für Sponsoren-Präsentation (Fahrzeuge, Pagoden, etc.) Sponsorenveranstaltungen vor, während oder nach dem Event Gastronomie Räumlichkeiten Parkmöglichkeiten 7

8 Kriterien" 3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren (2/2) Branding-Möglichkeiten für Club-Sponsoren* Eine definierte Werbefläche auf den Booten Flaggen an den Booten im Hafen Definierte Werbefläche auf dem Event- Gelände Integration in VIP-Programm Mögliche Partner und Unterstützer: Private Mäzene Stadt/Land oder Kommune Lokale Unternehmen Regionaler Tourismus Bestehende Club-Partner *Vorbehaltlich: Klärung von Sponsorenkonflikten mit vorhandenen Liga-Partnern 8

9 Kriterien" 4. Einbindung der DSBL-Inhalte in die Club-Kommunikation Vor dem Liga-Spieltag Ankündigung über Club-Kanäle (Online, Print, Social Media) Ansprache von Medienvertretern (TV, Radio, Print und Online) Einladung von Gästen, Mitgliedern und Sponsoren Während des Liga-Spieltages Einbindung des Live-Streams in Club-Kanäle Aktive Social-Media-Arbeit Nach dem Liga-Spieltag Nachberichterstattung über Club-Kanäle 9

10 Kriterien" 5. Terminoptionen Mögliche Termine 2017 Aus logistischen Gründen müssen die Spieltage wie folgt stattfinden: Ende April/Anfang Mai: Süden Ende Mai: Süden Ende Juni: Norden Anfang Juli: Norden oder Osten Ende Juli: Norden August: Norden oder Osten Ende Oktober: Finale1. Bundesliga Es sind sechs Spieltage für die 1. Bundesliga und fünf Spieltage für die 2. Bundesliga geplant. 10

11 Kriterien" 6. Akquirierung von zusätzlichem Budget durch weitere Partner Aktive Ansprache weiterer lokaler Partner Politik: Stadt/Land/Region Medien (Kooperationen) Tourismusverbände und Stadtmarketing Sponsoren (Finanzleistungen und/oder Sachleistungen) Mäzene Integration der DSBL in die Kommunikationsmaßnahmen der oben genannten Partner. Verwendung der zusätzlichen finanziellen Mittel müssen mit dem DSL e.v. abgesprochen werden. 11

12 Agenda Ausschreibungsverfahren und Kriterien Leistungen des ausrichtenden Vereins Leistungen der DSBL 12

13 Leistungen des ausrichtenden Vereins" Personelle, budgetäre und materielle Anforderungen Personelle und budgetäre Anforderungen Personal/Helfer Wettfahrtleiter mit nationaler Lizenz Wettfahrtleiter-Team Ergebnisdienst auf dem Startschiff 14 Motorbootfahrer (Shuttle, Presse) Beachmaster Verpflegung Wettfahrtleitung, Helfer Verantwortlichkeit für die Durchführung und Organisation der Regatta Internetanschlüsse mit mind. 6 Mbit/Sekunde Upload, Datenvolumen von 50GB Evtl. anfallende Kosten für Sondergenehmigungen Evtl. anfallende Kosten für temporäre Liegeplätze kostenloses Kranen Parkplätze für Trailer (kostenlos), Teilnehmer und Gäste Materielle Anforderungen Startschiffe (inkl. Kraftstoff und Ankergeschirr) 23 Motorboote inkl. Kraftstoff: 4x Tonnenleger 4x Jury (Schlauchboot) 12x Shuttle (Schlauchboot) 1-2x Presse 2x Repairservice (Schlauchboot) Regattabojen* (blanko): 7 Stück Flaggen für Regattabetrieb (außer Klassenflagge) 26 Funkgeräte Liegeplätze für alle Boote *der Satz Regattabojen für die 1. Liga wird von der DSBL gestellt 13

14 Agenda 1 Ausschreibungsverfahren und Kriterien 2 Leistungen des ausrichtenden Vereins 3 Leistungen der DSBL 14

15 Leistungen der DSBL" Leistungen vor und während des Liga-Spieltages Leistungen vor dem Liga-Spieltage Leistungen während des Liga-Spieltages Koordination der Jury Koordination und Logistik der Boote Segelanweisung Teilnehmer-Management Erstellung der Pairingliste Branding von Booten und Veranstaltungsfläche Verpflegung, Unterbringung, Logistik der Jury, DSBL, Technik und Repair Presse/PR Koordination Presseanfragen und Journalisten Ankündigungs-PR Social Media Video- und Filmproduktion Auf-/Abbau durch eigenes Personal Organisation des Race Office (Check-in/Check-out) Stellung SAP-Regattabojen für die 1. Liga Ergebnisdienst an Land (SAP) Koordination Siegerehrung Organisation evtl. Abendveranstaltung in Zusammenarbeit mit dem Verein Koordination Fotograf SailTracks: Stellung der technischen und medialen Ausrüstung Live-Übertragung SAP Sailing Analytics Studio Produktion von Videomaterial Team 15

16 Bewerbungsfrist" Der Abgabetermin für die Bewerbung ist der 30. November Die Bewerbung ist bitte schriftlich einzureichen an: Bei Fragen stehen wir euch natürlich gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf eure Bewerbung und eine tolle Liga-Saison