etva Anleitung: PDF Schnittstelle etva_ug_pdf_upload_de Referenz des Dokuments Version des Dokuments 3.1 (janvier 2010)

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1 etva Anleitung: PDF Schnittstelle Referenz des Dokuments etva_ug_pdf_upload_de Version des Dokuments 3.1 (janvier 2010)

2 Anleitung PDF Schnittstelle Das etva System Das etva System erlaubt das Einreichen von Mehrwertsteuererklärungen auf elektronischem Wege und bietet zwei Arten von Schnittstellen an. Die Übertragung von Erklärungen in Form einer XML Datei richtet sich an Erklärende mit einer großen Anzahl von Erklärungen und/oder deren Buchhaltungssoftware es erlaubt XML Dateien in dem für die elektronische Übertragung von Erklärungen über Internet festgelegten Format zu generieren. Die zweite Schnittstelle basiert sich auf PDF Formulare die es dem Erklärenden erlauben die Erklärung am Bildschirm auszufüllen, sie zu speichern, sie zu verändern und sie auf elektronischem Weg abzugeben. Diese Schnittstelle richtet sich an die Erklärenden die nur eine beschränkte Anzahl von Erklärungen haben oder deren Buchhaltungssoftware die XML Schnittstelle für etva nicht unterstützt. In diesem Dokument wird die PDF Schnittstelle beschrieben. Antrag zur Abgabe der MwSt.-Erklärungen über Internet Um Mehrwertsteuererklärungen auf elektronischem Wege einreichen zu können, muss ein offizieller Antrag bei der Einregistrierungs- und Domänenverwaltung gestellt werden. Das betreffende Formular ist im Internet ( oder auf der Mehrwertsteuerformularseite unter der Kategorie Sonstige Formulare, Formular 'Genehmigungsantrag mit Zertifikat' verfügbar. Um einen Zugang zu beantragen muss der Benutzer eine Chipkarte mit einem professionellen LuxTrust-Zertifikat besitzen. Die Nummer welche auf dieser Karte eingeprägt ist muss auf dem Formular angegeben werden. Der Zugang wird freigeschaltet sobald der Antrag durch die Einregistrierungs- und Domänenverwaltung genehmigt wurde. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 2/19

3 Der Zugang zur PDF Schnittstelle erlaubt es dem Benutzer nicht, die durch den Link Dateiübertragung erreichbaren Funktionen der XML Schnittstelle zu benutzen. Beim Versuch auf diese für den Benutzer nicht zur Verfügung stehenden Funktionen zuzugreifen erscheint eine Fehlermeldung. Unterstützte Erklärungen Die PDF Schnittstelle von etva unterstützt zurzeit monatliche und vierteljährliche Erklärungen, monatliche, vierteljährliche und verkürzte vierteljährliche zusammenfassende Aufstellungen betreffend Lieferungen, monatliche und vierteljährliche zusammenfassende Aufstellungen betreffend Dienstleistungen, sowie jährliche Erklärungen mit den für die Einregistrierungs- und Domänenverwaltung bestimmten Anlagen. Die Tabelle der Anschaffungen von abschreibbaren Anlagegütern und die Abschreibungstabelle können im PDF Format über Internet eingereicht werden. Die Bilanzen und andere Konten welche in Zukunft für die Bilanzzentrale bestimmt sind müssen zurzeit noch immer auf Papier der Einregistrierungs- und Domänenverwaltung zugeschickt werden. Übertragungsfunktion Die Erklärungsseiten sind über den Link auf der Hauptseite erreichbar. Sie sind durch SSL geschützt und der Zugriff ist auf autorisierte Benutzer beschränkt. Der vereinfachte Link wird auch auf die Hauptseite weitergeleitet. Vertraulichkeit, Integrität und Echtheit werden durch ein offizielles Serverzertifikat von Luxtrust garantiert. Zugang Bevor der Benutzer auf die geschützten Seiten zugreifen kann wird er gefragt sich mit seiner LuxTrust- Karte zu authentifizieren. Dazu muss er sich vergewissern, dass sich vor dem Öffnen des Internetbrowsers seine LuxTrust-Karte im Kartenleser befindet und er auf den Link der Verbindungsseite klickt: Beim ersten Zugriff auf die Karte muss er seinen PIN Kode eingeben. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 3/19

4 Wenn der Benutzer weitere Fragen hat, kann er sich an den Helpdesk der Einregistrierungs- und Domänenverwaltung wenden (Tel ). Nachdem er sich erfolgreich identifiziert hat, kann der Benutzer auf die geschützten Seiten zugreifen, auf denen er entweder eine Erklärung erstellen, verändern, einreichen oder seine Erklärungen überprüfen kann. Benutzung Die Indexseite der MwSt.-Erklärungen enthält die dem Benutzer verfügbaren Optionen. Erstellung und Einreichung einer Erklärung Der erste Link dient dazu eine Erklärung zu erstellen, indem der Benutzer seine Daten und falls nötig die des Kunden, sowie die Art der zu erstellenden Erklärung angibt. Die MwSt-Identifikationsnummer und die Kennziffer des Erklärenden werden in der Sektion "Identifikation des Erklärenden" angezeigt. Wenn der Benutzer eine Erklärung für sich selbst erstellt, kann er mit der Erstellung beginnen indem er auf die Schaltfläche "Starten" klickt. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 4/19

5 Wenn der Benutzer eine Erklärung als Mandant für einen Kunden ausfüllt, muss erst die Sektion betreffend den Kunden ausfüllen. Auf der folgenden Seite kann der Benutzer wählen welche Art von Erklärung er erstellen möchte. Wenn die gewählte Art der Erklärung für den betreffenden Steuerpflichtigen nicht zulässig ist, wird der Benutzer darüber durch eine Meldung informiert und die korrekte Erklärungsperiodizität wird angezeigt. Der Benutzer kann dann eine neue Art von Erklärung wählen. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 5/19

6 Es wird ebenfalls eine Kontrolle bezüglich der Validitätsperiode der angegebenen TVA- Identifikationsnummer ausgeführt. Wenn die Nummer während der gewählten Periode nicht aktiv war, wird dies angezeigt und der Benutzer kann eine neue Art von Erklärung wählen. Nachdem alle Parameter angegeben wurden und wenn die gewählte Erklärung für den Steuerpflichtigen zulässig ist, öffnet sich die Erklärung in Form eines PDF Formulars. Die generierte Erklärung ist schon teilweise mit den Daten des Steuerpflichtigen, wie etwa der Kennziffer, dem Namen, der Adresse, der Art der Tätigkeit und dem Steuerbüro ausgefüllt. Die Dateireferenz der Erklärung erscheint in der rechten oberen Ecke. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 6/19

7 Um die Eingabe zu erleichtern, werden die Resultate von Rechnungen (Prozente, Summen) automatisch vervollständigt, bleiben aber trotzdem abänderbar. Das Formular enthält außerdem eine Reihe von den Grundfunktionen entsprechenden Schaltflächen, die im Anschluss erklärt werden. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 7/19

8 Überprüfung und Einreichung einer Erklärung Der Benutzer der die Eingabe seiner Erklärung beendet hat, kann sofort versuchen sie einzureichen indem er die Einreichen Schaltfläche benutzt. Um eine Erklärung einreichen zu können, muss Adobe Reader die zu sendende Daten signieren. Der Benutzer muss erst die Signatur bestätigen: Anschließend muss er den PIN Kode der Karte eingeben (dieses Fenster erscheint möglicherweise nicht, wenn kurz vorher schon eine Erklärung eingereicht wurde): Bei korrekter Eingabe des PIN Kodes bestätigt Adobe Reader die Signatur. Ein Klick auf die "OK"- Schaltfläche startet die Übertragung der Erklärung. Im Falle von Validationsfehlern informiert eine Meldung über die fehlerhaften Felder und ein roter Rahmen markiert sie auf dem Formular. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 8/19

9 Wenn sie hingegen eingereicht wurde wird der Anwender informiert. Die Erklärung kann nicht mehr verändert werden und jede Änderung kann nur durch Einreichen einer verbesserten Erklärung erfolgen. Der Benutzer kann das Formular verlassen indem er das Fenster schließt. Im Falle eines Problems Wenn die zum Öffnen der Erklärung benutzte Karte sich nicht mehr im Kartenleser befindet wenn eine Einreichung versucht wird, erscheint folgende Meldung: In diesem Fall muss der Anwender die richtige Karte in den Kartenleser eingeben, die Option "Look for newly inserted hardware tokens" auswählen und auf die Schaltfläche "Next" klicken. Es ist möglich dass diese Operation zu wiederholen ist, da das Lesen der Karte mehrere Sekunden dauern kann. Ausdrucken einer Erklärung Ein eingereichtes Formular enthält sein Eingangsdatum im Feld gleichen Namens. Die Schaltflächen zum Drucken und lokalen Speichern bleiben sichtbar. etva / PDF Schnittstelle Version 3.1 9/19

10 Der Benutzer kann das Formular verlassen indem er das Fenster schließt. Speichern einer Erklärung Der Benutzer der seine Erklärung noch nicht komplett ausgefüllt hat, kann sein Formular speichern und die Bearbeitung später fortsetzen. Zum Speichern wird die Speichern Schaltfläche des PDF Formulars benutzt und das Speichern erfolgt auf dem etva Server ohne dass jedoch die Erklärung eingereicht wird. Aus Sicherheitsgründen muss die Erklärung mit der gleiche Methode wie bei der Einreichung signiert werden. Das Speichern auf dem etva Server benötigt eine aktive Internetverbindung. Um später auf der Erklärung weiterzuarbeiten, muss man das Fenster der Erklärung schließen und durch den Link Überprüfung der Erstellung und Einreichung der MwSt.-Erklärung auf die Fortgangsliste der Erklärungen zugreifen. Navigation innerhalb eines Formulars Die [TAB] Taste erlaubt es sich von Feld zu Feld zu bewegen. Automatische Berechnung Nachdem das Formular mit angeschalteter automatischer Berechnung ausgefüllt wurde, kann der Benutzer den diese Funktion betreffenden Haken entfernen um dann diejenigen Werte, welche aus Rundungsgründen von den Werten der Buchhaltung abweichen, manuell anzupassen. etva / PDF Schnittstelle Version /19

11 Achtung! Das Überschreiten der zugelassenen Toleranzgrenze führt zu einem Rechenfehler der behoben werden muss. Wird die automatische Berechnung wieder eingeschaltet, werden alle manuell angepassten Werte des Formulars überschrieben. Überprüfung der Erstellung Gespeicherte Erklärungen erscheinen auf der Seite Bearbeitungsfortgang der MwSt.-Erklärungen mit dem Status In Arbeit und der Benutzer kann sie wieder öffnen indem er auf die Dateireferenz klickt. Die Seite mit dem Bearbeitungsfortgang der MwSt.-Erklärungen zeigt eine Liste der übertragenen Erklärungen. Für jede Erklärung werden der Mandant oder der Steuerpflichtige, die Art der Erklärung, der Status und das Datum angezeigt. Zu jeder Datei gehört eine Reihe von Links. Der Erste, in Form des Namen des Steuerpflichtigen, erlaubt das Anzeigen der Einzelheiten des Steuerpflichtigen und der Erklärung. Der Zweite, in Form der Dateireferenz, dient dazu das PDF Formular zu öffnen. Es handelt sich um die Dateireferenz die bei der Erstellung der Erklärung generiert wird (z. Bsp.: etva / PDF Schnittstelle Version /19

12 A_ _ ) und in der rechten oberen Ecke der ersten Seite erscheint. Die Referenz beginnt mit A wenn der Erklärende und der Steuerpflichtige identisch sind und sie beginnt mit M wenn der Erklärende und der Steuerpflichtige verschieden sind. Den Buchstaben A oder M und dem ' _ ' folgt die MwSt.-Nummer des Erklärenden und dem zweiten ' _ ' folgt das Erstellungsdatum der Erklärung auf 8 Positionen sowie eine fortlaufende Nummer auf 2 Positionen. Der dritte Link, wird entweder durch einen Papierkorb oder durch den umrandeten Buchstaben C dargestellt. Der Papierkorb dient zum Löschen nicht eingereichter Erklärungen, während der Buchstabe C zum Korrigieren der ausgewählten Erklärung dient (auf Basis einer Kopie). Der besseren Übersichtlichkeit wegen wird den Benutzern geraten, alle sich im Status In Arbeit befindlichen Erklärungen die nicht mehr über Internet eingereicht werden, aus der Fortgangsliste zu entfernen. Nach jeglichen Änderungen ist es möglich die Liste anhand des Aktualisierungsknopfes aktualisieren. Überprüfung der Einreichung der MwSt.-Erklärungen zu Damit sich die Liste nicht allzu sehr verlängert, werden ältere Erklärungen (eingereicht oder nicht) automatisch aus der Fortgangsliste entfernt. Die Orginaldaten werden in einer anderen Datenbank gespeichert und können zu Beweiszwecken dienen. Wenn sie nach dem eingereicht wurden, können sie jedoch mit der Konsultationsfunktion angezeigt werden (siehe Seite 13). Es ist wesentlich zu wissen ob eine übertragene Erklärung vom System akzeptiert worden ist. Die Erklärungen in der Fortgangsliste können einen der drei folgenden Status haben. In Arbeit (Text in rot) In Arbeit (Text in schwarz) Eingereicht Die Erklärung wurde noch nicht eingereicht und weist Validationsfehler auf. Die Erklärung wurde noch nicht eingereicht und wurde entweder noch nicht validiert oder hat keine Validationsfehler. Die Erklärung wurde eingereicht. Für jede Erklärung wird das Datum der letzten Änderung angezeigt. Für Erklärungen im Eingereicht Status bezeichnet das Datum sowohl das Datum an dem die Erklärung im etva System angekommen ist, als auch das Datum an dem die Erklärung offiziell eingereicht wurde. Nach dem Einreichen wird das Eingansdatum im gleichnamigen Feld des Formulars angezeigt. etva / PDF Schnittstelle Version /19

13 Spezielle Funktion zum lokalen Speichern von MwSt.-Erklärungen Neben der eigentlichen Speichern Funktion, bieten die PDF Formulare die Möglichkeit Erklärungen lokal zu speichern ( Lokal speichern Schaltfläche). Diese Funktion richtet sich an fortgeschrittene Benutzer die ihre Erklärung auf ihrer lokalen Festplatte speichern wollen um offline arbeiten zu können und erlaubt es dem Benutzer seine Erklärung auf seiner lokalen Festplatte zu speichern um die Arbeit fortsetzen zu können ohne sich jedes Mal neu verbinden zu müssen um die Erklärung vom etva Server zu laden. Beim lokalen Speichern muss der Benutzer den Speicherort der Erklärung selbst wählen und den vorgegebenen Standardnamen durch einen aussagekräftigeren Namen ersetzen. Das lokale Speichern bedeutet, dass der Benutzer seine Erklärungen selbst verwalten muss, und wissen muss, wo sich die Erklärung mit den aktuellsten Änderungen befindet. Jede erstellte Erklärung erscheint in der Fortgangsliste. Hat der Benutzer die Erklärung allerdings lokal gespeichert um auf dieser Version zu arbeiten, enthält die auf dem Server verfügbare Erklärung nicht die letzten Änderungen. Ein Benutzer der auf einer lokalen Version einer Erklärung arbeitet darf auf keinen Fall den entsprechenden Eintrag in der Fortgangsliste löschen, weil das System nur des Einreichen von Erklärungen erlaubt die einen Eintrag in dieser Liste haben. Einmal aus der Fortgangsliste gelöscht, gibt es keine Möglichkeit den Eintrag wiederherzustellen. Die entsprechende Erklärung kann nicht mehr eingereicht werden und muss neu erstellt werden. Fehlerhafte Manipulationen auf lokalen Versionen, also außerhalb des etva Systems, müssen vermieden werden da man sonst Gefahr läuft die lokalen Änderungen zu verlieren. Ein Benutzer der auf einer lokalen Version arbeitet kann jederzeit die Speichern und Einreichen Funktionen benutzen, die eine Internetverbindung erstellen. Das Speichern erlaubt es dem Benutzer seine Eingaben auf dem Server validieren zu lassen und die auf dem Server gespeicherte Version auf den letzten Stand zu bringen. Zusätzliche Seiten für große zusammenfassende Aufstellungen oder große Tabellen der Anschaffungen von abschreibbaren Anlagegütern und Abschreibungstabellen In bestimmten Fällen kann die Anzahl der Linien in einem Formular den auf dem Standardformular verfügbaren Platz überschreiten. Für jede Tabelle kann der Benutzer deshalb zusätzliche Seiten hinzufügen indem er die Schaltfläche Einfügen unter der jeweiligen Tabelle benutzt. Die Anzahl der einzufügenden Seiten kann in dem Feld neben der Schaltfläche angegeben werden. etva / PDF Schnittstelle Version /19

14 Die großen Tabellen können erst umstrukturiert werden nachdem die Datei eingereicht und geschlossen worden ist. Verbessern einer Erklärung Um Probleme mit einer Erklärung zu lösen muss man die verbesserte Erklärung erneut übertragen. So wie bei der Einreichung der Erklärungen auf Papier hat die letzte Erklärung den Vorrang vor allen vorher gebuchten Erklärungen. Damit der Benutzer nicht alle Daten erneut eingeben muss, erlaubt es ihm das hinter der eingereichten Erklärung erscheinende C Icon, die Erklärung zu klonen indem alle Daten in ein neues Formular kopiert werden, das dann in der Fortgangsliste erscheint. Diese neue Erklärung kann editiert werden und dient dazu die ursprüngliche Erklärung zu verbessern. Im Gegensatz zu Erklärungen können angenommene nicht leere zusammenfassende Aufstellungen nicht durch systematisches erneutes Übertragen verbessert werden. Bei der Verbesserung von zusammenfassenden Aufstellungen müssen folgende beiden Fälle unterschieden werden: Für zusammenfassende Aufstellungen betreffend einen Zeitraum vor 2010, kann eine angenommene nicht leere zusammenfassende Aufstellungen nicht durch erneutes Einreichen verbessert werden. Lediglich sind die Verbesserungen möglich, die sich auf einen vorherigen Zeitraum beziehen als der, für den die zusammenfassende Aufstellung eingereicht wird. Für alle anderen Verbesserungen muss sich der Anwender mit dem Service SCAT der Einregistrierungs- und Domänenverwaltung in Verbindung setzen. Für zusammenfassende Aufstellungen betreffend einen Zeitraum ab 2010 sind leere Aufstellungen nicht mehr erlaubt. Das Prinzip, dass eine zusammenfassende Aufstellung durch die Korrekturen in einer, einen späteren Zeitraum betreffenden, zusammenfassenden Aufstellungen verbessert werden kann, gilt weiterhin. Außerdem ist es für zusammenfassende Aufstellungen betreffend einen Zeitraum ab 2010 nunmehr möglich eine Verbesserung noch während des betroffenen Zeitraums zu machen, und zwar durch erneutes Einreichen der gleichen Art von Aufstellung, in welcher aber nur die Tabelle der Korrekturen ausgefüllt sein darf. Zusammenfassende Aufstellungen ab 2010 Ab Januar 2010 behandelt etva zusammenfassende Aufstellungen für einen Zeitraum ab 2010 laut den Modalitäten des Gesetzes vom 10. November 2009 betreffend die Umsetzung der Europäischen Direktive über das "MwSt-Paket". Die Einreichungsmodalitäten werden ausführlich erklärt in den Dokumenten betreffend die Erläuterungen und Gültigkeitsregeln auf der Seite Beschreibung der Formulare. Diese Seite ist zu erreichen über den Link auf der Seite MwSt.-Formulare. Wir beschränken uns an dieser Stelle auf die Hinweise, dass für Zeiträume ab 2010, leere zusammenfassende Aufstellungen (Tabelle 1 und 2 leer) nicht mehr angenommen werden. das Prinzip der Erklärungsperiodizität für zusammenfassende Aufstellungen nicht mehr beibehalten wurde. Allerdings ist das Einreichen vierteljährlicher zusammenfassender Aufstellungen für Lieferungen nur möglich, wenn für das betroffene und die vier vorherigen Trimester eine gewisse Summe nicht überschritten wurde. Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten betreffend die Erläuterungen und Gültigkeitsregeln auf der Seite Beschreibung der Formulare. Diese Seite ist zu erreichen über den Link auf der Seite MwSt.-Formulare. etva / PDF Schnittstelle Version /19

15 Konsultationsfunktion für Mehrwertssteuererklärungen und Zusammenfassende Aufstellungen In der etva Hauptseite der Einregistrierungs- und Domänenverwaltung befindet sich ein Menupunkt der die Konsultation der erfolgreich eingereichten Mehrwertssteuererklärungen und Zusammenfassenden Aufstellungen erlaubt. Wenn der Benutzer noch nicht identifiziert ist, kontrolliert das System ob seine LuxTrust-Karte sich in dem Kartenleser befindet. etva / PDF Schnittstelle Version /19

16 Nachdem der Benutzer den Link "Konsultation der MwSt.-Erklärungen über Internet" in dem Konsultationsmodul ausgewählt hat, kann er die Suchkriterien eingeben: Die Felder für die MwSt.-Identifikationsnummer und die Kennziffer sind beide auszufüllen. Ist eine der beiden Nummern nicht angegeben, verweigert das System die Anzeige der Erklärungen. Der Benutzer wählt anschliessend das gewünschte Erklärungsjahr. Anmerkungen: Es handelt sich hier um das Erklärungsjahr und nicht das Jahr des Einreichungsdatums: eine monatliche Erklärung vom Dezember 2005 welche im Januar 2006 eingereicht wurde wird angezeigt wenn der Benutzer das Erklärungsjahr 2005 auswählt. Die Suchfunktion zeigt nur Erklärungen an welche nach dem eingereicht wurden. Das System zeigt nur die Mehrwertssteuererklärungen und zusammenfassende Aufstellungen an welche von dem Benutzer eingereicht wurden der die Suche ausführt. Das Konsultationsmodul zeigt nur Erklärungen an welche über Internet eingereicht wurden. Eine in einem Schalter der Einregistrierungs und Domänenverwaltung eingereichte Erklärung ist nicht online einsehbar. etva / PDF Schnittstelle Version /19

17 Die gefundenen Mehrwertssteuererklärungen und zusammenfassende Aufstellungen werden in Listenform angezeigt: Das in der ersten Kolonne angezeigte Datum ist das Einreichungsdatum. Die Liste ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge sortiert. Die zuletzt eingereichte Erklärung steht also in der ersten Zeile. Der Benutzer kann eine Erklärung anzeigen indem er den betreffenden Link in der Kolonne "Art der Erklärung" auswählt. Die mehrfach zu Korrekturzwecken eingereichten Erklärungen sind alle aufgelistet. Die vor dem eingereichten Erklärungen (bei obenstehendem Beispiel die monatlichen Erklärungen von Januar bis Oktober) sind nicht in der Liste, da die Suchfunktion nur für die ab dem eingereichten Erklärungen verfügbar ist. etva / PDF Schnittstelle Version /19

18 Sicherheit Serverzertifikat Das etva System benutzt ein Zertifikat eines anerkannten Zertifikationsdienstes (LuxTrust) um den Datenaustausch zwischen Benutzer und Server zu schützen. Beim Zugriff auf den etva Server erhält der Browser des Benutzers das Zertifikat des Servers und kontrolliert daraufhin beim Zertifikationsdienst die Identität des Servers. Wenn der Zertifikationsdienst die Identität des Servers bestätigt, wird eine verschlüsselte Verbindung aufgebaut und der Datenaustausch zwischen Server und Benutzer ist somit geschützt. Zugang zum Server Der Zugriff auf die Seiten zur Übertragung von MwSt.-Erklärungen und zur Konsultation ist durch eine LuxTrust Karte geschützt. Beim Zugriff auf die geschützten Seiten verlangt der Browser dass die LuxTrust Karte sich im Kartenleser befindet. Abmeldung Die Abmeldung vom System erfolgt durch den "Abmelden"-Link oben auf den etva-seiten und anschließendes Schließen des Browserfensters. Die Signatur der Erklärung Während der Übertragung auf den Server (Speichern, Einreichung) wird die LuxTrust Karte zum Signieren der Daten benutzt. Verschiedene Bemerkungen Adobe etva benutzt PDF Formulare von Adobe. Das Produkt Adobe Reader (Minimum Version 8.1.2) muss also auf dem Computer des Benutzers installiert sein. Die Software ist kostenlos auf der Adobe Internetseite erhältlich. Internetbrowser PDF Formulare sind eine sehr rezente Technologie die ein sehr spezifisches Umfeld benötigen. Das korrekte Funktionieren kann nur mit folgenden Internetbrowsern garantiert werden: Internet Explorer Internet Explorer ist im Moment der meistgenutzte Browser auf Windows Computern. Dieser Browser wird für etva empfohlen. Diese Dokumentation beschreibt die Benutzung des etva Systems mit Internet Explorer. Unterstützte Versionen: Internet Explorer 6 und höhere Versionen Mozilla Firefox Firefox ist ein freier Browser welcher auf verschiedenen Plattformen verfügbar ist (Windows, Linux, MacOS X). Er unterstützt problemlos das etva-system aber seine Funktionsweise ist leicht unterschiedlich im Vergleich zu Internet Explorer, besonders was das Öffnen von Fenstern betrifft. Diese Dokumentation beschreibt die Funktionsweise von Firefox nicht. Die Benutzung von Firefox sollte sich auf fortgeschrittene Anwender beschränken welche die Besonderheiten dieses Browsers beherrschen. Unterstützte Version: Firefox 2 und höhere Versionen Cookies Um korrekt funktionieren zu können, braucht etva Session Cookies. Trotz des Namens Cookies, dürfen Session Cookies nicht mit den persistenten Cookies verwechselt werden, die oft zum Speichern etva / PDF Schnittstelle Version /19

19 von persönlichen Daten benutzt werden und somit eine Gefahr für Sicherheit und Privatsphäre darstellen können, was auch ihren schlechten Ruf erklärt. Moderne Internetbrowser wie Internet Explorer, und Firefox erlauben es persistente Cookies auszuschalten und trotzdem die für etva nötigen Session Cookies zu akzeptieren. Javascript Verschiedene Funktionen, so wie etwa das Ändern der Sprache, benötigen Javascript, das deshalb im Internetbrowser eingeschaltet sein muss. Pop-up Blocker Da sich PDF Formulare in einem neuen Fenster öffnen, darf kein sogenannter Pop-up Blocker aktiv sein, der das Öffnen von Unterfenstern verhindert. In Firefox und Internet Explorer (ab Windows XP ServicePack 2) ist ein solcher Blocker standardmäßig aktiv, der sich aber ausschalten lässt. Was passiert wenn - ein PDF Formular sich bei der Erstellung oder bei der Visualisierung nicht anzeigt? -Überprüfen Sie ob Sie die korrekte Version von Adobe Reader haben (Version und folgende). -Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Ihrem Browser und Adobe Reader. -Schalten Sie alle Pop-up Blocker aus. - ein gleiches Formular zweimal übertragen wird? Ein Formular das bereits eingereicht wurde ist finalisiert und der Versuch es ein zweites Mal zu übertragen endet mit einer Fehlermeldung. - man eine Kopie einer Datei macht? Es ist nicht möglich eine Kopie einer lokal gespeicherten Datei zu machen, die dann durch Abänderung verschiedener Felder als Ausgangspunkt einer anderen Erklärung dienen könnte. Erklärungen können nur anhand des dafür vorgesehenen Icons in der Fortgangsliste kopiert werden. - eine gleiche Erklärung in zwei Formularen enthalten ist? Die Übertragung erfolgt ohne Problem und beide Formulare werden vom System verarbeitet. Wie für die Erklärungen auf Papier wird allerdings nur die zuletzt übertragene Erklärung in Betracht gezogen. Dies gilt nicht für zusammenfassende Aufstellungen, die nicht erneut eingereicht werden können. Änderung der Daten betreffend Benutzer und Steuerpflichtige Für alle offiziellen Änderungen der Daten des Benutzers oder der Steuerpflichtigen (Adresse, Änderung des Firmennamens, Kennziffer,...) wenden Sie sich bitte wie bisher an die Einregistrierungsund Domänenverwaltung. Kontaktperson Für alle Probleme im Bereich der Informatik wenden Sie sich bitte an den technischen Verantwortlichen (Helpdesk). Für alle Fragen betreffend die Mehrwertsteuer, wenden Sie sich bitte an die Einregistrierungs- und Domänenverwaltung. Für alle Fragen betreffend die Karten und Zertifikate, wenden Sie sich bitte an die Firma LuxTrust. Die Koordinaten der Kontaktpersonen befinden sich in der Rubrik Kontakt unten auf allen Seiten der Internetanwendung etva. etva / PDF Schnittstelle Version /19