SharePoint 2013 Migrationsangebot Häufig gestellte Fragen

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1 SharePoint 2013 Migrationsangebot Häufig gestellte Fragen 26. September 2016 ÜBERSICHT FastTrack wird für begrenzte Zeit Migrationsdienste von lokalem SharePoint 2013 anbieten. Das Angebot wird ab Oktober 2016 auf Anfrage verfügbar sein. Kunden müssen das Angebot vor dem 31. März 2017 anfordern und die Berechtigungsanforderungen für das Migrationsangebot erfüllen. Das Angebot ist für Kunden verfügbar, die über mindestens 150 Lizenzen eines berechtigten Diensts oder Plans für Ihren Office 365-Tenant verfügen. Weitere Informationen zu berechtigten Diensten und Plänen finden Sie unter Berechtigte Dienste und Pläne. Das Migrationsangebot enthält sowohl Analyse als auch Hilfestellung bei der Migration für ausgewählte SharePoint 2013 Team Sites und My Sites nach SharePoint Online und OneDrive for Business. ANGEBOTSDETAILS Welche Kunden sind berechtigt? Alle Kunden, welche die Berechtigungsanforderungen für FastTrack erfüllen und mehr als 150 oder mehr aktive Lizenzen haben, sind zu diesem Angebot berechtigt. Was sind die Eckdaten für dieses Angebot? Dieses Angebot wird bis zum 31. März 2017 verfügbar sein. Welche Arten von Sites können migriert werden? Das Angebot konzentriert sich auf Team Sites und My Sites, welche von FastTrack analysiert wurden und als bereit zur Migration eingestuft oder nach einer Korrektur vom Kunden für die Migration eingeplant wurden. Wie viele Daten können von FastTrack mit diesem Angebot migriert werden? Die gesamte für die Migration berechtigte Datenmenge darf keinen der folgenden Werte überschreiten: Gesamtanzahl der lizenzierten Benutzer für den Ziel-Office 365-Tenant x 500 MB o Beispiel: für SPO lizenzierte Benutzer = 732,5 GB 10 TB pro Office 365 Tenant Die Gesamtspeichergröße, welche für den Ziel-Office 365-Tenant erworben wurde 75 % oder mehr des Datenlimits der Ziel-Site Collection für jede der migrierten Sites Kann ich sowohl OneDrive for Business als auch SharePoint Online migrieren? Ja, Sie können Inhalte nach mehrere SharePoint Online und OneDrive Sites migrieren, so lange die Inhalte innerhalb des Umfangs liegen, welcher weiter unten in diesem Dokument definiert wird. Die Gesamtmenge an eingeplanten Inhalten für die Migration nach

2 SharePoint Online und OneDrive for Business darf nicht die oben definierten Grenzwerte überschreiten. Wenn Sie beispielsweise 6 TB an Daten nach SharePoint Online migrieren möchten, können Sie bis zu 4 TB an OneDrive for Business Inhalten in denselben Ziel-Office 365-Tenant migrieren. Fallen beim Migrationsangebot Gebühren an? Nein. FastTrack erhebt keine Gebühr für die angebotenen Migrationsdienste. Je nach Migrationsart können Ihnen zusätzliche Kosten entstehen, wie z. B.: Kosten der lokalen Serverinfrastruktur, um die Migration zu unterstützen Kosten für Windows-Lizenzen für die lokale Infrastruktur Lieferkosten für Azure Drive, falls Drive-Lieferung genutzt wird, um Inhalte an die FastTrack Migrationsfactory zu schicken Was ist, wenn meine Migration bei Ablauf des Angebots noch nicht abgeschlossen ist? Inhalte, die vor dem Ablaufdatum des Angebots vorbereitet und eingeplant werden, werden auch dann migriert, wenn das Migrationsprojekt über das Enddatum des Angebots hinaus andauert. Damit Migrationen nach Ende des Angebotszeitraums fortgeführt werden, darf keine Unterbrechung der Projektaktivitäten von mehr als zwei Wochen während des Projekts vorliegen. Was genau wird von FastTrack nach SharePoint 2013 migriert? Die unterstützten Arten von Inhalten hängen von der Quell-Site ab. In der folgenden Tabelle finden Sie häufige Elemente, die migriert werden oder die korrektive Maßnahmen benötigen. Bitte beachten Sie dass sich durch Ihre konkrete Umgebungs- und Site-Konfiguration die untere Liste ändern kann und eventuell nicht alle Elemente in der Tabelle aufgeführt sind. FastTrack wird vor der Migration Ihre SharePoint 2013-Umgebung analysieren und Ihnen eine Anleitung zur Verfügung stellen, welche Inhalte migriert werden können und welche Korrekturoptionen zur Verfügung stehen. Von: SharePoint Server 2013 Server oder Foundation Team Sites An: SharePoint Online Hinweis:: Quell-Site-Definitionen welche nicht in einer Ziel-Site-Definition in SharePoint Online unterstützt werden, werden automatisch zu SharePoint Online Team Sites zugeordnet. In solchen Fällen werden nur die Inhalte migriert und nicht die Funktionalität der Site. Beispielsweise werden die Site-Inhalte für Meeting-Workspace in eine reguläre Team Site migriert, jedoch nicht die Meetingfunktion. Hinweis:: Nur verwaltete Metadaten (Term Store) Dienstanwendungsbegriffe können in einer Migration mit einem Durchlauf migriert werden. Es ist keine mehrstufige Migration dieser Begriffe verfügbar. Alle anderen Anwendungen auf Farm-Ebene werden nicht migriert. 2

3 Migrationsart Was migriert wird Wo Korrekturen notwendig sind Multi-Pass 1 1 Für Multi-Pass (mehrere Durchläufe) ist eine vollständige Inhaltemigration notwendig gefolgt von einer mehrstufigen Migration nach dem ersten Durchlauf der Benutzerakzeptanztests. Site-Titel Site-Logo Site-Navigation Site-Inhaltsarten 2 Site-Spalten Verwaltete Metadaten-Begriffe (bis zu ) 3 Seiten der Site Teile des Webs (eingeschränkt) 4 Berechtigungen und Freigabe der Site Property Bag der Site 5 SharePoint 2010 und 2013 deklarative Workflows 6 Dokumentenbibliotheken und Dokumente Bis zu Dokumente pro Bibliothek Listen und Listenelemente bis zu Elemente pro Liste Dokumentenbibliothek und Listenansichten von verwalteten Metadaten-Spalten Full-Trust Code oder Add-Ins Komponenten von Drittparteien (inklusive Full-Trust Code und Add-Ins) Testlösungen Web-Vorlagen Unghosted oder angepasste Seiten Workflow ausführende Instanzen Workflow-Verlauf Warnungen Versteckte Listen oder Bibliotheken Listenvorlagen Papierkorb (beide Phasen) Liste der Zugriffsanforderungen Nutzungsberichte Ausgecheckte oder gesperrte Elemente ohne eingecheckte Version Dateien in Entwurfversion Benutzerdefinierte Listenformulare (anzeigen/hinzufügen/bearbeiten) Migrationsart Was migriert wird Wo Korrekturen notwendig sind 3

4 Dokumenten- und Listenelementversionen (bis zu fünf (5) insgesamt) 7 Dokumenten und Listenelementberechtigungen und - freigaben InfoPath Formulare (deklarativ) 8 2 Das Inhaltsartenhub kann migriert werden. Wenn die Inhaltsarten jedoch über ein Feature bereitgestellt werden, erfolgt dies je nach Einzelfall abhängig von der Definition der Inhaltsart. 3 Verwaltete Metadaten werden pünktlich in den Ziel TermStore in Office 365 migriert. Es wird keine mehrstufige Migration zu verschiedenen Zeitpunkten von Begriffen bereitgestellt. 4 Teile des Webs sind nicht in SharePoint Online verfügbar und werden nicht migriert. Einige Teile des Webs können eventuell aufgrund ihrer konkreten Konfiguration oder Abhängigkeiten in der Umgebung nicht migriert werden. Sites, die nicht migrierte Teile des Webs enthalten, werden nicht korrigiert oder erneut migriert. 5 Dieses Element kann die Migrationsgeschwindigkeit beeinträchtigen und muss je nach Ergebnis der Pilotmigrationstests eventuell außerhalb des Umfangs sein. 6 Definitionen für den SharePoint Designer Workflow können migriert werden, jedoch können etwaige vorhandene Instanzen oder Daten innerhalb des Workflows nicht migriert werden. Wiederverwendbare Workflows werden nicht migriert. Die Workflow-Definitionen können Workflow-Aktivitäten und - Konfigurationen enthalten, für die eine Korrektur nach der Migration nötig ist, damit sie Funktionieren. Die Korrektur wird nicht vom FastTrack Center angeboten. Veröffentlichungs-Sites und zugehörige Veröffentlichungsfunktionen und -Daten Site-Branding, Designs, Designpakete und Definitionen der Site-Einstellungen Sucheinstellungen Informationsverwaltungsrichtilinien Information Rights Management (IRM) Einstellungen Anonyme Sites oder Seiten Berichte der SQL-Berichterstellungsdienste Versteckte Elemente (zum Beispiel mit einem Namen, der mit _ beginnt) Einstellungen für Webanwendungen Excel-Dienste Access-Dienste Benutzerdefinierte Benutzerprofileinstellungen oder -werte Jedwede Einstellungen und Daten von SharePoint-Dienstanwendungen, welche nicht im Umfang enthalten sind Bestimmte Dateiarten oder Dateien, welche außerhalb der Office 365-Servicebeschränkungen liegen 7 Die Migration des Versionsverlaufs kann die Migrationsgeschwindigkeit und Kontingente für Ziel-Sites beeinträchtigen. Wir raten Ihnen, keine vorhergehenden Versionen zu migrieren. 8 InfoPath-Formulare werden so migriert, wie sie sind, und es erfolgt keine Korrektur während der Migration. Häufige nicht im Umfang enthaltene korrektive Maßnahmen sind unter anderem: a. Aktualisierung der InfoPath- Formularvorlage (XSN)-Dateien mit neuen Formularvorlagen-Speicherorten und Aktualisierung der Zielparameter. 4

5 b. Überarbeitung der Abhängigkeiten bei Service- Endpunkten, die nicht in der SharePoint Online- Umgebung verfügbar sind. Von: SharePoint Server 2013 Server oder Foundation My Sites An: OneDrive for Business 5 Migrationsart Was migriert wird Wo Korrekturen notwendig sind

6 Multi-Pass 1 1 Für Multi-Pass (mehrere Durchläufe) ist eine vollständige Inhaltemigration notwendig gefolgt von einer mehrstufigen Migration nach dem ersten Durchlauf der Benutzerakzeptanztests. Dokumente (bis zu pro Dokumentenbibliothek) Elemente Ordner und Ordnerstruktur Versionen (bis zu fünf (5)) Dokumente, Ordner, Berechtigungen und Freigaben Workflows Benutzerdefinierte Spalten Inhalte außer der Dokumente in der Standard-My Sites-Dokumentenbibliothek Ausgecheckte oder gesperrte Elemente Bestimmte Dateiarten oder Dateien, welche außerhalb der Office 365-Servicebeschränkungen liegen Wie werden Migrationen geplant? die SharePoint 2013 Migration wird in Batches von Site Collections durchgeführt werden, bei denen mehrere Durchläufe stattfinden. Jeder Batch wird eine Größe von ungefähr 500 GB haben und es werden insgesamt ca. 500 Site Collections migriert. Batches werden auf Grundlage eines vorher festgelegten Zeitplans 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche migriert. Jeder Batch besteht aus zwei Durchläufen: Erster Durchlauf Wird während der Geschäftszeiten montags bis freitags durchgeführt. Zweiter Durchlauf (zusätzlich) wird innerhalb eines 48-Stunden-Zeitfensters außerhalb der Geschäftszeiten eingeplant (im Normalfall am Wochenende). Die Migrationszeitplanung wird vom FastTrack Team während der Anfangsphase Ihres Migrationsprojekts näher erklärt. Wie lange dauert meine Migration? Die Migrationsgeschwindigkeit kann von vielen Faktoren abhängen, welche vor der Analyse der Quellumgebung schlecht eingeschätzt werden können. FastTrack wird als Teil des Migrationsprojekts bei der Planung der Migrationsgeschwindigkeit helfen. Benötigen Sie Zugriff auf meine lokale Umgebung? Ja. Das FastTrack-Migrationsteam wird Zugriff auf Ihre SharePoint 2013-Quellumgebung benötigen. Das FastTrack-Team benötigt VPN-Zugriff auf Ihre lokale Umgebung, damit es einen Teil der Migration durchführen kann. Werden alle meine Inhalte migriert? Dies hängt von der Art der Inhalte und der konkreten Konfiguration Ihrer Sites und Ihrer Umgebung ab. FastTrack wird Ihre Sites und Ihre Inhalte analysieren, um bei der Feststellung zu helfen, welche Inhalte bereit für die Migration sind und welche Inhalte vor der Migration korrigiert werden müssen. Was ist mit meinen SharePoint-Anpassungen und Lösungen von Drittparteien? Werden diese migriert? Nein, Anpassungen und Komponenten von Drittparteien werden nicht migriert. Wenn Sie in Ihrer Ziel-SharePoint- Umgebung benutzerdefinierte Inhalte/Funktionen benötigen, müssen Sie nach der Migration die Anpassungen vornehmen und mit SharePoint Online kompatible Add-Ins installieren. Was kann ich machen, wenn einige meiner Inhalte nicht migriert werden? 6

7 FastTrack kann Ihnen Leitfäden zur Verfügung stellen, wie Sie sich auf die SharePoint Hybrid-Funktionen vorbereiten und diese konfigurieren, damit einige Sites lokal bleiben können, während Sie gleichzeitig eine zusammenhängende, übergreifende Benutzererfahrung in der Cloud-Umgebung und in lokalen Umgebungen bieten können. Unterstützt mich FastTrack bei der Korrektur? Nein. FastTrack führt keinerlei Korrekturaktivitäten durch. Falls zusätzliche Unterstützung und Hilfestellungen nötig sind, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem Microsoft Partner. Welche Handlungen wird FastTrack als Teil des Angebots durchführen? Microsoft übernimmt bei den Migrationen folgende Aufgaben: Durchführung eines Workshops, in dem der Vorgang der Migration und der Ansatz für die ausgewählten Migrationsszenarien erklärt werden. Bereitstellen der nötigen Analyse- und Migrationstools je nach Szenario Angabe der Voraussetzungen für den Zugriff des Migrationsteams auf die Quell- und Zielumgebung für Analyse und Migration Bereitstellung von Analysetools, um die Quellumgebung zu analysieren oder Bereitstellung einer Anleitung, wie die nativen Funktionen der Quellplattform zur Erstellung von Analyseberichten verwendet werden können. Unterstützung bei der Bereitstellung, Durchführung der Analyse- und Migrationstools (falls erforderlich) Konfiguration der Migrationsinfrastruktur zur Vorbereitung der Inhaltemigration (falls erforderlich) Durchführen einer begrenzten Testmigration, um die Migrationsinfrastruktur und vorausgesetzten Anforderungen zu prüfen Bereitstellen von sofort einsatzfähigen Ziel-SharePoint Online-Sites als Teil der Migration Durchführung einer Pilotmigration vor der Geschwindigkeitsmigration Hilfestellung bei der Migrationszeitplanung des gewählten Szenarios Durchführung der Geschwindigkeitsmigrations-Wellen für Inhalte gemäß der vom Kunden zur Verfügung gestellten und von FastTrack-Ressourcen geprüften Migrationszeitplanung Bereitstellung von Migrationsergebnissen nach jedem Migrationszeitfenster Teilnahme an der Fehlerbehebung von Fehlern bei der Geschwindigkeitsmigration und Hilfestellung zu möglichen Korrekturoptionen Bereitstellung eines abschließenden Migrationsberichts für jedes Geschwindigkeitsmigrationszeitfenster Unterstützung nach der Migration während der Benutzerakzeptanztests bis zu fünf Tage nach Abschluss der Migration Welche Verantwortungen trage ich, wenn ich das Angebot nutze? Sie übernehmen bei den Migrationen folgende Aufgaben: Bereitstellung von empfohlenen Projektressourcen für Analyse- und Migrationsaktivitäten. Dazu gehören: Projektmanagement Benutzerakzeptanztests (UAT) Zuständige Administratoren für Quell- und Ziel-Inhalteplattformen. Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur für Analyse- und Migrationsaktivitäten (falls erforderlich). 7

8 Bereitstellung von Zugriff und Berechtigungen für die Ziel-Umgebungen an das Personal von Microsoft, damit die Migrationsaktivitäten durchgeführt werden können (falls erforderlich). Bereitstellung der Anforderungen und Durchführen der erforderlichen Aktivitäten, um Analyse und Migration zu unterstützen. Installation von FastTrack vorausgesetzt, dass die Analysetool-Aktivitäten und die Datensammlungsaktivitäten abgeschlossen sind (falls erforderlich) Installation von FastTrack vorausgesetzt, dass die Migrationssoftware lokal ist (falls erforderlich). Abschluss der Korrekturaktivitäten, die in dem von FastTrack zugeschickten Korrekturbericht angegeben sind (falls erforderlich) Bereitstellung eines Migrationszeitplans mit Vorlagen und Anleitungen von FastTrack. Durchführung der Migrationsqualitätssicherung und Benutzerakzeptanzprüfungen Durchführung der Fehlerkorrektur nach der Migration (falls erforderlich) Planung und Implementierung von Änderungsmanagement und Endbenutzerkommunikation (falls erforderlich) Kann ich eine Testmigration anfordern? Testmigrationen werden als Teil des Standard-Migrationsvorgangs von FastTrack angeboten. FastTrack wird bis zu 100 GB an Inhalten und bis zu 10 Site Collections migrieren, um Ihnen bei der Vorbereitung der Pilot- und Geschwindigkeitsmigrationen zu helfen, welche zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt durchgeführt werden. Muss ich alle meine Inhalte migrieren? Nein, Sie müssen lediglich die Sites für die Migration einplanen, diese können Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem konkreten Bedarf festlegen. Sie können das Migrationsprojekt auch jederzeit stoppen. 8