Webcast. Hamburg, im April 2017

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Anke Beck
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1 Webcast Hamburg, im April 2017

2 Agenda Unser Portfolio Unsere Kompetenzen: SiteCollection Migration (IMS) Lösungsvorstellung 1: Office 365 User Dashboard - ShareHome Lösungsvorstellung 2: Office 365 Migration Drittsoftware Lösungsvorstellung 3: Office 365 Intranet Unser Vorgehen Ihr Kundennutzen / Mehrwert Zeit für Ihre Fragen

3 Unser Portfolio Was wir für Sie tun können Wir sind Office365/Azure-Dienstleister. Dazu gehört SharePoint sowie Azure als auch Identity Management Templates, die aus eigenentwickelten Modulen bestehen, um Kundenanforderungen automatisiert zu lösen ShareHome, ShareTime, ShareHoliday, ShareFlow und ShareCantine Wir arbeiten nach ITIL und SCRUM

4 SiteCollection Migration (IMS) Prüfungbestehender Anwendungen hinsichtlich Migrierbarkeit zu Azure bzw. Office365 Transformation von Insellösungen zu Standard-Software User Driven Software-Design für bessere Nutzbarkeit Schulung und Begleitung der Mitarbeiter zu Office365 Eigenes Framework, hierdurch können wir immer auf bereits erstellte Lösungen zurückgreifen

5 Beispiel 1: Office 365 User Dashboard - ShareHome Unternehmens Apps Fachabteilungs-Apps und Zugang zu Office Groups Benutzer Inhalte

6 Beispiel 2: Office 365 Migration Drittsoftware Automatisierte Migration der MediaWiki zu SharePoint Online Die Herausforderung der Aufgabe: Übertragung aller Inhalte der bestehenden MediaWiki eines internationalen Stahlproduzenten in eine Enterprise Wiki Site Collection innerhalb von SharePoint Online Sicherstellung eines automatisierten Prozesses, bei dem Seiten, Bilder, Kategorien und interne Verlinkungen in die SharePoint-Bibliotheken überführt wurden bei gleichzeitiger Bewahrung der Datenintegrität Durch die Verwendung der Enterprise Wiki Infrastruktur wurde gewährleistet, dass die vom Benutzer gewohnten Standardfunktionalitäten der SharePoint-Seite verwendet werden können. So werden Seiteninhalte über die Publishing-Pages gepflegt, Bilder in der Image-Bibliothek abgelegt und Wiki-Kategorien im Managed Metadata Term Store verwaltet. Ebenso werden alle Inhalte durch die SharePoint Search indiziert und sind somit in der globalen Unternehmenssuche für alle berechtigten Benutzer auffindbar.

7 Beispiel 2: Office 365 Migration Drittsoftware

8 Beispiel 3: Office365 Intranet Intranet für einen international tätigen Rohstahlhersteller Ziel: Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen, Dateien und Applikationen, interaktiver Austausch mit Kollegen weltweit. Produktivitätssteigerungen, ein effizienteres Arbeitsumfeld und verbesserte Collaboration-Möglichkeiten. Lösungsstrategie: Durch die Fachabteilung Interne Kommunikation wurde eine Anforderungsanalyse mit Hilfe von ShareGo durchgeführt und im Anschluss mit Hilfe einer iterativen Projektmethodik auf Basis eines Prototypes die Umsetzung des Intranets in drei Iterationen durchgeführt. Die Iterationen wurden auf Basis der SCRUM Logik und der Code- Verwaltung von Team-Foundation Server realisiert. Dabei wurde unter einer Staging Umgebung das Continuous Integration eingesetzt. Highlights in der Umsetzung: vollständig responsives Design, austauschbare Elemente auf allen Seiten, Vier PageLayouts zur freien Verwendung, Metadatanavigation auf Basis eines Terminologiespeichers, HTML5 und CSS3-Elemente sowie der Einsatz gängiger Frameworks Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter: Zentrale Stelle für die Pflege und Darstellung von Informationen, einfache Pflege von Inhalten für das gesamte Unternehmen, zeitgesteuerte Veröffentlichung und Einstellung von Inhalten, Veröffentlichungsinfrastruktur, Wiederverwendbare Masterpages für die gesamte SharePoint Online Umgebung

9 Beispiel 3: Office365 Intranet

10 Für Ihren Erfolg Kundeninterview Formulierung von Userstories mit Screens Formulierung von Tasks Bewertung der Tasks nach Aufwand Umsetzung in mehreren Iterationen Größtmögliche Transparenz und Kundennutzen durch wöchentliche Status-Updates

11 Kunden-Nutzen Kurze Wege Lösungsorientiertes Arbeiten Hohe Flexibilität Always-On Mentalität Wiederverwendbare Elemente Mehrwert: Flexibilität: Schnellere Entscheidungen Agile Prozesse ermöglichen schnelle Einflussnahme Qualität: Schnellere Lösungen Staging-Umgebungen sind ein Muss Ständiges Feedback Kunde erhält immer Zugriff auf aktuelle Iteration und kann sich den aktuellen Stand seiner Lösung ansehen Weniger Kosten Geschwindigkeit: durch wiederverwendbare Templates

12 Beispiel: Bestellanforderung mittels SAP und SharePoint

13 ShareGo Referenzen

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