Aufklärung von Lizenzmythen (Öffentlicher Dienst) Tino Weigert, KAM Region Ost Maik Richter, SAM Consultant

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1 Aufklärung von Lizenzmythen (Öffentlicher Dienst) Tino Weigert, KAM Region Ost Maik Richter, SAM Consultant

2 LICEN A 2018 Agenda 1. Beschaffung aus vergaberechtlicher Sicht 2. Wichtige Neuerungen bei den Office Servern 3. Terminal Server 2019 und Office Microsoft 365 E3 (SPE E3) und Terminal Server 5. Software Assurance

3 Stolperfallen der Lizenzierung Vertragsstatus seit dem Start / Laufzeit der Select Plus und Enterprise Agreement Rahmenverträge ist 3+1 Jahre, bis Select Plus Enterprise Agreement 72E6767 Plattform 72E6766 Komponenten Select Plus Registrierungen EA Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Gesundheitswesen

4 Konditionenvertrag des Bundesministerium des Innern Vertragsstatus seit dem Definierte Laufzeit Select Plus entspricht der Laufzeit des BMI Vertrages, bis Select Plus plus Enterprise Agreement hat eine individuelle Vertragslaufzeit von drei Jahren, unabhängig vom Wir empfehlen: Maximale Vertragslaufzeit sowie Preis- und Produktsicherheit erlangen Sie mit Abschluss eines EA Beitritts! Mai 2019 Mai 2020 Mai 2021 Mai Enterprise Agreement Mai Verlängerung 5

5 Konditionenvertrag des Bundesministerium des Innern BMI Verhandlungen unser aktueller Stand Microsoft und das Bundesministerium des Innern sind seit September 2017 in Verhandlungen Ergebnisse müssen bis Anfang / Mitte Mai 2019 vorliegen Wir sind sicher, dass es zu einem Ergebnis kommt, da beide Seiten an einer Einigung interessiert sein müssen: Microsoft würde vermutlich nach einem Scheitern massive Umsatzeinbrüche in Deutschland verzeichnen Der ÖD benötigt mindestens die Öffnungsklausel, die Sonderregelungen beim EA (z.b. Einzel-CAL) sowie eine Vertragsbasis für das nahtlose SA-Renewal By Your Side in a Digital World! Egal für welches Ergebnis COMPAREX ist für alle Vertragsarten autorisiert und gerüstet

6 Konditionenvertrag des Bundesministerium des Innern Welche Produkte sind erhältlich? Enterprise Agreement, Server & Cloud Enrollment Select Plus Cloud Solution Provider Produkte Software Assurance Lizenzen + Software Assurance Online Services, Azure Lizenzen Software Assurance Lizenzen + Software Assurance Online Services, Azure Server Abonnements für On- Premises (SQL, Windows Server) Erwerbsform Kauf Miete Kauf Miete Konditionen BMI Konditionen und Staffel D für Online Services und Azure BMI Konditionen Keine Sonderkonditionen

7 Microsoft Verträge Was gilt wann? Terms, Preise BMI EA, SCE Beitritt Select Plus CSP Preisbildung, Gestaltung, Services Aktuelle Preisliste BMI Konditionen Handelspartnervereinbarung Aktuelle Preisliste BMI Konditionen Handelspartnervereinbarung CSP Preisliste + Handelspartnervereinbarung Preis-, Produktsicherung Für initial bestellte Produkte für Vertragslaufzeit von 3 Jahren Pro Monat Für initial bestellte Abonnements von 1 Jahr Produktbestimmungen Product Terms Online Service Terms Product Terms Product Terms Online Services Terms Vertragsrahmen BMI Rahmen + Beitritt + Zusatzvereinbarungen BMI Rahmen + Registrierung + Zusatzvereinbarung Cloud Vertrag Portal VLSC VLSC COMPAREX Cloud Center

8 Stolperfallen der Lizenzierung Neuerungen Office Server Share Point 2019 Die Synchronisierung der Daten über OneDrive auch im On-Premises-Betrieb jetzt möglich (vorher nur über Share Point online) Einfachere Einbindung in hybride Umgebungen Skype for Business 2019 Dank Cloud Voic -Unterstützung können alle Ihre Skype for Business 2019-Benutzer unabhängig davon, ob sie lokal oder online angemeldet sind Zugriff auf Cloud Voic haben. Cloud Call Data Connector vereinfacht die Anrufüberwachung in einer hybriden Umgebung erheblich, indem Online-Tools zur Überwachung der Anrufqualität von Benutzern verwendet werden. Mit der optimierten Teams-Migration können Administratoren problemlos mit einfachen Administratorfunktionen von On-Premises in Teams wechseln. Exchange Server 2019 Nennen wir es liebevoll Produktpflege (Fokus auf den Online-Diensten)

9 Stolperfallen der Lizenzierung Terminal Server 2019 und Office 2019 Office 2019 (Standard oder ProPlus) läuft NUR auf Windows Server 2019 (AppV) Soll Office 2019 (Standard oder ProPlus) auf einem Terminal Server bereitgestellt werden, so ist dies nur mit einer VDI Lösung möglich. Bei O365 ist es genau umgedreht, denn dies läuft nicht auf einem Terminal Server 2019 (Annahme: Microsoft möchte dass Sie als Kunde diese dann auf Azure betreiben) O365 läuft aber weiterhin auf Windows Server 2016 und 2012, dafür hat Microsoft die Unterstützung bis 2025 zugesagt

10 TIPP FALLE Stolperfallen der Lizenzierung Microsoft 365 E3 from SA (SPE E3) und Terminal Server Wir nutzen das Nutzungsrecht an Office Professional Plus, dass uns durch die M365 E3 gewährt wird und installieren dieses Office auf Terminal Servern. M365 Enterprise E3 From SA gewährt das Nutzungsrecht an einer lokalen Kopie von Office Professional Plus (inkl. Downgrade- Recht), aber nur zur alleinigen Nutzung durch den lizenzierten Nutzer. Installieren sie auf Terminal Servern nur Office 365 ProPlus, wenn Sie sich für M365 E3 (vormals SPE E3) entschieden haben hier entfällt dann aber das Downgrade-Recht.

11 TIPP FALLE Stolperfallen der Lizenzierung Software Assurance Wir benötigen die nächsten Jahre keine aktuelleren Versionen und verlängern deswegen die Software Assurance nicht. Somit entfallen auch weitere Software Assurance Features wie Lizenzmobilität, Roaming Use Rights, Zugriffe auf virtuelle Instanzen uvm. Die Entscheidung zur SA-Verlängerung sollte nicht nur von der kaufmännischen Seite betrachtet, sondern zwingend auch mit der technischen Seite abgesprochen werden.

12 Ihr Kontakt: Tino Weigert Sales Region Ost phone: Maik Richter SAM Consultant phone:

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