Einführung in SAP ERP Human Capital Management

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1 Einführung in SAP ERP Human Capital Management Dr. Udo Siedler Aufbau des Kurses Grundlagen der Softwarebibliothek SAP ERP Komponenten von SAP ERP HCM Personaladministration Organisationsmanagement Personalzeitwirtschaft Personalabrechnung Dr. Udo Siedler 2

2 Wichtige Internet-Links SAP Deutschland SAP Help Portal SAP Service Marktplatz SAP Community Network Deutschsprachige SAP Anwendergruppe Dr. Udo Siedler 3 Softwarebibliothek SAP R/3 Unternehmens- Datenmodell Offene Systeme MM SD Vertrieb PP QM Personalwirtschaft Produktionsplanung Qualitäts- Management PM Instandhaltung R/3 FI Client/Server ABAP/4 (Advanced Business Application Programming) HR Branchenlösungen Materialwirtschaft IS Projektsystem CO Controlling WF Workflow TR Treasury PS Finanzwesen Integrierte Gesamtlösungen Client/Server- Architektur Umfassende Funktionalität Multinationalität Parametrisierbarkeit Branchenneutralität Dr. Udo Siedler 4

3 1. Auswahl Adaption einer Softwarebibliothek Softwarebibliothek Unternehmung 2. Anpassungen LIVE AG 3. Ergänzungen Ziel: Integration von Organisation und Information Dr. Udo Siedler 5 Systemarchitektur R/3 Hardware UNIX Systeme Bull IBM Digital SNI HP SUN Bull/Zenith Compaq Data General... Digital HP (Intel) IBM (Intel) NCR Sequent SNI IBM AS/400 IBM S/390 Betriebssysteme AIX Digital UNIX HP-UX Reliant UNIX (SINIX) SOLARIS Windows NT, 2000, 2003 OS/400 OS/390 Datenbanken DB2 Common Server INFORMIX-OnLine ORACLE DB2 Common Server INFORMIX-OnLine ORACLE MS SQL Server DB2 for AS/400 DB2 for OS/390 Applikationen Erweiterungen SAP R/3, SAP BW, SAP CRM, SAP SEM, etc. ABAP/4, C, C++, HTML, Java Dialog SAPGUI Windows NT, Windows 2000, Windows XP OSF/Motif, OS/2 Presentation Manager (PM), Macintosh Dr. Udo Siedler 6

4 (mysap-)systemlandschaft E-Procurement ERP-Anwendungen (FI, CO, MM etc.) HR SEM SAP BW APO SAP BW SAP BW CRM Non-SAP SAP BW SAP BW Non-SAP Dr. Udo Siedler 7 Bildschirmaufbau Dr. Udo Siedler 8

5 R/3-Ikonen Enter = Eingabe bestätigen Sichern = Buchen Zurück Suchen Weiter Suchen Erste Seite Neuen Modus erzeugen Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Hilfe Beenden Vorherige Seite Optionen Abbrechen Nächste Seite Drucken Letzte Seite Dr. Udo Siedler 9 Auswahl von Funktionen durch Eingabe des Transaktionscodes durch Favoritenaufruf über das Menü Dr. Udo Siedler 10

6 Neue Oberfläche SAPGUI für HTML 6.20 Menüfunktionen Anwendungsfunktionen Systemfunktionen Kontext-Menü über rechte Maustaste Dr. Udo Siedler 11 SAP Portal Dr. Udo Siedler 12

7 Menüpunkt System Erzeugen Modus Löschen Modus Benutzervorgaben Dienste Hilfsmittel Liste Eigene Jobs Kurznachricht Status Abmelden Dr. Udo Siedler 13 Arbeiten mit mehreren Modi Dr. Udo Siedler 14

8 Systemstatus-Information Dr. Udo Siedler 15 Benutzervorgaben Benutzerfestwerte: Anmeldesprache, Anmeldesprache, Startmenü, Startmenü, Druckerangabeangaben und und Drucker- Datumsformate Datumsformate Benutzerparameter: Ermöglichen Ermöglichen es, es, im im System System Vorgabewerte Vorgabewerte in in häufig häufig genutzten genutzten Feldern Feldern zu zu setzen setzen Benutzermenüs: Ermöglichen es es den Benutzern, ihre Menüs für für häufig ausgeführte Tätigkeiten anzupassen Dr. Udo Siedler 16

9 Download Dr. Udo Siedler 17 Menüpunkt HILFE Dr. Udo Siedler 18

10 SAP Help Portal Dr. Udo Siedler 19 Hilfe zu Bildschirmfeldern oder F1 oder F4 Dr. Udo Siedler 20

11 Register Dr. Udo Siedler 21 Auswahlknöpfe, Ankreuzfelder und Dialogfenster Dr. Udo Siedler 22

12 Customizing Dr. Udo Siedler 23 Dump-Analyse Dr. Udo Siedler 24

13 R/3 Mail-System Versenden von Mitteilungen Berichten Listen an andere Mitarbeiter Abteilungsleiter Geschäftsführung externe Adressaten (Internetadresse) Dr. Udo Siedler 25 R/3 Mail-System - Postausgang Dr. Udo Siedler 26

14 Aufbau eines R/3-Systems R/3-System R/3-Mandant Buchungskreis Buchungskreis R/3-Mandant Buchungskreis Kosten- Rechnungs- Rechnungskreis Kostenrechnungskreis Buchungskreis Buchungskreis Dr. Udo Siedler 27 LIVE AG Dr. Udo Siedler 28

15 Unternehmensorganisation Personalwirtschaft Mandant 111 LIVE AG Buchungskreis 0001 Würzburg Personalbereich 0001 Würzburg Personalteilbereiche 1 Verwaltung 2 Produktion 3 Vertrieb Dr. Udo Siedler 29 Anmeldung im SAP-System SAP LogonPad: Internet Transaction Server (ITS): Dr. Udo Siedler 30

16 Erster Login Benutzer: puo_init Kennwort: unipuo Dr. Udo Siedler 31 Benutzer kopieren PUO_<3 Stellen Vor- und Nachname> 4 Dr. Udo Siedler 32

17 Benutzer kopieren 2 Kennwort mind. 6 Stellen Dr. Udo Siedler 33 Adressdaten pflegen Dr. Udo Siedler 34

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