Zusatzdokument Finanzierung und Umsetzung Konzept Medien und Informatik

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1 Zusatzdokument Finanzierung und Umsetzung Konzept Medien und Informatik Ersteller Arbeitsgruppe Zukunft Schulinformatik AG ZSI Beratungsstelle Digitale Medien in Schule und Unterricht imedias Glossar zu den verwendeten Abkürzungen AP CAL CAS imedias NB PICTS SAN SQL SuS TICTS VASCO WLAN XenApp Access Points Zugangsgeräte fürs Netzwerk Client Access License Certificate of Advanced Studies Nachdiplomkurs an einer Hochschule Beratungsstelle Digitale Medien in Schule und Unterricht der Pädagogischen Hochschule FHNW Notebooks Pädagogischer ICT-Support Storage Area Network Speichernetzwerk mit Festplattensubsystemen Structured Query Language Datenbankabfragesprache Schülerinnen und Schüler Technischer ICT-Support Anbieter der Authentifizierungssoftware Wireless Local Area Network Kabelloses, lokales Netzwerk Desktop-Virtualisierungs-Tool von Citri Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 1 von 55

2 1. Ausgangslage Mit dem von der Gemeindeversammlung bewilligten Informatikkonzept 2007 hat die Schule ein jährliches Budget zum Aufbau und Betrieb der Infrastruktur erhalten. Aufgrund der angespannten finanziellen Lage der Gemeinde hat der Gemeinderat seit dem Jahre 2012 lediglich einen Reparatur- und Betriebskredit für die Schulinformatik gesprochen. Dies hat dazu geführt, dass die Gerätschaft der Schule ins Alter gekommen ist und sich der Betrieb und der Support (der bis achtjährigen Computer) als grösste Herausforderung sowohl für den Nutzer wie auch für den Betreiber erweisen. Aufgrund dieser unbefriedigenden Situation hat der Gemeinderat am 26. Mai 2014 die Schule beauftragt (PA 361), das Projekt «Zukunft Schulinformatik» zu starten, um die schulische Informatik wieder auf Vordermann zu bringen. Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 2 von 55

3 2. Finanzen Die Kostenschätzung beruht auf Richtofferten und Erfahrungswerten aus dem laufenden Betrieb. Liegt nur der Fünfjahrespreis vor, ist der Jahrespreis daraus errechnet. Zur Nachverfolgung der Stückzahl der Geräte sei in jedem Fall auf den Anhang verwiesen: Anhang 01 A: Infrastruktur und Technik Ist-Soll-Vergleich Schuleinheiten Anhang 01 B: Ist-Soll- Analyse I Gerätschaft Medien und Informatik Die Quelle verweist auf den entsprechenden Anhang oder auf das entsprechende Kapitel im Konzept. Unter der Nummer [z.b ] sind zusätzliche Informationen zu diesem Budgetposten zu finden. 2.1 Anschaffung (einmalige Kosten) Nr. Bereich Kosten Abschreibung über 5 Jahre Nutzungsdauer Kosten/Jahr Quelle Notebook, ipad, Convertibles und Zubehör 736'200 Anhang 01 A/B Interaktive Wandtafeln, Visualiser 252'720 Anhang 01 A/B Audio-Anlage 40'920 Anhang 01 A/B WLAN Ausbau 37'365 Anhang 01 B Server Ersatz 149'470 Anhang 01 B Lizenzen I 63'780 Anhang 01 B Begleitung Submission 20' Total I 1'300' ' Notebook, Tablets, Convertibles und Zubehör Für die Beschaffung der Notebooks, Tablets und Convertibles inkl. Zubehör hat sich in den verschiedenen Gesprächen mit Fachleuten herausgestellt, dass ein Totalersatz die sinnvollste Variante ist, da so die Konfiguration der Geräte viel günstiger ist, von einem wesentlich grösseren Rabatt profitiert werden kann und der Support für einen Gerätepark mit dem gleichen Jahrgang viel kleiner ist. Aus diesen Gründen hat sich die Arbeitsgruppe für die Variante 2 der Remi GmbH entschieden. Entgegen der vorliegenden Offerte will die Arbeitsgruppe zur Kostensenkung auf den Ersatz der Beamer in den Oberstufen Schulhäuser verzichten, welche erst mit der nachfolgenden Ersatzbeschaffung erneuert werden sollen. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Notebook '300 Tablets '000 Convertibles '800 Garantieverlängerungen, Dockingstations, Monitore, Mäuse, Tastaturen, Sicherheitsschlösser, Schutzhüllen, Tablet-Koffer 149'100 Total 736'200 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 3 von 55

4 2.1.2 Interaktive Wandtafeln, Visualiser Nach Rücksprache mit der Firma Hunziker AG, Thalwil, kann der Submissionspreis, wie er im Rahmen des Anschaffungsprozesses für das neue Primarschulhaus erzielt wurde, mit einem Zusatz von CHF 100. bestätigt werden (Beamer sind teurer geworden). Der Submissionspreis für die Visualiser ist bestätigt worden. Die im Rahmen des Neubaus im Oberfeld und der Sanierung des Schulhauses Sonnmatt angeschafften interaktiven Beamer-Wandtafeln mit Visualiser werden beibehalten und lediglich die verbleibenden Primarschulzimmer aufgerüstet. Die Oberstufenzimmer werden aus Kostengründen nicht mit interaktiven Beamer-Wandtafeln ausgerüstet. Die bestehenden Beamer werden hingegen mit Visualisern ergänzt. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Interaktive Beamer-Wandtafeln 36 5' '800 Visualiser '920 Total 252' Audio-Anlage Nach Rücksprache mit der Firma SONY kann der Submissionspreis im Rahmen des Anschaffungsprozesses fürs neue Schulhaus bestätigt werden. Die im Rahmen des Neubaus im Oberfeld und der Sanierung des Schulhauses Sonnmatt angeschafften Audio-Anlagen werden beibehalten und lediglich die verbleibenden Schulzimmer aufgerüstet: Gerät Anzahl Stückpreis Preis Audio-Anlage '920 Total 40' WLAN-Ausbau Durch die neuen Geräte hat sich der Netzwerk Zugriff hauptsächlich in den WLAN-Bereich verschoben. Die Schule verfügt schon über eine gute WLAN-Abdeckung. Diese hat aber noch nicht die Kapazitäten für alle neuen und zukünftigen Geräte. Auch sind dabei noch keine Massierungen der Geräte berücksichtigt. Um diesen Umständen in der ersten Phase gerecht zu werden wurde nun hochgerechnet, um wie viel die Kapazität über das ganze WLAN erhöht werden muss, inkl. einer Reserve von 20%. Auch berücksichtigt wurde die Entwicklung der AccessPoints, welche einige Clients mehr aufnehmen müssen, bei gleichem Datendurchsatz. Dies führt dazu, dass in allen Schulhäusern zusammen 20 AccessPoints benötigt werden. Gerät Anzahl Stückpreis Preis AccessPoints AP '380 AP Controller Lizenzen 15 1'180 17'700 Installation und Konfiguration 7.5h 238 1'785 Elektriker Arbeiten '500 Total 37'365 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 4 von 55

5 2.1.5 Serverersatz Die Server-Umgebung der Schule soll auch in Zukunft virtualisiert bleiben. Dabei soll auf die Hosting-Produkte eines erfahrenen Anbieters gewechselt werden. Zu beachten ist dabei das stetige Wachstum aller Daten und Datenbanken. Damit dies möglich ist, wird das bestehende SAN abgelöst durch eine kompaktere und leistungsfähigere Version. Mit der neuen Version ist eine 5-Jahre-Vollwartung des Herstellers inbegriffen. Somit entfällt die Wartungsgebühr bis ans Lebensende der Hardware. Der Hersteller überwacht dabei auch die Hardware und erneuert die entsprechende Software der Geräte. Damit alle Server und Daten nach einem Ausfall wiederhergestellt werden können, ist ein entsprechendes Konzept für die Datensicherung vorgesehen. Dabei werden die Serverdaten auf Disk und später auf Band gesichert. Mit der neuen Version wird es möglich, bei einem Ausfall eines Serversystems ein Notbetrieb zur Verfügung zu stellen. Gerät Anzahl Stückpreis Preis in CHF Server-Host-Hardware 2 10'560 21'120 Storage 1 45'000 45'000 Hosting-Lizenz 1 7'070 7'070 Dienstleistungen und Spesen '000 Backup-Hardware 1 29'500 29'500 Dienstleistungen und Spesen Backup '700 Backup-Lizenzen 4 1'520 6'080 Total 149' Lizenzen I Autorisierten Benutzern steht der Zugriff übers Internet zur Verfügung. Durch eine Desktop- Virtualisierung kann die Oberfläche des Schulcomputers auf unterschiedlichen Endgeräten zur Verfügung gestellt und damit der Datenzugriff ermöglicht werden. Um den Software-Support der schuleigenen Geräte (PC, Notebooks, Tablets usw.) zentral und effektiv zu gestalten, wird ein automatisiertes Software-Verteilprogramm eingesetzt. Mit diesen Produkten können Betriebssysteme, Hardware-Treiber und Software übers Netzwerk installiert und aktualisiert werden. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Desktop Virtualisierung Citri XenAPP Imaging Software PC/Notebook/ Convertibles ' '280 Imaging Software Tablets '500 Total 63'780 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 5 von 55

6 2.1.7 Begleitung Submission Damit die Submissionen innerhalb des neuen Informatikkonzeptes technisch und administrativ rechtskonform durchgeführt werden können, ist die Unterstützung durch einen eternen Eperten nötig. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Unterstützung Submission '000 Total 20' Total I Kosten für die Erneuerung und Anpassung der Infrastruktur, was bei einer Erneuerung im Fünfjahresturnus einer jährlichen Abschreibung von CHF 260'091. gleich kommt. Die Kosten für die Beschaffung der Gerätschaften, die gemäss vorliegender Richtofferte dem Submissionsdekret unterstellt sind, werden sehr wahrscheinlich günstiger ausfallen. In der Vorbereitung des Submissionsprozesses wird die Finanzierung über ein Leasing geprüft. 2.2 Jährlicher Betriebsaufwand (wiederkehrende Kosten) Nr. Bereich Kosten/5Jahre Kosten/Jahr Quelle WLAN Wartung 660 Anhang 01 B Server Wartung/Lizenzen/Backup 3'970 Anhang 01 B Lizenzen II 37'138 Anhang 01 B Lernsoftware 8'000 Anhang 01 B Support PICTS Ausbildung 19'500 3'900 Anhang Support PICTS Besoldung 53'612 Anhang Support TICTS I Besoldung 91'904 Anhang Support TICTS II (interne Verrechnung Gemeinde) 167'000 Anhang Eterne Dienstleistungen 11'000 Anhang 01 B Nutzung Infrastruktur 50' Total II 427'184 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 6 von 55

7 2.2.1 WLAN-Wartung Der Hersteller entwickelt laufend weiter an den Betriebssystemen der Access-Points und deren Controller, um einerseits neuen Ansprüchen der WLAN-Benutzer und andererseits der höchstmöglichen Sicherheit gerecht zu werden. Diese Geräte befinden sich zusätzlich in einer permanenten Überwachung und Wartung des Dienstleisters, der zudem die nötige Unterstützung bietet bei Ausfällen oder Softwareerneuerung. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Access-Point Wartung Total Server Wartung/Lizenzen/Backup Durch die Wartung der Hosting- und Backup-Lizenzen hat der Kunde immer Zugriff auf das neuste Produkt und den Support vom Hersteller. Da die Basiswartung auf der Backup-Hardware 3 Jahre beträgt ist für das 4. Und 5. Jahr eine Garantieverlängerung vorgesehen. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Hosting Lizenzen Backup Lizenzen 1 1'250 1'250 Backup Hardware Garantie ab 4. Jahr 1 1'800 1'800 Total 3'970 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 7 von 55

8 2.2.3 Lizenzen II Durch die Wartung der verschiedenen-lizenzen hat der Kunde immer Zugriff auf das neuste Produkt und den Support des Herstellers. Die Microsoft Jahreswartung umfasst die Lizenzen für Windows, Windows Server Standard, Windows Datacenter, Office, SQL, Echange und alle CALs (Client Access License). Die Citri Jahreswartung umfasst die Lizenzen für die Desktop-Virtualisierung und den NetScaler. Nanoo.tv stellt über einen Webserver den Lehrpersonen ausgestrahlte Berichte und Reportagen von allen deutschprachigen Fernsehsendern zur Verfügung, ohne zeitlichen Verfall. Es ersetzt die klassische Videothek. LehrerOffice ist die zentrale Datenbank für die Noten- und Schüler-Verwaltung. Mit Untis können die Stundepläne aller Klassen über die ganze Schule entwickelt werden. In den Computerräumen ist Vision im Einsatz, damit die Lehrperson die Computer im Raum steuern kann. Filemaker ist eine Datenbank, welche in der Logopädie/Legasthenie als Kundendatenbank im Einsatz ist. Mit VASCO wird kontrolliert, ob der Remote-Benutzer sich richtig angemeldet hat und sendet diesem einen Pin-Code auf ein definiertes Handy, um die Richtigkeit des Benutzers zu prüfen. Mit Antolin haben die Lehrpersonen in der Unter- und Mittelstufe eine Übersicht über das Lesen von Bibliotheksbüchern ihrer Schülerinnen und Schüler. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Microsoft Lizenzen 1 8'200 8'200 Desktop Virtualisierung Citri XenAPP Imaging Software PC/Notebook/ Convertibles ' '288 Imaging Software Tablets '400 Jahreswartung nanoo.tv 1 6'000 6'000 Jahreswartung LehrerOffice Jahreswartung Untis Jahreswartung Vision '600 Jahreswartung FileMaker 1 1'500 1'500 Jahreswartung DisplayNote Jahreswartung Remote-Control- Software VASCO Jahreswartung Antolin Primarschulhäuser 1 2'600 2' Total 37'138 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 8 von 55

9 2.2.4 Lernsoftware Die Verlage stellen ihre Lehrmittel/Materialien vermehrt als Software zur Verfügung. Durch die Vielfältigkeit der Lizenzmodelle müssen die richtigen Lizenzen für die Schule bei jedem Produkt neu geklärt werden. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Lizenzen für Lernsoftware und Unterrichtsmaterial 1 8'000 8'000 Total 8' Support PICTS Ausbildung Die Ausbildung der Pädagogischen ICT-Verantwortlichen erfolgt im Rahmen eines CAS an den Pädagogischen Hochschule der FHNW und Zürich, wobei für den Lehrgang CHF in Rechnung gestellt werden. Für die Ausbildung der drei erforderlichen PICTS sind somit CHF nötig Support PICTS Besoldung Das Pensum der PICTS orientiert sich an der Berechnung von imedias, welche die Lektionendotation zur Erfüllung des Auftrags ausweist (Anhang 02). Die Berechnung der Besoldung erfolgt aufgrund des kantonalen Richtansatzes für die jeweilige Stufe, Alter 40 Jahre, inkl. 20 % für Arbeitgeberbeiträge an die Sozialleistungen, Besoldung zu 100 % zu Lasten der Gemeinde: PICTS Lohnansatz 100 % = 28 Lektionen pro Stufe Anz. Lektionen Total Kindergarten/Unterstufe 115'892 4 / 28 16'556 Mittelstufe 122'574 4 / 28 17'506 Oberstufe 136'855 4 / 28 19'550 Total 53'612 Die PICTS führen eine genaue Arbeitszeiterfassung, welche hinsichtlich der Überarbeitung des Informatikkonzepts eine Überprüfung der zur Verfügung gestellten Ressource ermöglichen soll. Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 9 von 55

10 2.2.7 Support TICTS I Besoldung Das Pensum der TICTS I (Lehrperson/Schule) orientiert sich an der Berechnung von imedias, welche die Lektionendotation zur Erfüllung des Auftrags ausweist (Anhang 02), dies unter Berücksichtigung des Supports TICTS II (Informatiker) und der Erfahrung des nötigen Zeitaufwands. Die Berechnung der Besoldung erfolgt aufgrund des kantonalen Richtansatzes für die jeweilige Stufe, Alter 40 Jahre, inkl. 20 % für Arbeitgeberbeiträge an die Sozialleistungen, Besoldung zu 100 % zu Lasten der Gemeinde: TICTS I Lohnansatz 100 % = 28 Lektionen pro Stufe Anz. Lektionen Total Kindergarten 115'892 1 / 28 4'139 Dorf 122'574 2 / 28 8'755 Primar Oberfeld 122'574 3 / 28 13'133 Küngoldingen 122'574 2 / 28 8'755 Sonnmatt 122'574 3 / 28 13'133 Real 136'855 3 / 28 14'663 Sek 136'855 3 / 28 14'663 Bez / Mehrzweckhalle 136'855 3 / 28 14'663 Total 91'904 Die TICTS I führen eine genaue Arbeitszeiterfassung, welche hinsichtlich der Überarbeitung des Informatikkonzepts eine Überprüfung der zur Verfügung gestellten Ressource ermöglichen soll Support TICTS II (reguläre Supportdienstleistungen) interne Verrechnung Das Pensum der TICTS II (Informatiker) orientiert sich an der Berechnung von imedias, welche die Lektionendotation (28/28 = 100%) zur Erfüllung des Auftrags ausweist (Anhang 02), dies unter Berücksichtigung des Supports TICTS I (Lehrperson/Schule) und der Erfahrung des nötigen Zeitaufwands. Die Berechnung erfolgt aufgrund der aktuellen internen Verrechnung der effektiv geleisteten Stunden und werden wie bis anhin der Schule belastet. Im Budget 2017 sind hierfür 2'000 Stunden, respektive CHF 167'000 veranschlagt. (Diese Position bezieht sich auf die laufenden, regulären Dienstleistungen eines Informatikers für das Netzwerk und die Gerätschaften der Schule als Vollkostenrechnung.) TICTS II Lohnansatz/Stufe Total Informatiker Schule 167' '000 Total 167'000 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 10 von 55

11 2.2.9 Eterner Support Ein Stundenpaket für nicht alltägliche Arbeiten, welche von spezialisierten Firmen effektiver abgearbeitet werden können, etern zu vergeben. Gerät Anzahl Stückpreis Preis Eterne Dienstleistungen '000 Total 11' Nutzung Infrastruktur (interne Verrechnung) Ein Pauschal Betrag, welcher die Nutzung des Hauptnetzwerk Knotens, der Server- Räumlichkeiten, des Stroms, der Klimakontrolle, der USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) usw. abdeckt. Infrastruktur Anzahl Stückpreis Preis Räume, Strom, Klima, USV, Netz usw. 1 50'000 50'000 Total 50' Total II Jährlich anfallende Kosten für den Betrieb der schulischen Informatik, welche auf den ersten Blick mit 427'184. sehr hoch erscheinen. Die vorliegende Richtofferte (CHF 476'712. ) für die Vergabe des Supports an einen eternen Anbieter umfasst jedoch nur die Leistungen und im Umfang von CHF 178'000. Dies hat die Schule dazu bewogen, die Supportdienstleistungen wie bis anhin bei der Gemeindeinformatik zu beziehen, im Rahmen von Stunden pro Jahr für die Informatiker TICTS II. Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 11 von 55

12 2.3 Kostenvergleich Das Informatikbudget 2016 dient als Referenzwert, welchen Betrag die Gemeinde jährlich in die Schulinformatik investiert hat. Anschaffung (einmalige Kosten, pro Jahr) gemäss Konzept 260'091 Jährlicher Betriebsaufwand (wiederkehrende Kosten) gemäss Konzept 427'184 Jährliche Kosten Budget Informatik '800 Jährliche Mehrkosten 338'475 Die wesentlichen Faktoren für die höheren Ausgaben bilden folgende Veränderungen: Jährlicher Betrag zwecks Erneuerung der Hardware im Fünfjahresturnus In den Jahren 2008 bis 2011 stand der Schule im Rahmen des Informatikkonzepts 2007 jährlich CHF ca. 250'000. für die Anschaffung der Gerätschaft zur Verfügung. Seit dem Jahr 2012 konnten keine Geräte erneuert werden. Dies muss jetzt nachgeholt und die Erneuerung des Geräteparks im Fünfjahresturnus sichergestellt werden. Ausbau des Geräteparks Um den veränderten Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden, musste die Gerätezahl ausgebaut werden. Anpassung des Supportkonzepts an die tatsächlichen Bedürfnisse Die Ressourcen für den Support mussten aufgrund der gewachsenen Infrastruktur angepasst werden. Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 12 von 55

13 Anhänge Die aufgeführten Anhänge dokumentieren die Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit der finanziellen Umsetzung des Konzepts «Medien und Informatik der Schule Oftringen» Anhang 01 A Anhang 01 B Anhang 02 Infrastruktur und Technik Ist-Soll-Vergleich Schuleinheiten IST-Soll-Analyse und Hochrechnungen Berechnung ICT Support (von der Fachstelle imedias) Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 13 von 55

14 Anhang 01 A Infrastruktur und Technik Ist-Soll-Vergleich Schuleinheiten Stand August 2016 Kindergarten 8 Doppelkindergärten 1 LP-Gerät pro Kindergarten 1 Audioanlage pro Klassenzimmer 1 Beamer pro Doppelkindergarten 13 i-pads, Pilot aus dem Schulhaus Dorf Primarschule Sonnmatt Primarschule Küngoldingen Primarschule Oberfeld Primarschule Pavillon Oberfeld Primarschule Dorf 16 Klassenzimmer 2 Gruppenräume 2 Fachzimmer [TW, Werken] 2 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 3 Spezialzimmer [DaZ, Lega, Logo] 6 Klassenzimmer 2 Gruppenräume 1 Fachzimmer [TW, BG] 2 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 1 Spezialzimmer [DaZ] 16 Klassenzimmer 2 Gruppenräume 3 Fachzimmer [Werken, Aula, TW] 2 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 2 Spezialzimmer [DaZ, Lega] 1 Informatikzimmer 7 Klassenzimmer 3 Gruppenräume 1 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 10 Klassenzimmer 2 Gruppenräume 1 Fachzimmer [Werken] 2 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 6 Spezialzimmer [DaZ, Lega, Logo, Aufgabenhilfe] 1 LP-Gerät 1 Wandtafel mit interaktivem Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage SuS-Notebooks [US: 0, MS: 1] SuS-Tablets [US: 4, MS: 4] Mobile Pool-Geräte im Schulhaus: 16 SuS-Notebooks 24 SuS-Tablets 1 LP-Gerät 1 Wandtafel mit interaktivem Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage SuS-Notebooks [US: 0, MS: 1] SuS-Tablets [US: 4, MS: 4] Mobile Pool-Geräte im Schulhaus: 12 SuS-Notebooks 12 SuS-Tablets 1 LP-Gerät 1 Wandtafel mit interaktivem Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage SuS-Notebooks [US: 0, MS: 1] SuS-Tablets [US: 4, MS: 4] 1 Schulhaus-Informatikzimmer mit 24 NB Mobile Pool-Geräte im Schulhaus: 0 SuS-Notebooks 24 SuS-Tablets 1 LP-Gerät 1 Wandtafel mit interaktivem Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage SuS-Notebooks [US: 0, MS: 1] SuS-Tablets [US: 4, MS: 4] Mobile Pool-Geräte: 6 SuS-Notebooks 12 SuS-Tablets 1 LP-Gerät 1 Wandtafel mit interaktivem Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage SuS-Notebooks [US: 0, MS: 1] SuS-Tablets [US: 4, MS: 4] Mobile Pool-Geräte: 12 SuS-Notebooks 18 SuS-Tablets Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 14 von 55

15 Oberstufe Schulhäuser Real Sek Bez Realschule Oberfeld 13 Klassenzimmer 2 Gruppenräume 5 Fachzimmer [NAWI, TW, TW, Werken, Musik] 4 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 2 Spezialzimmer [DaZ, Lega] 1 Informatikzimmer Sekundarschule 10 Klassenzimmer 4 Gruppenräume 3 Fachzimmer [NAWI, HW, Musik] 4 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 1 Informatikzimmer Bezirksschule mit MeHa 7 Klassenzimmer 4 Gruppenräume 6 Fachräume [TW, TW, BG, HW, HW, Werken, Aula] 4 Musikzimmer 3 Lehrer- und Vorbereitungszimmer 1 Informatikzimmer 1 LP-Gerät 1 Beamer 1 Visualiser 1 Audioanlage 2 SuS-Notebooks 1 Schulhaus-Informatikzimmer mit 24 NB Mobile Pool-Geräte: Je OS-Schulhaus 24 Convertibles Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 15 von 55

16 Anhang 01 B IST-Soll-Analyse und Hochrechnungen Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 16 von 55

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49 Anhang 02 Betrieb, Unterhalt und Support Vorbemerkungen Eine zuverlässig funktionierende und gut gewartete ICT-Infrastruktur der Schule ermöglicht den Lehrpersonen die sinnvolle Integration von Medien und ICT (Informations- und Kommunikationstechnologien) im Unterricht. Basierend auf den Vorschlägen von imedias (Beratungsstelle für digitale Medien im Unterricht) sind die Pflichten der Beteiligten an die Bedürfnisse der Schule Oftringen angepasst. Die BSI an der Schule Oftringen fungiert als Bindeglied zwischen Schulleitung, Schulbehörde, Gemeindeinformatik, Informatikverantwortlichen und Unterrichtenden. ICT-Verantwortliche/r Technik umfasst gemäss gegenwärtigem Organisationsmodell die IV vor Ort, sowie den von der GI für Schulbelange angestellten Informatiker. Grundlage bildet in jedem Fall das Konzept Medien und Informatik der Schule Oftringen. Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 49 von 55

50 Berechnung ICT Support Auf Grundlage der angegebenen Daten wurden folgende Werte berechnet. Diese Werte sollen als Grundlage dienen und sind je nach Umfeld variabel. Einen grossen Einfluss können folgende Faktoren haben: Auswahl der Aufgaben grösse der Schule und der Anzahl Schuleinheiten Organisation des Support, technische Lösungen und die dadurch entstehenden Anpassung der Zeiten pro Aufgabe Kenntnisse in den Teams Was Stunden Lektionen Total pädagogischer Support (Stunden) Total technischer Support (Stunden) (ohne eterner Support) 4' Total technischer Support (Stunden) (gemäss Offerte eternem Support) Total Support 5' Folgende Aufgaben sind ausgewählt worden: Gewünschte Aufgaben Update Tabelle Lehrpersonen Pädagogik ICT-- Verantwortliche/r Technik ICT-- Verantwortliche/r eterner technischer Support Schulleitung, Behörden Total pädagogischer Basissupport Total technischer Basissupport Total eterner Support Erarbeiten und aktualisieren eines pädagogischen ICT-Konzeptes zur Nutzung digitaler Medien im Unterricht (Bedarfsabklärung, Evaluation, Konzepterarbeitung, Supportkonzept) Hauptverantwortung Mithilfe Mithilfe Mitverantwortung 16 4 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 50 von 55

51 Erstellen des technisch-organisatorischen Konzepts auf der Grundlage des pädagogischen Konzepts Mitverantwortung Hauptverantwortung Mitverantwortung Mitverantwortung 4 16 Konzept für fortlaufende Anschaffungen und Organisation der Erneuerung der Anlagen (Neuanschaffung, Ersatz, Etappierung) Mithilfe Hauptverantwortung Mitverantwortung 2 2 Inventar (Hardware, Software) erstellen und führen Hauptverantwortung Lehrpersonen auf der Grundlage des pädagogischen Weiterbildungskonzepts (siehe oben) beim Einsatz von ICT beraten und unterstützen Mithilfe Hauptverantwortung Digitale Lernmedien evaluieren, beschaffen, informieren, einführen Mithilfe Hauptverantwortung Medienprojekte initiieren und koordinieren Hauptverantwortung Mitverantwortung Erstellen eines Weiterbildungskonzeptes für die Lehrpersonen und Organisation von Weiterbildungskursen in ICT Mitverantwortung Schulische Benutzungsordnungen, Verhaltensregeln, Vereinbarungen (Schülerinnen, Schüler, Eltern) erstellen, einführen und konsolidieren Mithilfe Hauptverantwortung Mitverantwortung Relevante Informationen den unterschiedlichen Akteuren (Schulleitung, Behörden, Kollegium, Eltern u.a.) zugänglich machen (Entwicklungen, Anschaffungen, Internet, Fachliteratur, Weiterbildungskurse, digitales Lernmaterial usw.) Hauptverantwortung Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 51 von 55

52 Aufbauen und erweitern einer ICT-Fachkompetenz (Besuch von Tagungen, Studium von Fachliteratur und Fachpublikationen, Netzwerk pflegen u.a.) Hauptverantwortung Verwaltungsplattformen (z.b. LehrerOffice, icampus) technisch implementieren und technisch betreuen Hauptverantwortung Mitverantwortung Mithilfe Koordination der Benutzung der ICT-Mittel (Ausleihe, Aufteilung fleibel einsetzbare Geräte auf Klassen, Computerraum, mobiles Computerzimmer) Hauptverantwortung Mithilfe Einführung der Lehrpersonen in die grundsätzliche Bedienung vorhandener Hard- und Software mit Fokus auf den schulischen Kontet Hauptverantwortung Hauptverantwortung Hauptverantwortung Führen eines Arbeitsjournals Hauptverantwortung Hauptverantwortung 4 4 Anschaffungen anregen, Anträge für die Beschaffung von Hard- und Software zu Handen der Schulleitung und Gemeindebehörden ausarbeiten Mithilfe Mithilfe Hauptverantwortung 4 4 Nach Genehmigung Ware bestellen, entgegennehmen, kontrollieren Hauptverantwortung Mitverantwortung Spezielle Listen (Garantiescheine, Lizenzverträge, Dokumentationen, Vereinbarungen) nachtragen Hauptverantwortung Mitverantwortung Als Ansprechperson den Behörden zur Verfügung stehen Mithilfe Mithilfe Hauptverantwortung 2 2 Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 52 von 55

53 Sitzungen mit Schulleitungen und Behörden zu ICT-Geschäften Mitverantwortung Mitverantwortung Hauptverantwortung Sitzungen mit Schulhaus-Teams Mithilfe Mithilfe Hauptverantwortung Einfache Wartungsaufgaben und Behebung von kleinen Gerätestörungen (Toner ersetzen, Maus ersetzen, Papierstau, Neustart von Systemen u.a.) vor Ort durchführen Mithilfe Mithilfe Hauptverantwortung Hard- und Softwareprobleme einkreisen, lösen oder an Fachleute weitergeben und Reparatur veranlassen Mithilfe Hauptverantwortung Mitverantwortung Mitverantwortung Verbrauchsmaterialien verwalten (Toner, CDs, DVDs) Mithilfe Hauptverantwortung Neue oder eterne Geräte einbinden, BYOD Mithilfe Hauptverantwortung Mitverantwortung Neue Software und Updates installieren Hauptverantwortung Mitverantwortung Regelmässige Backups, Backups überwachen Hauptverantwortung Mitverantwortung Virenschutz überwachen Hauptverantwortung Mitverantwortung Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 53 von 55

54 Schutzmassnahmen gegen Diebstahl einrichten Hauptverantwortung Mitverantwortung Technische Wartung, Betreuung und Funktionstüchtigkeit der Infrastruktur sicherstellen Mitverantwortung --- 1'894 Netzwerkplanung, (Sicherheitsplanung, Benutzerrechte, Gebäudeverkabelung, WLAN, Internetzugang, Content Filter, FW, Gebäudevernetzung) Mitverantwortung Wenn Serverinfrastruktur: Planung Serverkonfiguration, Installation Serversoftware und Konfiguration Mitverantwortung Wenn Serverinfrastruktur: Server verwalten (Netzwerkadministration) Mitverantwortung Grundinstallation Clients erstellen, vorbereiten Mitverantwortung Grundinstallation Clients verteilen und installieren (Benutzer und Rechte verwalten) Mitverantwortung Internetzugang einrichten, Firewall, Anti-Spam Mitverantwortung Backuplösung implementieren (USB-Sticks, webbasiert, Server u.a.) einrichten Mitverantwortung Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 54 von 55

55 Virenschutz installieren (Server und Clients) Mitverantwortung Erweiterungen und Bauteile einbauen, ersetzen (RAM, Festplatten, ) Mitverantwortung Schule Oftringen Zusatzdokument Umsetzung Konzept Medien und Informatik Arbeitsversion Seite 55 von 55