Inhalt. Verein Deutscher Bibliothekare e.v.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2012 Berlin, Dr. Klaus-Rainer Brintzinger, Universitätsbibliothek München (Vorsitzender des VDB) Dr. Anke Quast, Universitätsbibliothek München (Schriftführerin des VDB) Beginn: 9.00 Uhr, Ende: Uhr Publikationsdatum: Tagesordnung: Inhalt TOP 1: Begrüßung, Formalia... 2 TOP 2: Bericht des Vorsitzenden... 2 TOP 3: Kassenbericht... 2 TOP 4: Bericht zur Mitgliederentwicklung... 2 TOP 5 Bestätigungen der kooptierten Vorstandsmitglieder... 3 TOP 6: Satzungsänderung... 3 TOP 7: Änderung der Beitragsregelung... 3 TOP 8: Bericht über Kooperationen der Verbände... 3 TOP 9: Bibliothekartag Konzept, Änderungen und Bleibendes... 4 TOP 11: Vorstellung des Projektes Mentoring... 4 TOP 10: Kommissionen... 5 a) Berichte aus den Kommissionen... 5 b) Bestätigung der Kommissionsmitglieder... 5 c) Neue Kommissionen mit dem DBV... 5 TOP 11: Verschiedenes

2 TOP 1: Begrüßung, Formalia Herr Brintzinger begrüßt als Vorsitzender die anwesenden VDB-Mitglieder. Insgesamt nehmen 70 Mitglieder an der Versammlung teil. Die Tagesordnung wurde in den VDB-Mitteilungen 1/2012 veröffentlicht; von Seiten der Teilnehmer gibt es keine Änderungswünsche zur Tagesordnung. Die vom Vorstand vorgeschlagene Satzungsänderung (vgl. TOP 6) ist vorab mit den VDB-Mitteilungen an alle Mitglieder verschickt worden. TOP 2: Bericht des Vorsitzenden Herr Brintzinger berichtet über die Tätigkeiten des Vorstands im zurückliegenden Berichtsjahr. Die ausführliche Fassung dieses Berichts wurde auf den VDB-Webseiten veröffentlicht Herr Brintzinger stellt den Vorstand und die kooptierten Beisitzer (Ulrich Hohoff, Ulrike Scholle und Burkard Rosenberger) vor. Der Vereinsausschuss hat sich in seiner Zusammensetzung durch die letzte Satzungsänderung verändert, ihm gehören nun die Vorstände der Landes- und Regionalverbände und die Vorsitzenden der Kommissionen an. Der veränderte Vereinsausschuss hat seit der letzten Mitgliederversammlung einmal in Berlin getagt. Im Berichtsjahr hat der Vorstand mehrere Initiativen zu Bibliotheksgesetzen begleitet und unterstützt. Zudem hat der Vorstand an einem Positionspapier der BID zur Enquete-Kommission des Bundestags Internet und digitale Gesellschaft mitgearbeitet. Für Neumitglieder des VDB wurden Notizbücher als Giveaways am Stand der Verbände während des Bibliothekartags verteilt. TOP 3: Kassenbericht Frau Berghaus-Sprengel berichtet über die aktuelle Finanzsituation des VDB; der Bericht wird auf den VDB-Webseiten veröffentlicht. Die verfügbaren Mittel verwendete der VDB im Berichtsjahr vor allem für die Arbeit der Kommissionen sowie der Landes- und Regionalverbände, für Reisekosten, Mitgliedschaften in anderen Verbänden, Publikationen und für die laufenden Ausgaben zum Bibliothekartag. Der Jahresendsaldo beträgt knapp EUR, allerdings stehen dem noch offene Verbindlichkeiten für die Erstellung des Jahrbuchs gegenüber. TOP 4: Bericht zur Mitgliederentwicklung Frau Quast berichtet über die Mitgliederentwicklung. Die Mitgliedszahlen sind von 1566 im Jahr 2004 auf 1759 im Jahr 2011 angestiegen. Die meisten Neumitglieder traten in den letzten Jahren meist zeitlich kurz vor dem Bibliothekartag ein, wofür sicherlich die reduzierten Tagungsbeiträge ein Motiv gewesen sein mögen. Ein großer Teil der Neumitglieder 2011 /2012 sind Referendare / Referendarinnen bzw. Praktikanten und Berufsanfänger. Die Austrittszahlen lagen seit 2004 zwischen 30 und 42 pro Jahr, 2011 waren es 32 Kündigungen, 2012 bis jetzt 12. Hauptsächlich genannter Grund sind Pensionierung oder Berufswechsel. Der Gesamtaltersdurchschnitt liegt mit 55 Jahren recht hoch, was sich zum Teil damit erklären lässt, dass doch viele Pensionäre dem Verein treu bleiben. Zahlenmäßig ist die Altersgruppe von Jahren am stärksten vertreten. Die Mitgliedschaft setzt sich insgesamt aus 835 Frauen und 924 Männern zusammen. Die Verteilung der Mitglieder auf die verschiedenen Regionen und Bundesländer ist aktuell über die VDB-Webseiten unter abrufbar. Frau Lülfing beantragt die Entlastung des Vorstands. Der Antrag wird ohne Gegenstimmen bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder und Beisitzer angenommen. 2

3 TOP 5 Bestätigungen der kooptierten Vorstandsmitglieder Die vom Vorstand kooptierten Vorstandsmitglieder Ulrich Hohoff, Burkard Rosenberger und Ulrike Scholle werden von der Mitgliederversammlung ohne Gegenstimmen und bei vier Enthaltungen bestätigt. TOP 6: Satzungsänderung Der Vorstand des VDB hat mit der Einladung zur Mitgliederversammlung einen Vorschlag zur Änderung der Satzung vorgelegt: 1 Abs. 1 S. 1 der Satzung des VDB erhält folgenden Wortlaut: >>Der Verein trägt den Namen Verein Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare, abgekürzt VDB. << Herr Brintzinger stellt Hintergrund und Zielsetzung dieses Vorschlags kurz vor. Bei der Abstimmung unter den zu diesem Zeitpunkt 59 anwesenden Mitgliedern gab es 37 Stimmen für die Satzungsänderung bei 5 Ablehnungen und 17 Enthaltungen. Die für eine Satzungsänderung notwendige ¾-Mehrheit der Stimmen wurde damit aufgrund der hohen Zahl der Enthaltungen und der Gegenstimmen nicht erreicht und damit die Satzungsänderung nicht angenommen. TOP 7: Änderung der Beitragsregelung Zur Abstimmung kam der ebenfalls in den VDB-Mitteilungen vorab zur Kenntnis gebrachte Vorschlag zur Änderung der Beitragsregelung. Frau Berghaus-Sprengel informiert die Mitgliederversammlung darüber, dass dem Verein in den letzten Jahren eine nicht unbeträchtliche Summe entgangen ist, da das Eintreiben der Mitgliedsbeiträge von denjenigen, die der Einziehung durch Lastschrift nicht zugestimmt haben, oft schwierig sei. Häufig müssten Beitragszahlungen angemahnt werden und sie erfolgten oft erst nach mehrmaliger Erinnerung. Daher wird vorgeschlagen, dass zur Deckung der zusätzlichen Verwaltungskosten Mitglieder, die einer Einziehung durch Lastschrift nicht zustimmen, einen um 15 EUR höheren Mitgliedsbeitrag zu leisten haben. Die Mitgliederversammlung stimmt dem Antrag bei zwei Enthaltungen und keiner Gegenstimme zu. TOP 8: Bericht über Kooperationen der Verbände Herr Brintzinger berichtet über den Fortgang des Konvergenzprozesses der beiden Personalverbände. Auf dem Bibliothekartag in Berlin 2011 wurde bereits zwischen BIB und VDB eine Kooperationserklärung abgegeben. Mitglieder der Verbände werden beispielsweise bei Fortbildungsveranstaltungen von beiden Verbänden jeweils gleich behandelt. Bisher haben drei Gespräche zwischen VDB und BIB stattgefunden, dabei ging es um Fragen der Mitgliederverwaltung und auch der Möglichkeit einer gemeinsamen Geschäftsstelle, bzw. der Partizipation des VDB an der Geschäftsstelle des BIB. Auf dem Bibliothekskongress 2013 sollen die ersten Schritte zur stärkeren Kooperation auf dem Weg zum Zusammenwachsen der Verbände angekündigt werden. Herr Siems befürwortet den angestrebten Prozess, schon aufgrund der Altersstruktur und dem Nachteil, dass es für viele Mitglieder in einem kleinen Verband wie dem VDB ohne professionelle Geschäftsführung nicht möglich sei, leitende Posten zu übernehmen, da sie nicht auf einen Apparat zurückgreifen können, der Verwaltungstätigkeiten übernimmt. Herr Brintzinger betont die sehr gute Zusammenarbeit zwischen BIB, dbv und VDB. Der BID ist als Dachverband Koordinationsorgan zwischen den beteiligten Verbänden, er übernimmt die internationale Außenwirkung und ist Träger des Bibliothekskongresses. Bei der nächsten Sitzung des BID wird der/die neue Präsident/Präsidentin gewählt. Mit dem dbv wurden zwei gemeinsame Kommissionen eingerichtet (siehe auch TOP 10). 3

4 Die Vorsitzenden des VDB und des BIB sind Mitglieder der Jury des Publizistenpreises unter dem Vorsitz der Vorsitzenden des dbv. Die internationale Zusammenarbeit wird vom BII geleistet. Herr Olaf Hamann und Frau Dr. Luise Sanders vertreten darin den VDB. Der BII vermittelt Auslandsaufenthalte für deutsche Bibliothekarinnen und Bibliothekare und lädt ausländische Gäste ein. Herr Brintzinger fordert die Mitglieder auf, für dieses Programm Werbung zu machen, um den internationalen Austausch zu fördern. TOP 9: Bibliothekartag Konzept, Änderungen und Bleibendes Herr Brintzinger präsentiert anhand von fünf Thesen die Bedeutung und künftige Weiterentwicklung des Bibliothekartages. Die Präsentation wird dem Protokoll angehängt. Als wichtigste Aufgabe des Bibliothekartages bezeichnet er den Austausch zwischen den Teilnehmenden. Der Bibliothekartag ist eine langjährige und gut eingeführte Marke, er bleibt eine Veranstaltung der Personalverbände. Dieser Tag hat sich über die Jahre zu einer Großveranstaltung entwickelt und wird es auch künftig bleiben. Diese Tagung muss zukünftig auch das ganze Spektrum bibliothekarischer Fragestellungen abdecken In der anschließenden Diskussionen kam es zu folgenden Anmerkungen und Vorschlägen: Frau Lülfing stimmt den Thesen grundsätzlich zu. Es wird jedoch bedauert, dass durch die wachsenden Teilnehmerzahlen nur noch große Kongressorte als Veranstaltungsort möglich sind und dadurch kleinere Bibliotheksorte nicht mehr in Frage kommen. Es wird angeregt, dass der VDB sich stärker international engagiere, z.b. durch die gezielte Einladung ausländischer Vortragender. Es wird aber auch darauf hingewiesen, dass der Call for Paper des Bibliothekartags bereits auf Englisch in England verbreitet wurde. Ein Nachteil der großen Kongresszentren, die durch die Größe des Bibliothekartages nur noch als Veranstaltungsorte in Frage kommen, ist das zumeist teurere Catering und die fehlende Serviceorientierung. TOP 11: Vorstellung des Projektes Mentoring vorgezogen Herr Oesterheld, Mitglied der Kommission für berufliche Qualifikation, stellt ein mögliches Mentoringprojekt des VDB vor: Junge Kollegen/Kolleginnen des Wissenschaftlichen Dienstes sollen durch erfahrene Kollegen in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt werden. Im Bibliotheksbereich existieren bereits die Mentoringprogramme des BIB und der HdM. Das VDB-Mentoringprogramm sollte nach Vorschlag der Kommission folgendes berücksichtigen: 4 - Die Teilnahme ist nicht an eine Vereinsmitgliedschaft gebunden. - Die Ausschreibung soll sich nicht ausschließlich an Berufseinsteiger in Führungspositionen richten. - Das Auswahlverfahren sollte möglichst schlank und einfach gehalten sein und frei von vordefinierten Anforderungen. - Bei der Zuordnung von Mentee und Mentor sollte auf eine gewisse räumliche Nähe und thematische Zusammengehörigkeit geachtet werden. - Es gibt keine finanzielle Unterstützung durch den Verband. - Das Mentoringprogramm ist kein Coaching. - Es sollte auf ca. ein Jahr angelegt sein. - Die Mentoren sollten aus dem Kreis des Vereins kommen. - Das Mentoring sollte mit einem Auftaktworkshop mit externer Beratung für Mentees und Mentoren starten.

5 - Ein Mentor könnte auch mehrere Mentees beraten. - Nach der ersten Runde des Mentoring wird das Programm evaluiert. Die Kommission für berufliche Qualifikation wäre für folgende Punkte zuständig: - das Konzept und die Umsetzungsplanung, - den Aufruf zur Mentorenfindung und die Ausschreibung für die Mentees, - das Auswahlverfahren, - die Initialisierung des Auftaktworkshops, - die Evaluation nach der Abschlussrunde. Das Mentorenprogramm könnte im Herbst ausgeschrieben werden und im Frühjahr 2013 beginnen. Frau Wiesenmüller plädiert dafür, dass das Mentorenprogramm nur Verbandsmitgliedern offenstehen sollte. Evtl. könnten potentielle Mentoren gezielt angesprochen werden. Die Mitgliederversammlung beschließt die Einführung des Mentoringprogramms. TOP 10: Kommissionen a) Berichte aus den Kommissionen Die Berichte der VDB-Kommissionen wurden in den VDB-Mitteilungen 2012/1 veröffentlicht. Frau Holland, Vorsitzende der Rechtskommission, bittet die Mitgliederversammlung das neue Mitglied der Rechtskommission, Herrn Witzgall aus Jena, zu bestätigen. Herr Siems, Vorsitzender der Kommission Fachreferatsarbeit, weist auf die Webseite des VDB hin, auf der die zurückliegenden und geplanten Veranstaltungsreihen zu finden sind. Er bittet die Mitglieder, Vorschläge und Wünsche direkt an die Kommission zu geben. Außerdem informiert er über eine für den Herbst geplante Fortbildung zum Thema Veranstaltungsmanagement für VDB-Aktive. Inhaltliche Aspekte dabei sind u.a. Veranstaltungsplanung, besondere Veranstaltungsformen, Sponsoreneinwerbung. b) Bestätigung der Kommissionsmitglieder Die Mitgliederversammlung bestätigt Herrn Witzgall als neues Mitglied der Rechtskommission. c) Neue Kommissionen mit dem DBV Der VDB hat zwei gemeinsame Kommission mit dem dbv neu ins Leben gerufen: die Gemeinsame Managementkommission (hat sich bereits konstituiert) und die Kommission für Informationskompetenz. Die Mitglieder wurden jeweils gemeinsam von VDB und dbv bestimmt. Die beiden Kommissionen bestehen aus den folgenden Mitgliedern: Kommission für Informationskompetenz: Dr. Fabian Franke Benno Homann Belinda Jopp Andreas Klingenberg Ulrike Scholle Medea Seyder Management-Kommission: Anke Berghaus-Sprengel Albert Bilo Dr. Joachim Hennecke Dr. Sabine Homilius 5

6 Dr. Joachim Kreische Harald Pilzer Verein Deutscher Bibliothekare e.v. Die Mitgliederversammlung stimmt der Bildung beider Kommission per Applaus zu. Herr Brintzinger dankt im Namen des VDB den Mitgliedern der ehemaligen Kommission für Management für ihre erfolgreiche Arbeit. TOP 11: Verschiedenes - Entfällt - Berlin, den Dr. Anke Quast (Schriftführerin) 6