Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg

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1 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg Auslober und verantwortlich für die Verfahrensbetreuung: Stadt Schramberg Hauptstraße Schramberg Ansprechpartner: Manfred Jungbeck Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung Oberndorfer Straße Schramberg Telefon: / manfred.jungbeck@schramberg.de Schramberg, 20. Mai 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1_Vorbemerkung _Aufgabenstellung _Verfahren _Honorar und Auftragsvergabe _Rechtliche Bedingungen _Zeitplan _Kontakt... 9 Anhang: Teilnahmeformulare... 1_Vorbemerkung Was macht Schramberg aus? Wofür steht Schramberg? Was unterscheidet Schramberg von anderen Städten? Mit diesen Fragen hat sich die Stadt Schramberg 2015 im Rahmen des Projektes Strategische Markenentwicklung Schramberg intensiv auseinandergesetzt. Professionell begleitet wurde der Markenbildungsprozess von der imakomm AKADEMIE GmbH (Institut für Marketing und Kommunalentwicklung) aus Aalen/Stuttgart. Das Ziel: Schramberg soll eine einzigartige, sympathische und attraktive Stadtmarke werden, die nach innen und außen strahlt. Nach einer methodisch fundierten Identitäts- und Imageanalyse (Selbstbild und Fremdbild) sowie einer Konkurrenzanalyse wurden in einem transparenten Prozess mehrere Workshops und Veranstaltungen unter intensiver Beteiligung von Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit durchgeführt. Das Ergebnis: der Markenkern, der alle charakteristischen Merkmale beinhaltet, die die Stadt Schramberg maßgeblich, dauerhaft und glaubhaft prägen. Der Markenkern bildete die Basis für die anschließende Herausarbeitung der künftigen Themen/Botschaften, mit denen sich die Stadt Schramberg in Zukunft im interkommunalen Wettbewerb positionieren will. Die Elemente des Markenkerns wurden auf zwei Positionierungsthemen verdichtet: Schwarzwald und Zeit(en). Beide Themen sind authentisch für Schramberg, sie stellen in dieser Kombination ein Alleinstellungsmerkmal dar und sind in der Heimatstadt der Junghans-Uhr bereits durch zahlreiche kulturelle und naturnahe Angebote allgegenwärtig und erlebbar. Zudem ist die Region Schwarzwald weltweit bekannt und in der Außenwahrnehmung durchweg positiv besetzt. Das Thema Zeit(en) bietet zahlreiche Assoziationen und Anknüpfungspunkte, die zur Belebung der Marke Schramberg genutzt werden können. Im Dezember 2015 hat der Gemeinderat der Stadt Schramberg die beiden Positionierungsthemen Schwarzwald und Zeit(en) als Grundlage für die Umsetzung der neuen Marke Schramberg verabschiedet. 2

3 Durch eine Wort-Bild-Marke soll nun ein unverwechselbares Erkennungszeichen für Schramberg entstehen, mit dem sich die Gesamtstadt künftig nach innen und außen präsentiert. Im ersten Schritt wurde dazu im April 2016 ein öffentlicher Ideenwettbewerb zur Entwicklung eines Slogans durchgeführt. Die Auswahl des Siegerslogans erfolgt in einem mehrstufigen Bürgervotum, das voraussichtlich Mitte/Ende Juli abgeschlossen sein wird. Auf Basis der inhaltlichen Vorarbeiten im Rahmen des Markenbildungsprozesses soll im zweiten Schritt passend zum neuen Slogan ein professionelles Logo für die Stadt Schramberg kreiert werden. Dazu schreibt die Stadt Schramberg einen offenen Gestaltungswettbewerb aus. Durch eine eindeutige Kommunikation der Marke Schramberg soll die Identifikation der Bürgerschaft mit ihrer Stadt erhöht und die Positionierung Schrambergs im Wettbewerb der Städte gestärkt werden. Eine Zusammenfassung des Markenentwicklungsprozesses 2015 finden Sie unter der Homepage der Stadt Schramberg 2_Aufgabenstellung Gegenstand des Wettbewerbs ist die Entwicklung eines Logos für die Stadt Schramberg, das in Kombination mit dem neuen Slogan (Wort-Bild-Marke) sowohl im Binnenmarketing als auch in der Kommunikation nach außen als einheitliches Erkennungs- und Identifikationssymbol der Stadt Schramberg eingesetzt werden kann. Von jedem Teilnehmer werden im Rahmen des Gestaltungswettbewerbs mindestens zwei, maximal drei Entwürfe erwartet. Das Logo soll folgende Anforderungen erfüllen: Inhaltliche Anforderungen: Das Logo soll zu Schramberg passen, das heißt die Rahmenbedingungen vor Ort angemessen berücksichtigen sowie das spezifische Lebensgefühl und die Tradition der Stadt aufgreifen. Das Logo soll die wesentlichen Charakteristika des erarbeiteten Markenkerns transportieren und einen deutlichen Bezug zu beiden Positionierungsthemen Schwarzwald und Zeit(en) herstellen. Das Logo soll die internen Zielgruppen (Bürger/innen aller Altersklassen und jeder Herkunft, alle Stadtteile, ansässige Unternehmen etc.) und die externen Zielgruppen (Gäste, Touristen, Investoren, Fachkräfte, Unternehmen etc.) gleichermaßen ansprechen. Es ist ausdrücklich gewollt, dass möglichst viele Multiplikatoren die Marke Schramberg für die eigene Kommunikation nutzen, ohne dabei ihre 3

4 Eigenständigkeit einzubüßen. Hierzu ist eine abgestufte Einsatzmöglichkeit der Wort- Bild-Marke des Standorts Schramberg zu erarbeiten. Das Logo soll prägnant in Form und Farbe, originell und außergewöhnlich, ausdrucksstark und unverwechselbar sein und einen hohen Wiedererkennungswert besitzen. Mindestens einer der eingereichten Entwürfe sollte sich am bestehenden Corporate Design, insbesondere an der historisch begründeten Stadtfarbe gelb (siehe Stadtwappen), orientieren. Das Logo soll künftig auf Werbematerialien aller Art, im Internet, als Briefkopf, in Broschüren, auf Schildern und Publikationen, bei Festen und Veranstaltungen verwendet werden können. Das Logo soll zusammen mit dem Slogan als kombinierte Wort-Bild-Marke, aber auch für sich alleine stehen können. Gestalterische / technische Anforderungen: Das Logo soll in allen einschlägigen Medien anwendbar sein, das heißt für klein- und großformatige Drucksachen (Flyer, Plakate, Broschüren), für die Darstellung im Internet sowie für sonstige Werbemittel und Publikationen. Dabei ist die Reproduzierbarkeit der Wort-Bild-Marke in 4c wie auch einfarbig und in Graustufen sicherzustellen. Weil die Wort-Bild-Marke auch zur Nutzung durch Dritte freigegeben werden soll, muss sie auch eigenständig bzw. in einer abgestuften Variante anwendbar sein. In jedem Fall muss eine Verwechslung der Absender Stadt, Tochtergesellschaften und Dritte ausgeschlossen sein. OPTIONAL: Entwicklung eines Slogans Sollte im Rahmen des derzeit laufenden Bürgerwettbewerbs kein adäquater Slogan für die Stadt Schramberg gefunden werden, wird die Entwicklung bzw. Anpassung des Slogans als Zusatzleistung in den Logo-Wettbewerb integriert. Das Honorar für die Sloganentwicklung sowie die Übertragung aller Nutzungsrechte des Slogans ist von den Teilnehmern im abzugebenden Angebot als optionale Zusatzleistung zu berücksichtigen. 3_Verfahren Die Stadt Schramberg führt zur Entwicklung eines Logos einen offenen Gestaltungswettbewerb durch. Es handelt sich um eine freihändige Vergabe nach öffentlicher Bekanntmachung. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der Kriterien Qualität, Gestaltung und Preis. Der Wettbewerb erfolgt in drei Phasen: 4

5 Phase I: Bewerbung In der Phase I können sich Grafik-, Kommunikations- und Werbeagenturen sowie andere kreative Personen um die Teilnahme bewerben, indem sie Belege ihrer Eignung sowie ein Angebot zur Leistungserbringung einreichen. Dazu ist eine Mappe zu erstellen, auf deren Grundlage die Teilnehmer für Phase II (Gestaltungswettbewerb) ausgewählt werden. Hierfür sind zwingend folgende beigefügte Teilnahmeformulare zu verwenden: F1: Teilnahmeantrag F2: Eigenerklärung F3: Kurzvorstellung der Agentur F4: Referenzprojekte (3 Stück) F5: Stellungnahme zum Grund der Bewerbung und Eignung Zusätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen: Zu jedem Referenzprojekt (siehe F4 oben) eine aussagekräftige Darstellung in Form von Arbeitsproben und ggf. ergänzenden Erläuterungen auf maximal 2 DIN A4-Seiten pro Projekt. Angebot mit einer verbindlichen Angabe über das Agenturhonorar im Falle einer Realisierung des eingereichten Logos (Pflichtbestandteile: räumlich und zeitlich uneingeschränkter Erwerb der Nutzungsrechte, Präsentationstermin vor Ort, maximal zwei Überarbeitungsgänge). Die Unterlagen sind in einem DIN A4-Umschlag einzureichen bei: Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung der Großen Kreisstadt Schramberg Oberndorfer Straße Schramberg Einsendeschluss ist der 15. Juni Maßgeblich ist das Datum des Poststempels. Eine persönliche Abgabe der Unterlagen ist bis 16 Uhr am Tag des Annahmeschlusses möglich. Bei rechtzeitig eingegangenen Teilnahmeanträgen wird geprüft, ob die Formblätter vollständig ausgefüllt sowie mit den erforderlichen Anlagen eingereicht wurden. Ist der Antrag unvollständig, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Phase II: Gestaltungswettbewerb Eine fachlich besetzte Jury wählt aus allen Bewerbungen Teilnehmer für den Gestaltungswettbewerb (Phase II) aus. Diese Bewerber erhalten ab dem 22. Juli 2016 eine schriftliche Aufforderung zur Teilnahme am Gestaltungswettbewerb. Die Jury setzt sich aus Vertretern des Gemeinderats, der Stadtverwaltung, der ortsansässigen Wirtschaft und Kultur zusammen. 5

6 Im Rahmen des Gestaltungswettbewerbs sind von den Teilnehmern folgende Leistungen zu erbringen und gesammelt in einer Präsentationsmappe einzureichen: Teilnahmeerklärung (wird allen ausgewählten Teilnehmern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Wettbewerbsbeitrags zugeschickt). Mindestens zwei, maximal drei Logo-Entwürfe: o jeweils als Ausdruck auf einem stabilen Karton im DIN A3-Format (nur auf der Rückseite mit Name und Adresse beschriftet), o zusätzlich alle Entwürfe in digitaler Form (CD oder USB-Stick). o Textliche Erläuterungen zu den Entwürfen sind ggf. auf einem Extrablatt zu formulieren und beizulegen. Abgabefrist für die Wettbewerbsbeiträge in Phase II ist der 6. September 2016, 16 Uhr. Alle Unterlagen sind per Post oder Boten einzureichen bei: Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung der Großen Kreisstadt Schramberg Oberndorfer Straße Schramberg Zur Ausarbeitung der Wettbewerbsunterlagen erhalten die für Phase II ausgewählten Kreativen bzw. Agenturen mit der Aufforderung zur Abgabe ihres Wettbewerbsbeitrags folgende Informations- und Marketingunterlagen der Stadt Schramberg: Bürgerinformation Stadt Schramberg Imagebroschüre Schramberg. Fühlt sich gut an. Perle Stadtmagazin Schramberg (aktuelle Ausgabe) Tourismusbroschüre, diverse Veranstaltungsflyer, Plakate und sonstige Werbemittel Phase III: Pitch Unter den eingereichten Arbeiten trifft die Jury eine Vorauswahl. Die vorausgewählten Teilnehmer werden bis zum 23. September 2016 schriftlich benachrichtigt und zur Präsentation vor dem Verwaltungsausschuss der Stadt Schramberg eingeladen. Der Pitch im Verwaltungsausschuss findet am 6. Oktober 2016 statt. Die ausgewählten Agenturen erklären sich bereit, für maximal eine weitere Präsentation ohne zusätzliches Honorar im Gemeinderat am 20. Oktober 2016 zur Verfügung zu stehen. 6

7 4_Honorar und Auftragsvergabe Phase I: Die Bewerbung für den Gestaltungswettbewerb in Phase I erfolgt freiwillig und unentgeltlich. Phase II: Als Honorar für die Wettbewerbsbeteiligung erhält jeder Teilnehmer der Phase II pauschal Euro inkl. MwSt. Die Agentur, die den Zuschlag erhält (Siegerentwurf), verrechnet das Honorar mit dem gemäß Angebot veranschlagten Auftragshonorar. Mit dem Auftragshonorar werden alle späteren Nutzungsrechte (siehe 5_Rechtliche Bedingungen) abgegolten. Maximal zwei Präsentationstermine und zwei Überarbeitungsgänge sind im Auftragshonorar eingeschlossen. Weitere Kosten, die den Teilnehmern im Zusammenhang mit dem Wettbewerb entstehen, werden nicht erstattet. Die eingegangenen Bewerbungen werden von der Jury nach folgenden Kriterien bewertet: Erfüllung der Ausschreibungskriterien Passung des Entwurfs zur Marke Schramberg Konsistenz Originalität / Kreativität Umsetzbarkeit / Transformierbarkeit (auf verschiedene Medien) Sorgfalt in der Ausführung Erscheinungsbild Bewerbungsmappe Präsentationstechnik Kosten Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der o.g. Kriterien. Kein Bieter hat einen Anspruch auf den Abschluss eines Vertrages mit dem Auslobenden. 5_Rechtliche Bedingungen Mit der Teilnahme am Wettbewerb stimmt der Teilnehmer den folgenden Teilnahmebedingungen sowie den Regelungen zum Urheberrecht und zur Übertragung der Nutzungsrechte uneingeschränkt zu. Teilnahmebedingungen: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen und juristischen Personen, insbesondere Grafik-, Kommunikations- und Marketingsagenturen sowie andere kreative Personen. 7

8 Einzelne Kreative bzw. Agenturen können sich zusammenschließen, um eine gemeinsame Interessenbekundung abzugeben. Arbeitsgemeinschaften sind möglich. Die Entscheidungen der Jury (Vorauswahl) sowie des Verwaltungsausschusses / Gemeinderats (Endauswahl) sind endgültig. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die eingereichten Entwürfe werden nicht zurückgesendet, ein Anspruch auf Begründung der Ablehnung von Arbeiten besteht nicht. Urheberrecht und Übertragung der Nutzungsrechte: Der Teilnehmer versichert mit dem Einreichen seines Wettbewerbsbeitrags, alleiniger Urheber des Wettbewerbsbeitrags zu sein, dass der Beitrag nicht mit Urheberrechten, Schutzrechten oder sonstigen Rechten Dritter belastet ist und er über die Wettbewerbsarbeit sowie alle an ihr bestehenden Nutzungsrechte frei verfügen kann. Sollten von Seiten Dritter dennoch Ansprüche aufgrund einer Rechtsverletzung geltend gemacht werden und die Rechtsverletzung auf vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten des Teilnehmers zurückzuführen sein, haftet der Teilnehmer für alle Schäden, welche der Stadt Schramberg hierdurch entstehen. Der ausgewählte Anbieter überträgt der Stadt Schramberg sowie ihren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften nach den Vergabeverhandlungen die zeitlich, räumlich und sachlich uneingeschränkten, ausschließlichen Nutzungsrechte an dem ausgewählten Entwurf inklusive des Rechts zur Bearbeitung und Umgestaltung. Die Vergütung hierfür ist im Agenturhonorar enthalten und befugt die Stadt Schramberg, die Rechte im In- und Ausland in jeglicher Form zu nutzen. Darin eingeschlossen ist das Recht zur Veränderung, Vervielfältigung, Ausstellung, Verbreitung und öffentlichen Wiedergabe, ungeachtet der Übertragungs- und Trägertechniken, sowie zur Weiterübertragung an Dritte. Teilnehmer, die nicht den Zuschlag erhalten, behalten die Nutzungs- bzw. Weiterverwendungsrechte für die von Ihnen eingereichten Entwürfe. Ein Ankauf durch den Auslobenden ist möglich. Die Stadt Schramberg behält sich vor, den Gewinnerbeitrag redaktionell und zum Zwecke der technischen Umsetzung grafisch zu bearbeiten, soweit dies für die Verwendung des Logos erforderlich ist. Vor wesentlichen Änderungen ist der Teilnehmer anzuhören und seine Meinung angemessen zu berücksichtigen. Der Teilnehmer verpflichtet sich, die im Rahmen dieses Wettbewerbs an die Stadt Schramberg gewährten Leistungen, insbesondere sämtliche Ideen, Entwürfe und Gestaltungen nicht in gleicher oder abgeänderter Form für andere Auftraggeber oder zu anderen Zwecken verwenden. Diese Regelung gilt für die Nichtpreisträger nur bis zum Zeitpunkt der Preisverleihung. Alle Wettbewerbsteilnehmer erklären sich mit einer honorarfreien Veröffentlichung ihrer Arbeiten unter Nennung des Erstellers durch die Stadt Schramberg einverstanden. Eine Verpflichtung zur Veröffentlichung aller Arbeiten ist damit nicht verbunden. 8

9 6_Zeitplan Phase I: Bewerbung Phase II: Gestaltungswettbewerb Phase III: Pitch Öffentliche Ausschreibung des Gestaltungswettbewerbs Einsendeschluss für Bewerbungen zur Teilnahme Schriftliche Aufforderung der ausgewählten Kreativen bzw. Agenturen zur Abgabe eines Wettbewerbsbeitrags Abgabefrist für Wettbewerbsbeiträge Schriftliche Benachrichtigung der vorausgewählten Teilnehmer Präsentation der vorausgewählten Entwürfe im Verwaltungsausschuss; Auswahl Sieger Bei Bedarf: 2. Präsentationstermin im Gemeinderat 7_Kontakt Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Manfred Jungbeck Wirtschaftsbeauftragter Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung der Großen Kreisstadt Schramberg Oberndorfer Straße Schramberg Telefon: / manfred.jungbeck@schramberg.de Vertretung im Zeitraum vom : Susanne Gorgs-Mager Pressereferentin Stadt Schramberg Hauptstraße Schramberg Telefon: / susanne.gorgs-mager@schramberg.de 9

10 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg F1: Teilnahmeantrag Ich bewerbe mich um die Teilnahme am Vergabeverfahren für die Ausschreibung des Wettbewerbs für ein neues Logo der Stadt Schramberg mit Option auf anschließende Umsetzung. Name des Unternehmens: Anschrift: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Ansprechpartner: Name: Telefon: Fax: Ort, Datum Unterschrift / Stempel 10

11 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg F2: Eigenerklärung Wir erklären, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und wir uns nicht in Liquidation befinden, wir nicht nachweislich schwere Verfehlungen begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wir im Vergabeverfahren nicht unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Eignung abgegeben haben, wir mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen haben und auch nicht nach Abgabe des Angebotes treffen werden, wir alle Vergabeunterlagen lückenlos zur Kenntnis genommen haben, wir die darin enthaltenen Teilnahmebedingungen sowie die rechtlichen Bedingungen zum Urheberrecht und zur Übertragung der Nutzungsrechte akzeptieren, das Angebot alle für die Vorbereitung und Durchführung erforderlichen Lieferungen und Leistungen beinhaltet, wir neben den oben genannten Angebotsinhalten keine eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zum Bestandteil unseres Angebots machen. Wir beabsichtigen, sämtliche Leistungen selbst zu erbringen. die unten aufgeführten verantwortlichen Nachunternehmer einzubinden. Auflistung der verantwortlichen Nachunternehmer: Name / Anschrift vorgesehene Tätigkeit Ort, Datum Unterschrift / Stempel 11

12 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg F3: Kurzvorstellung der Agentur Bitte stellen Sie sich bzw. Ihre Agentur auf maximal 1 DIN A4-Seite vor (Historie und Profil des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Philosophie usw.). Ort, Datum Unterschrift / Stempel 12

13 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg F4: Referenzprojekte (1) Bitte tragen Sie hier ein abgeschlossenes Referenzprojekt der letzten fünf Jahre im Bereich Logoentwicklung / Markenentwicklung / Corporate Design an. Eine aussagekräftige Darstellung des Projektes in Form von Arbeitsproben und ggf. ergänzenden Erläuterungen (maximal 2 DIN A4-Seiten!) ist beizulegen. Referenzprojekt 1: Projektbezeichnung: Auftraggeber: Name: Anschrift: Ansprechpartner: Telefon: Zeitraum der Leistungserbringung: Abgewickelte Projektstufen/ verantwortetes Leistungsspektrum: Ort, Datum Unterschrift / Stempel 13

16 Wettbewerb für ein neues Logo der Stadt Schramberg F5: Stellungnahme zum Grund der Bewerbung und Eignung Bitte nehmen Sie auf maximal 1 DIN A4-Seite schriftlich Stellung zu Ihrer Motivation für die Bewerbung und zu Ihrer besonderen Eignung für die Auftragsbearbeitung. Ort, Datum Unterschrift / Stempel 16