Leitfaden für Besuchergruppen. für Studierende FINDE DEINEN TRAUMBERUF! FÜR ALLE, DIE ETWAS BEWEGEN WOLLEN.

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1 Leitfaden für Besuchergruppen für Studierende FINDE DEINEN TRAUMBERUF! FÜR ALLE, DIE ETWAS BEWEGEN WOLLEN. CeBIT März 2014

2 INHALT Vorwort Die Zielgruppe 3 4 Die Highlights Vorteile für Teilnehmer 6 Tec2You-Touren 7 Veranstaltungsfläche 9 Der Exkursionstag 10 Kosten und Bedingungen 12 Das Exkursionspaket 13 Die Exkursion 14 Organisation 16 2

3 VORWORT Als attraktiver High-Tech-Standort und erfolgreiche Exportnation im globalen Markt brauchen wir in Deutschland ein hervorragendes Ausbildungssystem und qualifizierte technische Fachkräfte. In den vergangenen Jahren hat in vielen Berufsbildern ein grundlegender Imagewandel stattgefunden, der laut Umfragen den Jugendlichen so nicht bewusst ist. Heute arbeiten Techniker und Ingenieure am gesamten Prozess zusammen von der Idee zum Marketing bis hin zum Vertrieb. Die vielfältigen Schnittstellen zu anderen Disziplinen, der Austausch beispielsweise mit Designern, Trendforschern, Ideenmanagern, Marktforschern und Werbefachleuten, fordern ein fachübergreifendes Denken. Um die Vorstellung der Jugendlichen von technischen Berufsbildern der heutigen Realität anzupassen, hat die Deutsche Messe zusammen mit der Initiative Deutschland - Land der Ideen und führenden Wirtschaftsverbänden die Plattform Tec2You geschaffen. Schirmherrin von Tec2You ist die Bundesministerin für Bildung und Forschung, Prof. Dr. Johanna Wanka. Tec2You bietet Schülern sowie Studierenden in der Orientierungsphase über einen Messebesuch Zugang zu Innovationen und Arbeitgebern der wichtigsten Industriebranchen. Hier bekommen Jugendliche Informationen über attraktive Berufe in einer modernen Arbeitswelt. Mit Tec2You können Besuchergruppen Exkursionen zu internationalen Fachmessen auf dem Messegelände in Hannover unternehmen, bei denen sie durch die sogenannten Exkursionspakete besondere Vorteile genießen. Dazu auf den folgenden Seiten mehr. Dr. Marcus Mey Projektleiter Tec2You 3

4 DIE ZIELGRUPPE Studenten - Universitäten - Fachhochschulen Angehende Studenten - Oberstufenschüler (Sek II) - Berufsschüler - Berufsfachschüler Jugendliche in der Ausbildung - Auszubildende im Dualen System in Unternehmen - Berufsschüler Angehende Auszubildende - Hauptschulen: 9. (teilweise) & 10. Klasse - Realschulen, Gymnasien u. Gesamtschulen: 10. Klasse (teilw.) Schüler ab 15 Jahren, die sich noch nicht in der konkreten Berufsfindungsphase befinden - alle übrigen Schüler z.b. 8./9. Klassen von allgemeinbildenden Schulen sowie die Jahrgänge 10 und 11 der Sek. II Montag bis Freitag Freitag (zusätzl.) 4

5 DIE HIGHLIGHTS Full-Service Anreisemanagement mit Busparkplatz, Eintrittskarten, Getränken, Verpflegungspaket und vielen Informationen rund um das Thema Berufswahl. Geführte Touren sowie ganztägige Begleitung durch Tec2You-Guides Die Touren über die Messe beinhalten in der Regel den Besuch eines Patenunternehmens. Dialogplattform Jugendliche, Vertreter von Projekten, Verbänden und Institutionen sowie Unternehmen können sich zum Thema Technik, Berufsorientierung und moderne Industrie austauschen. 5

6 VORTEILE FÜR TEILNEHMER Vorteile für Sponsoren - kein Organisationsaufwand - Beitrag zum Imagewandel der Branche - Aktive Nachwuchsarbeit - Möglichkeit der Unternehmenspräsentation bei Jugendlichen - Kontakt zu regionalen Hochschulen - Unterstützung beim Erstkontakt zu regionalen Hochschulen (auf Wunsch) - Einbindung des eigenen Messestandes in die Guided Tours - Möglichkeit der Einbindung eigener Azubis und/oder Young Professionals - kann Zielbotschaften über Sympathieträger vermitteln - nachhaltige Kooperation - Vorteile für Hochschule - Praxisbezug - Berufsinformationen aus erster Hand - personalisierte Vorbilder, reale Berufsperspektiven (+Werdegänge) - Einblicke in Unternehmen - direkter Kontakt zu Ausstellern,Austausch mit Branchen-Experten, Spezialisten und Kompetenzträgern - Besucher-Hotline für Fragen - Material zur Vor- und Nachbereitung - Anreisemanagement inkl. Eintrittskarten und Informationsmaterial - problemlose Anreise durch Einfahrts- und Parkmöglichkeit für Busse auf dem Messegelände - Führung über das Messegelände - Verpflegung, Betreuung - 6

7 Tec2You-TOUREN Alle Tec2You-Besuchergruppen bekommen auf einer geführten Tour einen kompakten Einblick in die Highlights der CeBIT Durch die Wahl inhaltlicher Schwerpunkte können Interessensgebiete vertieft der Studierenden berücksichtigt werden. Das Tour-Thema wird im Vorfeld über die Tec2You-Hotline oder im Falle des Sponsoring über das jeweilige Patenunternehmen gewählt. Orientiert am gewählten Tour-Thema und begleitet von Ihrem persönlichen Tec2You-Guide nehmen die Studierenden überwiegend feste Termine bei Ausstellern wahr. Zusätzlich versuchen die Guides auch spontane und individuelle Wünsche der Gruppe zu berücksichtigen. 7

8 Tec2You-TOUREN Die Tec2You-Touren sind ein wesentlicher Bestandteil von Tec2You. Zur CeBIT 2014 stehen dafür geschulte Tec2You-Guides bereit, um Gruppen aus ganz Deutschland über das Messegelände zu führen. Sie begleiten die Jugendlichen täglich in Kleingruppen (bis ca. 25 Jugendlichen) zu den im Vorfeld vereinbarten Terminen bei Ausstellern der CeBIT. Bei den Tec2You-Guides handelt es sich vorwiegend um Studierende technischer und naturwissenschaftlicher Studiengänge sowie Lehramtsstudenten. Sie können zum einen über eigene Erfahrungen bei der Berufswahl berichten und zum anderen bei aufkommenden Fragen weiterhelfen. Durch Schulungen im Vorfeld kennen die Tec2You-Guides das Messegelände und sorgen für eine optimale Orientierung. Für das Studierendenprogramm stehen zusätzlich Promotionsstudenten bereit, die Gruppengröße liegt zwischen 15 und 20 Teilnehmern. Nach dem Mittagessen besteht ausreichend Zeit für eigene Erkundungen. 8

9 VERANSTALTUNGSFLÄCHE Die Tec2You Pavillons P11/A-B Tec2You-Sonderfläche im Pavillon P11/A: Zentrale Info und Lehrerzimmer Tec2You-Sonderfläche im Pavillon P11/B: Forum, Berufsbildungsparcour, Workshopräume und JobWall Raum für Begrüßung bzw. Präsenta-tionen von Patenunternehmen Jugendliche können sich hier über Berufsperspektiven informieren Hinweis: Auch Nicht-Aussteller einer Fachmesse können in den Pavillons für Ihren Nachwuchs werben und sich mit Lehrkräften sowie anderen Interessenten gezielt über die Unterstützung der Jugendlichen bei Ihrem Übergang in die Arbeitswelt unterhalten. 9

10 DER EXKURSIONSTAG Gruppe A: Beginn um 9:30h 9:00 bis 9:30 Uhr Ankunft auf dem Messegelände Registrierung im Tec2You-Pavillon P11/B 9:30 bis 10:30 Uhr Kurzvortrag über die Messe und deren Branchen Impulsvortrag über neue Trends und Techniken Impulsvortrag über Berufsperspektiven 10:30 bis 12:30 Uhr Führungen über das Messegelände entsprechend des gewünschten Schwerpunktes mit festen Terminen an ausgewählten Ständen 12:30 bis 13:00 Uhr Halbstündige Mittagspause mit Mittagessen im Pavillon P11/B 13:00 bis 16:30 Uhr Zeit für eigene Erkundungen (inkl. Tec2You-Ausstellerliste) Optional mit Voranmeldung: 13:00 bis 14:00 Uhr Gesprächsrunden mit Unternehmensvertretern, SpeedDating, etc. ab 16:30 Uhr im Pav. P11/B Feedbackrunde Ausgabe einer Exkursionsbescheinigungen (ECTS) Angebot A ist begrenzt auf 50 Plätze pro Tag 10

11 DER EXKURSIONSTAG Gruppe B: Beginn um 10:30h 10:00 bis 10:30 Uhr Ankunft auf dem Messegelände Registrierung im Tec2You-Pavillon P11/B 10:30 bis 11:30 Uhr Kurzvortrag über die Messe und deren Branchen Impulsvortrag über neue Trends und Techniken Impulsvortrag über Berufsperspektiven 11:30 bis 13:30 Uhr Führungen über das Messegelände entsprechend des gewünschten Schwerpunktes mit festen Terminen an ausgewählten Ständen 13:30 bis 14:00 Uhr Halbstündige Mittagspause mit Mittagessen im Pavillon P11/B 14:00 bis 17:00 Uhr Zeit für eigene Erkundungen (inkl. Tec2You-Ausstellerliste) Optional mit Voranmeldung: 14:00 bis 15:00 Uhr Gesprächsrunden mit Unternehmensvertretern, SpeedDating, etc. ab 17:00 Uhr im Pav. P11/B Feedbackrunde Ausgabe einer Exkursionsbescheinigungen (ECTS) Angebot B ist begrenzt auf 50 Plätze pro Tag 11

12 KOSTEN UND BEDINGUNGEN Das Tec2You-Exkursionspaket für Studierende wird sowohl für Einzelbuchungen als auch für Gruppenbuchungen ab 10 Personen angeboten. * Die Teilnehmerkosten zur CeBIT 2014 entsprechen dem Preis eines ermäßigten Tickets in Höhe von 25 EUR. Das Ticket ist nicht an den Tageskassen erhältlich, sondern muss über das Tec2You-Projekt im Vorfeld gebucht werden. Eine entsprechende Legitimation (Ausweis für Studierende o.ä.) sowie eine Tec2You-Buchungsbestätigung ist zur Veranstaltung mitzubringen (Hinweis: Tickets sind nicht registrierungspflichtig). Inklusivleistungen: ermäßigte Eintrittskarte, hochwertige Tec2You-Tasche mit Getränk, warmes Mittagessen inkl. Getränk, Tec2You-Tour am vormittag, Teilnahme an den speziellen Vorträgen und Sonderveranstaltungen im Tec2You-Forum, Exkursionsbescheinigung nach ECTS. *Formulare unter /index.php?id=studierende 12

13 Hochschul-Special: Tec2You-EXKURSIONSPAKET Kosten: Exkursionspaket (max. 60 TN): 1.200,- * Exkursionspaket 1/2 (max. 30 TN): 600,- * *zzgl. 19% USt. Full-Service-Anreisemanagement: Zentraler Ansprechpartner für alle Reisefragen sowie der Betreuung vor Ort, Infomaterial, Hotline, etc. Tec2You-Eintrittskarten für Studierende sowie ein Tec2You- Sondereinfahrtschein für einen Bus direkt auf das Messegelände (Alternativ: Abholung am Messeeingang durch Tec2You-Guides) Verpflegungspaket: hochwertige Tec2You-Tasche mit Getränken, Obst, Infos zur Messe sowie ein warmes Mittagessen in der Tec2You-Mensa Zielgruppenorientiertes Forumsprogramm, Begleitung und Betreuung durch geschulte Tec2You-Guides inkl. Tec2You-Tour am vormittag. Optional: Gesprächsrunden mit Unternehmensvertretern, SpeedDating, etc. umfangreiche Marketingleistungen für einen möglichen Sponsor Hinweis: Anreisekosten (Bus, Bahn, etc.) sind nicht inbegriffen! 13

14 DIE EXKURSION 1. Gruppenbuchung: Bildung einer Interessentengruppe von bis zu 60 Studierenden inkl. Begleitpersonen und Zusendung eines Bewerbungsformulars Einzelbuchung: Bewerbung unter Verwendung des Bewerbungsformulars 2. Gruppenbuchung: Buchung des Exkursionspakets durch die Hochschule bzw. das Patenunternehmen bis spätestens Mittwoch, 26. Februar Registrierung mit Hilfe eines Formulars bis spätestens Freitag, 28. Februar Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung gegebenenfalls unter Einbeziehung des Sponsors 14

15 DIE EXKURSION 5. Festlegung der Thementouren/des Tagesablaufs bis Freitag, 28. Februar Versand der Reiseunterlagen ab Montag, 3. März Exkursion zur CeBIT 2014 am Anreisetag Akkreditierung im Pav. P11/B, Impulsvorträge im Berufeforum, Tec2You-Tour, persönlicher Kontakt zu Unternehmensvertretern, Recherchieren, Kontakte knüpfen, Anschauen, Erleben! 8. Nachhaltige Kooperation Reflexion und Nachbereitung mit Hilfe von Internetrecherchen, Strukturierung und Austausch der Informationen, etc. 15

16 ORGANISATION Veranstalter Deutsche Messe Silke Meier Messegelände D Hannover Tel.: 0511 / Fax: 0511 / Mail: silke.meier@messe.de Tec2You Projektbüro Im Pavillon P36 Besuchermanagement Tec2You-Veranstaltungsbereich in den Pavillons an Halle 11 Tec2You-Projektbüro Messegelände/Pav.36 D Hannover Tel.: 0511/ Fax: 0511/ Mail: hotline@tec-2-you.de 16