Protokoll der Klausurtagung

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1 Protokoll der Klausurtagung des 14. Studierendenrates der Universität Erfurt Datum: Freitag, den Samstag, den Ort: Jugendherberge Bad Sulza Teilnehmer: Christopher Köhler, Marvin Lindberg, Konstantin Macher,, Marie Nosper, Christian Schaft, Mira Schielke, Nicolai Wagner, Luise Wilborn, Florian Köpke Mitarbeiter: Thomas Grauel Entschuldigt: Friederike Lehmann, Cova González, Shabi Hussain, Luise Kreis Sabine Mesletzky, Thiago Noce, Tanja Reumschüssel Unentschuldigt: - Gäste: - Sitzungsleitung: Konstantin Macher und Marie Nosper Protokollführung: Thomas Grauel

2 1. Begrüßung 2. Wahl des Protokollanten 3. Besprechung des Wochenplans (letzte Möglichkeit Input zu geben) 4. Berichte 5. Wichtige Themen zum Semesterbeginn a. Erstiparty Wie ist der Stand? b. Kneipentour des StuRa c. Merchandising / StuRa Shirts d. Planung der STET Woche e. Markt der Möglichkeiten f. Vorläufiger Bürodienst 6. Besprechung allgemeiner Verhaltensweisen (z.b. Flatrates, Alkohol auf Sitzungen) 7. Selbstverständnis des StuRa 8. Maßnahmen zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit des StuRa 9. Vorstellung FZS 10. Sitzungsunterbrechung 11. Kooperationsvertrag USV 12. Satzung, GO und Co. 13. Magnettafel 14. STET Gruppe 15. Referate 16. YouTube Anmerkung: Ergebnisse werden wie folgt dargestellt: X/X/X Ja/Nein/Enthaltung

3 1. Begrüßung Konstantin Macher begrüßt 10 StuRaner um 13:31 Uhr. 2. Wahl des Protokollanten Thomas Grauel übernimmt das Protokoll 3. Besprechung des Wochenplans (Möglichkeit Input zu geben) Konstantin erklärt den Wochenplan. 4. Berichte Soziales Soziales Plant das Referat während der Klausurtagung Geplante Aktivitäten Runder Tisch Veranstaltungen des letzten Jahres weiterführen Wohlfühlen weiterführen ÖA Das Facebook Profil ( likeprofil ) ist fertiggestellt und der Wechsel wird vorbereitet Website wird aktuell gehalten Der erste Newsletter erscheint am Es soll einen monatlichen Veranstaltungskalender geben (Internet und Aushänge) Wenige wissen, was es für HSGs gibt und wo man sich engagieren kann HSG Vorstellungen verbessern (Schilder aus dem Verwaltungsgebäude nutzen) Besondere Gimmicks Postkarten (coole Ideen sammeln!) Finanzen Der Haushaltsrahmenplan wird fertiggestellt

4 Kultur Siehe Punkt 5 Die nächste Karaokeparty findet am im Etc. (gehört zum Centrum) statt Hochschulpolitik Ab SoSe wird der EVAG-Anteil im Semesterbeitrag 4 teurer (dazu gibt es noch eine VMT =Erhöhung von ca. 15 ) DB Ticket muss wahrscheinlich neu verhandelt werden Bibliothek PC Pool umgebaut warum und mit welchen Mitteln, wird noch geklärt (Verantwortlicher der Bibliothek ist noch im Urlaub) Vernetzung mit FH StuRa Planung von gemeinsamen Aktionen in der Aktionswoche gegen Sexismus und Homophobie Zweitwohnungssteuer mit fast allen (außer SPD) Stadtratsfraktionen besprochen Abschaffung gewünscht aber eher unwahrscheinlich Studis sollen sich im Bürgerhaushaltsausschuss dafür engagieren USV (Vertrag zwischen FH und Uni ohne StuRä abgeschlossen) verfügt über Gelder, über die er nicht verfügen dürfte Wird in Punkt 11 besprochen VMT+ 4. Überarbeitete Variante des Vertrags liegt vor Wenige Probleme, weil Vertragspartner und Preisentwicklung nicht vollständig geklärt Vorstand Shabi bleibt in Erfurt (war nur 1 Monat in Köln) Präsigespräch am Um Input wird gebeten Viele Gremienbescheinigungen wurden ausgestellt Es wird die schlechte Beteiligung bei Onlineabstimmungen moniert (fast immer gerade so oder gar nicht beschlussfähig) Hoffnung, dass es in der Legislatur besser wird Anzeige (open Campus) wegen illegaler Plakatierung es lässt sich nicht klären, wer plakatiert hat Bußgeld im 2-stelligen Bereich wird bezahlt werden Frau Kneipel wird wegen Rechtsbeistand kontaktiert

5 Internes Sascha erstellt die Kontaktliste 5. Wichtige Themen zum Semesterbeginn Erstiparty Grand Semester Opening Wie ist der Stand? Alle kommende Kosten sind geklärt, und warten auf Genehmigung Über 300 Zusagen auf FB Aufschlüsselung der Kosten o Securities (27 /Stunde für beide) + 2 Bakura Securities (15 /Stunde pro Person) = ca DJs 300 (Club sound und DJ Sheppard) Clubmiete wird uns erlassen Band (Feierfeil 600 und 1 Kasten Bier (20 max.), Eule Müller (erst einmal Gratis aber Spritgeld) ) = Spritgeld (ca. 50 ) = 690 Techniker (LES (595 )) Werbung eventuell 350 Flyer = 25 (Rückseite Karaokeparty bewerben) = 2010 max. Kosten Einnahmen voraussichtlich 2000 (Erstis frei, Studis 2 und Externe 4 ) Abstimmung ob Erstis keinen Eintritt bezahlen (9/0/0) Erstis werden keinen Eintritt zahlen müssen Abstimmung der Veranstaltung in vorliegender Form (8/0/1) Die Erstiparty wurde genehmigt Weitere Sponsoren werden gesucht Megaphon zur Werbung wird organisiert Doodle wurde erstellt Kneipentour des StuRa Donnerstag Wurde unter Tutoren schon beworben Bars sollen immer besetzt sein 6 StuRaner benötigt Doodle wird erstellt (um rege Teilnahme wird gebeten) Unsere Sonderkonditionen bei den Kneipen o Zwiesel - 4,40 auf alle Cocktails o Roter Elephant - Longdrinks 2 for 1 o Übersee - Cuba libre 4,80-2,30 für Bier vom Fass: 0,4l helles oder 0,5l dunkles - die geilsten Club-Sandwiches für 2,90 Euro!

6 o o Double B - Alles günstig + Gratis Tischkicker - Guinness vom Fass Steinhaus/E-Burg Jevermontag verschoben Merchandising / StuRa Shirts Shirt o Liste für Shirts wird erstellt o Sollen Hemden/Blusen werden o Zughafen kann Kleidung auch besticken o Meinungsbild ob Hemden/Polo oder Shirts/Pullover bevorzugt werden (9/0/1) Es werden Hemden und Blusen bestellt o StuRa Vorstand kümmert sich o Neue Internetadresse soll darauf abgedruckt werden o Wird noch auf einer Sitzung abgestimmt Merchandise o Kulis, Lineale schon bestellt (für ca ) o Feuerzeuge werden eventuell nachbestellt ÖA kümmert sich o Nicht bis zur STET-Woche aber hoffentlich bis zur Erstiparty vorhanden Planung der STET Woche Brauchen 6 Leute pro Tag für die Erstivorstellung (Plan wird vom Vorstand erstellt) Überarbeitung der Vorstellung des StuRa vor den Erstis Erstis o Wird in einer Gruppenphase erarbeitet Markt der Möglichkeiten Findet am statt Plan wird von Thomas erstellt Vorläufiger Bürodienst Doodle ist schon online Regelmäßiger Bürodienst soll geplant werden (Vorstand) Längere Bürobesetzung o Vielleicht Dienstag und Mittwoch o Vielleicht extra Sprechstunden für soziales und Finanzen

7 o Bei soziales Rechtsberatung integriert (aus dem Wiesel) Anfrage wird von Soziales verfasst Aufgaben weitergeleitet an Internes 6. Besprechung allgemeiner Verhaltensweisen (z.b. Flatrates, Alkohol auf Sitzungen) Alkohol-Flatrates auf Partys o Abstimmung Der StuRa legt Wert darauf, dass der Veranstalter Verantwortung übernimmt, dass die Veranstaltung im Rahmen verläuft. Dies wird im Finanzantrag als Auflage schriftlich festgehalten. Flatrate - Veranstaltungen werden limitiert auf 2 pro Semester, wenn eine davon ein Sektempfang ist. (8/0/1) Alkohol auf Sitzungen o Während der Sitzung ist Alkohol unerwünscht (auch von Gästen) Wollen wir Mitarbeiter von FSRs genauso unterstützen, wie gewählte Mitglieder Mitarbeiter o Zukünftig soll darauf geachtet werden ob Mitarbeiter wirklich aktiv mitarbeiten und gegebenenfalls diese entlassen 7. Selbstverständnis des StuRa Neutralität gegenüber allen wahren Wir müssen Uniglobal denken und die Interessen der gesamten Studierendenschaft berücksichtigen Wenn es zu einer Diskussion mit den FSRs kommt, müssen diese Punkte klar gemacht werden. Es soll ebenfalls betont werden, dass immer Kooperationen angestrebt werden. 8. Maßnahmen zur Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit des StuRa Vielleicht neue Aushangfläche im Foyer der Mensa Podcast (Newslettererweiterung) o Podcast auch zur Erklärung der FAQs des StuRa Protokolle müssen aufgearbeitet und hochgeladen werden Newsletter o Layout Änderung? o Referate sollen sich demnächst im Newsletter präsentieren können

8 o Mehr Infos zu der Arbeit des StuRa Magnettafel mit Namen, Bildern, Öffnungszeiten, etc. im Eingangsportal o Marvin kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum Neuer Veranstaltungskalender wird angefertigt Ziel: Im Newsletter mehr die eigene Arbeit bewerben Evaluationsbögen für den StuRa (Uni an alle Studierenden?) 9. Vorstellung FZS Schafti stellt FZS ( freier zusammenschluss von studentinnenschaften ) vor Er ist ein Verein / Dachverband Mitgliedsbeitrag alt: 50ct/Studi Mitgliedschaft neu: frei wählbarer Förderbetrag ab 1 Als Mitglied o freier Zugang zu den Veranstaltungen und zugehörigen Unterlagen o rechtliche Vertretung auf Bundesebene o kein Stimmrecht Erfurt und Jena waren mal Mitglieder (Erfurt nur Schnupperjahr) Schafti hat gute Erfahrungen gemacht Meinungsbild (mit Empfehlung an das Gremium, eine Abstimmung auf der nächsten Sitzung vorzunehmen) o (10/0/0) Empfehlung, die Fördermitgliedschaft anzunehmen o In welcher Höhe wird vor der Abstimmung noch ausgiebig Diskutiert 10. Sitzungsunterbrechung Samstag, der , 11. Kooperationsvertrag USV 2005 wurde zwischen USV, Uni und FH ein Kooperationsvertrag geschlossen, bei dem festgelegt wurde, wieviel Geld der USV durch die StuRä bekommt Davon sind 4000 von den beiden StuRä, wobei der USV und die Hochschulleitungen gar nicht über unser Geld verfügen können Das Problem soll behoben werden und es sollen neue Verträge geschlossen werden, um Rechtssicherheit zu schaffen

9 Wir können unsere Punkte in die Verträge bringen Beide StuRä sitzen mit beratender oder voller Stimme im USV Vorstand Mind. 60 Veranstaltungen die Woche (aktuell 45 Sportarten) für 1500 Studierende Fragebögen entwickeln, um Bedarf abzuschätzen Mehr Fortgeschrittenen Kurse Besprechung nachher im Arbeitskreis 12. Satzung, GO und Co. Satzungsänderungen werden gesammelt und von Schafti formuliert Die Arbeitsgruppe hat eine Überarbeitung vorgenommen, welche auf der übernächsten Sitzung in schriftlicher Form vorliegen werden 13. Magnettafel Was soll auf die Magnettafel Fotos, Namen, Referate, Aktuelles (Newsticker), Bürozeiten (extra bei den Referaten), Kontakte Standort: Unten vorm roten Stuhl unterm Büro Geschätzte Kosten: 89,99 für eine 180*90 cm Tafel Es werden weitere Informationen gesammelt, um dies auf der nächsten Sitzung abzustimmen 14. STET Gruppe neues Konzept für die Ersti-Vorstellung wurde entwickelt: Begrüßung: - Wir sind der StuRa Erklärung: - Was heißt StuRa - Was ist der StuRa: - höchste gewählte studentische Gremium - 17 gewählte Mitglieder und freie engagierte Mitarbeiter (Werbung für mitmachen )

10 - öffentliche Sitzung jeden Mittwochabend - Einteilung in Referate Referate: - Vorstand - Koordiniert den StuRa und repräsentiert ihn nach außen - HoPo - kümmert sich um jegliche hochschulpolitische Belange Bsp. VMT+, Semesterticket, KTS (Konferenz thüringer Studierendenschaften) - Soziales - hilft bei Problemen die sonst Mutti löst. (Kinder, BaFöG) - macht noch andere Projekte, wie z.b. die Bücherbörse und die Beratungsstunde unter 4 Augen (Werbung) - Internationales - kümmert sich um die Belange der internationalen Studierenden - FaRaBa/ HSG - kommuniziert und vernetzt die FSRs und HSGs - Markt der Möglichkeiten (Werbung) - ÖA - komplette Außenwirkung (Facebook, Newsletter, Homepage, Podcast,Pin(n)wände, Magnetwand)(werbung - Newsletterzettel) Dschungelbuch verteilen - Internes - so wie soziales die Mutti für euch ist, ist Internes die Mutti für uns Ausleihe von: Hängematte, Decken, Spiele (Wikingerschach, Poker usw.) Gläser - Finanzen - Verwaltet die Gelder der Studierendenschaft - 6 pro Person von euch - davon werden neben laufenden Kosten zum Betrieb des StuRa ein Budget bereitgestellt, das per Finanzantrag bei uns abgerufen werden kann. Jeder kann Finanzanträge stellen, wir helfen euch. - Kultur - plant Veranstaltungen, z.b.: Poetry Slams, Filmabende, Und die besonders amüsanten Veranstaltungen wie Grand Semester Opening (Werbung, in Dschungelbuch eintragen), Ersti-Kneipentour (Werbung, Donnerstag(bei Tutor eintragen)), Karaoke (Werbung 23. okt.), Campusfest usw. Wir helfen euch auch gerne bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen -Alle Termine im Dschungelbuch eintragen lassen- Nochmal für freie Mitarbeit werben! (Total geil, hier kann man wirklich was bewegen) Fragerunde

11 15. Referate Vorstand Protokolle in den Ordner und hochladen Dringend Präsigepräch Verbesserung der Konversation per Mail Hält Rede auf der der Graduierungsfeier Lob von Christian, dass Mails gut verteilt werden Es wird mehr Transparenz im Vergleich zu vorherigen Legislaturen in der Vorstandsarbeit gewünscht ÖA Das Facebook Profil ( likeprofil ) ist fertiggestellt und der Wechsel wird vorbereitet Website wird aktuell gehalten Der erste Newsletter erscheint am Es soll einen monatlichen Veranstaltungskalender geben (Internet und Aushänge) Wenige wissen, was es für HSGs gibt und wo man sich engagieren kann HSG Vorstellungen verbessern (Schilder aus dem Verwaltungsgebäude nutzen) Besondere Gimmicks Postkarten (coole Ideen sammeln!) Finanzen Malik und Nicolai setzen sich zusammen und erarbeiten ihre nächsten Ziele Haushaltsrahmenplan wird erstellt Finanzinteraktiv als Podcast wird erstellt KTS plant Finanzforum (Schafti leitet es weiter) Soziales Jetzt beginnt die Einarbeitungszeit Runder Tisch für die Umsetzung der UN Behindertenkonvention Bücherbörse soll in der 2. Vorlesungswoche stattfinden

12 o Wichtige/teure Bücher werden nur noch in Fotographie ausgelegt (Diebstahlschutz) Kinderweihnachten Rechtsberatung an die Uni holen Sprechstunde hängt noch am Wiesel Was passiert mit Wohlfühlen? Verstärkt wegen der Klause arbeiten Druck machen Familienaudit Kinderfreundliche Hochschule kritisch hinterfragen Regelmäßige Treffen zwischen HoPo und Soziales sind geplant Kultur Kneipentour und Eröffnungsfeier sind wurden schon besprochen In der ersten Woche ist eine Karaokeparty im E.T.C. geplant Flo rät eine Anlage zu kaufen, da sie oft gemietet werden (nicht Nachhaltig) o Vorstellung der Angebote (bestes Angebot mit ca ,00 ) Der Beschluss kann erst nach der Erstellung des Haushaltsrahmenplans geschehen. Wir stimmen am Mittwoch darüber ab, ob wir es für sinnvoll erachten, eine solche Anlage zu kaufen Poetry Slam geplant Kabarett und Kleinkunstabend geplant Filmabendreihe Das Herz von Jenin, Cinema for Jenin soll gezeigt werden Mark Uwe Kling einladen Nicht wild plakatieren! Hopo Themen o Zweitwohnsitzangelegenheit o Gespräche zur Aktionswoche gegen Homophobie und Sexismus (nicht so groß, wie letztes Jahr) o USV Vertrag

13 FH-StuRa wünscht sich mehr Vernetzung Faraba / Hsg MDM am Plenum o Raum buchen o FSRs einladen Mails aufarbeiten Referatstreffen in der ersten Studienwoche mit Luise Treffen der Fachschaftsräte besuchen 16. Youtube Gesprochenen Text aufschreiben Alle 2 Wochen Es sollen Tutorials gedreht werden Vorstellung der Referate Wichtigste News Alle Fragen die eingesendet werden, werden ausgelost und eine wird dann per Podcast beantwortet Englisch und Deutsch Schluss des Protokolls 17:43 Uhr. Konstantin Macher, Marie Nosper Vorstandsmitglied und Sitzungsleitung Thomas Grauel Protokollführung