1. Ergänzungen zum Schulfahrtenkonzept : Nähere Durchführungsbestimmungen

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1 1. Ergänzungen zum Schulfahrtenkonzept : Nähere Durchführungsbestimmungen Bei Schulfahrten mit Übernachtung(en) ist ein Antrag zu stellen. Es nehmen zwei Lehrkräfte teil (Grundlage Schulfahrtenkonzept der Grundschule Ochtersum vom ). Bei Schulfahrten ohne Übernachtung (umgangssprachlich Ausflüge ) ist ein Antrag zu stellen. Hierbei sollte eine Lehrkraft pro Klasse ausreichend sein. Wer die Klasse begleitet, wird der Schulleitung im Antrag mitgeteilt, das heißt, die beiden Team-Kolleginnen sprechen sich im Vorfeld untereinander ab. Grundsätzlich sollte angestrebt werden, die Begleitung einer zweiten Lehrkraft möglich zu machen, wenn die Bedingungen es zulassen. Beispiele für Ziele einer Schulfahrt ohne Übernachtung : Zoo Hannover, Wisentgehege Springe, Freizeitpark Sottrum, Altstadt Goslar Bei Unterrichtsbedingten Fahrten (umgangssprachlich Unterrichtsgänge bzw. Besuch außerschulischer Lernorte ) ist ein Antrag (siehe Anlage) zu stellen. Grundsätzlich sollte hierbei eine Lehrkraft die Klasse begleiten und zwar diejenige, die den unterrichtlichen Schwerpunkt vertritt. (Beispiel: Thema Feuerwehr durch die Sachunterrichtslehrerin, Besuch der Ortsteilkirchen durch die Religionslehrerin). Beispiele für Ziele Unterrichtsbedingter Fahrten : Kläranlage, Schulbiologiezentrum, Dommuseum, Schulmuseum Marienburg, Bauernhof, Stadtführung, Stadtbücherei, Theater Die Anträge für Unterrichtsbedingte Fahrten müssen mindestens acht Werktage vor Antritt der Fahrt bei der Schulleitung eingereicht worden sein. Die Einzelfall-Entscheidung über die Begleitung einer Klasse wird immer auf dem Hintergrund der aktuellen schulischen Gegebenheiten gefällt, wodurch es aufgrund von veränderten äußeren Bedingungen bei sonst ähnlichen Vorgaben zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen kann. Stundenverrechnung bei fehlender Klasse Randstunden werden in der Regel nach Rücksprache mit der Lehrkraft als Minusstunden abgebaut. Bei Stunden, die nicht im Randbereich liegen, wird die Lehrkraft nach Rücksprache in der Regel für Unterricht oder dienstliche Aufgaben der Schule eingesetzt. 1

2 (Name) Grundschule Ochtersum Antrag auf Genehmigung einer Unterrichtsbedingten Fahrt Ich beantrage für den (Datum) von bis Uhr für die Klasse: Anzahl der Kinder: eine Unterrichtsbedingte Fahrt nach (Ziel) Unterrichtlicher Themenschwerpunkt: Verkehrmittel (falls nötig): Begleitperson/en: Begründung: Hildesheim, den (Unterschrift Lehrkraft) Grundschule Ochtersum Hiermit genehmige ich die Unterrichtsbedingte Fahrt am (Datum) Der Vertretungsplan für die Begleitperson/en wird geregelt. Begründung (bei Ablehnung): Die Fahrkarte wird Ihnen erstattet. O Ja O Nein Hildesheim, (Unterschrift Schulleiterin) Nachrichtlich an Konrektorin 2

3 2. Checkliste für Schulfahrten mit Übernachtung(en) etwa ein Jahr vor der Schulfahrt: Grundsätzliches Einverständnis der Erziehungsberechtigten zur Durchführung der Schulfahrt sowie Zahlung der damit verbundenen Kosten (Vordruck A) zu klären ist eine Kostenübernahme von Seiten Dritter in Einzelfällen (Förderverein, Bildungs- und Teilhabepaket für Kinder) fristgerechte Antragstellung zur Genehmigung einer Schulfahrt mit Übernachtung durch die Klassenlehrkraft bei der Schulleitung (zu beachten: im Haushaltsjahr davor einzureichen) (Vordruck B) Verträge mit Unterkunft u.ä. müssen von Schulleitung unterzeichnet werden bei Buchung Reiserücktrittsversicherung abschließen etwa sechs Wochen vor der Schulfahrt: Allgemeine Hinweise zur Schulfahrt mit Übernachtung (Vordruck C) Einverständniserklärung der EZB (Vordruck D) Angaben zur Gesundheit (Vordruck E) Zahlungsbestätigung bis zum Stichtag (Vordruck F) etwa eine Woche vor der Schulfahrt: Zahlungseingänge auf Vollständigkeit überprüfen Elternbrief u.a. mit * Anschrift und Telefonnummer der Unterkunft für Notfälle * Liste: Was gehört in den Koffer? * Erinnerung an die wichtigsten Punkte des Formulares Allgemeine Hinweise zur Schulfahrt mit Übernachtung Abgabe der Medikamententasche spätestens einen Tag vor Abreise Bereitstellung der Chipkarte der Krankenkasse sowie der Kopie des Impfausweises (im verschlossenen Briefumschlag) am Abreisetag zwei bis drei Wochentage vor Abreise: Jugendherbergsausweis bei der Schulleitung besorgen (sofern nötig) Erste Hilfe - Set auf Vollständigkeit überprüfen, ggf. ergänzen und einpacken, Spuckbeutel besorgen spätestens einen Wochentag vor Abreise: Medikamententasche geben lassen evtl. Spielekiste zusammenstellen (Meldung an Frau Keil, welche Geräte von der Ausleihe mitgenommen wurden) am Abreisetag: Briefumschläge mit Chipkarte und Kopie des Impfausweises einsammeln 3

4 Grundsätzliches Einverständnis zur Durchführung einer Schulfahrt mit Übernachtung Ich bin / Wir sind damit einverstanden, dass mein / unser Sohn // meine / unsere Tochter an der Schulfahrt der Grundschule Ochtersum nach vom 20 teilnimmt. (geplanter Zeitraum oder Datum) Ich / Wir verpflichte(n) mich / uns, die Kosten für diese Schulfahrt von voraussichtlich Euro (unter Einschluss der Reiserücktrittsversicherung / anteiligen Kontogebühren) zu bezahlen. Ich / Wir verpflichte(n) mich / uns, entstehende Ausfallkosten bei Nichtteilnahme meines / unseres Kindes zu tragen, sofern die Kosten nicht durch eine Reiserücktrittsversicherung gedeckt sind. Hildesheim, 20 Bildungs- und Teilhabepaket für Kinder * O Ich / Wir erhalte(n) Arbeitslosengeld II (SGB II) O Ich / Wir erhalte(n) Grundsicherung (SGB XII) O Ich / Wir erhalte(n) Wohngeld O Ich / Wir erhalte(n) Kinderzuschlag O Ich / Wir erhalte(n) 2 AsylLG und stelle/n einen Antrag auf Übernahme der Kosten. * Für Schülerinnen und Schüler können die tatsächlich entstandenen Kosten für mehrtägige Klassenfahrten aus dem Bildungs- und Teilhabepaket übernommen werden. Der Antrag auf Übernahme der Kosten muss beim Jobcenter oder bei der Stadt Hildesheim gestellt werden. Den Bewilligungsbescheid legen Sie in der Schule vor, damit die Schule mit der Behörde abrechnen kann. Vordruck A 4

5 Grundschule Ochtersum Name der Klassenleitung Antrag auf Genehmigung einer Schulfahrt im Haushaltsjahr Ich beantrage auf der Grundlage des Schulfahrtenkonzeptes vom eine Schulfahrt mit Übernachtung(en) eine Schulfahrt ohne Übernachtung für die Klasse: Zahl der Schüler/innen: / Ziel der Schulfahrt: Verkehrsmittel: Beginn der Schulfahrt: Ende der Schulfahrt: a) Datum b) Datum a) Uhrzeit b) Uhrzeit Die Erziehungsberechtigten sind am unterrichtet worden. Begleitpersonen (Vorschlag): Ich beantrage die Erstattung der Reisekosten. Voraussichtliche Höhe der Reisekosten: Euro Datum Unterschrift der Klassenleitung Der Antrag muss bis zum 26. Januar 20 eingereicht werden. Vordruck B 5

6 Allgemeine Hinweise zur Schulfahrt mit Übernachtung 1) Den Anweisungen der Lehrkräfte ist Folge zu leisten. 2) Hausregeln der Unterkunft müssen beachtet werden. 3a) Bei schwerwiegender Missachtung von Regeln erfolgt die Abholung des Kindes auf Kosten der Erziehungsberechtigten. Eine Erstattung der restlichen Transport- und Unterkunftsgebühren erfolgt nicht. 3b) Bei Unfall oder Erkrankung während der Schulfahrt holen die Erziehungsberechtigten ihr Kind auf eigene Kosten nach Haus. Eine Erstattung der restlichen Unterkunftsgebühren erfolgt nur, wenn seitens der Unterkunft die Kosten nicht berechnet werden. 4) Es finden keine Telefonate der Erziehungsberechtigen zur Unterkunft oder der Kinder nach Haus (Ausnahme: Notfälle) statt. (Die Lehrkraft kann auf Wunsch der Erziehungsberechtigten bei Ankunft am Zielort eine Telefonkette starten.) 5) Die Mitnahme von Handys, Fotoapparaten oder anderen technischen Geräten ist nicht gestattet. 6) Besuche der Erziehungsberechtigten während der Schulfahrt gibt es nicht. 7) Das Taschengeld beträgt maximal Euro. 8) Wenn das Kind am Abreisetag krank ist, nimmt es an der Schulfahrt nicht teil. Sollte es während der Zeit der Schulfahrt wieder gesund sein, nimmt es für den / die verbleibenden Tag(e) am Unterricht einer Parallelklasse teil. Ich / Wir erkenne(n) diese Regeln an und werde(n) mit meinem / unserem Kind über deren Einhaltung sprechen. Hildesheim, 20 Vordruck C 6

7 Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten im Rahmen einer Schulfahrt mit Übernachtung Name des Schülers/ der Schülerin: (Unzutreffendes bitte streichen!) Mein/ Unser Kind darf in einer Kleingruppe selbständig auf dem Gelände der Unterkunft spielen. O Ja O Nein Mein/ Unser Kind darf in einer Kleingruppe selbständig eine Rallye im Ort durchführen. O Ja O Nein Mein/ Unser Kind darf im Hallenbad/ Freibad schwimmen. O Ja O Nein Schwimmabzeichen: Hildesheim, Vordruck D 7

8 Angaben zur Gesundheit im Rahmen einer Schulfahrt mit Übernachtung Name des Schülers/ der Schülerin: Informationen zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen Ich / Wir möchte(n) auf folgende gesundheitliche Beeinträchtigungen meines / unseres Kindes (Erkrankungen, Medikamenteneinnahme, Allergien, Unverträglichkeit von Nahrungsmitteln, Schlafwandeln, Bettnässen o.ä.) aufmerksam machen: Datum Ansprechpartner im Notfall Name, Vorname: Adresse: Telefon (Festnetz) : Telefon (Handy): Übereinkunft zwischen der Lehrkraft und den Erziehungsberechtigten für pflegerische bzw. medizinische Maßnahmen Die Lehrkraft Frau/ Herr hat sich bereit erklärt, während der Schulfahrt das / die Medikament/e) * an mein / unser Kind auszugeben. (* Das gilt nur für Salben oder die orale Zuführung von Tabletten bzw. Tropfen.) Hiermit übertrage(n) ich / wir der oben genannten Lehrkraft die Durchführung der Maßnahme. Ich / Wir gebe(n) spätestens einen Tag vor Abfahrt das / die jeweilige(n) Arzneimittel sowie schriftlich die genaue Art der Verabreichung und Mengensowie Tagesangabe für das / die jeweilige(n) Medikament(e) in einer verschlossenen mit Namen versehenen Tasche bei der Lehrkraft ab. Datum Datum Vordruck E Unterschrift Lehrkraft 8

9 Bestätigung der Kostenübernahme für eine Schulfahrt Ich / Wir werde(n) die Kosten von Euro für die Schulfahrt meines / unseres Kindes nach bis zum 20 auf das Konto Nr. bei BLZ überweisen. Hildesheim, 20 Vordruck F 9