BlueJeans Benutzerhandbuch V3.1

Transkript

1 BlueJeans Benutzerhandbuch V3.1

2 Kapitel 1. Meetings planen Meeting-Details konfigurieren Erweiterte Optionen Von Teilnehmern erhaltene Einladungs- An den Moderator (Planer) versendete Einladungs- Outlook Add-in (und Links auf andere Planungstools) 2 2. Ihre Meetings verwalten und daran teilnehmen So gelangen Moderatoren in den Meeting-Raum So gelangen Teilnehmer in den Meeting-Raum An der Konferenz teilnehmen: Mit einem Computer (Browser und BlueJeans App) Über ein H.323 Room System Nur per Telefon Mit der BlueJeans App auf dem iphone oder ipad Mit der BlueJeans Android App 3. InterCall Reservationless-Plus Audio-Integration Weitere Informationen finden Sie unter bluejeans.com/support, z. B.: Ändern von My Settings Administratorhandbuch Weitere Endpunkte, die mit BlueJeans funktionieren: Microsoft Lync Jabber Google Hangouts

3 1. Meetings planen

4 Meetings planen in wenigen Sekunden! 1. Loggen Sie sich zuerst in Ihr Account unter ein 2. Sobald Sie in Ihrem Meeting-Raum sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schedule Meeting. Klicken Sie, um an einem weiteren Meeting teilzunehmen Klicken Sie, um Ihr persönliches Meeting zu eröffnen. 4 Testen Sie die Verbindung Ihres Computermikros, Ihrer Kamera und Ihrer Lautsprecher und statten Sie Jean, dem Papagei, einen kleinen Besuch ab!

5 Planung - Details 3. Geben Sie die Meeting-Details ein: A. Meeting-Titel (wird in der Begrüßungsschaltfläche Warten auf Beginn des Meetings angezeigt) B. Fügen Sie optionale Meetingbeschreibungen hinzu C. Datum/Uhrzeit D. Wiederholung? (täglich, wöchentlich oder monatlich) E. Klicken Sie um sich Advanced Options anzeigen zu lassen F. Sie können entweder Ihre persönliche ID wählen, oder eine individuelle einmalige geplante ID mit 9 Zeichen. G. Add participant passcode sorgt für mehr Sicherheit H. Einstellungen für erweiterte Optionen (genauere Erläuterung auf den nächsten drei Seiten) I. -Einladungen (ehemals eingegebene Adressen werden automatisch vervollständigt) J. Klicken Sie, um dieses neue Meeting zu planen B C D I E A F G H 5 J

6 Planung - Erweiterte Meeting-Optionen Hier aktivierte/deaktivierte Optionen wirken sich lediglich auf dieses eine geplante Meeting aus. Um Optionen für alle persönlichen und/oder geplanten künftigen Meetings zu ändern, treffen Sie Ihre Auswahl über Ihre Seite Settings. Encrypt Meeting hierfür muss jeder Teilnehmer, der sich mit Ihrem Meeting verbindet, die Verschlüsselung eingeschaltet haben. Ist sie nicht eingeschaltet, erscheint die Nachricht encryption is required. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Allow Telephone Participants, wenn Sie möchten, dass Anrufer, die sich per Telefon einwählen, in der Lage sind, an diesem verschlüsselten Meeting teilzunehmen. Crop Video eine Erweiterungsfunktion, um Videos in 4:3 auf einer 16:9 Vollbildvideoleinwand anzuzeigen (wird für die meisten Meetings nicht empfohlen).

7 Planung - Erweiterte Meeting-Optionen Meeting ohne Moderator aktivieren, wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer das Meeting abhalten, ohne dass der Moderator es eröffnen muss: Das Meeting beginnt nach dem Eintreffen der ersten 2 Teilnehmer. Die das Meeting planende Person verfügt über die Moderatorensteuerung (alle Stummschalten, Ausschließen usw.) wenn sie teilnehmen wollen. Automatisches Aufzeichnen aktivieren Ist die Funktion Aufzeichnen für Ihr Account aktiviert, beginnt die Aufzeichnung durch Setzen des Häkchens in dieses Kontrollfenster automatisch, sobald der erste Teilnehmer am Meeting teilnimmt. Chat Messaging deaktivieren durch ein Häkchen in diesem Kontrollkästchen wird der Chat dieses geplanten Meetings deaktiviert. Klicken Sie hier, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie den Chat für alle zukünftigen geplanten Meetings oder Ihren persönlichen Meeting deaktivieren können).

8 Planung - Erweiterte Meeting-Optionen Teilnehmer bei Einstieg stummschalten falls ausgewählt, wird jeder Teilnehmer automatisch stumm geschaltet, sobald er am Meeting teilnimmt, ungeachtet der Verbindung (Audio, Room System, mobile Geräte usw.). Auch wenn dies standardmäßig für alle Meetings eingestellt werden kann, empfehlen wir diese Einstellung eher für umfangreichere Meetings. Bei kleineren Meetings mit 1-2 Teilnehmern ist es weniger sinnvoll, die Teilnehmer automatisch stumm zu schalten. Modus Stummer Teilnehmereinstieg setzen Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den hörbaren Alarmton deaktivieren wollen, der für jeden zu hören ist, wenn ein Teilnehmer in ein Meeting einsteigt oder das Meeting wieder verlässt. Teilnehmernamen in der -Einladung anzeigen setzen Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Namen aller Eingeladenen in jeder Einladungs- zeigen wollen.

9 Planung - Standardeinstellungen 4. Unter Settings können Sie die Standardeinstellungen für zukünftige Meetings ändern: A. Standardeinstellung Videolayout B. PSTN-Nummern-Präferenzen: falls von Ihrem Administrator aktiviert, können Sie wählen, welche Ländereinwahlnummern für Ihre Meetings ausgegeben werden sollen. C. Willkommensmitteilung (wird im Bedienfeld nur bei persönlichen Meetings angezeigt) D. Richten Sie die standardmäßigen erweiterten Optionen ein, die Sie für persönliche oder einmalige (geplante) Meetings aktivieren möchten. D B C A 9

10 Meetings planen - Fertig! Und das war es schon! Ihr geplantes Meeting ist jetzt zum geplanten Zeitpunkt oder jederzeit davor verfügbar. Es wird erst nach dem für das Ende geplanten Datum/der Uhrzeit beendet. B Klicken Sie auf die Meetingleiste, um Details zusammen mit weiteren Funktionen zu erweitern und anzuzeigen: A. Sich Teilnehmer anzeigen lassen. Klicken Sie auf + um neue Teilnehmer schnell hinzuzufügen. B. Eingeladene Teilnehmer können Sie sich auch über das Kopieren von Meeting-Einzelheiten oder das Hinzufügen zu Outlook anzeigen lassen. C. Bearbeiten Sie alle Meeting-Aspekte D. Stornieren Sie das Meeting E. Eröffen Sie das Meeting A E C D 10

11 An Teilnehmer versendete s Möchten Sie den -Einladungen Ihr Logo und eine persönliche Nachricht hinzufügen? Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie das geht. Teilnehmer erhalten eine Einladung zur Teilnahme an Ihrem Meeting, die deren Kalendern hinzugefügt wird. Wenn Sie auf den Link Join Meeting klicken, gelangen Sie in den Meeting-Raum, über den sie dann über Ihre aufgeführten Endpunkt-Optionen teilnehmen können. Meetinginformationen für Room System (IP, ID und optionales Teilnehmerpasswort) Einwahlanweisungen für das Telefon (nur audio) Optionale Meeting-Nachricht Tipp: Klicken Sie auf Direct-dial with my iphone Klicken Sie, um sich 35 oder mehr internationale Nummern anzeigen zu lassen. 11

12 An den Moderator versendete Der Moderator (oder Host die Person, die das Meeting geplant hat) erhält eine ähnliche . Der einzige Unterschied ist, dass das Moderatorenpasswort angezeigt wird. Dieser Code wird ausschließlich vom Moderator genutzt: Steigt der Host in das Meeting über ein Room System oder Telefon ein, muss dieses Moderatorenpasswort verwendet werden, um das Meeting zu eröffnen. Dies ist nicht so, wenn das Meeting ohne Moderator geplant wurde oder wenn der Moderator durch Einloggen in sein Account in das Meeting einsteigt, und das Meeting dann über die Web-Schnittstelle eröffnet (siehe Seite 15) Das Moderatorenpasswort kann auch unter Account > im Bereich Room Settings des Accounts gefunden werden. 12

13 Planung über Outlook 1 Klicken Sie hier, um die Add-in-Datei herunterzuladen 1. Klicken Sie oben auf des BlueJeans-Symbol Schedule um ein neues Anmeldeformular zu öffen. 2. Es erscheinen die Angaben zu den geplanten BlueJeans- Meetings. 3. Geben Sie Event-Details ein: Ändern Sie das Thema, falls erforderlich Geben Sie Datum und Uhrzeit ein Markieren Sie die Veranstaltung als wiederholend, falls erforderlich Fügen Sie die -Adressen der Teilnehmer hinzu Fügen Sie Anhänge hinzu, falls erforderlich 4. Verfassen Sie Ihre Nachricht. Scrollen Sie herunter zu den Meeting-Details und fügen Sie Text ein oder bearbeiten Sie ihn. 5. Klicken Sie auf SEND, um die Einladung zu versenden. 13 Dieses neu geplante Meeting wird zur Meetings-Seite Ihres BlueJeans-Accounts hinzugefügt. 5 Sie können Meetings auch direkt planen über: Gmail/Chrome, Safari-Erweiterung, oder Mac Outlook oder Apple Calendar 3 4 2

14 2. An Ihren Meetings teilnehmen und sie eröffnen

15 Moderatoreneinstieg in das Meeting - zwei einfache Wege 1. Um das Meeting zu eröffnen, klickt der Moderator auf den Link in der -Einladung, die ihm zugesendet worden ist. Sie enthält das individuelle Moderatorenpasswort: 2. Alternativ kann sich der Moderator auch in sein Account einloggen und die Leiste geplante Meetings anklicken und dann auf Start Meeting klicken:

16 Teilnehmer gelangen in den Meeting-Raum 1. Teilnehmer klicken auf den Link Ihrer Einladungs- Gäste geben Ihren Namen ein: 2. Oder loggen sich in den Meeting-Raum der BlueJeans Website (bluejeans.com) ein und klicken auf Join Meeting und geben Meeting ID und Passwort ein: Wenn Sie ein BlueJeans-Account haben, klicken Sie hier, um sich anzumelden.

17 Wählen Sie Ihre Verbindungsoption Wählen Sie Computer, wenn Sie Ihren Computer für den Ton (Mikro und Lautsprecher) nutzen wollen Wählen Sie Telefon, wenn Sie sich über ein Telefon einwählen und den Computer nur für Videos nutzen wollen. Das Meeting-Fenster öffnet sich. Wählen Sie, wie Sie am Meeting teilnehmen wollen: Weitere Optionen: Lassen Sie sich nur die über den Bildschirm geteilte Präsentation anzeigen, sodass Sie die Teilnehmer weder sehen noch hören. Sie werden ebenfalls weder gesehen noch gehört. Mit einem h.323 Room System verbinden Nutzen Sie die BlueJeans App: Laden Sie die App herunter, wenn Sie BlueJeans mehr als ein Mal nutzen wollen. 17 Verbinden Sie sich von Ihrem Lync-Endpunkt

18 Über Ihren Computer (PC, Mac oder Linux) am Meeting teilnehmen

19 Audio und Video per Computer Im Meeting angekommen, wählen Sie Computer, wenn Sie Ihren Computer für den Ton (Mikro und Lautsprecher) einsetzen wollen 1. Um Ihre Kamera oder Ihr Mikro auszuschalten, schieben Sie den blauen Schaltknopf nach links. Befindet sich der blaue Schaltknopf auf der rechten Seite, sind Sie eingeschaltet) 2. Klicken Sie hier, um am Meeting teilzunehmen 19

20 Ton über Telefoneinwahl/Video über Computer Wählen Sie Telefon, wenn Sie über ein Telefon sprechen/hören und den Computer lediglich für Video benutzen wollen. Meeting-Einwahl: 1. Wählen Sie eine Zugangsnummer (im Drop-down-Menü finden Sie eine Liste von über 40 internationalen Nummern) 2. Geben Sie diesen Verbindungscode ein, und anschließend #, um in das Meeting einzusteigen 3. Klicken Sie, um teilzunehmen und Ihr Video zu verbinden 20

21 Audio durch Anwahl über BlueJeans/Video per Computer Wählen Sie Telefon, wenn Sie über ein Telefon sprechen/hören und den Computer lediglich für Video benutzen wollen. Für eine Anwahl durch BlueJeans: 1. Klicken Sie auf Call Me Instead, geben Sie Ihre Telefonnummer ein, dann klicken Sie auf Call Me Now. 2. Sie werden über die BlueJeans- Meeting-Bridge angerufen. Drücken Sie die 1 bei der Ansage, am Meeting teilzunehmen. 3. Klicken Sie, I m Ready um Ihr Video zu verbinden 21

22 Meetingsteuerung Ihr Video Meeting verlassen Mit Teilnehmern chatten Teilnehmerliste sehen. Klicken Sie auf den Namen, um Konferenz- Details zu erhalten. Als Moderator können Sie auch: Einzelne oder alle stummschalten Andere zum Meeting einladen Layouts ändern/pushen Meeting sperren Bildschirm teilen Anpassen von Mikro-, Kameraoder Lautsprechereinstellungen Umschalten der Meeting- Verbindung auf Telefon Ihr Mikrofon ausschalten Ihre Kamera ausschalten Cursor ziehen 22 Layout Lautsprecher ändern Ziehen Sie, um die Größe des Videos und der Präsentation zu ändern Ihren Bildschirm teilen Aufzeichnung beginnen Vollbildansicht

23 Meeting- Teilnehmer Der Moderator ist durch eine blaue Leiste gekennzeichnet Aktive Sprecher sehen Nur der Moderator kann alle Kameras oder Mikrofone ausschalten: Das rote Symbol des ausgeschalteten Mikrofons zeigt an, dass der Moderator Ralphs Mikrofon ausgeschaltet hat Das schwarze Symbol der ausgeschalteten Kamera zeigt an, dass Ralph die Kamera über sein Endgerät ausgeschaltet hat Klicken Sie auf die Teilnehmerleiste, damit: nur der Moderator Ralph aus dem Meeting ausschließen kann Konferenzdetails angezeigt werden können: Geräteart, Anzeige über die Empfangsqualität und Netzwerkstatistiken Das Schallwellensymbol (und Name in schwarzer Fettschrift) zeigt an, dass über dieses Endgerät gesprochen wird Nur der Moderator kann die Mikrofone aller Teilnehmer ausschalten, dann das Mikro des Hauptredners einschalten 23

24 Teilnehmer einladen und Steuerung durch den Moderator Meeting- Sicherheitsein -stellungen an andere mailen, die Sie einbeziehen wollen Meeting-URL, ID oder Einwahlnumm er versenden oder in die Zwischenablag e kopieren 24 Videolayout an alle Teilnehmer pushen Eingangston deaktivieren, der ertönt, wenn Teilnehmer am Meeting teilnehmen Mikrofone der Teilnehmer ausschalten, wenn sie dem Meeting beitreten Sperren, um neue Teilnehmer daran zu hindern, dem Meeting beizutreten

25 Bildschirm teilen 25 4 Der aktive Sprecher bleibt sichtbar, wenn Sie Ihren Bildschirm zeigen! Ziehen Sie das Fenster an einen passenden Ort. Sie können das Fenster über alle Ecken ziehen, um es zu vergrößern. Schalten Sie Kamera oder Mikro aus. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü auf der unteren rechten Seite, um das Widget zu verstecken (zuzuklappen) Klicken Sie auf um das Teilen des Bildschirms zu beenden * Hinweis: Nutzer von Google Chrome (WebRTC) können lediglich den gesamten Bildschirm teilen. Einige Sicherheitstools von Unternehmen (z. B. App-Blocker) können verhindern, dass Windows-Nutzer direkt über die App teilen können. Um Inhalte zu teilen 1. Wählen Sie, ob Sie Ihren Bildschirm teilen oder ein Video oder eine Aufzeichnung hochladen wollen. Beim Screen- Sharing wählen Sie, falls mehrere Monitore verbunden sind, denjenigen, den Sie teilen wollen. 3. Teilen Sie den gesamten Bildschirm oder lediglich eine bestimmte geöffnete Anwendung * 4. Mit dem Floating Widget können Sie das Sreen- Sharing beenden oder Ihre Kamera oder Mikro ausstellen

26 Video-Pinning Nutzen Sie die Pinning-Funktion, wenn ein Vortragender eine Präsentation hält! Nur der Moderator kann einen bestimmten Teilnehmer als Hauptredner benennen, indem er dessen Kamera dauerhaft als Hauptvideoquelle festlegt, unabhängig davon, wer spricht. Zum Pinnen: bewegen Sie die Maus über den Namen eines Teilnehmers und klicken Sie auf das Symbol Pin. Der Teilnehmer muss Videosignale aussenden. Um dem Teilnehmer diese Funktion wieder zu entziehen, klicken Sie ein weiteres Mal auf das Symbol Pin und es wird nicht mehr angezeigt. 26

27 Einen Bildschirm anzeigen, der von einem anderen Teilnehmer geteilt wird. Wenn andere Ihren Bildschirm teilen, bewegen Sie Ihren Cursor nach unten. Der Content Slider wird angezeigt Positionieren Sie den Slider, um die Video- und Bildschirmanzeige zu vergrößern oder zu verkleinern Videolayouts der Teilnehmer auswählen Nur Video des Teilnehmers sehen Content Slider: Video- /Inhaltsgröße anpassen Nur geteilten Inhalt sehen Inhalt in tatsächlicher Größe anzeigen Übernehmen und Ihren Bildschirm teilen Aus der Teilnehmer- Anzeige ist ersichtlich, wer teilt

28 Auf Telefon umschalten Klicken Sie auf Switch to Phone, um die Audioquelle auf Ihr Telefon zu legen: 1 Meeting-Einwahl : 1. Wählen Sie eine Nummer aus der Liste. 2. Geben Sie den Audiocode ein, wenn Sie verbunden sind, und Sie sind in Ihrem Meeting BlueJeans Anruf: 3. Klicken Sie auf die Leiste calling me 4. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (es werden nur Nummern aus den USA akzeptiert) 5. Drücken Sie Call Me Now und Sie sind in Ihrem Meeting. 28 3

29 Meeting-Einstellungen Passen Sie die Einstellungen an, um Ihr Meeting zu optimieren: 1. Wählen Sie das richtige Mikro, die Kamera oder den Lautsprecher, falls mehrere verfügbar sind Legen Sie Ihren bevorzugten Verbindungsendpunkt für zukünftige Meetings fest 1. Browser-Mitteilung Aktivieren Sie Hinweise und Tipps, wenn Sie möchten, dass hilfreiche Pop-up-Fenster in der Meeting-Web-App angezeigt werden

30 Aufzeichnung Zu Beginn oder Beendigung der Aufzeichnung poppt ein Textfeld kurz auf Das blinkende rote Licht zeigt an, dass aufgezeichnet wird Um die Aufzeichnung zu starten, betätigen Sie den roten Knopf. Teilnehmer hören die Ansage recording has started. Die Aufzeichnung kann nur durch den Moderator aktiviert werden Verfügt der Moderator über keinen Aufzeichnungsknopf, klicken Sie hier um zu erfahren, wie er einzurichten ist Um genau zu erfahren, wie Sie die Aufzeichnungs- und Playback-Funktion verwalten, klicken Sie hier 30

31 Chat Chatten Sie mit allen Teilnehmern in Ihrem Meeting. Tipp: Lassen Sie sich Mitteilungen von BlueJeans anzeigen und Sie werden über neue Chat-Mitteilungen informiert. Für Privatchats, unter zwei Personen fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken auf das Chat- Symbol. Standardmäßig ist der Chat für alle Accounts deaktiviert. Klicken Sie hier um zu erfahren, wie Sie den Chat für Ihre Meetings deaktivieren können. 31

32 Eigenes Foto vergrößern und Meeting verlassen Ist Ihre Kamera deaktiviert, wird Ihr Foto hier angezeigt. Klicken Sie auf das Foto, und es vergrößert sich Meeting verlassen: Wenn der Moderator das Meeting verlässt, geht das Meeting für die verbleibenden Teilnehmer weiter, wenn nicht... das Kontrollkästchen Drop Everyone mit einem Haken versehen und eine Zeitschaltuhr gestellt ist. Die Teilnehmer sehen/hören die Meldung, dass das Meeting vorbei ist. 32

33 An dem Meeting über ein H.323 Room System teilnehmen

34 An einem mit einem Room System verbundenen Meeting teilnehmen 1. Zur Teilnahme am Meeting über Ihr Laptop, klicken Sie auf Room System Pairing and More Options 2. Klicken Sie auf Room System 3. Die IP-Adresse von BlueJeans wird angezeigt 4. Geben Sie die IP-Adresse in Ihr Room System-Bedienfeld oder Fernbedienung ein

35 An einem mit einem Room System verbundenen Meeting teilnehmen (Fortsetzung) 5. BlueJeans zeigt auf Ihrem Room- System-Monitor ein Eingabefeld für Meeting-ID und Passwort an sowie einen fünfstelligen Verbindungscode im unteren Bildschirmbereich: 6. Geben Sie den angezeigten Verbindungscode im Web-Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden Und schon sind Sie in Ihrem Meeting! Tipp: Nutzen Sie diesen Verbindungscode- Prozess, um die Moderatorensteuerung des Meetings auf Ihrem Laptop zu aktivieren. 35

36 An einem Meeting über ein Room System ohne Laptop teilnehmen Haben Sie kein Laptop zur Hand und können sich deswegen nicht verbinden, geben Sie die Meeting-ID und das Passwort (falls anwendbar) über Ihr Room-System-Bedienfeld oder Ihre Fernsteuerung ein, und drücken nach jedem Eintrag die Raute-Taste (#). Sie wollen sich direkt über eine URI-Zeichenfolge in das Meeting einwählen? Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie das geht Hinweis: der Moderator kann das Meeting nicht steuern, wenn er sich auf diese Weise einwählt. 36

37 Inhalte und Präsentationen über ein Room System teilen Room Systeme können durch Verbinden mit Laptops mit dem System geteilt werden und so ein Screen-Sharing über die Fernsteuerung des Room Systems ermöglichen. Verbinden Sie Ihr Laptop über VGA/DVI/HDMI-Schnittstellen mit dem Room System und aktivieren Sie das Teilen auf diesem Endgerät. BlueJeans leitet den geteilten Inhalt automatisch an die externen Teilnehmer weiter. 37 LifeSize Tandberg Polycom

38 * (Sternchen) Wichtige Menü-Befehle eines Room System Sie wollen Ihr Audio oder Video ausschalten oder das Layout ändern und haben keinen Zugang zur Webschnittstelle des BlueJeans Meeting Room, da Sie nicht verbunden sind? Greifen Sie auf das BlueJeans Menü zur Meetingsteuerung zu, indem Sie die Sternchen-Taste (*) Ihrer Room-System- Fernbedienung drücken. Ein blaues Menüfeld erscheint mit dem Sie: 1. Layouts ändern können 2. zum deutschen/französischen/spanischen oder zurück zum englischen Menü wechseln können 3. Meetinginformationen finden 4. Audio an Ihrem Endpunkt aus-/anschalten 5. Video an Ihrem Endpunkt aus-/anschalten 6. Overlay-Grafiken ( BJN-Logo und Namen-/Symbolleiste im unteren Bereich der Angaben jedes Teilnehmers - siehe nachfolgendes Beispiel) verstecken 7. Ihr eigenes Endpoint-Video im BJN-Meeting-Bedienfeld hinzufügen, damit Sie es sehen können. 8. Alle ausschalten 38

39 Nur per Telefon an einem Meeting teilnehmen

40 An einem Meeting über ein Telefon teilnehmen 1. Wählen Sie die in Ihrer -Einladung enthaltene Telefonnummer, geben Sie dann die Meeting-ID und das Passwort (falls verwendet) ein: oder 2. wenn Sie auch das Meeting-Video über die Meeting-Webschnittstelle sehen wollen, klicken Sie auf Phone : 1. Wählen Sie eine Zugangsnummer (im Dropdown-Menü finden Sie eine Liste von über 40 internationalen Nummern) 2. Geben Sie den für Sie generierten Verbindungscode und # ein 3. Klicken Sie, um teilzunehmen und Ihr Video zu verbinden 40 Klicken Sie hier, wenn Sie sich nicht einwählen wollen, sondern möchten, dass wir Sie anrufen

41 An einem Meeting über ein ios-mobilgerät (iphone oder ipad) teilnehmen

42 An einem Meeting mit dem iphone oder ipad teilnehmen 1. Laden Sie die BlueJeans App aus dem App Store auf Ihr iphone oder ipad. Klicken Sie, um die App zu starten. 2. Auf zwei Arten an einem Meeting teilnehmen: Wenn Sie ein BlueJeans-Account haben, loggen Sie sich ein (Sie müssen Ihren Benutzernahmen eingeben, nicht die -Adresse) oder falls Sie kein BlueJeans-Accout haben, klicken Sie auf Join 3. Sie sind direkt in der App, über die Sie: klicken können, um direkt ein Meeting zu eröffnen oder an einem persönlichen oder geplanten Meeting eines anderen Nutzers teilnehmen können, indem Sie die Meeting-ID (und Passwort, falls erforderlich) eingeben. den Kalender öffnen können, um geplante Meetings zu suchen und daran teilzunehmen Versenden Sie Ihre BJN- Meetings aus Ihrem ios- Kalender hierhin! 42

43 An einem Meeting mit dem iphone oder ipad teilnehmen 4. Und schon sind Sie im Meeting! Drücken Sie ein Symbol unten, um: Ihr Mikrofon auszuschalten Ihre Kamera auszuschalten oder das Meeting zu beenden. Das Bild Ihrer Kamera ist am rechten unteren Rand zu sehen Achten Sie auf die Leistung von Earbuds/Lautsprechern, die unterhalb dieser Lösung angezeigt werden Wenn ein anderer Teilnehmer seinen Bildschirm teilt: sehen Sie den geteilten Inhalt und die Teilnehmervideos gleichzeitig! Erweitern Sie den Inhalt um hineinzuzoomen. Tippen Sie doppelt, um zur ursprünglichen Skalierung zurückzukehren Medienoptionen, Layouts und Sharing 4 Ausschalten Kamera Ausschalten Mikrofon Konferenz beenden Liste und Chat Von Ihrer Kamera 43

44 An einem Meeting mit dem iphone oder ipad teilnehmen 5. Klicken/Wischen Sie über das Symbol oben links für weitere Optionen: Nur auf Audio umstellen (schaltet Ihre Kamera aus) Wieder auf Kamera einstellen Layoutänderung entweder zum: Aktiven Redner (es wird nur der Redner angezeigt) Aktive Darstellung (der sprechende Redner oben, mit Vorschaubildern der letzten Redner am Ende) Konstante Darstellung (bis zu vier Redner werden gleich angezeigt) Teilen von Dokumenten, Fotos oder Webseiten. 5 Medienoptionen, Layouts und Sharing 6. Klicken/Wischen Sie über das Symbol oben rechts um: Teilnehmerlisten zu sehen Mit allen Meeting-Teilnehmern zu chatten Andere zum Meeting einzuladen (nur für Moderatoren) 6 Liste Chat Einladen 44

45 An einem Meeting über Android teilnehmen

46 An einem Meeting über Android teilnehmen 1. Laden Sie die BlueJeans App aus dem Google Play Store herunter 2. An einem Meeting teilnehmen: Wenn Sie ein BlueJeans-Account haben, melden Sie sich unten an, oder klicken Sie als Teilnehmer ohne BlueJeans-Account auf die Schaltfläche Join a Meeting or Event 1 3. Und schon sind Sie im Meeting! Geben Sie die Meeting ID ein (und Passwort, falls erforderlich) Geben Sie Ihren Namen ein Kennzeichnen Sie, wenn Sie Ihr Video zeigen wollen und Klicken Sie auf Join Meeting

47 An einem Meeting über Android teilnehmen 4. Und schon sind Sie im Meeting! Ihr Mikro oder Kamera ausschalten, Videolayouts (3 Optionen) ändern, ihre Kamera nach vorne oder hinten bewegen oder die Konferenz beenden Drehen Sie Ihr Mobilgerät zur Erweiterung ins Querformat Wenn andere Ihren Bildschirm teilen, sehen Sie den geteilten Inhalt und die Teilnehmervideos gleichzeitig 5. Klicken/Wischen Sie über das Symbol oben links um auf Layouts, Screen-Sharing und Einladungsoptionen zuzugreifen. 6. Klicken/Wischen Sie über das Symbol oben rechts um Teilnehmerlisten zu sehen oder mit Meeting-Teilnehmern zu chatten 47

48 3. InterCall Reservationless-Plus Audio-Integration

49 Persönliche Meetinginformationen Klicken Sie, um die Meeting- Anweisungen in die Zwischenablage zu kopieren und versenden Sie sie dann an Teilnehmer über IM oder per .

50 -Einladungen für geplante Meetings

51 Über Web-Anwendungen teilnehmen

52 BlueJeans unterstützt bei der Steuerung von Meetings Sehen Sie alle Teilnehmerverbindungen, damit Sie wissen, wer sich verbunden hat und wie Erkennen Sie durch Benachrichtigungseinstellungen, wer in das Meeting einsteigt oder es verlässt. Sehen Sie, durch die Anzeige Aktiver Redner wer in Echtzeit spricht Stellen Sie Töne von Teilnehmerleitungen ein-/aus, um unerwünschte Hintergrundgeräusche zu steuern Entlassen Sie ungewollte Teilnehmer mit einem einfach Mausklick.

53 Erfahrungen im Meeting Teilnehmer, die nur über Audio zugeschaltet sind, hören den Ton der Video- Teilnehmer über das Telefon Video-Teilnehmer hören Audio-Teilnehmer über die Videoverbindung

54 Sie brauchen Unterstützung? USA Europa, Naher Osten und Afrika Belgien Dänemark Finnland Frankreich Italien Niederlande Spanien Schweden Großbritannien Asien-Pazifik International Australien Singapur Hongkong Japan China Indien Indien Indien (Bharti )

55 Neugierig? Hier gibt es mehr Informationen Wenden Sie sich an Ihren Account Manager oder Ihr regionales Konferenzund Kollaborationsteam: NORDAMERIKA westuc.com EUROPA, NAHER OSTEN und AFRIKA westuc.com ASIEN-PAZIFIK westuc.com 55

56 Thank You