vocal collegium rostock e.v. 8/2016

Transkript

1 Vorstandssitzung 08/2016 Datum: Ort: , 19:00 Uhr Ende 20:00 Uhr Klock 8, Rostock Teilnehmer: Schuricht Jankowski Grit Orlowski Richardt Silvia Brinkmann 1. Vorstand 2. Vorstand Kassenwart Öffentlichkeitsarbeit entschuldigt Schriftführer TOP Beitrag a) zuständig b) Termin 01 Kontostand ca. 8100,- + ca. 450,- Handkasse Einnahme: 1000,- vom Autohaus 125,- CD Verkauf Ausgabe: 211,- für ein neues capella-schreibprogramm zur Erinnerung: monatlich gehen Kosten für den Probenraum und s Gage ab Grit 02 Homepage unsere Homepage soll Mitte Oktober online gestellt werden Ansprechpartner für Herrn Brinkmann ihn wird sein bei Fragen und Hinweisen also an wenden sobald die Seite in Betrieb gegangen ist, werden neue Passwörter an die Mitglieder ausgegeben 03 Anschaffungen capella neu gekauft Dateien haben jetzt die Endung cap.x Anschaffung kostengünstiger Software für den Entwurf unserer Werbeträger (Plakate, Tickets ) wird weiter geprüft bisherige Anfragen wurden nicht beantwortet oder Anbieter waren zu teuer 04 neue Mitglieder 20 Min vor der Probe zum Chorleiter, um zu bestimmen, welcher Stimmgruppe der Anwärter zuzuordnen ist nach ein bis zwei Proben Aufnahmebogen und Willkommens-Merkzettel Stimmgruppen führer 1

2 -Anfragen bezüglich der Aufnahme in den Chor beantwortet: 05 Mitgliederversammlung Vorschlag auf Satzungsänderung bezüglich des Wahlverfahrens (Blockwahl statt bisheriger Einzelwahl) hat sich beim Notar informiert, die Aussicht auf eine erfolgreiche Satzungsänderung sei schwierig und der Erfolg ungewiss das bedeutet, wir werden bei der nächsten Wahl nach unserer Satzung handeln und die Mitglieder wählen die Kandidaten in ihre Funktionen 08 Juni-Konzerte Höhe der Spende hängt noch immer von den GEMA - Gebühren ab: noch einmal nachfragen, denn wir wollen die Spende möglichst bald übergeben Spendenübergabe soll Ende September Anfang Oktober stattfinden möglichst im Beisein der Öffentlichkeit Presseanfrage Chor erhielt eine Gage von 2 x 500,- Öffentlichkeitsarbeit: o DVD-Verkauf war erfolgreich, während des Sommerfestes 260,- eingenommen Nachbestellungen sind möglich o 25 CDs an Eltern des Chores vocalize verkauft Silvia 10 Tagesfahrt nach Wustrow Hat Spaß gemacht. Schön, dass alle gutes Wetter und noch bessere Laune mitgebracht hatten!!! Eine Bitte in eigener Sache: Sollten Mitglieder kurz vor einer bezahlten Veranstaltung absagen müssen, bitten wir Euch herzlich, von Nachfragen zur Rückerstattung außerhalb der Probenzeit Abstand zu nehmen. Grit versucht immer alles, um die Ausgaben zu ersetzen, aber im Normalfall muss man für eine erbrachte Leistung bezahlen. 11 Welt-Aids-Tag / Weihnachtsfeier Auftritt nur mit einer freiwilligen Gruppe im Rahmen einer Festveranstaltung des Centrums für sexuelle Gesundheit CSG (4 5 Stücke) 18:00 Uhr in der Hei-Gei-Ki Details mit Verein abstimmen 2

3 Idee, da Probendonnerstag: im Anschluss daran spontaner Auftritt im KTC (Werbung und Chorprobe mal anders) Teilnahme auch hier freiwillig danach Weihnachtsfeier Flashmob, 12 Weihnachtskonzerte , 17:00 Uhr Plath-Konzert Einsingen ab 15:00 Uhr Solisten: Babett (auf ausdrücklichen Wunsch von Herrn Schriever) und zusätzlich: , 18:00 Uhr Gut shagen Einsingen ab 16:30 Uhr mit eigenen Solisten aus dem Chor o Teilnahme freiwillig , 19:00 Uhr eigenes Weihnachtskonzert in Heilig-Geist-Kirche Einsingen ab 16:30 Uhr Saalmiete 600,- mit Solistin: Mandy Bruhn (Musiklehrerin in Güstrow) aber auch Solisten aus unserem Chor Pianistin Teo Balu freut sich darauf, uns am zu begleiten und uns wiederzusehen Wir auch!! im nächsten Jahr evtl. Weihnachtskonzert mit dem Montagschor dann vielleicht auch wieder mit Orchesterbegleitung Öffentlichkeitsarbeit: o Erstellung einer professionelle Weihnachts-CD ist sehr schwierig + teuer und die Qualität würde den Ansprüchen der Hörer nicht genügen o EILT: wir müssen einen Titel für unsere W.konzerte finden, um Werbung zu starten, orz ~ ALLE! Her mit euren Ideen! 13 Weihnachtsfeier , ab 20:00 Uhr im Stilbruch Eselföterstr. 27 Bitte in Umfrageliste eintragen! Preis: 21,80 verhandelt, zusätzlich ein carnivorisches durch ein vegetarisches Essen ersetzen zu lassen Projekt Auslandsreise Termin: Ziel: Danzig 3

4 Anmeldeformulare möglichst sofort, spätestens bis bei einreichen 15 Sponsoring Vorstand hat eine Präsentationsmappe erstellt Ingeborg konnte mit ihrem Charme und unserer Mappe die Stadtwerke überzeugen, uns mit 300,- zu unterstützen Bitte immer Ausschau nach möglichen Sponsoren halten. 16 Briefpapier und Visitenkarten Visitenkarten bisher für und erworben und müssen auch VK erhalten, da sie den Chor ebenso häufig nach außen vertreten erst möglich, wenn wir neues Grafikprogramm haben 17 Probenraum ab März können wir unseren derzeitigen Probenraum nicht mehr nutzen die St Andreas Gemeinde baut sich ein neues Domizil am Martin-Luther-Haus im Herbst 2017 sind wir dort herzlich willkommen wir benötigen also für ein halbes Jahr eine Ausweichmöglichkeit helft bitte alle mit, einen Probenraum zu finden 18 Projekt 800-Jahrfeier Rostock Anwesenheit Idee, 3-4 Lieder aus dem historischen Rostocker Liederbuch einzustudieren (Karl beauftragen, ein Chor-Arrangement zu erarbeiten Liebe Stimmgruppenführer: ab Januar erfassen wir die Anwesenheit wieder professionell dann bitte am Ende des Monats die Listen zu mir (wenn ihr vorgefertigte Listen wünscht, bitte anzeigen) alle ALLE Silvia nächste Vorstandssitzung: , 19:00 Uhr, Klock 8 Termine: Auftritt im Zentrum für Sexuelle Gesundheit zum Welt-Aids-Tag Flashmob im KTC Weihnachtsfeier Weihnachtskonzert Gut shagen Plath-Konzert Eigenes Weihnachtskonzert Heilig-Geist-Kirche 4

5 Teilnahme am Chorwettbewerb Chorreise nach Danzig im Original gezeichnet Brinkmann Schriftführer 5