EMC Retrospect Express für Windows Quick Start

Transkript

1 EMC Retrospect Express für Windows Quick Start WILLKOMMEN Willkommen bei EMC Retrospect Express, der schnellen und einfachen Backup-Software für Backups auf Festplatte, CD/DVD und Wechselmedien. Klicken Sie hier, um die Quick Start-Anleitung zu öffnen Klicken Sie hier, um zum Retrospect Express-Support zu wechseln

2 RETROSPECT EXPRESS QUICK START EINFÜHRUNG In diesem Dokument erhalten Sie eine Einführung in die Arbeit mit EMC Retrospect Express. Es beschreibt die Systemanforderungen und die Installation und zeigt Ihnen, wie Sie mit Retrospect Express Ihr erstes Backup durchführen. Eine ausführliche Beschreibung des Produkts entnehmen Sie der Online-Hilfe zu Retrospect Express. VORAUSSETZUNGEN Um Retrospect Express ausführen und verwenden zu können, müssen bestimmte Mindestanforderungen an die Hardware, Software und den Arbeitsspeicher erfüllt sein. Backup-Computer-Hardware Installieren Sie Retrospect Express auf einem Computer, der die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: CPU der Intel Pentium-Klasse oder höher; 1,5 GHz oder mehr empfohlen 256 MB Arbeitsspeicher (512 MB oder mehr empfohlen) Festplatte mit 1 GB freiem Speicherplatz Ein SVGA-Bildschirm und -Grafikkarte; 1024 x 768 oder höhere Auflösung; 256 Farben CD-ROM-Laufwerk Backup-Computer-Software Retrospect Express erfordert: Windows 98 SE Windows Me Windows NT 4.0 Workstation (SP6 oder höher) Windows 2000 Professional (SP2 oder höher) Windows XP (einschließlich 64-Bit-Versionen)

3 Falls Sie die Unterstützung von Servern benötigen, sollten Sie ein Upgrade auf Retrospect Single Server, Retrospect Multi Server oder Retrospect Small Business Server durchführen. Backup-Geräte Sie benötigen ein von Retrospect Express unterstütztes Backup-Gerät. Ihre Ausgabe von Retrospect Express unterstützt das Backup-Gerät, mit dem es ausgeliefert wurde. Die unterstützten Geräte umfassen: Festplatten, einschließlich lokaler, Remote-Server- und NAS-Geräte Kompatible beschreibbare SCSI-/ATAPI-/USB-/IEEE 1394-CD/DVD-Laufwerke Wechselmedien, einschließlich REV, Zip, DVD-RAM, MO und SuperDisk (LS-120) Falls Sie auf ein Band-, CD/DVD- oder Festplattenlaufwerk sichern möchten, das nicht von Ihrer Ausgabe von Retrospect Express unterstützt wird, überprüfen Sie auf der Website von EMC Retrospect, ob das Laufwerk von Retrospect Professional unterstützt wird, und aktualisieren Sie ggf. Ihre Retrospect-Software. INSTALLATION VON RETROSPECT EXPRESS Installieren 1. Speichern Sie alle nicht gespeicherten Dokumente und beenden Sie alle geöffneten Anwendungen. 2. Melden Sie sich unter Windows NT/2000/XP mit Administratorrechten an. 3. Wenn Sie die Retrospect Express-CD haben, legen Sie sie in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Setup-Programm wird automatisch gestartet. Falls Retrospect Express auf einer Festplatte enthalten ist, die Sie erworben haben, öffnen Sie den Retrospect Express- Ordner auf dieser Platte und führen Sie das Installationsprogramm Setup.exe aus. 4. Wählen Sie Retrospect Express installieren und klicken Sie auf Weiter. Möglicherweise aktualisiert Windows die Installer-Komponenten auf Ihrem Computer und fordert Sie auf, den Computer neu zu starten. Nach dem Neustart wird die Retrospect-Installation automatisch fortgesetzt. 5. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten, um die Software auf Ihrem Computer zu installieren, und wählen Sie gegebenenfalls die entsprechende Option, um den Computer neu zu starten.

4 VERWENDUNG VON RETROSPECT EXPRESS Retrospect Express starten Zum Starten von Retrospect Express klicken Sie auf Start in der Windows-Task-Leiste und wählen EMC Retrospect 7.5 in der Retrospect-Programmgruppe aus. Der Einführungsassistent Beim ersten Starten von Retrospect Express wird der Einführungsassistent angezeigt. Geben Sie den Programmlizenzcode in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Weiter. Hinweis: Wenn Sie nicht über den Lizenzcode verfügen, klicken Sie auf Erwerben und lesen Sie die angezeigten Informationen. Geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens ein und klicken Sie auf Weiter.

5 Wählen Sie im Registrierungsfenster eines der folgenden Optionsfelder aus und klicken Sie auf Weiter. Jetzt registrieren, wenn Sie Retrospect Express noch nicht registriert haben und dies an dieser Stelle tun möchten. Klicken Sie auf Weiter, geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Drucken oder , damit ihre Daten an EMC übermittelt werden. Später registrieren, wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten. Bereits registriert, wenn Sie Retrospect Express bereits registriert haben. Der Experte öffnet ein Fenster mit Informationen zu anderen Retrospect-Produkten. Wenn Sie auf Weitere Informationen klicken, wird die EMC Retrospect-Website geöffnet. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

6 Retrospect Express ist somit eingerichtet. Wenn Sie sofort ein Backup erstellen möchten, klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie sich zunächst mit den Funktionen des Programms vertraut machen möchten, deaktivieren Sie die Option Backup durchführen und klicken Sie auf Fertig. Weitere Informationen zur Durchführung des ersten Backups finden Sie unter Ihr erstes Backup. Retrospect Express beenden Wenn Retrospect Express gestartet ist, können Sie es vorübergehend verlassen, indem Sie auf ein Programmfenster im Hintergrund klicken oder aus dem Menü Start oder der Task-Leiste ein anderes Programm wählen. Hierdurch wird Retrospect Express in den Hintergrund gestellt. Obwohl es nun nicht mehr das aktive Programm ist, werden weiterhin der aktuelle Vorgang, falls einer läuft, und alle für einen späteren Zeitpunkt geplanten Vorgänge ausgeführt. Um Retrospect Express vollständig zu beenden, wählen Sie Beenden im Menü Datei. Bevor Retrospect Express geschlossen wird, meldet es Ihnen den nächsten geplanten Vorgang (falls einer vorhanden ist). Die Navigationsleiste Nach dem Start von Retrospect Express wird das Hauptfenster mit einer Navigationsleiste auf der linken Seite und einer Symbolleiste am oberen Rand angezeigt. Über die Navigationsleiste können Sie auf alle Bereiche von Retrospect Express zugreifen. Klicken Sie auf Klicken Sie auf, um die Navigationsleiste auszublenden., um die Navigationsleiste einzublenden.

7 Die Navigationsleiste ist hierarchisch strukturiert. Sie enthält verschiedene Funktionskategorien. Durch Klicken auf das Plussymbol werden die Elemente einer Kategorie angezeigt. Durch Klicken auf das Minussymbol werden die untergeordneten Elemente ausgeblendet. Wenn Sie auf eine Hauptkategorie klicken, erscheint ein Übersichtsfenster. Standardmäßig wird nach dem Öffnen von Retrospect Express das Backup-Übersichtsfenster angezeigt. Jedes Übersichtsfenster enthält Schaltflächen auf der linken Seite. Rechts neben einer Schaltfläche erscheint die dazugehörige Beschreibung. Jede Schaltfläche führt eine bestimmte Aufgabe aus. Die meisten Aufgaben bestehen aus mehreren Schritten. Dabei werden weitere Fenster, Dialogfelder und Schaltflächen angezeigt. Diese werden in der Online-Hilfe zu Retrospect Express erklärt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste klicken, können Sie zwischen folgenden Anzeigeoptionen wählen: Übersicht ausblenden/übersicht anzeigen Rechts andocken/links andocken Text rechtsbündig ausrichten/text linksbündig ausrichten Über diese Optionen können Sie die Anzeige der Navigationsleiste in Retrospect Express steuern. Die Symbolleiste Wenn Sie sich mit den Funktionen, auf die Sie mit der Navigationsleiste zugreifen können, vertraut gemacht haben, können Sie auch die in der Symbolleiste unter den Retrospect Express-Menüs angezeigten Symbole verwenden. Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf ein Symbol positionieren (ohne zu klicken), wird die Funktion angezeigt.

8 Das Taskleistensymbol Wenn Sie Retrospect Express beenden, wird in der Windows-Taskleiste standardmäßig ein Retrospect-Symbol angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Befehle angezeigt: Retrospect starten Optionen... Beenden Wählen Sie Retrospect starten, um das Programm zu starten. Retrospect Express wird so angezeigt, wie es zuletzt geschlossen wurde. Sie können zum Starten von Retrospect Express auch auf das Symbol doppelklicken. Wählen Sie Optionen, wenn Sie eine Tastenkombination zum Starten des Backup-Assistenten festlegen sowie angeben möchten, ob das Symbol angezeigt werden soll. So richten Sie eine Tastenkombination für den Backup-Assistenten ein: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Retrospect-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Optionen. 2. Klicken Sie in das Texteingabefeld Tastenkombination und geben Sie eine Tastenkombination ein. Sie müssen die Strg-, Alt- oder die Umschalttaste in Kombination mit einer oder mehreren anderen Tasten (Buchstaben, Funktionstasten usw.) verwenden.

9 3. Klicken Sie auf OK. Mit Hilfe der Tastenkombination können Sie die Anwendung und den Experten für manuelle Backups starten, wenn Retrospect Express nicht ausgeführt wird. Retrospect Express zeigt die von Ihnen zuletzt angegebenen Einstellungen für das manuelle Backup an. Über die Tastenkombination können Sie schnell auf diese Einstellungen zugreifen und ein Backup durchführen. Klicken Sie auf Jetzt starten, um ein Backup mit den aktuellen Einstellungen zu starten. So blenden Sie das Retrospect-Symbol in der Taskleiste aus: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Retrospect-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Optionen. 2. Deaktivieren Sie die Option Retrospect-Startsymbol in der Taskleiste anzeigen. 3. Klicken Sie auf OK. Daraufhin wird das Retrospect-Symbol nicht mehr angezeigt. Hinweis: Wenn das Symbol später wieder angezeigt werden soll, können Sie es über die entsprechende Voreinstellung von Retrospect Express-wieder einblenden lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Start-Einstellungen in der Online-Hilfe zu Retrospect Express. Klicken Sie auf Beenden, um das Retrospect-Symbol vorübergehend aus der Taskleiste zu entfernen. Wenn Sie Retrospect Express das nächste Mal starten und beenden, wird das Symbol wieder angezeigt (sofern entsprechende Voreinstellungen ausgewählt sind). Warnung: Wenn das Taskleistensymbol ausgeblendet ist, funktioniert die Tastenkombination zum Starten des Backup- Assistenten nicht mehr. Navigation per Tastatur Retrospect Express bietet die standardmäßigen Windows-Tastaturbefehle für den Zugriff auf Programmfunktionen über die Tastatur. Sie können beispielsweise mit Strg+F4 das aktive Fenster schließen und mit Alt+D das Dateimenü öffnen. Auf die Navigationsleiste von Retrospect Express können Sie über Strg+1 zugreifen.

10 BACKUP MIT RETROSPECT EXPRESS In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Vorgänge beim Sichern mit Retrospect Express beschrieben. Außerdem werden Sie Schritt für Schritt durch ein einfaches Backup geleitet. Bereiten Sie Ihren Computer mit Backup-Gerät und Medien vor. Möglicherweise müssen Sie noch verschiedene, in diesem Abschnitt verwendete Begriffe lernen seien Sie jedoch nicht besorgt, Sie müssen sie für diese Einführung noch nicht kennen. Lesen Sie einfach weiter. Ihr erstes Backup 1. Starten Sie Retrospect Express. 2. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Backup und anschließend auf die Schaltfläche Backup im Backup- Übersichtsfenster. Das Begrüßungsfenster des Backup-Assistenten wird angezeigt. Informationen zur Sicherung im erweiterten Modus finden Sie in der Online-Hilfe zu Retrospect Express. 3. Klicken Sie auf Weiter.

11 4. Wählen Sie Arbeitsplatz, um die Daten auf den internen und externen Festplatten Ihres Computes zu sichern. 5. Stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen ausgewählt sind, damit alle Dateitypen gesichert werden. 6. Wählen Sie das Ziel aus. Wenn Sie auf ein CD/DVD-Gerät sichern, wählen Sie CD/DVD. Wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie auf eine Festplatte sichern, wählen Sie Festplatten auf dem lokalen Computer oder im Netzwerk. Wählen Sie die Festplatte aus, auf der die Backups gespeichert werden sollen und klicken Sie auf Weiter.

12 7. Wählen Sie Jetzt, damit das Backup nach dem Beenden des Assistenten durchgeführt wird. 8. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung für das Backup-Set ein oder übernehmen Sie die Namensvorgabe..

13 9. Behalten Sie für die Komprimierungsoption die Auswahl Ja bei Geben Sie die Einstellungen für die Verschlüsselung an (weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu Retrospect Express). 11. Überprüfen Sie die Backup-Einstellungen und klicken Sie auf Jetzt starten. Wenn Sie Ihr gesamtes Startvolume sichern, gibt Ihnen der Backup-Assistent die Möglichkeit, dieses Backup für die Vorbereitung einer Notfall-Wiederherstellung zu verwenden. Markieren Sie die Option Notfall-Wiederherstellung mit diesem Backup vorbereiten, um den Assistenten zur Vorbereitung der Notfall-Wiederherstellung nach dem Abschluss der Sicherung zu starten. Weitere Informationen zur Notfall-Wiederherstellung finden Sie in der Online-Hilfe zu Retrospect Express.

14 Der Aktivitätsmonitor wird angezeigt. Darüber hinaus kann in Retrospect Express das Fenster für die Medienanforderung angezeigt werden, dessen Darstellung je nach Gerät, auf das gesichert wird (CD/DVD oder Festplatte), variiert. 12. Wenn sich kein neues oder gelöschtes Medium im Backup-Gerät befindet, legen Sie eins ein und wählen Sie es im Fenster aus. Hinweis: Verwenden Sie nur leere Wechselmedien oder solche, die nicht mehr benötigte Daten enthalten, da alle Dateien auf dem Medium gelöscht werden. 13. Klicken Sie auf Weiter. Der Aktivitätsmonitor wird erneut angezeigt.

15 Das Register Ausführen enthält Angaben zu Ihrem Backup und eine Statusleiste zeigt den Status des Backups an. Abhängig von der Kapazität des verwendeten Backup-Geräts und der Größe der zu sichernden Dateien fordert Retrospect Express möglicherweise weitere Medien an. Nach Abschluss des Backups wird der Vorgang aus dem Register Ausführen des Aktivitätsmonitors entfernt. Hinweis: Da es sich um Ihr erstes Backup handelt, sichert Retrospect Express alle Dateien auf Ihrem Computer, was einige Zeit dauern kann. Nachfolgende Backups sollten wesentlich schneller erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachfolgende Backups. 14. Klicken Sie im Aktivitätsmonitor auf Fertig. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr erstes Backup erfolgreich durchgeführt. Nachfolgende Backups Beim nächsten Backup (unter Verwendung der Befehle Backup>Backup in der Navigationsleiste) greift Retrospect Express auf die vorherigen Einstellungen zurück und zeigt das Überblicksfenster des Backup-Assistenten an. Wählen Sie Mit diesen Einstellungen jetzt ein Backup durchführen und klicken Sie auf Jetzt starten, um das Backup zu starten. Retrospect Express vergleicht alle Dateien dieses Backups mit den Dateien, die im Ziel-Backup-Set bereits vorhanden sind. Wenn eine Datei bereits gesichert wurde und seit diesem Zeitpunkt nicht geändert wurde, kopiert Retrospect Express sie nicht erneut in das Backup-Set. EMC nennt diesen Vorgang inkrementelles Backup und die zugrunde liegende Technologie Progressive Backup. Diese Technologie spart Zeit und Medienressourcen, weil nur Dateien gesichert werden, die seit dem letzten Backup neu erstellt oder geändert wurden.

16 BACKUPS MIT SKRIPT AUTOMATISIEREN Sie können in Retrospect Express Backup-Vorgänge mit Hilfe von Skripts automatisieren. Backup-Skripts enthalten größtenteils dieselben Informationen wie manuelle Backups. Wie manuelle Backups können Sie Backup-Skripts jederzeit direkt ausführen. Sie können Skripts aber auch so einrichten, dass sie gemäß einem von Ihnen festgelegten Plan automatisch gestartet werden. Retrospect Express kann auch dann Skripts starten und ausführen, wenn Sie nicht anwesend sind! Einer der Vorteile von Backup-Skripts besteht darin, dass sie mit mehreren Backup-Set-Zielen arbeiten können. Somit können Sie Backups für verschiedene Mediensets an unterschiedlichen Tagen planen. Sie können bei Verwendung von Skripts auch unterschiedliche Arten von Backups angeben (Normal, Recycling-Backup, Neues Segment und Neues Backup-Set). Damit steht Ihnen ein Instrument für eine flexible Backup-Strategie zur Verfügung. Weitere Informationen zu Arten von Backups finden Sie in der Online-Hilfe zu Retrospect Express. Wenn Sie mit Backup-Skripts arbeiten möchten, wählen Sie in der Navigationsleiste Automatisch>Skripts verwalten. Klicken Sie im Fenster Skripts auf Neu, wählen Sie Backup und klicken Sie auf OK. Geben Sie einen Namen für das Backup-Skript ein und erstellen Sie das Skript dann mit Hilfe des Backup-Assistenten. Mit dem Backup-Assistenten können Sie Skripts leicht erstellen und planen.

17 STRATEGIE Trotz der großen Leistungsfähigkeit von Retrospect Express sollten Sie für einen effizienten Einsatz folgende Grundregeln für Backups beachten: Erstellen Sie häufig Backups, denn Sie können nur das wiederherstellen, was Sie zuvor gesichert haben. Wenn Ihre Festplatte heute defekt wird, das letzte Backup aber eine Woche alt ist, sind alle Daten der letzten Woche verloren. Retrospect Express ist dann am effektivsten, wenn Sie alles und häufig sichern. Dies geschieht am einfachsten durch Automatisieren der Backups mit Hilfe von Skripts. Bewahren Sie mehrere Backup-Kopien Ihrer Daten auf. Wechseln Sie zwischen Backup-Sets. Durch die Verwendung mehrerer Backup-Sets wird ein Datenverlust aufgrund beschädigter oder verlegter Medien unwahrscheinlicher. Mustern Sie regelmäßig alte Medien aus. Führen Sie regelmäßig Backups in neue Backup-Sets durch. Wenn Sie alle Backups auf einem einzigen Mediensatz speichern, wächst die Gefahr von Datenverlusten. (Wenn auch nur ein Medium einer Gruppe beschädigt ist, verfügen Sie nicht mehr über ein vollständiges Backup.) Ein Vorteil beim Einmsatz neuer Medien besteht darin, dass Daten von wenigen Mediensegmenten schneller wiederhergestellt werden können als von einem Mediensatz, der aus vielen Segmenten und Backup-Läufen besteht. Geben Sie Backup-Sets aussagekräftige Namen basierend auf ihrem Inhalt und ihrer Rotationsrate. Beschriften Sie Ihr Medium entsprechend. Bewahren Sie immer mindestens ein Backup-Set außerhalb des Unternehmens auf, damit Ihre Daten gegen Brand, Diebstahl und andere Katastrophen geschützt sind. Bewahren Sie Ihre Backup-Medien sachgemäß auf. Durch eine unsachgemäße Aufbewahrung können die Medien beschädigt werden. Medien können auch schon nach wenigen hundert Durchläufen verschleißen. Prüfen Sie Ihre Backups unbedingt während des Backups mit den Optionen Gründliche Überprüfung oder Medienüberprüfung bzw. nach Beendigung des Backups mit dem Befehl Medien überprüfen. Sichern Sie Katalogdateien in einem separaten Backup-Set.

18 RETROSPECT EXPRESS-SUPPORT Retrospect Express bietet integrierten Zugriff auf verschiedene hilfreiche Ressourcen. Im Retrospect Express-Hilfemenü können Sie auf folgende Hilfsquellen zugreifen: Das Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe. Online-Handbuch zur Verwendung von Retrospect Express mit Index und Volltextsuche. Retrospect Express-Readme-Datei. Tipps, neueste Informationen, bekannte Probleme und Ausweichlösungen. Retrospect-Updates. Wählen Sie diese Option, um die Retrospect-Website auf kostenlose Updates für Ihre aktuelle Retrospect Express-Version zu überprüfen. Weitere Informationen zu Retrospect-Updates finden Sie in der Online-Hilfe. EMC Retrospect-Website. Die Internet-Site von EMC Retrospect. Über können Sie auch direkt auf die EMC Retrospect-Website zugreifen. Online-Knowledgebase. Durchsuchbare Datenbank mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Retrospect Express-spezifischen Begriffen, Fehlermeldungen und Problemen. Über können Sie auch direkt auf die Knowledgebase zugreifen. EMC Retrospect-Support. Support-Seite auf der Website von EMC Retrospect. Enthält Links zu Anleitungen, Benutzerforen usw. Über können Sie direkt auf die Support-Seite zugreifen. Alle diese Ressourcen sind kostenlos und unterstützen Sie bei der schnellen und effizienten Lösung von Problemen, damit Sie Retrospect Express optimal nutzen können. Bei Problemen, die Sie nicht mit Hilfe dieser Ressourcen lösen können, wenden Sie sich bitte an den technischen Support von EMC Retrospect. Informationen zu den verfügbaren Support-Optionen finden Sie in der Support-Übersicht von EMC Retrospect unter Weitere Informationen zum internationalen technischen Support finden Sie unter