SMART Sync 2011 Kurzanleitung

Transkript

1 SMART Sync 2011 Kurzanleitun Wir machen das Besondere einfach

2 Produktreistrierun Bei der Reistrierun Ihres SMART-Produkts werden wir Sie über einie neue Funktionen und Software-Uprades informieren. Reistrieren Sie sich online unter Halten Sie die folenden Informationen bereit, falls Sie die Technische Unterstützun von SMART kontaktieren wollen: Produktschlüssel: Kaufdatum: Markenhinweis SMART Sync, smarttech und das SMART-Loo sind Marken oder einetraene Marken von SMART Technoloies ULC in den USA und/oder in anderen Ländern. Microsoft und Windows sind entweder einetraene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Produkte von Drittanbietern und Firmennamen dienen nur zur Beschreibun und sind Eientum der jeweilien Inhaber. Copyriht-Hinweis SMART Technoloies ULC. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichun darf ohne die vorherie schriftliche Genehmiun von SMART Technoloies ULC reproduziert, übertraen, transkribiert, in einem Datenbanksystem espeichert oder in eine Fremdsprache übersetzt werden. Informationen in diesem Handbuch können ohne Vorankündiun eändert werden und stellen keine Verpflichtun seitens SMART Technoloies Inc. dar. 08/2011

3 Inhalt Kapitel 1: Erste Schritte 1 Kapitel 2: Installieren SMART Sync Software 3 Computervoraussetzunen 3 Installieren SMART Sync Teacher-Software 4 Installieren SMART Sync Student-Software 5 Konfiurieren SMART Sync Student-Software 5 Kapitel 3: Anwenden SMART Sync Software 9 Starten SMART Sync Software 9 Beobachten eines Schüler-Desktops 10 Kontrollieren eines Schüler-Desktops 11 Sperren von Schüler-Desktops 11 Übertraen Ihres Desktops 12 Übertraen eines Schüler-Desktops 14 Herunterfahren und Abmelden von Schülercomputern 15 Anhan A: Senden von Feedback an SMART 17 i -

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5 Kapitel 1 Erste Schritte Mit SMART Sync Klassenraum-Manaementsoftware können Sie Ihr Klassenzimmer verwalten und mit Ihren Schülern kommunizieren, ohne dabei Ihren Computer verlassen zu müssen. SMART Sync Software ermölicht Ihnen die Beobachtun und Steuerun der Computeraktivität Ihrer Schüler mithilfe der anpassbaren Miniaturansichten, die Echtzeitbilder der Computer- Desktops Ihrer Schüler anzeien. Zusätzlich zur Darstellun der Desktops können Sie Momentaufnahmen von den Bildschirmen der Schüler machen, die Kontrolle über die Schüler-Desktops übernehmen, die Computer Ihrer Schüler vorüberehend sperren, sie aus der Ferne herunterfahren, den Internetzuan sowie die Nutzun spezieller Anwendunen sperren. Sie können SMART Sync Software zudem zum Kommunizieren mit der anzen Klasse, einer Gruppe von Schülern oder einem einzelnen Schüler nutzen. Sie können Ihren Desktop übertraen, Abstimmunen durchführen, Nachrichten und Dateien an die Schüler senden und Antworten empfanen, die Zusammenarbeit von Schülern oranisieren uvm. Wenn Sie SMART Sync Software mit einem SMART Board Interactive Whiteboard nutzen, können Sie Notizen mit einem Stiftablae-Stift schreiben und Ihre Schüler sehen diese Notizen dann auf ihren Desktops. Wenn Sie an einem Computer arbeiten, können Sie Notizen mit den Werkzeuen in SMART Sync Software verfassen. 1 -

6 K A P I T E L 1 Erste Schritte Dieses Handbuch erläutert, wie SMART Sync Teacher-Software mithilfe der Installationsassistenten auf Ihrem Computer und SMART Sync Student-Software auf den Schülercomputern installiert wird und wie dann die Kernfunktionen der Software zur Verwaltun Ihres Klassenzimmers verwendet werden. Wenn Sie SMART Sync Software mit anderen Werkzeuen als den Installationsassistenten verwenden oder wenn Sie mehr über andere Funktionen der Software erfahren wollen, sehen Sie sich diese zusätzlichen Materialien an: Das SMART Sync 2011-Benutzerhandbuch (smarttech.com/kb/158986) enthält umfassende Informationen zu SMART Sync Teacher-Software. Das SMART Sync Systemadministratorhandbuch (smarttech.com/kb/160490) erklärt die Installation von SMART Sync Software-Komponenten in einem Netzwerk sowie die Anwendun von SMART Sync- Klassenlistenserver und dem SMART Administrator Tools - Klassenlisten-Manaer zur zentralisierten Verwaltun von Klassendaten. Die SMART Sync 2011-Hilfe umfasst detaillierte Informationen zu SMART Sync Teacher-Software, SMART Sync-Klassenlistenserver und SMART Administrator Tools - Klassenlisten-Manaer in einem durchsuchbaren Online-Format. N N O T E Die Hilfe ist über das SMART Sync Teacher-Software-Menü (Hilfe > Inhalt) aufrufbar. 2 -

7 Kapitel 2 Installieren SMART Sync Software Installieren Sie SMART Sync Teacher-Software mit den Installationsassistenten auf Ihrem Computer und SMART Sync Student-Software auf den Computern Ihrer Schüler. Sie können die Installationsassistenten starten, indem Sie die ausführbaren Dateien (.exe) von der SMART-Internetseite herunterladen. Computervoraussetzunen Lehrercomputer Pentium 4-Prozessor 256 MB RAM 100 MB freier Festplattenspeicher Betriebssystem Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 Display mit einer Auflösun von min. 800 x 600 mit einer Farbqualität von 16 Bit Internet Explorer Internet-Browser, ab Version 5,0 DirectX Technoloie ab Version 7.0a 3 -

8 K A P I T E L 2 Installieren SMART Sync Software Schülercomputer Pentium 4-Prozessor 128 MB RAM 55 MB freier Festplattenspeicher Betriebssystem Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 Display mit einer Auflösun von min. 600 x 480 mit einer Farbqualität von 16 Bit Internet Explorer Internet-Browser, ab Version 5,0 DirectX Technoloie ab Version 7.0a Netzwerk a//n drahtloses Netzwerk (100 Mbps verdrahtetes Netzwerk empfohlen) Installieren SMART Sync Teacher- Software So installieren Sie SMART Sync Teacher-Software 1. Naviieren Sie zu smarttech.com/software. 2. Naviieren Sie zur Downloadseite SMART Sync 2011 für Windows und befolen Sie dann die Anweisunen am Bildschirm zum Herunterladen der ausführbaren SMART Sync Teacher-Software-Datei. 3. Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei. Der SMART Sync Teacher-Software-Installationsassistent wird auferufen. 4 -

9 K A P I T E L 2 Installieren SMART Sync Software 4. Befolen Sie die Anweisunen am Bildschirm. 5. Klicken Sie auf Installieren. Das Windows-Installationsproramm installiert SMART Sync Teacher-Software. Installieren SMART Sync Student- Software So installieren Sie SMART Sync Student-Software 1. Naviieren Sie zu smarttech.com/software. 2. Naviieren Sie zur SMART Sync 2011-Downloadseite und befolen Sie dann die Anweisunen am Bildschirm zum Herunterladen der ausführbaren SMART Sync Student-Datei. 3. Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei. Der SMART Sync Student-Installationsassistent wird eöffnet. 4. Befolen Sie die Anweisunen am Bildschirm. 5. Klicken Sie auf Installieren. Das Windows-Installationsproramm installiert SMART Sync Student-Software. Konfiurieren SMART Sync Student- Software Nach dem Installieren von SMART Sync Student-Software auf den Schülercomputern können Sie das Proramm mit dem SMART Sync Student-Konfiurationsproramm konfiurieren, wenn Sie ein Administrator sind. 5 -

10 K A P I T E L 2 Installieren SMART Sync Software Sie können SMART Sync Student-Software in einem von zwei Modi auf den Schülercomputern konfiurieren: Modus Sichtbar Auseblendet Beschreibun Die Benutzeroberfläche ist für die Schüler sichtbar. Die Benutzeroberfläche ist für die Schüler nicht sichtbar. 6 -

11 K A P I T E L 2 Installieren SMART Sync Software Sie können dann je nach dem ewählten Modus eine Verbindunsoption wählen: Verbindunsoption Beschreibun Modus Sichtbar Schüler die Auswahl aus einer Liste verfübarer Lehrer erlauben Verbindet den Schüler automatisch mit einer Klasse, der er zuvor hinzuefüt wurde Automatische Verbindun zu dieser Lehrerkennun Automatische Verbindun mit diesem Host oder dieser IP-Adresse Die Schüler müssen manuell eine Verbindun zur richtien Lehrerkennun herstellen. Die Schüler werden automatisch mit einer Klasse verbunden, der sie zuvor hinzuefüt wurden. Dies lässt sich nur über den SMART Sync-Klassenlistenserver konfiurieren (naviieren Sie zu smarttech.com/kb/160490, um das SMART Sync 2011 Systemadministratorhandbuch aufzurufen). Die Schüler werden automatisch mit einer Lehrerkennun verbunden. Die Schüler werden automatisch über den Host- Namen oder die IP-Adresse mit einem Lehrer verbunden. (Host-Namen und IP- Adressen identifizieren die Computer in einem Netzwerk.) Ja Ja Ja Ja Modus Auseblen Nein Ja Ja Ja 7 -

12 K A P I T E L 2 Installieren SMART Sync Software So führen Sie das SMART Sync Student- Konfiurationsproramm 1. Wählen Sie Start > Alle Proramme > SMART Technoloies > SMART Werkzeue > SMART Sync Student Konfiurationsproramm Das Dialofeld SMART Sync Student- Konfiurationsproramm wird anezeit. 2. Klicken Sie auf Weiter. 3. Befolen Sie die Anleitunen am BildschirmSMART Sync Student-Software. 8 -

13 Kapitel 3 Anwenden SMART Sync Software Nachdem Sie SMART Sync Software auf Ihrem Computer und auf den Computer der Schüler installiert haben, können Sie SMART Sync Teacher-Software starten und eine Verbindun zu Ihren Schülern herstellen. Starten SMART Sync Software Wenn Sie SMART Sync Software zum ersten Mal aufrufen,werden Sie zur Erstellun einer Lehrerkennun und einer Klasse aufefordert. Schüler können dann eine Verbindun zur Klasse herstellen (siehe Konfiurieren SMART Sync Student-Software Auf Seite5). So erstellen Sie eine neue Lehrerkennun: 1. Doppelklicken Sie auf das Symbol SMART Sync Teacher- Software 2011 auf Ihrem Desktop. Das Fenster SMART Sync Software und das Dialofeld Willkommen bei SMART Sync werden anezeit. 2. Geben Sie die Lehrerkennun in das Feld Lehrer ein. 3. Klicken Sie auf OK. Eine Meldun wird eineblendet, in der Sie efrat werden, ob Sie eine neue Lehrerkennun erstellen wollen. 9 -

14 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software 4. Klicken Sie auf Ja. SMART Sync Software zeit die Ansicht der Miniaturansichten sowie die Reisterkarte Alle Computer an. So speichern Sie eine Klasse: 1. Wählen Sie Datei > Speichern unter. Ein Dialofeld wird eöffnet. 2. Geben Sie einen neuen Klassennamen ein und klicken Sie dann auf Speichern. Beobachten eines Schüler-Desktops Sie können sich den Desktop eines Schülers ansehen und zwischen dem Live-Bild des Schüler-Desktops und den anderen Bereichen der Software, wie den Ansichten Chat, Quiz und Dateitransfer, wechseln. Sie können sich den Desktop eines Schülers ansehen und zwischen dem Live-Bild des Schüler-Desktops und den anderen Bereichen der Software wechseln. So lassen Sie sich einen Schüler-Desktop anzeien: 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht des Schülers. Der Schüler-Desktop wird anezeit. 3. Wenn der Schüler-Desktop im Vollbildmodus anezeit wird, wählen Sie Menü > Im Fenstermodus anzeien. 10 -

15 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software 4. Sie können auf Stopp klicken, um die Darstellun des Schüler-Desktops zu beenden. Kontrollieren eines Schüler-Desktops Wenn Sie einen Schüler-Desktop beobachten, können Sie die alleinie Kontrolle über den Schüler-Desktop übernehmen oder Sie können die Kontrolle mit dem Schüler-Desktop teilen. Alle Änderunen, die Sie vornehmen, wenn Sie die alleinie Kontrolle über den Schüler-Desktop haben, werden dem Schüler in Echtzeit anezeit. So steuern Sie einen Schüler-Desktop: 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Wählen Sie die Miniaturansicht des Schülers aus und klicken Sie auf Steuerun. Der Schüler-Desktop wird anezeit. 3. Wenn der Schüler-Desktop im Vollbildmodus anezeit wird, wählen Sie Menü > Im Fenstermodus anzeien. 4. Klicken Sie auf Stopp, um die Kontrolle des Schüler- Desktops zu beenden. Sperren von Schüler-Desktops Sie können die Aufmerksamkeit Ihrer Klasse oder individueller Schüler erlanen, indem Sie kurzzeiti deren Mäuse, Tastaturen und Arbeitsplätze sperren und ihnen eine einfache Meldun anzeien. 11 -

16 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software Wenn Sie die Computer der Schüler sperren, löschen Sie keine Arbeiten. Wenn Sie die Sperre entfernen, werden die Ansichten des Schüler-Desktops und die Funktion der Einabeeräte vollständi wiederherestellt. So sperren Sie Schüler-Desktops 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Klicken Sie auf Alle Computer oder auf Alle Schüler, um die Desktops aller Schüler zu sperren. Wenn Sie den Desktop eines Schülers sperren wollen, wählen Sie die Miniaturansicht des jeweilien Schülers aus. 3. Klicken Sie auf Sperren. Ein Sperrsymbol wird in der Ansicht der Miniaturansichten über den esperrten Desktops anezeit. Sperrsymbole erscheinen auch in esperrten Schüler-Miniaturbildern. Auf dem Desktop des ausewählten Schülers wird die Sperrnachricht anezeit. N N O T E Um die Sperre aufzuheben, klicken Sie auf Sperren. Übertraen Ihres Desktops Sie können Ihren Desktop an die anze Klasse oder an ausewählte Schüler übertraen, entweder im Vollbild- oder im Fenstermodus. Im Vollbild-Modus füllt Ihre Übertraun den Bildschirm der Schüler und sie können während der Übertraun keine anderen Anwendunen sehen oder nutzen. Im Fenstermodus wird Ihr Desktop in einem 12 -

17 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software Fenster auf dem Desktop der Schüler anezeit und diese können zwischen diesem Fenster und anderen Anwendunen wechseln. So übertraen Sie Ihren Desktop: 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Wenn Ihre Übertraun an die esamte Klasse ehen soll, klicken Sie auf Alle Computers oder Alle Schüler und stellen Sie sicher, dass keine Miniaturansichten von Schülern ausewählt sind. Wenn Sie eine Übertraun an ausewählte Schüler vornehmen wollen, wählen Sie die Miniaturansichten der jeweilien Schüler aus. N N O T E Sie müssen mehrere Miniaturansichten von Schülern auswählen. 3. Klicken Sie auf Übertraen. Eine Meldun wird eineblendet, in der Sie efrat werden, ob Sie Ihren Desktop übertraen wollen. 4. Klicken Sie auf Ja. Ihr Desktop wird auf den Desktops der ausewählten Schüler anezeit. Die Werkzeuleiste Mein Desktop wird an Ihrem Computer eineblendet. 5. Wählen Sie abschließend Menü > Übertraun beenden. 13 -

18 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software Übertraen eines Schüler-Desktops Sie können einen Schüler-Desktop an die esamte Klasse oder an eine Gruppe übertraen. Sie können auch die Kontrolle über die Maus und die Tastatur des Schülers übernehmen, die Kontrolle emeinsam mit dem Schüler ausüben oder dem Schüler die Kontrolle überlassen. Sie können entweder im Vollbild- oder im Fenstermodus übertraen. Im Vollbild-Modus füllt Ihre Übertraun den Bildschirm der Schüler und sie können während der Übertraun keine anderen Anwendunen sehen oder nutzen. Im Fenstermodus wird die Übertraun in einem Fenster auf dem Desktop der Schüler anezeit und diese können zwischen diesem Fenster und anderen Anwendunen wechseln. So übertraen Sie einen Schüler-Desktop: 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Wählen Sie die Miniaturansicht des Schülers, dessen Desktop Sie übertraen wollen. 3. Klicken Sie auf Übertraen. Eine Meldun wird eineblendet, in der Sie efrat werden, ob Sie den ausewählten Desktop übertraen wollen. 4. Klicken Sie auf Ja. Der Schüler-Desktop wird auf Ihrem Computer und den Computern der anderen Schüler anezeit. 5. Sie können auf Stopp klicken, wenn Sie ferti sind. 14 -

19 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software Herunterfahren und Abmelden von Schülercomputern Am Ende des Taes melden sich einie Schüler mölicherweise ab und fahren ihre Computer herunter, andere lassen ihre Anwendunen hineen laufen. Sie können die Computer der anzen Klasse oder eines ausewählten Schülers aus der Ferne (remote) herunterfahren, sich bei ihnen abmelden und die Computer neu starten. C C A U T I O N Durch das Herunterfahren, Abmelden oder den Neustart eines Computers kann es zu einem Verlust unespeicherter Daten kommen. Raten Sie den Schülern, ihre Arbeiten zu speichern, bevor Sie eine dieser Maßnahmen erreifen. So fahren Sie die Schülercomputer herunter, melden sich bei ihnen ab oder starten sie neu: 1. Klicken Sie auf Miniaturansichten. Die Ansicht Miniaturansichten wird anezeit. 2. Klicken Sie auf Alle Computer oder auf Alle Schüler, um alle Schülercomputer herunterzufahren, sich bei allen abzumelden oder alle neu zu starten. Wenn Sie den Computer eines Schülers herunterfahren, sich bei diesem abmelden oder ihn neu starten wollen, wählen Sie die Miniaturansicht des jeweilien Schülers aus. 15 -

20 K A P I T E L 3 Anwenden SMART Sync Software 3. Klicken Sie auf Herunterfahren. Das Dialofeld Herunterfahren der Schülercomputer wird anezeit. 4. Wählen Sie eine der folenden Optionen aus der Dropdown- Liste aus: o Herunterfahren o Abmelden o Neu starten 5. Klicken Sie auf OK. 16 -

21 Anhan A Senden von Feedback an SMART Wenn Sie die SMART Sync 2011-Software zum ersten Mal aufrufen, wird mölicherweise ein Dialofeld eineblendet, in dem Sie efrat werden, ob Sie am Kundenzufriedenheitsproramm von SMART teilnehmen wollen. Wenn Sie sich für die Teilnahme an diesem Proramm entscheiden, sendet die SMART Sync 2011-Software Informationen an SMART, die uns dabei helfen, die Software für künftie Releases zu verbessern. Nachdem Sie die SMART Sync 2011-Software zum ersten Mal auferufen haben, können Sie diese Funktion über das Menü Hilfe aktivieren bzw. deaktivieren. Sie können auch Funktionen per Funktionsanforderuns- s an SMART anfordern. So aktivieren Sie die Verfolunsfunktion des Kundenzufriedenheitsproramms: Wählen Sie Hilfe > Kundenzufriedenheitsproramm > Feedback-Verfolun EIN. So deaktivieren Sie die Verfolunsfunktion des Kundenzufriedenheitsproramms: Wählen Sie Hilfe > Kundenzufriedenheitsproramm > Feedback-Verfolun AUS. 17 -

22 A N H A N G A Senden von Feedback an SMART So senden Sie eine Funktionsanforderuns- 1. Wählen Sie Hilfe > Kundenzufriedenheitsproramm > Funktionsanforderun absenden. Die Maske für eine neue -Nachricht wird in Ihrem Standard- -Proramm anezeit. 2. Geben Sie Ihre Anforderun in die Maske für die neue - Nachricht und klicken Sie dann auf Senden. 18 -

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24 Gebührenfrei (Kanada/USA) oder