Bridgit 4.6. Benutzerhandbuch

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1 Bridit 4.6 Benutzerhandbuch

2 Markenhinweis Bridit, SMART Board, SMART Meetin Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, das SMART Loo, alle SMART Sloans sind Marken oder einetraene Marken von SMART Technoloies ULC in den USA und/oder in anderen Ländern. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel und Outlook sind entweder einetraene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Mac und OS X sind einetraene Marken von Apple, Inc. Firefox ist eine einetraene Marke der Mozilla Foundation. Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern können Marken der jeweilien Inhaber sein. Copyriht-Hinweis 2012 SMART Technoloies ULC. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichun darf ohne die vorherie schriftliche Genehmiun von SMART Technoloies ULC reproduziert, übertraen, transkribiert, in einem Datenbanksystem espeichert oder in eine Fremdsprache übersetzt werden. Informationen in diesem Handbuch können ohne Vorankündiun eändert werden und stellen keine Verpflichtun seitens SMART Technoloies Inc. dar. Dieses Produkt und/oder seine Nutzun ist durch eines oder mehrere der folenden US-Patente eschützt. 12/2012.

3 Inhalt Kapitel 1: Erste Schritte 1 Überblick 1 Was umfasst Bridit? 2 Global Server Network (GSN)-Option 4 Anforderunen an das Bridit Client System 5 Herunterladen der Bridit Client Software 7 Starten und Beenden der Bridit Client Software 9 Der Audio-Konfiurationsassistent 9 Secure Socket Layer (SSL)-Standard 11 Kapitel 2: Verwendun von Bridit 13 Der Bridit Client Desktop 14 Starten der Bridit Software 18 Erstellen eines Meetins 19 Teilnehmen an Meetins 24 Verwenden von Sprachkonferenzen 28 Meetin-Werkzeue verwenden 31 Festleen der Meetin-Optionen 47 Schreiben auf dem freieebenen Desktop 55 Das SMART Scheduler Outlook Add-in 57 Anhan A: Fehlerbehebun 65 Verwenden des Bridit Werkzeus zur Fehlerbehebun 65 Überwachen der Meetin-Leistun Moderator 71 Überwachen der Meetin-Leistun Teilnehmer 72 Index 75 i

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5 Kapitel 1 Erste Schritte Überblick 1 Was umfasst Bridit? 2 Was bietet die Bridit Software Neues 2 Bridit Software-Funktionen 3 Ein Meetin erstellen 3 An einem Meetin teilnehmen 3 Informationen teilen 3 Audiokonferenzen 4 Videokonferenzen 4 Sprachoptionen 4 Die Werkzeuleiste des Bridit Clients 4 Global Server Network (GSN)-Option 4 Anforderunen an das Bridit Client System 5 Unterstützte Windows-Betriebssysteme 5 Unterstützte Mac-Betriebssystem-Software 5 Ohne VoIP Audio oder Webcam-Video 5 Mit VoIP Audio oder Webcam-Video 6 Anforderunen an den Proxy-Server 6 Webcam-Voraussetzunen 7 Audiovoraussetzunen 7 Herunterladen der Bridit Client Software 7 Starten und Beenden der Bridit Client Software 9 Der Audio-Konfiurationsassistent 9 Secure Socket Layer (SSL)-Standard 11 Zertifikate 11 Überblick Die Bridit Conferencin Software ist eine Client/Server-Anwendun, mit deren Hilfe Sie Proramme und Informationen mit anderen Nutzern auf der anzen Welt emeinsam nutzen können. 1

6 K A P I T E L 1 Erste Schritte Sie können die Bridit-Software verwenden, um über das VoIP (Voice over Internet Protocol) mit Teilnehmern zu reden, Ihren Desktop freizueben und -Einladunen für eine Meetin- Teilnahme an Dritte zu versenden. Sobald das Meetin estartet wurde, können die Teilnehmer auf dem Desktop Notizen machen oder oder Informationen hervorheben. Sie können das Sinal Ihrer Webcam für alle freieben und auch die Webcams der anderen Teilnehmer sehen. Sie können ein selbst erstelltes oder per Zufall eneriertes Kennwort verwenden, das alle Teilnehmer zur Teilnahme an dem Meetin aneben müssen. Wenn Sie an einem Meetin teilnehmen bzw. ein Meetin moderieren, verwenden Sie die Bridit Client-Software zur Herstellun einer Verbindun mit einem Bridit Server. Sie können die Bridit Client Software auf Ihren Desktop herunterladen und die Anwendun durch Doppelklicken starten. Alle Merkmale der Bridit Software sind auf einem SMART Board Interactive Whiteboard oder auf SMART Podium verfübar. Wenn Sie ein Meetin mit einem interaktiven Whiteboard oder mit der interaktiven Stift-Anzeie moderieren, können Sie Ihre Notizen in einer SMART Notebook Collaborative Learnin Software oder SMART Meetin Pro Software-Datei ableen oder Sie in einer Ink-Aware-Anwendun, wie Microsoft Word oder Excel, speichern. Was umfasst Bridit? Dieser Abschnitt hebt die neuen Funktionen der Bridit Software sowie die anderen Konferenzfunktionen der Bridit Software hervor. Was bietet die Bridit Software Neues Die Bridit Software führt Verbesserunen der Webcam-Funktion ein: Pro Meetin können nun neun Webcams freieeben werden. Die Auflösun und die Bildrate sind höher. Die Skalieruns- und Verschiebunsfunktionen für das Videofenster wurden verbessert. Es ibt neue Darstellunsoptionen. Durch die Virtualisierun können Sie Inhalte auf virtualisierten Servern bereitstellen. 2

7 K A P I T E L 1 Erste Schritte Bridit Software-Funktionen Ein Meetin erstellen Erstellen Sie nach Bedarf ein Bridit Meetin und lassen Sie andere sofort daran teilnehmen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Erstellen eines Meetins auf Seite 19. Buchen Sie ein Meetin in Voraus und versenden Sie die Einladunen mithilfe des SMART Scheduler Outlook Add-ins. Weitere Informationen erhalten Sie unter Das SMART Scheduler Outlook Add-in auf Seite 57. An einem Meetin teilnehmen Sie können an einem Meetin über eine -Einladun, die Sie vom Oranisator des Meetins erhalten haben, teilnehmen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Teilnehmen an einem Meetin über eine -Einladun auf Seite 26. Sie können spontan zu einem Meetin dazustoßen. Starten Sie die Bridit Client Software, stellen Sie eine Verbindun zum Server her und wählen Sie dann ein Meetin aus. Weitere Informationen erhalten Sie unter Teilnehmen an einem Meetin über die Bridit Client Software auf Seite 24. Sie können an einem Meetin, für das kein Kennwort erforderlich ist, teilnehmen. Nutzen Sie die Anklopfen-Funktion, um von den anderen Teilnehmern den Zuan zum Meetin zu erbitten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Beitreten zu einem Meetin durch Anklopfen auf Seite 26. Informationen teilen Geben Sie Ihren Desktop frei und arbeiten Sie mit den Meetin-Teilnehmern zusammen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Freieben Ihres Desktops auf Seite 31. Geben Sie eine Reion Ihres Desktops frei und fokussieren Sie Ihr Meetin dadurch. Weitere Informationen erhalten Sie unter Reion Ihres Desktops freieben auf Seite 33. Aktivieren Sie die Fernbedienun Ihres Desktops und estatten Sie es einem Meetin- Teilnehmer, über Ihren anezeiten Inhalt zu schreiben oder zu zeichnen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Aktivieren der Fernbedienun auf Seite 45. Oder fordern Sie die Fernkontrolle über den Desktop des Moderators an und steuern Sie Wissenswertes zu den anezeiten Informationen des Moderators bei. Weitere Informationen erhalten Sie unter Fernbedienun des Moderator-Desktops auf Seite 46. 3

8 K A P I T E L 1 Erste Schritte Audiokonferenzen Sie können an einem Bridit Meetin über eine Audiokonferenzbrücke teilnehmen und entweder Ihr vorhandenes Mikrofon-Headset oder das Konferenzraum-Mikrofon verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28. Videokonferenzen Sie können an einem Bridit Meetin teilnehmen und Ihre Webcam-Ansicht freieben. In einem Meetin können bis zu neun Webcams freieeben werden. Weitere Informationen zur Webcam- Funktion erhalten Sie unter Verwenden von Webcams auf Seite 37. Sprachoptionen Die Bridit Software ist in verschiedenen Sprachen erhältlich. Eine Liste der Sprachen und die entsprechenden Anweisunen zum Wechsel der Sprache finden Sie unter Ändern der Sprachoptionen auf Seite 54. Die Werkzeuleiste des Bridit Clients Diese Werkzeuleiste bietet Zuan zu allen Werkzeuen der Bridit Software für die Zusammenarbeit sowie allen Meetin- und Spracheinstellunen. Weitere Informationen zur Werkzeuleiste finden Sie unter Der Bridit Client Desktop auf Seite 14. Global Server Network (GSN)-Option Das Bridit Global Server Network (GSN) ist ein Netzwerk aus SMART Bridit-Servern, die an unterschiedlichen eorafischen Orten miteinander verbunden sind. Das GSN optimiert die Bandbreite und verrinert die Latenz, indem es jeweils den schnellsten Server in jedem GSN ermittelt und den Client dann automatisch mit diesem Server verbindet, uneachtet des Servers, zu dem die ursprünliche Verbindun herestellt wurde. Beispiel: Wenn sich in Nordamerika fünf Clients befinden und fünf in Europa, die alle mit demselben Meetin verbunden sind, und das GSN einen Server auf jedem Kontinent umfasst, stellt jeder Client automatisch eine Verbindun zum nächsteleenen, schnellsten Server her. Dies führt nur zu einer internationalen Verbindun mit hoher Latenz, statt zu fünf internationalen Verbindunen. Ein GSN arbeitet ebenso ut für verschiedene Gebäude in einer Stadt oder soar für unterschiedliche Netzwerke in demselben Gebäude. 4

9 K A P I T E L 1 Erste Schritte Anforderunen an das Bridit Client System Mit der Bridit Software können Meetin-Teilnehmer direkt miteinanander interaieren und zusammenarbeiten. Sie unterstützt bis zu neun freieebene Webcams und neun offene Mikrofone pro Meetin. Damit Sie Audio und Video mit anderen Meetin-Teilnehmern teilen können, muss Ihr Computer die folenden Mindestvoraussetzunen erfüllen. Unterstützte Windows-Betriebssysteme Windows XP SP3 Windows 7 Windows 8 Unterstützte Mac-Betriebssystem-Software Mac OS X 10.6 Mac OS X 10.7 Mac OS X 10.8 Ohne VoIP Audio oder Webcam-Video Windows 2,0 GHz Prozessor 1 GB RAM Breitband-Internetanschluss Mac 2,0 GHz Intel -Prozessor 1 GB RAM Breitband-Internetanschluss 5

10 K A P I T E L 1 Erste Schritte Mit VoIP Audio oder Webcam-Video Windows 2,33 GHz Dual Core-Prozessor 2 GB RAM Breitband-Internetanschluss Mac 2,4 GHz Intel Dual Core-Prozessor 2 GB RAM Breitband-Internetanschluss Anforderunen an den Proxy-Server Wenn Sie einen Proxy-Server nutzen, müssen Sie die Proxy-Einstellunen des Servers kennen, um Folendes konfiurieren zu können: Windows Wenn Sie die Internetbrowser Internet Explorer 6, Firefox oder Opera nutzen, konfiurieren Sie die Proxy-Einstellunen des Browsers und die Proxy-Einstellunen des Betriebssystems mit den Proxy-Einstellunen des Servers. Konfiurieren Sie für alle Browser die Proxy-Einstellunen des Betriebssystems mit den Proxy-Einstellunen des Servers. Mac Konfiurieren Sie die Proxy-Einstellunen des Betriebssystems mit den Proxy- Einstellunen des Servers. 6

11 K A P I T E L 1 Erste Schritte Webcam-Voraussetzunen Windows Kompatibilität mit DirectShow -Treibern Unterstützt 24-Bit-RGB-Farbqualität Mac Interne Webcam oder isiht-kamera QuickTime-Anwendunsproramm Audiovoraussetzunen Soundkarte Lautsprecher oder Kopfhörer Mikrofon Sie können die SMART Software unter smarttech.com/downloads herunterladen oder aktualisieren. Herunterladen der Bridit Client Software Bevor Sie an einem Meetin teilnehmen oder als dessen Moderator funieren können, müssen Sie die Bridit Client Software herunterladen. Dazu klicken Sie entweder auf einen Link in einer -Einladun oder Sie nutzen Ihren Web-Browser. Sie müssen die Bridit Client Software nach dem Herunterladen nicht extra installieren. Der Client ist eienständi; Sie können ihn auf Ihren Desktop herunterladen und von dort aus starten. So laden Sie die Client-Software über eine -Einladun herunter: 1. Klicken Sie auf den Link im Textteil der -Einladun. 2. Führen Sie die Software aus. Das Dialofeld SMART Bridit Software wird anezeit. 7

12 K A P I T E L 1 Erste Schritte So laden Sie die Client Software vom Bridit Server herunter: 1. Naviieren Sie in Ihrem Internetbrowser zu Ihrem Bridit Server. 2. Klicken Sie auf den Link Software herunterladen und führen Sie die Client Software dann aus. 8

13 K A P I T E L 1 Erste Schritte Starten und Beenden der Bridit Client Software Die Bridit Client Software wird automatisch estartet, wenn Sie auf den Link in einer - Einladun klicken und dann die Software ausführen. Siehe Teilnehmen an einem Meetin über eine -Einladun auf Seite 26. Sie können die Bridit Client Software auch durch Doppelklicken auf das Symbol SMART Bridit auf Ihrem Desktop (Windows) oder Ihrem Dock (Mac) starten. Wenn Sie die Software heruntereladen und an einem anderen Speicherort als auf Ihrem Desktop espeichert haben, müssen Sie den Ordner, der die Bridit Client Software enthält öffnen und dort auf das Symbol doppelklicken. Siehe Herunterladen der Bridit Client Software auf Seite 7. So verlassen Sie ein Meetin und beenden die Bridit Client Software: 1. Wählen Sie Menü > SMART Bridit beenden (Windows) oder Menü > Beenden (Mac). Ein Bestätiunsdialofeld wird eöffnet. 2. Klicken Sie im Bestätiunsdialofeld auf OK. Der Audio-Konfiurationsassistent Wenn Sie die Bridit Client-Software zum ersten Mal ausführen und VoIP von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde, werden Sie mölicherweise aufefordert, den Audio- Konfiurationsassistenten zu starten. Wählen Sie das Mikrofon und die Lautsprecher mit dem Assistenten aus und leen Sie die Lautstärkepeel für Ihr Mikrofon und die Kopfhörer oder Lautsprecher fest. Sie können den Audio-Konfiurationsassistenten aus den Menü-Optionen, der Bridit Meetin- Lobby oder der Bridit Client-Werkzeuleiste auswählen. So rufen Sie den Audio-Konfiurationsassistenten aus den Menü-Optionen aus: 1. Wählen Sie Menü > Optionen (Windows) oder Menü > Einstellunen (Mac) aus. 2. Klicken Sie auf die Reisterkarte Audio-Einstellunen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Audio-Konfiurationsassistent. Die Menü-Optionen sind sowohl über die Bridit Meetin-Lobby-Werkzeuleiste als auch die Bridit Client-Werkzeuleiste verfübar. 9

14 K A P I T E L 1 Erste Schritte So rufen Sie den Audio-Konfiurationsassistenten über die Bridit Meetin-Lobby oder die Bridit Client-Werkzeuleiste auf: 1. Klicken Sie zum Öffnen der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche Audio-Bedienelemente ein-/ausblenden. 2. Wählen Sie die derzeit verwendete Audioquelle. 3. Klicken Sie auf Audio-Konfiurationsassistent. So führen Sie den Audio-Konfiurationsassistenten aus 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kopfhörer (oder Ihre Lautsprecher) und Ihr Mikrofon an Ihrem Computer aneschlossen und eineschaltet ist bzw. sind. 2. Schließen (Windows) oder beenden (Mac) Sie alle anderen Proramme, mit denen akustische Sinale abespielt oder aufezeichnet werden. 3. Klicken Sie auf Weiter und folen Sie dann den Anweisunen am Bildschirm. Nachdem Sie die Audioeräte einerichtet haben, können Sie damit in eine Meetin reden. Siehe Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28. Wenn Sie der Meetin-Inhaber sind, können Sie die Audioeinstellunen anpassen, um so eine bessere Klanqualität oder eine erinere Bandbreitenbeleun zu erreichen. Siehe Ändern der Audioeinstellunen auf Seite 51. Wenn der Bridit-Softwareadministrator die Audiowiederabe auf dem Server deaktiviert, können Sie die Audiofunktionen nicht mehr nutzen. 10

15 K A P I T E L 1 Erste Schritte Secure Socket Layer (SSL)-Standard Die Bridit Software erfüllt die Norm SSL 3.0 für eine sichere Kommunikationen. Daten, die im SSL-Modus übertraen werden, werden verschlüsselt, damit Dritte sie bei der Übertraun zwischen einem Client und einem Server nicht einsehen können. Die Bridit Software wurde auf die Gewährleistun des Verschlüsselunsmechanismus und normerechten Kommunikationsebenen etestet. Software-Toolkit-Anbieter liefern Bibliotheken, die den SSL-Standard implementieren. Diese können zur Generierun von SSL-fähien Anwendunen verwendet werden. Die Bridit Software nutzt ein Toolkit namens OpenSSL, um sowohl für den Client als auch den Server SSL- Sicherheit zu ewährleisten. Dieses Toolkit implementiert sowohl die SSL- als auch die Transport Layer Security (TLS v1)-protokolle sowie eine komplette allemeine Kryptoraphie- Bibliothek. Für weitere Informationen zu diesem Toolkit besuchen Sie openssl.or. Zertifikate Die Bridit Software nutzt OpenSSL zur Generierun eines selbstsinierenden SSL-Zertifikats für die Datenverschlüsselun. Bei jedem Hochfahren des Servers wird ein neues 1024-Bit-SSL- Zertifikat eneriert und mit jedem Client wird ein neuer 256-Bit-Verschlüsselunscode ausehandelt. 11

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17 Kapitel 2 Verwendun von Bridit Der Bridit Client Desktop 14 Die Werkzeuleiste des Bridit Clients 14 Die Ränder des Bridit Client Desktops 17 Starten der Bridit Software 18 Erstellen eines Meetins 19 Der Lobby-Bildschirm der Bridit Client Software 21 Erstellen eines Meetins über die Sprachbrücke eines Drittanbieters 21 Versenden von Einladunen an Teilnehmer 23 Teilnehmen an Meetins 24 Teilnehmen an einem Meetin über die Bridit Client Software 24 Suchen nach einem Meetin 25 Teilnehmen an einem Meetin über eine -Einladun 26 Beitreten zu einem Meetin durch Anklopfen 26 Verwenden von Sprachkonferenzen 28 Inhaber und Moderatoren 29 Teilnehmer 30 Redeanforderun während eines Meetins 30 Teilnehmen an einem Meetin über die Sprachbrücke eines Drittanbieters 30 Meetin-Werkzeue verwenden 31 Freieben Ihres Desktops 31 Reion Ihres Desktops freieben 33 Verwenden von Zeichenwerkzeuen bei der Freiabe 34 Übernehmen der Freiabe 35 Darstellen der Teilnehmerliste 36 Teilnehmerstatus-Symbole 36 Verwenden von Webcams 37 Verwenden der Werkzeuleiste des Videofensters 38 Ziehen und Ableen 41 Chatten mit anderen Teilnehmern 42 Einehende Nachrichten 43 Melden 44 Symbole für den Melden-Status 44 Aktivieren der Fernbedienun 45 Fernbedienun des Moderator-Desktops 46 Ändern des freieebenen Bereiches 47 Festleen der Meetin-Optionen 47 Ändern der Meetin-Einstellunen 47 13

18 Verwendun von Bridit Ändern der Monitorauswahl 51 Ändern der Audioeinstellunen 51 Ändern der Darstellunsoptionen 53 Ändern der Sprachoptionen 54 Schreiben auf dem freieebenen Desktop 55 Anpassen Ihres Stiftes 55 Löschen auf dem freieebenen Desktop 56 Verwenden des Mauszeiers 56 Das SMART Scheduler Outlook Add-in 57 Mindestvoraussetzunen 58 Installieren des SMART Scheduler Outlook Add-ins 58 Upraden des SMART Scheduler Outlook Add-ins 60 Planen eines Bridit Meetins in Microsoft Outlook 60 Teilnehmen an einem SMART Scheduler Meetin über eine Outlook Meetin-Einladun 63 Mit der Bridit Software können Sie ein Meetin erstellen oder Sie können damit an einem Meetin teilnehmen, das von einer anderen Person erstellt wurde. Der Bridit Client Desktop Wenn Sie sich in einem Meetin befinden und der Moderator oder ein Teilnehmer seinen Desktop freiibt, umfasst Ihre Bridit Client Software-Benutzeroberfläche eine Werkzeuleiste sowie einen farbien Rand um den freieebenen Desktop. Die Werkzeuleiste des Bridit Clients Verwenden Sie die Bridit Client-Werkzeuleiste für den Zuriff auf Werkzeue für die Zusammenarbeit. Menü einblenden Sie können die Werkzeue und Funktionen für die Zusammenarbeit über das Symbol Menü in der Werkzeuleiste aufrufen. Sie können Werkzeue auswählen und Ihren Stift anpassen. Wenn Sie Optionen auswählen, können Sie die Meetin-Einstellunen ändern, Ihren freieebenen Monitor umschalten, Audioeinstellunen oder Darstellunsoptionen ändern und die Sprache der Client-Software-Benutzeroberfläche ändern. 14

19 Verwendun von Bridit Audio-Bedienelemente ein-/ausblenden Die Bridit-Software bietet eine Audiokonferenzbrücke und Sie können Ihr vorhandenes Mikrofon-Headset oder das Konferenzraum-Mikrofon nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28. Video-Fenster ein-/ausblenden Mit der Bridit-Software können Sie das Videofenster aufrufen und Ihre Webcam-Ansicht mit anderen Teilnehmern an einem Meetin teilen. In einem Meetin können bis zu neun Webcams freieeben werden. Weitere Informationen zur Webcam-Funktion erhalten Sie unter Verwenden von Webcams auf Seite 37. Desktopfreiabe starten/beenden Durch die Freiabe Ihres Desktops können Sie mit anderen Teilnehmern Bilder, Videos und schriftliche Informationen austauschen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Freieben Ihres Desktops auf Seite 31. Während eines Meetins können Sie die Freiabe vom Moderator übernehmen und Ihren Desktop so anderen Teilnehmern zur Verfüun stellen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Übernehmen der Freiabe auf Seite 35. Sie können die Kontrolle über den freieebenen Desktop des Moderators übernehmen und Details zu den anezeiten Informationen hinzufüen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Fernbedienun des Moderator-Desktops auf Seite 46. Reion des Desktops freieben Sie können nur einen ausewählten Teil bzw. eine spezielle Reion Ihres Desktops freieben. Weitere Informationen erhalten Sie unter Reion Ihres Desktops freieben auf Seite 33. Stift Mit den Zeichen- und Schreibwerkzeuen können Sie über Ihren Bildschirm zeichnen und schreiben, während Ihr Desktop freieeben ist. Sie können auch in Anwendunen, wie Microsoft Word oder Excel, zeichnen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Zeichenwerkzeuen bei der Freiabe auf Seite

20 Verwendun von Bridit Die Bridit Software nutzt bei den Zeichenwerkzeuen inkrementelle Beschriftunen, sodass die Meetin-Teilnehmer die neuen Informationen nahtlos sehen. Wenn Sie neue Informationen auf Ihrem freieebenen Bildschirm zeichnen, sendet die Bridit Software die neuen Einabedaten in kleinen, kontinuierlichen Teilen so, wie sie hinzuefüt werden, und die Meetin-Teilnehmer sehen diese inkrementell. Melden Die Funktion Melden ermölicht es den Meetin-Teilnehmern, das Meetin auf höfliche Weise zu unterbrechen, wenn sie einen Betra zum Meetin leisten wollen. Diese Funktion bietet sowohl ein visuelles als auch ein akustisches Benachrichtiunssinal, um die Aufmerksamkeit der anderen Teilnehmer zu erreen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Melden auf Seite 44. Teilnehmerliste ein-/ausblenden Sie können mit den Meetin-Teilnehmern privat oder öffentlich chatten. Verwenden Sie das Dialofeld Chat auf dem Lobby-Bildschirm oder in der Teilnehmerliste zum Versenden von Nachrichten an einie oder alle Teilnehmer. Weitere Informationen erhalten Sie unter Chatten mit anderen Teilnehmern auf Seite 42. So verschieben Sie die Werkzeuleiste: Ziehen Sie am Ziehriff in der Werkzeuleiste, um sie zu beween. Die Werkzeuleiste kehrt ihre Ausrichtun um, während sie entlan des linken oder rechten Anzeierandes bewet wird. Nur der Moderator kann die Werkzeuleiste verschieben. Die Werkzeuleisten der Teilnehmer repräsentieren die Position der Werkzeuleiste des Moderators. Die Teilnehmer können ihre Werkzeuleisten nur dann verschieben, wenn sie die OptionDesktop des Moderators an das Dialofeld anpassen deaktiviert haben. 16

21 Verwendun von Bridit Die Ränder des Bridit Client Desktops Wenn Sie Ihren Desktop oder eine Reion Ihres Desktops freieben oder wenn Sie den Desktop eines anderen betrachten, wird um den freieebenen Desktop ein Rand anezeit. Dieser Rand ändert seine Farbe, um anzuzeien, was im Meetin eschieht. Blau zeit an, dass Sie Ihren Desktop freieeben haben und dass Sie der Moderator sind. Grün zeit an, dass Sie den freieebenen Desktop des Moderators oder eine Reion davon sehen. 17

22 Verwendun von Bridit Starten der Bridit Software Nachdem Sie die Bridit Software estartet haben, können Sie die Software zur Teilnahme an einem Meetin oder zur Meetin-Erstellun aufrufen. So starten Sie die Bridit Software: Doppelklicken Sie auf das SMART Bridit-Symbol Mac Dock. auf Ihrem Windows-Desktop oder Das Dialofeld SMART Bridit Software wird anezeit. Verwenden Sie nach dem Beitreten zu einem Meetin oder nach der Erstellun eines neuen Meetins die Bridit Client Software-Werkzeuleiste, um am Meetin teilzunehmen. 18

23 Verwendun von Bridit Erstellen eines Meetins Wenn Sie ein Meetin erstellt haben, können Sie mit anderen Teilnehmern reden, Ihren Desktop oder Ihre Webcam freieben und Teilnehmer zum Meetin einladen. Sie können auch warten, bis andere zum Meetin dazustoßen und einen Desktop freieben. Sie sind der Meetin-Inhaber, wenn Sie das entsprechende Meetin erstellt haben. Inhaber können eine Reihe von Meetin-Optionen steuern, wie beispielsweise Mikrofone, Webcams, die Fähikeit, auf dem emeinsam enutzten Desktop zu schreiben. Der Inhaber ist nicht unbedint der Teilnehmer, der seinen Desktop freieeben hat. Die Person, die ihren Desktop freiibt, wird als Moderator bezeichnet und sie kann, wie der Inhaber, eine Reihe von Meetin-Optionen für die anderen Teilnehmer steuern. Die Änderunen, die ein Moderator an den Meetin-Optionen vornehmen kann, betreffen jedoch nicht den Inhaber. Die Person, die das Meetin erstellt hat, muss nicht unbedint diejenie sein, die als Erstes einen Desktop freiibt. So erstellen Sie ein Meetin: 1. Starten Sie die Bridit Software, sofern diese nicht bereits estartet ist. Siehe Starten der Bridit Software auf der vorherien Seite. Die Software startet und stellt eine Verbindun zum zuletzt verwendeten Bridit Server her. 2. Klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialofeld SMART Bridit Software, wenn Sie eine Verbindun zu einem anderen Server herstellen wollen. Das Dialofeld Serverinformationen wird anezeit. 3. Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? ein oder wählen Sie einen Server aus der Dropdown-Liste. T I P Wenn Sie eine Reihe von SMART Bridit-Servern verwenden, werden diese in der Liste Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? anezeit. Dadurch können Sie auf einfache Weise eine Verbindun zu Servern herstellen, die Sie zuvor bereits verwendet haben, ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eineben müssen. 4. Klicken Sie auf Verbinden. Sie kehren zum Dialofeld SMART Bridit Software zurück. 19

24 Verwendun von Bridit 5. Wenn das Dialofeld Kennwort erforderlich anezeit wird, eben Sie das Kennwort in das Dialofeld Server-Zuanskennwort ein. Klicken Sie dann auf OK. Sie kehren zum Dialofeld SMART Bridit Software zurück. Dieses Dialofeld Kennwort erforderlich wird nur eineblendet, wenn Sie ein Server- Zuanskennwort eineben müssen und sich dieses von dem Passwort für die Meetin- Erstellun unterscheidet. 6. Geben Sie einen Namen in das Feld Ihr Name ein, wenn Sie diesem Bridit-Meetin einen neuen Namen eben wollen. Dieser Name wird in der Teilnehmerliste anezeit. 7. Klicken Sie auf die Reisterkarte Neues Meetin erstellen. 8. Geben Sie in das Feld Meetin-Name einen Namen für das Meetin ein. 9. Geben Sie optional ein Kennwort für das Meetin in die Felder Kennwort und Kennwort bestätien ein. Wenn Sie kein Kennwort zuweisen, kann jeder, der die Liste der Meetins einsehen kann, an Ihrem Meetin teilnehmen. 10. Wenn Sie die Option Sprachbrücken-Daten anderen Nutzern bereitstellen sehen, hat Ihr Serveradministrator die Sprachbrücke eines Drittanbieters oder eines Audiokonferenz- Anbieters aktiviert. Wählen Sie diese Option, um sie für Ihr Meetin zu aktivieren und um Ihren Meetin-Teilnehmern Drittanbieter-Audioinformationen anzuzeien. Informationen zu dieser Option erhalten Sie unter Erstellen eines Meetins über die Sprachbrücke eines Drittanbieters auf der nächsten Seite. 11. Klicken Sie auf Neues Meetin erstellen. 12. Wenn das Dialofeld Kennwort erforderlich eineblendet wird, eben Sie das Kennwort in das Feld Erstellunskennwort ein. Der Lobby-Bildschirm wird eineblendet und das Meetin beinnt. Weitere Informationen erhalten Sie unter Der Lobby-Bildschirm der Bridit Client Software auf der nächsten Seite. Das Dialofeld Kennwort erforderlich wird nur eineblendet, wenn Ihr Serveradministrator der Meetin-Erstellun ein Kennwort zuewiesen hat, und sich dieses vom Serverzuanskennwort unterscheidet. 20

25 Verwendun von Bridit Der Lobby-Bildschirm der Bridit Client Software Von diesem Bildschirm aus können Sie Ihren Desktop freieben oder -Einladunen an Teilnehmer versenden. Sie können auch beinnen, im Meetin zu reden oder Ihre Webcam freizueben, obleich keine Teilnehmer einen Desktop emeinsam nutzen. Wenn das Meetin auf die Nutzun einer Sprachbrücken-Benachrichtiun Dritter konfiuriert ist, sehen Sie ein Sprachbrücken-Banner entlan des oberen Randes Ihres Lobby-Bildschirms. Dieses Banner enthält die Telefonnummer und den Meetin-Code, die für die Teilnahme am Audiosement des Meetins erforderlich sind. Erstellen eines Meetins über die Sprachbrücke eines Drittanbieters Die Meetin-Ersteller können dem Meetin Sprachbrücken-Daten Dritter hinzufüen und diese dann allen Meetin-Teilnehmer zeien. W I C H T I G Ihr Bridit Server-Administrator muss diese Funktion aktivieren. Füen Sie beim Erstellen der Meetin-Einladun sowohl die erforderliche Sprachbrücken- Telefonnummer als auch den erforderlichen Meetin-Code zur Herstellun einer Verbindun zur Sprachbrücken-Sitzun sowie zu deren Teilnahme hinzu. Erhalten die Teilnehmer eine Meetin-Einladun, rufen sie die Nummer mit dem Telefon an, eben ein Kennwort ein und nehmen dann an der Sprachbrücke für Dritte als Audio- Unterstützun für das Bridit Meetin teil. Die Telefonnummer und das Teilnehmerkennwort der Drittanbieter-Audiobrücke werden auch am Bridit Lobby-Bildschirm und in der Teilnehmerliste auf einem freieebenen Desktop anezeit. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Meetins auf Seite 19. So erstellen Sie ein Meetin mit einer Drittanbieter-Sprachbrücke: 1. Starten Sie die Bridit Software, sofern diese nicht bereits estartet ist. Siehe Starten der Bridit Software auf Seite 18. Die Software startet und stellt eine Verbindun zum zuletzt verwendeten Bridit Server her. 2. Wenn Sie eine Verbindun zu einem Server herstellen wollen, klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialofeld SMART Bridit Software. Das Dialofeld Serverinformationen wird anezeit. 21

26 Verwendun von Bridit 3. Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? ein oder wählen Sie einen Server aus der Dropdownliste. T I P Wenn Sie eine Reihe von SMART Bridit-Servern verwenden, werden diese in der Liste Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? anezeit. Dadurch können Sie auf einfache Weise eine Verbindun zu Servern herstellen, die Sie zuvor bereits verwendet haben, ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eineben müssen. 4. Klicken Sie auf Verbinden. Sie kehren zum Dialofeld SMART Bridit Software zurück. 5. Wenn das Dialofeld Kennwort erforderlich anezeit wird, eben Sie das Kennwort in das Dialofeld Server-Zuanskennwort ein. Klicken Sie dann auf OK. Sie kehren zum Dialofeld SMART Bridit Software zurück. Dieses Dialofeld Kennwort erforderlich wird nur eineblendet, wenn Sie ein Server- Zuanskennwort eineben müssen und sich dieses von dem Passwort für die Meetin- Erstellun unterscheidet. 6. Geben Sie einen Namen in das Feld Ihr Name ein, wenn Sie diesem Bridit-Meetin einen neuen Namen eben wollen. Dieser Name wird in der Teilnehmerliste anezeit. 7. Klicken Sie auf die Reisterkarte Neues Meetin erstellen. 8. Geben Sie in das Feld Meetin-Name einen Namen für das Meetin ein. 9. Geben Sie optional ein Kennwort für das Meetin in die Felder Kennwort und Kennwort bestätien ein. Wenn Sie kein Kennwort zuweisen, kann jeder, der die Liste der Meetins einsehen kann, an Ihrem Meetin teilnehmen. 10. Markieren Sie das Kontrollkästchen Sprachbrücken-Daten anderen Nutzern bereitstellen, um Ihren Meetin-Teilnehmern die Audio-Daten Dritter anzuzeien. 11. Geben Sie die Rufnummer und den Meetin-Code in die dafür voresehenen Felder ein. Diese Informationen werden in die -Einladunen zum Meetin aufenommen sowie auf dem Lobby-Bildschirm anezeit und in die Teilnehmerliste übernommen. 12. Klicken Sie auf Neues Meetin erstellen. 22

27 Verwendun von Bridit 13. Wenn das Dialofeld Kennwort erforderlich anezeit wird, eben Sie das Kennwort in das Dialofeld Erstellunskennwort ein. Klicken Sie dann auf OK. Der Lobby-Bildschirm wird eineblendet und das Meetin beinnt. Siehe Der Lobby- Bildschirm der Bridit Client Software auf Seite 21. Dieses Dialofeld öffnet sich nur, wenn Ihr Serveradministrator ein Kennwort für die Erstellun von Meetins zuewiesen hat. Versenden von Einladunen an Teilnehmer Nachdem Sie ein Meetin erstellt haben, können Sie -Einladunen an Personen versenden, von denen Sie wollen, dass sie am Meetin teilnehmen. Sie können Einladunen über die Teilnehmerliste im Lobby-Bildschirm und aus einem Meetin heraus versenden. So versenden Sie eine -Einladun vom Lobby-Bildschirm aus: 1. Klicken Sie auf -Einladun. Das Dialofeld Teilnehmer einladen wird auferufen. 2. Wählen Sie Kennwort in aufnehmen, wenn das Meetin durch ein Kennwort eschützt ist und Sie das Kennwort in die -Einladun übernehmen wollen. 3. Klicken Sie auf . Die Bridit-Software startet Ihr Standard- -Proramm und erstellt die - Einladun. 4. Geben Sie die -Adresse von einer oder mehreren eineladenen Personen ein und senden Sie dann die . Ihr -Proramm versendet die Einladunen. Die Empfäner können am Meetin teilnehmen, indem Sie auf den Link in der -Einladun klicken. Siehe Teilnehmen an einem Meetin über eine -Einladun auf Seite 26. So versenden Sie eine -Einladun aus einem Meetin heraus: 1. Wählen Sie Menü > -Einladun. Das Dialofeld Teilnehmer einladen wird auferufen. 2. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 des vorherien Verfahrens. 23

28 Verwendun von Bridit Teilnehmen an Meetins Sie können auf zwei Arten an einem Bridit Meetin teilnehmen: Sie können die Bridit Client Software öffnen und ein Meetin lokalisieren, oder Sie können auf eine -Einladun zur Teilnahme an einem Meetin reaieren. Teilnehmen an einem Meetin über die Bridit Client Software Sie können an einem Meetin teilnehmen, indem Sie die Bridit Client Software starten, eine Verbindun zum Server herstellen und dann ein Meetin auswählen. So nehmen Sie an einem Meetin über die Bridit Client Software teil: 1. Laden Sie die Bridit Client-Software herunter und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer. Siehe Herunterladen der Bridit Client Software auf Seite Naviieren Sie zum Symbol SMART Bridit und doppelklicken Sie darauf. Die Software startet und stellt eine Verbindun zum zuletzt verwendeten Server her. Wenn Sie die Bridit Software bisher noch nicht verwendet haben, oder wenn Sie eine Verbindun zu einem anderen Server herstellen wollen, befolen Sie die Schritte im nächsten Verfahren. 3. Wählen Sie das Meetin, an dem Sie teilnehmen wollen, aus der Dropdown-Liste Meetin- Name aus. Geben Sie dann das Meetin-Kennwort ein. 4. Wenn Ihr Systemadministrator VoIP aktiviert hat, wählen Sie unter dem Titel Wollen Sie Ihren Computer für die Audiofunktion des Meetins nutzen? Ja oder Nein aus. 5. Klicken Sie auf An Meetin teilnehmen. Der Lobby-Bildschirm wird anezeit. 24

29 Verwendun von Bridit So ändern Sie den Server, zu dem Sie eine Verbindun herstellen: 1. Klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialofeld SMART Bridit Software. Das Dialofeld Serverinformationen wird anezeit. 2. Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? ein oder wählen Sie einen Server aus der Dropdownliste. T I P Wenn Sie eine Reihe von Bridit Servern verwenden, werden diese in der Liste Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? anezeit. Dadurch können Sie auf einfache Weise eine Verbindun zu Servern herstellen, die Sie zuvor bereits verwendet haben, ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eineben müssen. 3. Klicken Sie auf Verbinden. So verlassen oder beenden Sie ein Meetin oder beenden die Bridit Client Software: 1. Wählen Sie Menü > SMART Bridit beenden (Windows) oder Menü > Beenden (Mac- Computer). Ein Bestätiunsdialofeld wird eöffnet. Wenn Sie der Inhaber des Meetins sind, werden Sie im Bestätiunsdialofeld auch efrat, ob Sie alle anderen Benutzer trennen wollen. 2. Klicken Sie im Bestätiunsdialofeld auf OK. Suchen nach einem Meetin Nachdem Sie mit einem Bridit Server verbunden sind, können Sie das Meetin, an dem Sie teilnehmen wollen, entweder aus der Liste auswählen, oder Sie können danach suchen. So suchen Sie nach einem Meetin: Geben Sie in das SMART Bridit Software Dialofeld einen Meetin-Namen in das Feld Meetin-Name ein. ODER Klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil, um ein Meetin aus der Liste der verfübaren Meetins aufzurufen. Wenn der Inhaber eines Meetins ein Kennwort festlet, müssen Sie dieses Kennwort für die Teilnahme am Meetin eineben. 25

30 Verwendun von Bridit Teilnehmen an einem Meetin über eine -Einladun Wenn Sie eine -Einladun zur Teilnahme an einem Meetin erhalten, beinhaltet die Einladun einen Link. Wenn Sie auf diesen klicken, werden Sie direkt mit dem Server verbunden und können am Meetin teilnehmen. (Sie können auch direkt über die Bridit Client Software an einem Meetin teilnehmen.) So nehmen Sie über eine -Einladun an einem Meetin teil: 1. Klicken Sie auf den Link in der -Einladun und führen Sie dann die Software aus. Das Dialofeld An Meetin teilnehmen wird anezeit. 2. Geben Sie Ihren Namen und das Meetin-Kennwort (sofern erforderlich) ein und klicken Sie dann auf OK. Der Lobby-Bildschirm wird anezeit. Wenn das Meetin nicht durch ein Kennwort eschützt ist, wird das Feld Kennwort nicht im Dialofeld An Meetin teilnehmen anezeit. Ist das Meetin durch ein Kennwort eschützt, umfasst die -Einladun f. das Kennwort. Ist dies nicht der Fall, besoren Sie sich das Kennwort vom Meetin-Ersteller oder befolen Sie die Schritte in Beitreten zu einem Meetin durch Anklopfen oben. Beitreten zu einem Meetin durch Anklopfen Sie können einem Meetin beitreten, ohne eine -Einladun erhalten zu haben, indem Sie nach dem Meetin, an dem Sie teilnehmen wollen, suchen. Dann klopfen Sie an, um Zuan zu erhalten. Wenn dieser von den anderen Meetin-Teilnehmern ewährt wird, treten Sie dem Meetin bei. So nehmen Sie ohne eine -Einladun an einem Meetin teil: 1. Laden Sie die Bridit Client-Software herunter und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer. Siehe Herunterladen der Bridit Client Software auf Seite Naviieren Sie zum Symbol SMART Bridit und doppelklicken Sie darauf. Die Software startet und stellt eine Verbindun zum zuletzt verwendeten Server her. 3. Wenn Sie die Bridit Software bisher noch nicht verwendet haben, oder wenn Sie eine Verbindun zu einem anderen Server herstellen wollen, klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialofeld SMART Bridit Software. Das Dialofeld Serverinformationen wird anezeit. 4. Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server möchten Sie eine Verbindun aufbauen? ein oder wählen Sie einen Server aus der Dropdownliste. 5. Klicken Sie auf Verbinden. 26

31 Verwendun von Bridit 6. Wählen Sie das Meetin, an dem Sie teilnehmen wollen, in der Dropdown-Liste Meetin- Name aus. 7. Klicken Sie auf Zum Teilnehmen anklopfen. Das Dialofeld Anklopfen wird eöffnet. 8. Geben Sie einen Namen in das Feld Ihr Name sowie eine Meldun in das Feld Meldun ein. 9. Klicken Sie auf Anklopfen. Eine Meldun wird eineblendet, die besat, dass Sie auf Antwort von den Meetin- Teilnehmern warten. Den Teilnehmern des Meetins wird eine Meldun eineblendet, über die sie den Zuan zum Meetin verweiern oder estatten können. Das Anklopfen endet nach 30 Sekunden und ein Dialofeld Keine Reaktion wird auferufen. Es informiert darüber, dass Ihr Anklopfen ohne Reaktion blieb. 10. Klicken Sie auf OK, um erneut zu klopfen, oder um zu versuchen, einen Meetin- Teilnehmer für den Erhalt des Meetin-Passwortes zu erreichen. 11. Wenn Ihnen der Zuan zum Meetin estattet wird, aktualisiert sich Ihr Bildschirm automatisch, um den freieebenen Bildschirm anzuzeien. 12. Wenn Ihnen der Zuan zum Meetin verwehrt wird, wird das Dialofeld Teilnahme nicht mölich auferufen. Es informiert Sie darüber, dass Ihnen der Zuan zum Meetin verweiert wurde. 13. Klicken Sie auf OK, um erneut zu klopfen, oder um zu versuchen, einen Meetin- Teilnehmer für den Erhalt des Meetin-Passwortes zu erreichen. 27

32 Verwendun von Bridit Verwenden von Sprachkonferenzen Die Teilnehmer können das VoIP (Voice over Internet Protocol) der Bridit Software nutzen, wenn es der Bridit Serveradministrator aktiviert, um während eines Meetins miteinander zu sprechen. Bevor die Teilnehmer in einem Meetin sprechen können, müssen Sie den Audio- Konfiurationsassistenten ausführen, um die Mikrofone und Kopfhörer oder Lautsprecher auszuwählen. Dann müssen sie die Lautstärke für ihre Mikrofone und Kopfhörer oder Lautsprecher festleen. Siehe Der Audio-Konfiurationsassistent auf Seite 9. Standardmäßi müssen die Teilnehmer auf die Option Mikro freischalten klicken, bevor sie in einem Meetin reden können. Es können bis zu neun Teilnehmer leichzeiti reden. Sie können die Audio-Bedienelemente ausblenden und sie ihnen dann später wieder einblenden. So blenden Sie die Audio-Bedienelemente aus bzw. ein: Klicken Sie zum Aus- oder Einblenden der Audio-Bedienelemente in der Werkzeuleiste auf das Symbol Audio-Bedienelemente ein-/ausblenden. Diese Schaltfläche wird nicht anezeit, wenn das Meetin auf die Verwendun einer Sprachbrücke Dritter konfiuriert ist. Siehe Teilnehmen an einem Meetin über die Sprachbrücke eines Drittanbieters auf Seite 30. So sprechen Sie in einem Meetin: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mikro freischalten in der Audio-Bedienelemente- Werkzeuleiste. Wenn die Schaltfläche nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Audio-Bedienelemente ein-/ausblenden. Die anderen Teilnehmer können nun alles, was Sie in das Mikrofon sprechen, hören. 2. Verwenden Sie zur Einstellun der Lautstärke der Lautsprecher, des Kopfhörers oder des Mikrofons die Schiebereler der Audio-Bedienelemente. 3. Wenn Sie zu Ende esprochen haben, klicken Sie auf Mikro schließen. Dadurch wird das Mikrofon für einen anderen Teilnehmer verfübar. 28

33 Verwendun von Bridit Inhaber und Moderatoren Inhaber und Moderatoren von Meetins können das Mikrofon eines Teilnehmers schließen, um einem anderen Teilnehmer die Mölichkeit zum Reden zu eben. So schließen Sie das Mikrofon eines anderen Teilnehmers: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmerliste. 2. Klicken Sie auf das rüne Mikrofonsymbol neben dem Namen des Teilnehmers. Wenn ein Meetin-Inhaber die Option Dritte müssen die Freischaltun des Mikrofons beantraen wählt, ändert sich die Schaltfläche Mikro freischalten des Teilnehmers in die Schaltfläche Mikro anfordern. Wenn ein Teilnehmer auf Mikro freischalten klickt, wird eine Meldun auf Ihrem freieebenen Desktop eineblendet, in der Sie über die Anfrae des Teilnehmers benachrichtit werden. Zuleich ändert sich das Aussehen der Schaltfläche Teilnehmerliste ein-/ausblenden. So ewähren Sie jemandem die Sprechfreiabe: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmerliste ein-/ausblenden auf der Bridit Client Werkzeuleiste. Die Teilnehmerliste wird eineblendet. 2. Um jemandem die Sprechfreiabe zu ewähren, klicken Sie auf das Symbol Klicken Sie, um die Sprechfreiabe zu ewähren neben dem Teilnehmernamen. 29

34 Verwendun von Bridit Teilnehmer Redeanforderun während eines Meetins Wenn der Moderator oder der Inhaber die Option Dritte müssen Sprechfreiabe beantraen aktiviert haben, muss jeder Teilnehmer zunächst um die Genehmiun für die Nutzun des Mikrofons ersuchen, bevor er reden darf. So wird die Sprechfreiabe beantrat: 1. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mikrofon anfordern. Eine Meldun wird auf dem freieebenen Desktop eineblendet, die den Moderator über Ihre Bitte informiert. Nachdem der Moderator der Anfrae statteeben hat, sehen Sie ein rünes Mikrofonsymbol neben Ihrem Namen in der Teilnahmeliste und Sie können in Ihr Mikrofon sprechen. 3. Klicken Sie auf Mikro schließen, wenn Sie mi dem Sprechen ferti sind. Teilnehmen an einem Meetin über die Sprachbrücke eines Drittanbieters Die Teilnahme an einem Bridit Meetin, das die Sprachbrücken-Benachrichtiun Dritter nutzt erfolt enauso wie die Teilnahme an einem normalen Bridit Meetin, mit der Ausnahme, dass Sie die bereitestellte Sprachbrücken-Telefonnummer und -Code zur Teilnahme am Audiosement verwenden müssen. So nehmen Sie an einem Meetin teil, das eine Drittanbieter-Sprachbrücke nutzt: 1. Nehmen Sie entweder über eine -Einladun oder direkt über die Bridit Client Software am Bridit Meetin teil. 2. Wählen Sie mit Ihrem Telefon die Sprachbrücken-Telefonnummer aus Ihrer - Einladun bzw. die Sie am Lobby-Bildschirm sehen. Wenn der Moderator seinen Desktop bereits freieeben hat, können Sie die Telefonnummer und den Sprachbrücken-Code auch in der Teilnehmerliste sehen. 30

35 Verwendun von Bridit Meetin-Werkzeue verwenden Dieser Abschnitt zeit die Funktionen, die Moderatoren und Teilnehmern in einem Bridit Meetin zur Verfüun stehen. Freieben Ihres Desktops Durch die Freiabe Ihres Desktops können Sie mit anderen Teilnehmern Bilder, Videos und schriftliche Informationen austauschen. Nach der Freiabe können Sie Folendes tun: Die Werkzeuleiste verschieben. Mit anderen Teilnehmern reden und ihnen zuhören. Die Freiabeoptionen für das Meetin ändern Zeichenwerkzeue oder Mauszeier zur Markierun von Informationen am Bildschirm nutzen Die Teilnehmerliste einsehen. Ihre Webcam anderen Teilnehmern freieben und deren Webcams sehen. Die emeinsam enutzte Fläche auf Ihrem Desktop ändern. Die Fernbedienun zulassen. Die Konferenzleistun überwachen. So eben Sie Ihren Desktop frei: 1. Erstellen Sie ein Meetin bzw. nehmen Sie an einem teil. Siehe Starten der Bridit Software auf Seite 18 oder Teilnehmen an Meetins auf Seite Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Desktop freieben auf dem Lobby-Bildschirm. Die Meldun Desktop-Freiabe wird vorbereitet wird kurz eineblendet. Dann werden die Bridit Werkzeuleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum anezeit. Jeder in dem Meetin kann Ihren Desktop sehen. N OT I Z E N o o Wenn Sie an einem Meetin teilnehmen, in dem bereits ein anderer seinen Desktop freieeben haben, sehen Sie diesen Desktop direkt anstelle des Lobby- Bildschirms. Wenn Sie Ihren Desktop freieben wollen, können Sie darum bitten, die Kontrolle über die Freiabe übernehmen zu dürfen. Bei der Erstellun einer privaten Text-Messain-Konversation mit einem Teilnehmer ist diese Konversation für andere Teilnehmer nicht einsehbar. 31

36 Verwendun von Bridit So erfolt die Freiabe bei Nutzun mehrerer Displays: 1. Erstellen Sie ein Meetin bzw. nehmen Sie an einem teil. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Desktop freieben auf dem Lobby-Bildschirm. Das Dialofeld Monitorfreiabe auswählen wird eöffnet. 3. Zur Freiabe eines einzelnen Monitors wählen Sie den Monitor aus, den Sie freieben wollen. Dann klicken Sie auf OK. Wenn Sie mehrere Monitore auf einem Computer mit einem Windows-Betriebssystem freieeben haben, wählen Sie jeden Monitor, der freieeben werden soll, bei edrückter STRG-Taste aus. Dann klicken Sie auf OK. Wenn Sie mehrere Monitore auf einem Computer mit der Mac-Betriebssystem-Software freieeben haben, wählen Sie jeden Monitor, der freieeben werden soll, bei edrückter STRG-Taste ( ) aus. Dann klicken Sie auf OK. Die Meldun Desktop-Freiabe wird vorbereitet, bitte warten wird kurz eineblendet. Dann werden die Bridit Werkzeuleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum anezeit. Die Meetin-Teilnehmer sehen nur ein verrößertes Display und den Rest als Miniaturansichten, die sie durch Daraufklicken verrößern können. Meetin-Teilnehmer, die ein SMART Hub verwenden, sehen nur einen freieebenen Bildschirm. So beenden Sie die Freiabe Ihres Desktops: Klicken Sie in der Werkzeuleiste der Bridit Software für das Display, das nicht läner freieeben sein soll, auf Desktopfreiabe starten/beenden. 32

37 Verwendun von Bridit Reion Ihres Desktops freieben Sie können einen ausewählten Teil bzw. eine Reion Ihres Desktops freieben. So eben Sie eine Reion Ihres Desktops frei: 1. Erstellen Sie ein Meetin bzw. nehmen Sie an einem teil. Siehe Starten der Bridit Software auf Seite 18 oder Teilnehmen an Meetins auf Seite Klicken Sie auf die Schaltfläche Mein Desktop freieben auf dem Lobby-Bildschirm. Die Meldun Desktop-Freiabe wird vorbereitet wird kurz eineblendet. Dann werden die Bridit Werkzeuleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum anezeit. Jeder in dem Meetin kann Ihren Desktop sehen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reion des Desktops freieben in der Bridit Werkzeuleiste. 4. Klicken Sie mit der Maus und führen Sie den Mauszeier über die Reion Ihrer Anzeie, die Sie freieben wollen. 5. Sie können den Freiabebereich Ihres Desktops beschränken, indem Sie die externen farbien Ränder des freieebenen Displays verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des freieebenen Bereiches auf Seite 47. So beenden Sie die Freiabe der Reion: Wählen Sie Menü > Freiabe dieses Desktops beenden. 33

38 Verwendun von Bridit Verwenden von Zeichenwerkzeuen bei der Freiabe Mit der Bridit Software können Sie auf Ihrem Bildschirm zeichnen, während Sie Ihren Desktop freieben. Sie können auch in Anwendunen, wie Microsoft Word oder Excel, zeichnen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur SMART Notebook Software. Die Bridit Software nutzt inkrementelle Beschriftunen, sodass die Meetin-Teilnehmer die neuen Informationen nahtlos sehen. Wenn Sie neue Informationen auf Ihrem freieebenen Bildschirm zeichnen, sendet die Bridit Software die neuen Einabedaten in kleinen, kontinuierlichen Teilen so, wie sie hinzuefüt werden, und die Meetin-Teilnehmer sehen diese inkrementell. So verwenden Sie Zeichenwerkzeue während der Freiabe: 1. Starten Sie die Freiabe Ihres Desktops. Siehe Freieben Ihres Desktops auf Seite Wählen Sie Menü > Werkzeue und wählen Sie dann das ewünschte Zeichenwerkzeu aus. Sie können die Zeichenwerkzeue auch durch Auswahl der Option Stift anpassen individuell anpassen. So beenden Sie den Zeichenmodus: Klicken Sie auf das Symbol Mauszeier auf den Desktop.. Klicken Sie dann an einer beliebien Stelle Ihre Zeichnun wird auseblendet. 34

39 Verwendun von Bridit Übernehmen der Freiabe Während eines Meetins können Sie die Freiabe übernehmen und Ihren Desktop so anderen Teilnehmern zur Verfüun stellen. Nachdem Sie die Freiabe beantrat haben, muss der derzeitie Moderator Ihrer Anfrae erst statteben, bevor andere Ihren Desktop sehen können. Diese Option ist nicht verfübar, wenn der Inhaber oder der Moderator Freiabeanforderunen deaktiviert hat. So übernehmen Sie die Freiabe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Desktopfreiabe starten/beenden. Der Moderator erhält die Benachrichtiun, dass Sie Ihren Desktop freieben wollen. Wenn der Moderator Ihrer Anfrae stattibt, werden Sie zum Moderator. Ihr Desktop wird freieeben und wird für alle Teilnehmer des Meetins sichtbar. Wenn Sie der Inhaber eines Meetins sind, muss der Moderator Ihrer Anfrae auf Übernahme der Freiabe nicht statteben. Die Freiabe kehrt automatisch zu Ihnen zurück, wenn Sie auf Meinen Desktop freieben klicken. 35