1. Einloggen und erste Angaben zur Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe (ohne Kindertageseinrichtungen)

Transkript

1 1 1. Einloggen und erste Angaben zur Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe (ohne Kindertageseinrichtungen) Dies ist die Internetstartseite des Statistischen Landesamtes Sachsen-Anhalt. Diese können Sie sich über die Internetadresse aufrufen. Um die vorgeschriebene IDEV-Onlinemeldung abzugeben, gehen Sie bitte mit der Maus auf die Schaltfläche IDEV (Button rechts in der Mitte). Nach einem Doppelklick wird die folgende Seite geladen:

2 2 Geben Sie bitte rechts oben Ihre Anmeldedaten ein, die wir Ihnen per Brief mitgeteilt haben. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden. Folgende Seite wird geladen: Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint als Berichtspflichtiger der Name Ihrer Einrichtung. Bitte wählen Sie diese mit der Maus aus. Folgende Seite wird geladen: Bitte klicken Sie nun mit der Maus auf JH Jugendhilfe Teil 3.2. Folgende Seite wird geladen:

3 3 Bitte klicken Sie nun mit der Maus den Berichtszeitraum Folgende Seite wird geladen: Wählen Sie nun die Ansicht Ihres Formulars aus. Es empfiehlt sich die Ansicht Registerkarten zu wählen. Bitte klicken Sie auf Ihre Ansicht. Sollten Sie die Ansicht Registerkarten gewählt haben, öffnet sich folgende Seite:

4 4 Auf der ersten Registerkarte sehen Sie die Allgemeinen Angaben zu Ihrer Einrichtung. Bitte ändern Sie hier bei Notwendigkeit Anschrift / Ansprechpartner erst unmittelbar vor dem Absenden Ihrer Daten! Sind Ihre Angaben korrekt angezeigt, klicken Sie auf die Registerkarte Träger. Folgende Seite wird angezeigt: Auf dieser Registerkarte ist die Art des Trägers der Einrichtung auszuwählen. Anschließend klicken Sie bitte auf die Registerkarte Rechtsform rechts daneben. Folgende Seite wird angezeigt:

5 5 Wählen Sie bitte die Rechtsform des Trägers der Einrichtung aus. Nach erfolgter Auswahl klicken Sie bitte auf die Registerkarte Einrichtung rechts daneben. Folgende Seite wird angezeigt: Bitte wählen Sie aus den Unterregisterkarten C1 oder C2 die Art der Einrichtung, Behörde oder Geschäftsstelle aus. Die Definition der Art der Einrichtung wird bei Anklicken des Fragezeichens eingeblendet. Nach erfolgter Auswahl klicken Sie bitte auf die Registerkarte Genehmigte Plätze/ Tätige Personen. Folgende Seite wird angezeigt:

6 6 Bitte geben Sie die Zahl der genehmigten Plätze und eventuelle Plätze für behinderte junge Menschen, die Eingliederungshilfen erhalten gemäß der Betriebserlaubnis an. Haben Sie eine Einrichtung der Auswahl Nr. 23 bis Nr. 40 gewählt, entfällt diese Angabe. bei Auswahl Einrichtungsart Nr. 23 Nr. 40 Wählen Sie anschließend aus, ob es in Ihrer Einrichtung Haupt- und nebenberuflich Tätige gibt.

7 7 Gibt es in der Einrichtung keine haupt- und nebenberuflich Tätigen, dann ist die Befragung beendet und die IDEV-Meldung ist versandfertig. Auf der Registerkarte Fehlanzeige/ Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, Bemerkungen zu Ihrer Meldung einzutragen. Speicherung und Versand der Meldung Bitte weiter bei Punkt 3

8 8 2. Angaben zu Haupt- und nebenberuflich Tätigen Klicken Sie auf die Registerkarte Personal. Folgende Seite wird angezeigt: Nach der Auswahl der Schaltfläche Tätige Person Hinzufügen können die notwendigen Angaben eines Beschäftigten eingegeben werden. Zunächst ist der Tätigkeitsbereich des Beschäftigten auszuwählen.

9 9 Sie können auswählen zwischen pädagogisches Personal hauswirtschaftlichen und technischen Personal. und Verwaltungspersonal oder Bei der Auswahl zugehörig zum pädagogischen Personal und Verwaltungspersonal öffnen sich weitere Registerkarten ( Allgemeine Angaben, Arbeitsbereich, Berufsausbildungsabschluss ). Bitte füllen Sie die einzelnen Registerkarten des Formulars für den ersten Beschäftigten vollständig und korrekt aus. Erläuterungen zu den einzelnen Schlüsselnummern werden nach Aktivierung des Fragezeichens eingeblendet.

10 10 Danach haben Sie die Möglichkeit über das Auswahlmenüfeld links neben dem Formular weiteres Personal hinzuzufügen. Bei der Auswahl zugehörig zum hauswirtschaftlichen und technischen Personal geben Sie bitte das Geschlecht des Beschäftigten und den Beschäftigungsumfang an. Danach haben Sie die Möglichkeit über das Auswahlmenüfeld links neben dem Formular weiteres Personal hinzuzufügen. Wenn Sie das gesamte Personal eingegeben haben, dann speichern Sie Ihre Angaben serverseitig und sichern sich die Angaben auch lokal auf Ihrem Rechner. 3. Serverseitiges Speichern bzw. Sichern und Laden der Daten Durch das Klicken auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre bisher getätigten Daten. Sie erhalten folgendes Bild:

11 11 Bitte speichern Sie Ihre Eingaben serverseitig. Nur dann können wir Sie bei Problemen bzw. Fehlermeldungen unterstützen, da wir uns Ihre Daten einladen können und eventuelle Fehler nachstellen können. Durch erneutes Klicken auf das Diskettensymbol können Sie sich Ihre Daten auch lokal auf Ihrem Rechner sichern. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt weiterarbeiten wollen, loggen Sie sich über Ihre Zugangsdaten wieder ein und gehen vor wie Anfangs beschrieben. Nach dem Klicken auf Formularmeldung für die Statistik Einrichtungen und tätige Personen in der Kinder- und Jugendhilfe (ohne Tageseinrichtungen für Kinder) erhalten Sie diese Auswahl: Klicken Sie bitte auf Automatische Sicherung laden und wählen Sie dann Ihre bevorzugte Ansicht. Wählen Sie diese aus und Sie erhalten die aktuellsten von Ihnen gespeicherten Angaben.

12 12 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, nach dem serverseitigen Speichern Pausen einzulegen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuarbeiten. Durch Klicken auf das Ordnersymbol rechts neben dem Diskettensymbol haben Sie auch die Möglichkeit einen Sicherungsstand manuell zu wählen. Sie erhalten folgendes Bild: Nun können Sie sich einen beliebigen Speicherzeitpunkt wählen und diese über das Diskettensymbol in die Formularansicht laden. 4. Lokales Speichern bzw. Sichern und Laden der Daten Sollte Windows 7 nicht auf Ihrem Rechner installiert sein, dann speichern Sie die nun entstandene Datei auf einem Pfad Ihrer Wahl. Bei Windows 7 werden die Dateien automatisch unter Downloads gespeichert. Sie können die Datei auch unter einem anderen Pfad selbst speichern.

13 13 Wenn Sie Ihre lokale Sicherung wieder in die Formularansicht laden wollen, klicken Sie bitte auf das Ordnersymbol in der Menüleiste und erhalten folgende Ansicht: Klicken Sie nun auf das Feld Durchsuchen bei Lokale Sicherungen und es öffnet sich ein neues Fenster. In diesem wählen Sie die Datei aus, welche Sie in die Formularansicht laden wollen. Wählen Sie die zu ladende Datei aus und klicken auf Öffnen. Der Pfad und der Dateiname erscheinen nun im Feld links neben dem Feld Durchsuchen.

14 14 Klicken Sie dann auf Laden rechts neben Durchsuchen. Danach ist die ausgewählte Sicherung in das Formular geladen. 5. Senden der Daten an das Statistische Landesamt Auf der Registerkarte Fehlanzeige/ Bemerkungen können Sie uns noch Hinweise oder Probleme bei der Erstellung Ihrer IDEV-Meldung geben. Nachdem Sie Ihre Datei gesichert und in der Formularansicht Ihre Angaben richtig und vollständig sehen können, klicken Sie auf Senden. Danach erhalten Sie die folgende Ansicht: Drucken Sie sich dieses Dokument aus und heben Sie sich den Ausdruck für eventuelle Rückfragen auf.

15 15 6. Erstellen einer Fehlanzeige an das Statistische Landesamt Sollte Ihre Einrichtung zum Stichtag nicht mehr bestanden haben, erstellen Sie bitte eine Fehlanzeige. Nach dem Einloggen mit der mitgeteilten Benutzerkennung und Passwort, Auswahl der Erhebung und Berichtsjahr kann über die Registerkarte Fehlanzeige/ Bemerkungen eine Mitteilung an uns erfolgen. Wählen Sie die Registerkarte Fehlanzeige/ Bemerkungen aus und aktivieren Sie das Kontrollkäschen der Fehlanzeige. Bitte teilen Sie uns eine kurze Begründung mit, warum keine Angaben zur Erhebung möglich sind. Danach senden Sie die IDEV-Online Meldung an uns ab. Kontakt: Dezernat 24 Bildung, Soziales, Gesundheit Frau Sohl Telefon: Frau Rähme Telefon: Hinweis Technische Voraussetzungen: