timecard Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach, flexibel, professionell, wirtschaftlich!

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1 timecard Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach, fleibel, professionell, wirtschaftlich!

2 Wozu brauchen Sie eine Zeiterfassung? Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Es ist noch nicht lange her, dass die Werkssirene Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend verkündet hat. Doch heute wird Fleibilität gefordert von Seiten der Kunden, die dringend auf Ihre Lieferung warten und von Seiten der Mitarbeiter, die Arbeit und Privatleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle besser miteinander verbinden wollen. Somit ist es unerlässlich und darüber hinaus in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben Arbeitszeiten zu erfassen. Zahlreiche Unternehmen, ob Konzerne oder Familienbetriebe, nutzen dies, um durch moderne Gleitzeitvereinbarungen die Motivation Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, die Produktivität im Unternehmen zu steigern und so letztlich die Rentabilität zu verbessern. Für wen ist timecard geeignet? Ob in der Arztprais oder in der Schreinerwerkstatt, im Büro oder in der Fabrik: Das Zeiterfassungssystem timecard wird allen Anforderungen gerecht. Bei der Entwicklung von timecard wurde auf zwei Dinge besonderen Wert gelegt: auf einfache Bedienung und auf hohe Leistung! Die Software ist komplett in der Programmiersprache JAVA entwickelt und benutzt mit der SAP-Datenbank ein System, welches höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Stabilität genügt, egal ob 3, 30 oder 300 Mitarbeiter verwaltet werden sollen. Industrie Handwerk Dienstleistung Gesundheitswesen Handel, Büro und Verwaltung Was spricht für timecard? Bedienung: einfach und intuitiv Das Programm ist logisch aufgebaut und bietet eine sehr übersichtliche Bildschirmdarstellung. Das heißt für den Anwender: auspacken, anschließen, loslegen! Preis-/Leistungsverhältnis Für den Preis eines Stempelkartenterminals erhält man mit timecard ein hochmodernes Komplett-System, das sich vor teuren Konzern-Lösungen nicht verstecken muss. Modularer Aufbau timecard ist ein Zeiterfassungssystem, das mit den Bedürfnissen mitwächst. Deshalb muss nichts gekauft werden, was (noch) nicht gebraucht wird. So entsteht ein günstiger Preis bei maßgeschneiderten Funktionen. Erweiterungsfähigkeit Die Zeiten ändern sich! Deshalb kann timecard zu jedem Zeitpunkt auf höhere Versionen umgestellt oder mit zusätzlichen Funktionen nachgerüstet werden. So bleibt timecard immer aktuell.

3 Das Herz einer modernen Zeiterfassung: Die Software Die timecard -Software ist übersichtlich aufgebaut und sehr leicht zu bedienen. Alle Funktionen werden über eine Hauptmaske gesteuert. Einfacher geht es nicht! Tagesbuchungen Hier werden die Buchungen des gewählten Tages und des gewählten Mitarbeiters angezeigt. Mitarbeiterbereich Auswahl des Mitarbeiters mit Anzeige der An-/Abwesenheiten. Auswertungen Hier werden Monatsübersichten pro Mitarbeiter mit Tagesbuchungen, Monatssaldo und Gesamtsaldo erstellt und ausgedruckt. Eine Ausgabe als Ecel-Datei für den Import in Abrechnungssysteme ist ebenfalls möglich. Kalender Monatsübersicht für den ausgewählten Mitarbeiter. Mitarbeiterverwaltung Hierüber werden die Mitarbeiter angelegt und verwaltet. Projekterfassung/-auswertung Projektzeiten können mit beliebigen Projektnummern erfasst und verwaltet werden. Die Verwendung bestehender Nummernkreise ist möglich. Zeitbuchung Anzeigen aller zur Auswertung relevanter Größen. Support Wenn es doch einmal Fragen gibt, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Schicken Sie uns ein Mail an Wir antworten umgehend, spätestens innerhalb eines Werktages. Mit unserem Supporttool, dem Netviewer, können wir Ihren PC über das Internet fernwarten, wenn Sie uns die entsprechenden Rechte gewähren. Mit dem Netviewer sehen wir Ihren Bildschirm und können Ihnen somit den bestmöglichen Support zur Verfügung stellen. Das verstehen wir unter Service. Abwesenheitsgründe Die wichtigsten Abwesenheitsgründe, Krankheit, Urlaub und Berufsschule sind bereits angelegt. Darüber hinaus können je nach betrieblichen Erfordernissen weitere Abwesenheitsgründe frei definiert werden. Wie kommen die Terminaldaten in die Software? Egal welche Anschlussmöglichkeiten Sie haben, timecard kann in jedes vorhandene System problemlos integriert werden. Mit den dargestellten Anschlussarten können auch mehrere Terminals eingebunden werden. timecard Ethernet-Netzwerkadapter

4 Kluge Features Starkes System! Die timecard -Pakete bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum, das die Zeiterfassung zu einer einfachen und komfortablen Angelegenheit werden lässt. Erfassungsterminal cyberjack time Am cyberjack time nehmen die Mitarbeiter ihre Zeitbuchungen vor. Nach dem Einstecken der Mitarbeiter- Chipkarte wird die Buchung am Display angezeigt und durch das Ziehen der Karte bestätigt. Dabei bietet das robuste Gerät zwei Optionen: Offline-Option: Das Zeiterfassungsterminal wird im Eingangsbereich an der Wand montiert. Dabei wird lediglich ein Stromanschluss benötigt. Im Terminal können bis zu Zeitbuchungen zwischengespeichert werden. Online-Option: Über das mitgelieferte RS-232 PC- Verbindungskabel kann das Terminal an einen PC angeschlossen werden. Die Zeitbuchungen erfolgen in diesem Fall als Onlinebuchungen und werden direkt an die Zeiterfassungssoftware übertragen. Der cyberjack time kann mit der zum Lieferumfang gehörenden Wandhalterung ganz einfach im Eingangsbereich montiert werden. Optional erhalten Sie viele weitere Zubehörteile wie z.b. den praktischen Kartenhalter. RFID-Modul Mit der Transponder-Technik tätigen Sie Ihre Zeitbuchungen bequem und kontaktlos. Message-Tool Wichtige Nachrichten erreichen die Mitarbeiter bei jedem Buchungsvorgang am Terminal. Kommen/Gehen-Automatik Das System merkt sich die Buchung und schlägt z. B. nach einer Kommen -Buchung automatisch Gehen vor. Über diese Taste kann der Buchungsvorgang vom Mitarbeiter verändert werden (z. B. auf Projekt). Saldenanzeige am Terminal Die Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Stand ihres Zeitkontos abrufen (Premium-Version).

5 Fleible Software + Solide Hardware = Komplettes System Ob sich ein Nutzer für das timecard Starter-Set entscheidet oder für eine der beiden premium-varianten, eines bleibt immer gleich: Mit den timecard -Paketen erhält er eine ideale Komplettlösung für die Zeiterfassung. Mit wenigen Handgriffen ist das System mit dem Zeiterfassungsterminal cyberjack time und der Software sofort einsatzbereit! timecard Starter-Set Komplettpaket Mit dem timecard Starter-Set steht Ihnen ein Paket zur Verfügung, mit dem Sie einfach und bequem die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten können. Mit wenigen Handgriffen ist das System mit dem Zeiterfassungsterminal cyberjack time und der Software sofort einsatzbereit! Das System funktioniert ganz ohne Verkabelung, die Datenübertragung zum PC erfolgt mit einer Transportkarte. Es ist das Komplettpaket zum Einstieg in die professionelle Zeiterfassung mit folgenden Leistungsmerkmalen: Für 25 Mitarbeiter, inkl. Chipkarten Einfache Bedienung, übersichtliche Darstellung Arbeitszeitmodelle nach Bedarf definierbar Beliebig erweiterbar Jederzeit updatefähig timecard premium Komplettpaket Für alle, die mehr von Ihrer Zeiterfassungssoftware erwarten. Durch die Netzwerkfähigkeit läßt sich das timecard premium Paket mit wenigen Handgriffen in eine vorhandene Infrastruktur integrieren. Durch die zusätzlichen Funktionen, wie Jahreskalender oder Projektverwaltung, bietet das premium-paket ein hohes Maß an Auswertungsmöglichkeiten für die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Zusätzliche Leistungen: netzwerkfähig Terminal wahlweise online oder offline verwendbar Saldenanzeige am Terminal (bei Online-Betrieb) Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Jahreskalender, Urlaubsplanung, An-/Abwesenheitsanzeige, Projektauswertung Projektverwaltung Datenübertragung zum PC über serielle Schnittstelle bzw. optional über LAN-Adapter (Zubehör) Beliebig viele Terminals können über den LAN Adapter über das Netzwerk eingesetzt werden Beliebig erweiterbar timecard premium plus Komplettpaket Damit Ihre Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach, fleibel und kontaktlos wird. Die ideale Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen, die mit hohen Ansprüchen in die betriebliche Zeiterfassung einsteigen möchten. Mit wenigen Handgriffen ist das System mit dem Zeiterfassungsterminal cyberjack time und der Software sofort einsatzbereit! Für alle, die höchste Ansprüche stellen. Es verfügt über alle Funktionen von timecard premium, die Zeitbuchungen erfolgen ganz bequem kontaktlos über Transponder in Form von Schlüsselanhängern. timecard ist immer die richtige Lösung egal ob 3, 30 oder 300 Mitarbeiter verwaltet werden sollen. Und durch den modularen Aufbau bleibt die Fleibilität garantiert.

6 Auf einen Blick! Die Zeiterfassung timecard gibt es in drei Varianten. Ganz nach den eigenen Anforderungen und Wünschen, wird das am besten geeignete Paket ausgewählt. Um die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Funktionen von timecard Starter-Set, timecard premium und timecard premium plus hier im Vergleich aufgelistet: timecard Starter-Set, premium und premium plus im Vergleich: Leistungsmerkmale / Paket timecard Starter-Set timecard premium timecard premium plus Basisfunktionen Istzeit / Sollzeit / Gleitzeit Kernzeit Kommen-/Gehen-Automatik Fleible Arbeitszeitmodelle Monatsstundenkonto Monatsübersicht Saldo/Übertrag editierbar Komfortfunktionen Saldenanzeige am Terminal An-/Abwesenheitsanzeige Projektverwaltung Auswertungstool Mandantenfähigkeit Abwesenheit-Pausen-Urlaub Autom. Pausenabzug, variable Pausen Jahreskalender (Urlaub, Krankheit, Feiertag) Frei definierbare Abwesenheitsgründe Mitarbeiter Chipkarten Transponder 25 Datenübertragung Terminal Transportkarte RS232 Verbindungskabel optional LAN Adapter RJ45 Eport-Schnittstellen TXT/ ASCII Import/ Eport Mitarbeiter, Buchungen, Monatsdaten Systemvoraussetzungen: IBM-kompatibler PC mit mindestens Pentium III-Prozessor, 256 MByte RAM (Empfohlen 512 MB), mind. 400 MB freier Festplattenspeicher, Bildschirmauflösung , 256 Farben (besser 32000), serielle Schnittstelle zum Anschluss des Chipkartenlesers, CD-ROM-Laufwerk,Windows 2000/XP/2003 Server. Lizenzbedingungen erscheinen bei der Installation der CD-ROM. Änderungen vorbehalten. Vertrieb - Installation - Service Postfach Pforzheim, DEUTSCHLAND Tel Fa info@stempelcity.de Internet