CO Controlling. SAP ERP Central Component

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1 CO Controlling SAP ERP Central Component Release 6.0 Release-Informationen

2 Copyright SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 5 CO Controlling Anbindung von Objekten an Suchmaschine (neu) CO-OM Gemeinkosten-Controlling Abstimmungswerkzeug und neuer Datenliefera Controlling-Daten (Ne Abstimmungswerkzeug und neuer Datenliefera Fördermittelmanagemen Prüfung von Planeinzelposten bei der Koste (neu) CO-OM-OPA Gemeinkostenaufträge Anbindung von Objekten an Suchmaschine (neu) CO-OM-OPA-PL Auftragsplanung Prüfung von Planeinzelposten bei der Koste (neu) CO-OM-OPA-PL-MA Manuelle Auftragsplanung Easy Cost Planning (erweitert) CO-PC Produktkosten-Controlling CO-PC-PCP Produktkostenplanung Easy Cost Planning (erweitert) CO-PA Ergebnis- u. Marktsegmentrechnung Archivierungsobjekte der kalkulatorischen (neu) 8 SAP AG iii

4 5 CO Controlling 5.1 Anbindung von Objekten an Suchmaschine (neu) Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie in vielen Stammdaten eine erweiterte Suchfunktionalität nutzen. Diese bietet eine einfache Suche und eine erweiterte Suche. Hierfür wurden die betroffenen Objekte an die SAP-Suchmaschine TREX angebunden. - Bei der einfachen Suche geben Sie einen Suchbegriff ein. Ein Objekt wird gefunden, wenn das Wort in diesem Objekt vorkommt, unabhängig davon, in welchem Feld des Objekts das Wort vorkommt. Die Suche bezieht auch dem Objekt zugeordnete Texte ein. - Die erweiterte Suche unterscheidet sich von der einfachen Suche nur dadurch, dass auf dem Selektionsbild zusätzlich noch einige Felder (Attribute) angeboten werden, über die Sie Treffer gezielt filtern können. Allgemein unterscheidet die Suche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Mit dem Suchbegriff "SUCHE" erhalten Sie die gleichen Treffer wie mit den Begriff "suche". Dabei werden in beiden Fällen auch die Begriffe "Suche" oder auch "suche" gefunden. Bei beiden Suchen können Sie den Fuzzy-Modus aktivieren. Ist dieser aktiv, so werden auch ähnliche Begriffe gefunden, die zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers im System angelegt wurden. Bei der Eingabe von "Suche" und der Aktivierung der Fuzzy-Suche findet das System auch den Begriff "Suhce". Starten der Suche 1. Rufen Sie ein Objekt auf, für das der Suchmaschinenservice bereits aktiviert wurde (z.b. Technischer Platz). 2. Wählen Sie im Einstiegsbild die Eingabehilfe für das Objekt und dann die Matchcode-Selektion. Durch die Aktivierung des Suchmaschinenservice stehen Ihnen zwei neue Matchcode-Codes zur Verfügung, in diesem Fall: - Einfache Suche Technischer Platz über Suchmaschine - Erweiterte Suche Technischer Platz über Suchmaschine Auswirkungen auf die Systemverwaltung In der Transaktion COM_SE_ADMIN können Sie eine Liste mit den bereits vorhandenen Indizes von Objekten anzeigen, d.h., Sie sehen die Objekte, für die der Suchmaschinenservice (SES) bereits aktiviert wurde. Um alle anderen Objekte anzuzeigen, für die der Suchmaschinenservice zur Verfügung steht und aktiviert werden kann, wählen Sie Index -> Indizes anlegen/aktivieren. Beachten Sie, dass bei einigen Objekten im Rechnungswesen einige Felder nicht vom Suchmaschinenservice durchsucht werden können. Informationen darüber, welche Objekte und Felder betroffen sind, finden Sie im SAP-Hinweis SAP AG 1

5 Auswirkungen auf das Customizing Nehmen Sie die Einstellungen im Customizing vor unter SAP NetWeaver -> Application Server -> Systemadministration -> Suchmaschinenservice. Siehe auch Weitere Informationen finden sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-Suchmaschine TREX. 5.2 CO-OM Gemeinkosten-Controlling Abstimmungswerkzeug und neuer Datenlieferant für Controlling-Daten (Ne Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA_PS 600) steht die Abstimmungsfunktion - zuvor nur für die Bundesverwaltung (US) verwendet - auch für das Public Sector Management im Allgemeinen zur Verfügung. Die Abstimmungsfunktion gestattet Ihnen den Vergleich von Werten zwischen zwei Komponenten, um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen. - Sie definieren Abstimmungsregeln als Gleichungen mit Operanden. - Regelmäßige Abstimmungen können in der Hintergrundverarbeitung eingeplant werden. - Aufriss- und Abgleichfunktionen stehen zur Verfügung, um Sie bei der Identifizierung und Analyse von nicht übereinstimmenden Positionen zu unterstützen. Die entsprechenden Berichte sind im Menü Funktionen Bundesverwaltung (US) unter Informationssystem -> Analyse -> Abstimmung zu finden: - Abstimmungsanalysebericht (RFMFGRCN_RP1) Sie verwenden diesen Bericht zur Abstimmung von Beständen. - Prüfung von Abstimmungsregeln (RFMFGRCN_RP2) Sie verwenden diesen Bericht zur Auswertung der Regeln anhand von festgelegten Aufrissfeldern und zur Prüfung auf nicht abgestimmte Knoten. Controlling-Datenlieferant für Abstimmungswerkzeug Der neue Datenlieferant kann zum Anlegen von Datenscheiben zu Controlling-Daten (Ist- und Obligodaten) verwendet werden. Es ist jetzt möglich, Controlling-Daten mit Datenscheiben abzustimmen, die vorhandene Datenlieferanten nutzen wie z. B. FI - Financials, L95 - Budgetäres Ledger für Bundesverwaltung (US), HHM - Haushaltsmanagement...). Auswirkungen auf den Datenbestand Wenn Sie das Feld Buchungskreis in der Abstimmung als Kontierungselement verwenden (beispielsweise als Kriterium für die Datenscheibenauswahl), müssen Sie den Bericht FCOM_TOTALS_ENHANCE ( CO-Summensätze (COSS & COSP): Redundante Felder hinzufügen) ausführen. SAP AG 2

6 Auswirkungen auf das Customizing Das Customizing umfasst die folgenden Schritte, die im Einführungsleitfaden (IMG) unter Public Sector Management -> Grundeinstellungen -> Abstimmung genannt werden: - Datenscheibe für Abstimmung definieren - Abstimmungsregel definieren Wenn Sie den neuen Lieferanten verwenden möchten, müssen Sie neue Datenscheiben anlegen Abstimmungswerkzeug und neuer Datenlieferant für Fördermittelmanagemen (Neu) Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA_PS 600) steht die Abstimmungsfunktion - zuvor nur für die Bundesverwaltung (US) verwendet - auch für das Public Sector Management im Allgemeinen zur Verfügung. Die Abstimmungsfunktion gestattet Ihnen den Vergleich von Werten zwischen zwei Komponenten, um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen. - Sie definieren Abstimmungsregeln als Gleichungen mit Operanden. - Regelmäßige Abstimmungen können in der Hintergrundverarbeitung eingeplant werden. - Aufriss- und Abgleichfunktionen stehen zur Verfügung, um Sie bei der Identifizierung und Analyse von nicht übereinstimmenden Positionen zu unterstützen. Die entsprechenden Berichte sind im Menü Funktionen Bundesverwaltung (US) unter Informationssystem -> Analyse -> Abstimmung zu finden: - Abstimmungsanalysebericht (RFMFGRCN_RP1) Sie verwenden diesen Bericht zur Abstimmung von Beständen. - Prüfung von Abstimmungsregeln (RFMFGRCN_RP2) Sie verwenden diesen Bericht zur Auswertung der Regeln anhand von festgelegten Aufrissfeldern und zur Prüfung auf nicht abgestimmte Knoten.. Neuer Datenlieferant für Abstimmungswerkzeug Der neue Datenlieferant kann zum Anlegen von Datenscheiben zu GM-Daten (Ist- und Obligodaten) verwendet werden. Es ist jetzt möglich, GM-Daten mit Datenscheiben abzustimmen, die vorhandene Datenlieferanten nutzen wie z. B. FI - Financials, L95 - Budgetäres Ledger für Bundesverwaltung (US), HHM - Haushaltsmanagement...). Auswirkungen auf den Datenbestand Der neue Datenlieferant kann auf vorhandene GM-Daten angewendet werden. Auswirkungen auf die Datenübernahme SAP AG 3

7 Nicht relevant. Auswirkungen auf das Customizing Das Customizing umfasst die folgenden Schritte, die im Einführungsleitfaden (IMG) unter Public Sector Management -> Grundeinstellungen -> Abstimmung genannt werden: - Datenscheibe für Abstimmung definieren - Abstimmungsregel definieren Wenn Sie den neuen Lieferanten verwenden möchten, müssen Sie neue Datenscheiben anlegen Prüfung von Planeinzelposten bei der Kostenartenplanung (neu) Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie im Rahmen der Planung von Kosten und Erlösen (CO-OM) die zu buchenden Daten mit kundeneigenen Prüfungen kontrollieren. Dazu verwenden Sie das BAdI: CO-OM Prüfung Planeinzelposten (CO_OM_PLAN_ITEM_CHECK.) des Erweiterungsspots CO_OM_PLANNING. Das BAdI wird sowohl in der manuellen Planung als auch bei der Benutzung der Funktionsgruppe KIPL und den zugehörigen BAPIs aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des BAdIs. Im Rahmen des Haushaltsmanagements ist z.b. folgendes Szenario denkbar: Die Planung investiver Einnahmen (pauschale und zweckgebundene Zuwendungen, Beiträge und Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen) erfolgt über die Transaktion Planung Kostenarten/LstAufnahmen ändern: Einstieg (CJR2). Die Einnahmen werden als negative Kosten, d.h. mit dem Vorzeichen minus geplant. Bisher gab es im System keine Prüfung, ob bei den entsprechenden Kostenarten tatsächlich mit minus geplant wird. Diese Prüfung können Sie nun mit dem BAdI realisieren CO-OM-OPA Gemeinkostenaufträge Anbindung von Objekten an Suchmaschine (neu) SAP AG 4

8 Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie in vielen Stammdaten eine erweiterte Suchfunktionalität nutzen. Diese bietet eine einfache Suche und eine erweiterte Suche. Hierfür wurden die betroffenen Objekte an die SAP-Suchmaschine TREX angebunden. - Bei der einfachen Suche geben Sie einen Suchbegriff ein. Ein Objekt wird gefunden, wenn das Wort in diesem Objekt vorkommt, unabhängig davon, in welchem Feld des Objekts das Wort vorkommt. Die Suche bezieht auch dem Objekt zugeordnete Texte ein. - Die erweiterte Suche unterscheidet sich von der einfachen Suche nur dadurch, dass auf dem Selektionsbild zusätzlich noch einige Felder (Attribute) angeboten werden, über die Sie Treffer gezielt filtern können. Allgemein unterscheidet die Suche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Mit dem Suchbegriff "SUCHE" erhalten Sie die gleichen Treffer wie mit den Begriff "suche". Dabei werden in beiden Fällen auch die Begriffe "Suche" oder auch "suche" gefunden. Bei beiden Suchen können Sie den Fuzzy-Modus aktivieren. Ist dieser aktiv, so werden auch ähnliche Begriffe gefunden, die zum Beispiel aufgrund eines Tippfehlers im System angelegt wurden. Bei der Eingabe von "Suche" und der Aktivierung der Fuzzy-Suche findet das System auch den Begriff "Suhce". Starten der Suche 1. Rufen Sie ein Objekt auf, für das der Suchmaschinenservice bereits aktiviert wurde (z.b. Technischer Platz). 2. Wählen Sie im Einstiegsbild die Eingabehilfe für das Objekt und dann die Matchcode-Selektion. Durch die Aktivierung des Suchmaschinenservice stehen Ihnen zwei neue Matchcode-Codes zur Verfügung, in diesem Fall: - Einfache Suche Technischer Platz über Suchmaschine - Erweiterte Suche Technischer Platz über Suchmaschine Auswirkungen auf die Systemverwaltung In der Transaktion COM_SE_ADMIN können Sie eine Liste mit den bereits vorhandenen Indizes von Objekten anzeigen, d.h., Sie sehen die Objekte, für die der Suchmaschinenservice (SES) bereits aktiviert wurde. Um alle anderen Objekte anzuzeigen, für die der Suchmaschinenservice zur Verfügung steht und aktiviert werden kann, wählen Sie Index -> Indizes anlegen/aktivieren. Beachten Sie, dass bei einigen Objekten im Rechnungswesen einige Felder nicht vom Suchmaschinenservice durchsucht werden können. Informationen darüber, welche Objekte und Felder betroffen sind, finden Sie im SAP-Hinweis Auswirkungen auf das Customizing Nehmen Sie die Einstellungen im Customizing vor unter SAP NetWeaver -> Application Server -> Systemadministration -> Suchmaschinenservice. Siehe auch SAP AG 5

9 Weitere Informationen finden sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-Suchmaschine TREX CO-OM-OPA-PL Auftragsplanung Prüfung von Planeinzelposten bei der Kostenartenplanung (neu) Ab SAP ECC 6.0 (SAP_APPL 600) können Sie im Rahmen der Planung von Kosten und Erlösen (CO-OM) die zu buchenden Daten mit kundeneigenen Prüfungen kontrollieren. Dazu verwenden Sie das BAdI: CO-OM Prüfung Planeinzelposten (CO_OM_PLAN_ITEM_CHECK.) des Erweiterungsspots CO_OM_PLANNING. Das BAdI wird sowohl in der manuellen Planung als auch bei der Benutzung der Funktionsgruppe KIPL und den zugehörigen BAPIs aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des BAdIs. Im Rahmen des Haushaltsmanagements ist z.b. folgendes Szenario denkbar: Die Planung investiver Einnahmen (pauschale und zweckgebundene Zuwendungen, Beiträge und Erlöse aus dem Verkauf von Anlagevermögen) erfolgt über die Transaktion Planung Kostenarten/LstAufnahmen ändern: Einstieg (CJR2). Die Einnahmen werden als negative Kosten, d.h. mit dem Vorzeichen minus geplant. Bisher gab es im System keine Prüfung, ob bei den entsprechenden Kostenarten tatsächlich mit minus geplant wird. Diese Prüfung können Sie nun mit dem BAdI realisieren CO-OM-OPA-PL-MA Manuelle Auftragsplanung Easy Cost Planning (erweitert) Ab SAP ECC 6.00 (SAP_APPL 600) ist das Easy Cost Planning um folgende Funktionen erweitert: - Aggregierte Positionen Aggregierte Positionen fassen Werte von Positionen in tieferen Ebenen zusammen. Sie können die aggregierten Positionen in Formeln weiterverwenden. - Archivierung Sie können nun Ad-hoc Kalkulationen archivieren. SAP AG 6

10 Auswirkungen auf die Systemverwaltung Um Ad-hoc Kalkulationen zu archivieren, rufen Sie die Transaktion SARA mit dem Archivierungsobjekt CO_ECP auf. Auswirkungen auf das Customizing Um aggregierte Positionen verwenden zu können, müssen Sie folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet haben: Siehe auch Formelelement definieren Preisschlüssel definieren Weitere Informationen zu aggregierten Positionen finden Sie in der SAP-Bibliothek z.b. unter Projektsystem (PS) -> Kosten -> Kostenplanung -> Easy Cost Planning and Execution Services -> Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute -> Ableitungsregeln definieren -> Aggregierte Position. 5.3 CO-PC Produktkosten-Controlling CO-PC-PCP Produktkostenplanung Easy Cost Planning (erweitert) Ab SAP ECC 6.00 (SAP_APPL 600) ist das Easy Cost Planning um folgende Funktionen erweitert: - Aggregierte Positionen Aggregierte Positionen fassen Werte von Positionen in tieferen Ebenen zusammen. Sie können die aggregierten Positionen in Formeln weiterverwenden. - Archivierung Sie können nun Ad-hoc Kalkulationen archivieren. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Um Ad-hoc Kalkulationen zu archivieren, rufen Sie die Transaktion SARA mit dem Archivierungsobjekt CO_ECP auf. Auswirkungen auf das Customizing SAP AG 7

11 Um aggregierte Positionen verwenden zu können, müssen Sie folgende IMG-Aktivitäten bearbeitet haben: Siehe auch Formelelement definieren Preisschlüssel definieren Weitere Informationen zu aggregierten Positionen finden Sie in der SAP-Bibliothek z.b. unter Projektsystem (PS) -> Kosten -> Kostenplanung -> Easy Cost Planning and Execution Services -> Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute -> Ableitungsregeln definieren -> Aggregierte Position. 5.4 CO-PA Ergebnis- u. Marktsegmentrechnung Archivierungsobjekte der kalkulatorischen Ergebnisrechnung (neu) Ab SAP ECC 6.0, SAP_APPL 600 stehen in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) neue Archivierungsobjekte zur Verfügung. In der kalkulatorischen Ergebnisrechnung wird das alte Archivierungsobjekt COPA1_xxxx durch folgende neue Archivierungsobjekte ersetzt (xxxx steht für den Namen des Ergebnisbereichs): - COPAA_xxxx für die Archivierung von CO-PA-Einzelposten (Ist und Plan) sowie zur Archivierung von Referenzbelegen der ALE-Verteilung (Tabellen CE1xxxx, CE2xxxx, CEALE01) - COPAB_xxxx für die Archivierung der CO-PA Objektebene (Tabelle CE3xxxx) - COPAC_xxxx für die Archivierung der CO-PA-Ergebnisobjekte (Tabellen CE4xxxx, CE4xxxx_ACCT und CE4xxxx_FLAG) Für die Archivierungsobjekte COPAA_xxxx und COPAB_xxxx steht Ihnen außerdem die neue IMG-Aktivität Archivierung vorbereiten zur Verfügung. Diese erlaubt eine flexible Einstellung hinsichtlich der Selektion der zu archivierenden CO-PA-Einzelposten sowie der späteren Zugriffsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur IMG-Aktivität. Auswirkungen auf den Datenbestand Sie können das bisherige Archivierungsobjekt COPA1_xxxx weiterhin nutzen und müssen keine alten Daten migrieren. Wir empfehlen jedoch, ab jetzt für die Archivierung die neuen Archivierungsobjekte zu nutzen. SAP AG 8

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