EXEKUTIVE KURZFASSUNG TAGUNG DES INTERNATIONALEN VORSTANDS MAUI, HAWAII, USA 29. OKTOBER BIS 3. NOVEMBER 2008

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1 EXEKUTIVE KURZFASSUNG TAGUNG DES INTERNATIONALEN VORSTANDS MAUI, HAWAII, USA 29. OKTOBER BIS 3. NOVEMBER 2008 AUSSCHUSS FÜR FINANZREVISION 1. Der Ausschuss für Finanzrevision überprüfte die am 30. Juni 2008 für LCI und LCIF testierten Finanzberichte mit Hinweis auf den von Grant Thornton erbrachten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. 2. Der Ausschuss für Finanzrevision überprüfte die von Crowe Horvath vorgenommene interne Revision und vermerkte, dass keine bedeutsamen Ermittlungen zutage getreten sind. AUSSCHUSS FÜR SATZUNG UND ZUSATZBESTIMMUNGEN 1. Beschleunigte die Berücksichtigung einer konstitutionellen Klageschrift, eingereicht vom Lions Club Mysore Central gegen Distrikt 324-D1 (Indien), gab der Beschwerde nicht statt, wies die vorgeschlagene Ernennung des Vize-Governors ab und erklärte, dass das Vize- Governoramt im Distrikt 324-D1 bis zu den Wahlen auf der nächsten Jahresversammlung des Distrikts für das Jahr unbesetzt bleibt. 2. Entschied, dass der Lions Club Aragua na Tocantins berechtigt ist, dem Governorratsvorsitzenden des Multi-Distrikts LB (Brasilien) einen schriftlichen Antrag vorzulegen und zu ersuchen, dass die Schlichtung der Beschwerde nach dem Schlichtungsverfahren des Multi-Distrikts erfolgt, gab Anweisung, ein Schlichtungsgremium auszuwählen und bestimmte, dass das Schlichtungsgremium und die beteiligten Parteien das Schlichtungsverfahren in gutem Glauben in die Wege leiten, um diesen Konflikt im Einklang mit den Verfügungen für das Schlichtungsverfahren des Multi-Distrikts LB (Brasilien) beizulegen. 3. Überarbeitete das Direktiven-Handbuch dahingehend, dass es eine konstitutionelle Auslegung bezüglich der Bekanntgabeforderungen und Veröffentlichung des offiziellen Ordnungsrufs zur Convention und Bekanntgabe von Satzungsänderungen enthält, die besagt, dass Artikel XI, Absatz 2 der Internationalen Satzung sowie Artikel VI, Absatz 2 und Artikel XIII, Absatz 2 der Internationalen Zusatzbestimmungen in den folgenden Punkten zufriedenstellend angesprochen wurden: (a) Veröffentlichung dieser Bekanntgaben in englischer Sprache in der offiziellen Hauptsitzausgabe des Lion-Magazins innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens und Weiterleitung dieser Bekanntgaben an alle anderen offiziellen Ausgaben des Lion-Magazins in den jeweiligen Landessprachen zur unverzüglichen Veröffentlichung oder zu einem im Einklang mit Kapitel XVII des Direktiven-Handbuches bestimmten Zeitpunkt; (b) Veröffentlichung dieser Bekanntgaben auf der Website der Vereinigung in allen offiziellen Sprachen innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und (c) Versand einer -Benachrichtigung über die Verfügbarkeit dieser Bekanntgaben auf der Website der Vereinigung in allen offiziellen Sprachen an einen Amtsträger jedes Clubs, von dem die Vereinigung eine -Adresse erhalten hat. 4. Änderte die Einheitliche Fassung der Distrikt- und Multi-Distrikt-Satzung und Zusatzbestimmungen sowie die dazugehörenden Abschnitte im Direktiven-Handbuch dahingehend, dass Regularien, die Distrikte (Einzel-, Unter- und Multi-) befugen, besondere Conventions einzuberufen und spezielle Forderungen für die Einberufung solcher besonderen Conventions zur Verfügung zu stellen, im Text enthalten sind.

2 5. Genehmigte im Kapitel XV (Rechtsbelange) des Direktiven-Handbuches Textänderungen und Aktualisierungen bezüglich der Ämter der ersten und zweiten Vize-Governors sowie der Regularien für Markenzeichen. 6. Verabschiedete eine Beschlussfassung, die der Internationalen Convention 2009 zur Änderung von Artikel IV, Teil 5 der Internationalen Zusatzbestimmungen vorzulegen ist, so dass dem Internationalen Präsidenten durch Streichung des Wortes zwei (2), wie es im letzten Satz dieses Teils steht, und durch Ersetzung des Wortes eins (1) Entscheidungsfreiheit über die Auswahl der Einberufenen in den Vorstand zuerkannt wird. AUSSCHUSS FÜR CONVENTIONS 1. Genehmigte die Höhe der Tagesspesen für Distrikt-Governors-elect, Einberufene in den Vorstand und Hauptsitzpersonal für die Convention 2009 in Minneapolis. AUSSCHUSS FÜR DISTRIKT- UND CLUB-DIENSTE 1. Genehmigte die Auflösung der Charter von 203 Lions Clubs (791 Mitgliedern) aus nichtfinanziellen Gründen. 2. Genehmigte einen vom Multi-Distrikt 337, Japan, eingereichten Antrag auf Distrikt- Neubildung, der eine Teilung des Unterdistrikts 337-D in zwei neue Unterdistrikte 337-D und 337-E vorsieht. 3. Überarbeitete die Status quo-bestimmungen im Direktiven-Handbuch, Kapitel V, dahingehend, dass 1) Ausgleich der Distrikt- und internationalen Konten als eine der Voraussetzungen für die Entlassung aus dem Status quo und 2) der Termin für die Vorlage des ersten Monatlichen Mitgliedschaftsberichts nach der Entlassung aus dem Status quo in die Bestimmungen aufzunehmen sind. 4. Überarbeitete die Regularien im Direktiven-Handbuch, Kapitel IX, hinsichtlich der Lions- Namensschilder, so dass auf ausdrücklichen Wunsch Titelabkürzungen wie DG, PDG, CC, PCC, ID, PID oder PIP den Namen der Partner beigefügt werden dürfen, sofern diese in dieser Eigenschaft gedient haben oder gegenwärtig dienen. 5. Überarbeitete das Direktiven-Handbuch, Kapitel IX, dahingehend, dass eine Definition der offiziellen Verantwortungen des ersten und zweiten Vize-Governors im Text einzufügen ist. 6. Genehmigte die Bildung des provisorischen Distrikts 382 im Dailan Gebiet Chinas unter der Voraussetzung, dass die Mindestforderung von 17 Clubs mit 450 Mitgliedern bis zum 31. Januar 2009 erfüllt wird. AUSSCHUSS FÜR FINANZEN UND HAUPTSITZFÜHRUNG 1. Genehmigte die Prognose für das erste Quartal , das ein Defizit reflektiert. 2. Im März 2006 wurde als Beschlussfassung 4, eine Bereitstellung in Höhe von US$2, für den Kauf eines Grundstücks in Indien genehmigt. Aufgrund gegenwärtiger Umstände wurde jedoch entschieden, dass der Erwerb dieser Immobilie zu diesem Zeitpunkt nicht angeraten ist. Der Vorstand setzte Beschlussfassung 4 des vom Ausschuss für Finanzen und Hauptsitzführung erstellten Berichts außer Kraft. 3. Genehmigte die Gewährung einer Handlungsvollmacht, damit der Past Internationale Direktor Americo Pigna aus Venezuela seine Steuererklärung abschließen kann. 4. Genehmigte Änderungen im Kapitel über Distriktsamtsträger und die Organisation, Paragraph C. 6., damit den Distrikt-Governors bis zu US $16,00 ihrer Restaurantkosten

3 erstattet werden können, sofern der Club, Distrikt, oder Multi-Distrikt für eingenommene Mahlzeiten des Distrikt-Governors ohne Vorlage einer Quittung nicht zahlt. Des weiteren genehmigte der Vorstand Paragraph C.10.b. (Seite IX-4) des gleichen Kapitels dahingehend, dass vom Distrikt-Governor nicht mehr die Vorlage seines Nachrichtenblatts verlangt wird, um monatliche Spesen zu erhalten. 5. Genehmigte Änderungen im Finanzkapitel, Paragraph F.12. (Seite XI-5), damit die Möglichkeit besteht, die Auflösung eines Clubs aus finanziellen Erwägungen innerhalb von 12 Monaten vom Datum der Auflösung rückgängig zu machen. 6. Genehmigte geringfügige Textänderungen im Kapitel des Direktiven-Handbuches bezüglich dem Internationalen Hauptsitz und dem Angestelltenstab. 7. Genehmigte Änderungen im Kapitel über Rednerverpflichtungen, Reisebestimmungen & Kostenerstattung, Paragraph E.1.b.(3) (Seite XXII-6), damit dem Reisenden im Falle von mehr als sechsstündigen Verspätungen, Ausfall oder schlechten Flugverbindungen eine Übernachtung in einem Hotel mit Beköstigung zugestanden wird. 8. Genehmigte Änderungen im Kapitel über Rednerverpflichtungen, Reisebestimmungen & Kostenerstattung, Paragraph B.14. (Seite XXII-4) und Paragraph E.1.k.(3) (Seite XXII-7) zur Klärung der Kostenerstattung für Einberufene in den Vorstand auf Gebietsforen. 9. Genehmigte eine Texterweiterung im Kapitel über Rednerverpflichtungen, Reisebestimmungen & Kostenerstattung (Seite XXII-3), die einem berechtigten Past Internationalen Direktor, der in dem jeweiligen Jahr keinen Anspruch auf sein Distriktbudget erhoben hat, erlaubt, in bestimmten Situationen sein Budget an einen Past Internationalen Direktor, dem gegenwärtig kein Budget gewährt wird, zu übertragen. LCIF 1. Ernannte die Stratford Advisory Group als unabhängige Beratungsfirma für LCIF- Investitionen. 2. Erhöhte für dieses Geschäftsjahr die Mitgliedschaftsgebühren von LCIF an die Internationale Agentur für Blindheitsverhütung (IAPB) um US$20, Verlängerte den Prioritätsstatus für Core 4- Mittelbeschaffung für das Augenuntersuchungs- Vorschulprogramm bis zum 30. Juni Genehmigte einen vorstandsgesteuerten Core-4-Zuschuss in Höhe von US$ zur Unterstützung von Pilotprojekten im Rahmen der Partnerschaften zwischen Lions Clubs International und United Nations Global Compact. 5. Genehmigte 61 Standard-, Internationale Beihilfe- und Core 4-Zuschüsse in Höhe von insgesamt US$2, Stellte 12 Zuschussanträge zurück. 7. Aktualisierte das LCIF-Kapitel der Vorstandsdirektiven über gewährte Kilometerspesen. 8. Verlieh die Humanitätsauszeichnung an Pater Chris Riley. AUSSCHUSS FÜR LEADERSHIP 1. Genehmigte den zeitlichen Ablauf, den Lehrplan und das Gruppenleiterteam für das Distrikt- Governor-elect-Seminar 2009 für die Zeit vom 3. bis 9. Juli 2009 in Minneapolis, Minnesota, USA.

4 AUSSCHUSS FÜR LANGZEITPLANUNG 1. Verabschiedete eine Beschlussfassung, einen fünfköpfigen Lenkungsausschuss mit Afrika- Lions zu bilden, um einen strategischen Plan für eine übergreifende Lions-Entwicklung in Afrika auszuarbeiten und empfohlene Alternativen für die Modifizierung ihrer regionalen LCI-Struktur und die Steuerung (z. B. Distriktsanordnungen und die Beziehung des Gebiets zu LCI) aufzuzeigen, damit das volle Potenzial dieses Kontinents erreicht werden kann. AUSSCHUSS FÜR MITGLIEDSCHAFTSENTWICKLUNG 1. Genehmigte die Marshall Inseln als neues Lions-Land im Konstitutionellen Gebiet 5, seit sie 1986 zu einem unabhängigen Land erklärt und im Jahr 1991 Mitgliedsland der Vereinten Nationen wurden. 2. Genehmigte die französischen Produktionsgemeinschaften die Insel Saint Barthelemy and die Insel Saint Martin als neue Länder im Konstitutionellen Gebiet 3, seit sie sich im Jahr 2003 von Guadeloupe lossagten. 3. Genehmigte eine Bestimmung, die besagt, dass jeder Einzeldistrikt, der im gleichen Lions- Jahr 14 neue Clubs gegründet hat, seinen 15. Club und alle darauffolgenden neuen Clubs vom Ausschuss für Mitgliedschaftsentwicklung genehmigen lassen muss. 4. Löschte eine Zweitausfertigung einer Bestimmung über Rückerstattung von Kilometerspesen. AUSSCHUSS FÜR PUBLIC RELATIONS 1. Hielt in Oak Brook, Illinois, im Mai 2009 eine Konferenz für die Chefredakteure des LION- Magazins ab. 2. Änderte die Zahlungsmodalität an die offiziellen Ausgaben des LION-Magazins von vierteljährlich auf zweimonatlich. 3. Änderte die Entwürfe der Auszeichnungen Head of State Medal, Medal of Distinction und Medal of Merit in Übereinstimmung mit Anhang A im Bericht des Ausschusses für Public Relations und fügte den Auszeichnungen Head of State und Medal of Distinction Begleitabbildungen gemäß Anhang B des Berichts des Ausschusses für Public Relations bei. 4. Erhöhte die Präsidentenauszeichnungen für das Lions-Jahr von 775 auf 1125 und erhöhte die Auszeichnung für Internationale Leadership für das Lions-Jahr von 980 auf Ersetzte im ganzen Direktiven-Handbuch die Bezeichnung Hauptabteilung für Public Relations und Produktion durch Hauptabteilung für Public Relations und Kommunikation. AUSSCHUSS FÜR HILFSAKTIVITÄTEN 1. Löste mit Beginn des Geschäftsjahres die Allianz zwischen Lions Clubs International und dem schweizer eidgenössischen Institut für umweltbezogene Wissenschaften und Technologien (SODIS) auf. 2. Gab die Namen der Zuschussempfänger der Regionalen Leo-Konferenz bekannt. 3. Genehmigte mit Beginn des Geschäftsjahres die Ernennung eines Lionsmitglieds als Liaison zum Umweltprogramm der Vereinten Nationen (UNEP), unter Voraussetzung der Befürwortung von Seiten der UNEP. 4. Genehmigte das gemeinschaftliche Pilotprogramm USA Vision mit Optometry s Charity (eine Stiftung des Amerikanischen Optometrie-Verbands) mit Startbeginn im

5 Geschäftsjahr in Gebieten, auf die sich die Landespräsidenten angeschlossener OAOs und die Governorratsvorsitzenden und Distrikt-Governors von LCI für die Dauer von einem Jahr geeinigt haben. 5. Überarbeitete die Vorstandsdirektive, damit sie das neue Leo-Logo, das offizielle Leo- Emblem des Leo Club Programms von Lions Clubs International reflektiert. 6. Genehmigte eine Textänderung im Direktiven-Handbuch bezüglich der Datenbank für Lions- Notfalls/Nicht-Notfalls-Beistand. 7. Genehmigte Textänderungen im Direktiven-Handbuch über das Lions-ALERT-Programm. 8. Schaffte die für Clubjumelage verliehene Auszeichnung ab. 9. Überarbeitete die Vorstandsbestimmung über kooperative Bündnisse dahingehend, dass nur Bündnisse von internationaler Reichweite, die mehr als ein Land umfassen, dem zuständigen Ausschuss des Internationalen Vorstands vorzulegen sind. Sofern das Bündnis einen Club und/oder einen Distrikt (Einzel- oder Unter-) umfasst, wird es dem(n) benannten Club(s) und/oder dem Distrikt automatisch genehmigt. Sofern das Bündnis mehr als einen Unterdistrikt und/oder einen Multi-Distrikt umfasst, ist das Bündnis vom zuständigen Governorratsvorsitzenden des Multi-Distrikts zu genehmigen. Sofern das Bündnis mehr als einen Multi-Distrikt umfasst, ist das Bündnis vom jedem zuständigen Governorratsvorsitzenden der Multi-Distrikte und der betreffenden Hauptabteilung oder Abteilung der Vereinigung oder der Rechtsabteilung zu genehmigen. 10. Überarbeitete die Vorstandsdirektive zur Klarstellung, dass Kapitel III, Paragraph H im Direktiven-Handbuch auf internationale Bündnisse bezogen ist. 11. Überarbeitete die Vorstandsdirektive zur Klarstellung, dass der Präsident von Lions Clubs International nur einen Lion als Liaison zu internationalen Bündnissen, die eine offizielle Bestallung erfordern, zu ernennen braucht. Weitere Informationen über obige Beschlussfassungen finden Sie auf der Website von LCI unter oder kontaktieren Sie das Internationale Büro, Rufnummer LG-167.GE *********