ZUSAMMENFASSUNG DER VORSTANDSBESCHLÜSSE INTERNATIONALE VORSTANDSVERSAMMLUNG MINNEAPOLIS, MINNESOTA, USA JULI 2009

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1 ZUSAMMENFASSUNG DER VORSTANDSBESCHLÜSSE INTERNATIONALE VORSTANDSVERSAMMLUNG MINNEAPOLIS, MINNESOTA, USA JULI 2009 AUDIT COMMITTEE (RECHNUNGSPRÜFUNGSAUSCHUSS) 1. Genehmigte eine geringfügige Änderung der Vorstandsdirektiven in Bezug auf interne Rechnungsprüfungen, welche es dem Rechnungsprüfungsausschuss ermöglicht, das Budget und die Personalbesetzung, die notwendig sind um die internen Rechnungsprüfungen durchzuführen, zu prüfen und zu genehmigen. Des weiteren sieht sie geringfügige Änderungen in der Berichterstattung interner Rechnungsprüfungen vor. CONSTITUTION AND BY-LAWS COMMITTEE (SATZUNG- UND ZUSATZBESTIMMUNGSAUSSCHUSS) 1. Erhielt die Beschwerde gegen die Wahlen für die Ämter des Distrikt-Governors, sowie des ersten und zweiten Vize-Distrikt-Governors im Distrikt 301-A1 (Philippinen) aufrecht und erklärte für das Geschäftsjahr , Vize-Distrikt-Governor John Tan zum Distrikt-Governor, Lion Jimmy Tiu zum ersten Vize-Distrikt-Governor und Lion Edward Tan zum zweiten Vize-Distrikt-Governor des Distrikts 301-A1. 2. Wies die Beschwerde gegen die Wahl zum ersten Vize-Distrikt-Governor im Distrikt 323-D2 (Indien) ab und erklärte für das Geschäftsjahr , Lion Raj Muchhal zum ersten Vize-Distrikt-Governor des Distrikts 3232-D2. 3. Wies die Beschwerde gegen die Wahl zum zweiten Vize-Distrikt-Governor im Distrikt 4- C3 (Vereinigte Staaten) ab und erklärte für das Geschäftsjahr , Lion Cathy Hudson zum zweiten Vize-Distrikt-Governor des Distrikts 4-C3. 4. Wies die Beschwerde gegen die Wahl zum zweiten Vize-Distrikt-Governor im Distrikt 322-C2 (Indien) ab und erklärte für das Geschäftsjahr , Lion Mahesh Chandra Jethliya zum zweiten Vize-Distrikt-Governor des Distrikts 322-C2. 5. Wies die Beschwerde gegen die Wahl zum zweiten Vize-Distrikt-Governor im Distrikt 324-A3 (Indien) ab und erklärte für das Geschäftsjahr , Lion P. Kalyanakumar zum zweiten Vize-Distrikt-Governor des Distrikts 324-A3. 6. Nahm Beschlüsse an, die erforderlich sind um einen Antrag für ein "Zweigniederlassung" zu stellen und um die notwendigen Genehmigungen der Reserve Bank of India, für den Betrieb des Büros der Vereinigung in Mumbai, Indien zu beantragen. 7. Genehmigte eine geringfügige Änderungen des Anhangs C im Kapitel XV der Vorstandsdirektiven. DISTRICT AND CLUB SERVICE COMMITTEE (DISTRIKT- UND CLUBVERWALTUNGSAUSSCHUSS) 1. Genehmigte mit Bedauern die Auflösung von 10 Lions Clubs. 2. Hat Armenien als provisorische Zone anerkannt. 3. Hat die Funktionen und Pflichten des zweiten Vize-Distrikt-Governors überarbeitet, die nun die Prüfung des monatlichen Distrikt Recap-Berichts enthalten, um die Erhaltung von Clubs noch stärker zu unterstützen. 4. Hat die Voraussetzungen für die Distrikt-Governor-Excellence-Auszeichnung für das Jahr geändert, wonach mit sofortiger Wirkung, mindestens 90% der Lions Clubs im Distrikt zum Ende des Geschäftsjahres einen vollberechtigten Status (in good standing) bei Lions Clubs International, dem Multidistrikt und dem Distrikt haben müssen und mindestens 90% der vollberechtigten Lions Clubs im Distrikt müssen die

2 erforderlichen Berichte zu den jeweiligen Terminfristen beim internationalen Hauptsitz eingereicht haben. 5. Hat die Voraussetzungen für die Distrikt-Governor-Excellence-Auszeichnung für das Jahr geändert, wonach mindestens ein Vize-Distrikt-Governor sich für die Auszeichnung für den ersten oder zweiten Vize-Distrikt-Governor qualifizieren muss, bevor die Excellence-Auszeichnung an den Distrikt-Governor übergeben werden kann. 6. Hat die Excellence-Auszeichnungen ausgeweitet, wodurch neue Auszeichnungen für den ersten und zweiten Vize-Distrikt-Governor in das Programm aufgenommen wurden, um deren engagierte Bemühungen und Teamarbeit anzuerkennen. FINANCE AND HEADQUARTERS OPERATION COMMITTEE (AUSSCHUSS FÜR FINANZ- UND HAUPTSITZBELANGE) 1. Hat die Investment Policy Statements für den allgemeinen Fond und den Notfallreservefond modifiziert, damit diese die Änderungen der mindest- und maximal Bereiche innerhalb der Portfolio-Strukturierung wiederspiegeln. Modifizierte, auf Anraten des Investitionsberaters der Vereinigung hin, die entsprechenden Maßstäbe und zusammengesetzten Maßstäbe. 2. Genehmigte die Prognose für das 4. Quartal , welche einen Verlust projiziert. 3. Genehmigte das revidierte Budget für das Geschäftsjahr , welches einen Überschuss wiederspiegelt. 4. Modifizierte die Vorstandsdirektiven in Bezug auf die Prüfung des jährlichen Budgets. 5. Genehmigte die Übertragung der Verantwortung für Rentensparpläne vom Verwaltungsausschuss zum Ausschuss für Finanz- und Hauptsitzbelange. 6. Genehmigte eine Änderung der Vorstandsdirektiven in bezüglich der Nutzung des selben Beförderungsmittels, wonach nicht mehr als zwei Exekutivamtsträger und zwei Verwaltungsamtsträger im selben Flugzeug reisen dürfen. 7. Genehmigte eine geringfügige Klärung der Vorstandsdirektiven in Bezug auf die Reisen von ehemaligen Internationalen Präsidenten. 8. Genehmigte einen Betrag in Höhe von US-Dollar für die Vorstandsversammlungen im Oktober/November und März/April. LCIF 1. Genehmigte ein neues Investment Policy Statement für die Stiftung. 2. Erteilte dem antretenden Internationalen Präsidenten und dem LCIF Vorsitzenden die Genehmigung, die Mitglieder des LCIF Governance Steering Committee neu zu bestätigen. 3. Erteilte dem antretenden Internationalen Präsidenten und dem LCIF Vorsitzenden die Genehmigung, die Mitglieder des Lions Quest U.S. Steering Committee für das Geschäftsjahr zu ernennen. 4. Erneuerte den Vertrag mit Service Learning Life Skills Network für das Geschäftsjahr Genehmigte 55 Standardzuschüsse, Internationale Hilfszuschüsse sowie Core 4- Zuschüsse in Höhe von insgesamt US-Dollar. 6. Stellte einen Zuschussantrag zurück. 7. Genehmigte einen nachträglichen Großkatastrophenzuschuss in Höhe von US- Dollar, um den Bau von weiteren Unterkünften nach der Überflutung im indischen Bundesstaat Bihar, im August 2008, zu unterstützen. 8. Hat die Core 4 Finanzierungsprioritäten für das Lions Quest Programm bis zum 30. Juni 2012 verlängert. 2

3 9. Hat festgelegt, dass keine neuen Anträge für das Core 4 Preschool Vision Screening Program (PVSP) mehr entgegengenommen werden. Hat entschieden, dass sich bestehende Core 4 PVSP Programme bis zum Juni 2010 für Mittel zur Aufrüstung von Untersuchungstechnologien bewerben können, vorausgesetzt der Antrag erfüllt die Voraussetzungen des Core 4 PVSP Programms. 10. Genehmigte einen, vom Vorstand gesteuerten Core 4 Zuschuss in Höhe von US- Dollar, der an die American Foundation for the Blind gehen soll, um die Entwicklung einer Online Bücherei und Webseite, die Helen Keller gewidmet ist, zu unterstützen. 11. Hat bezüglich der sachgemäßen Prüfung und Einreichung des Steuerformulars 990, einen neuen Wortlaut in das LCIF Operations and Policy Manual eingefügt. 12. Hat das Amt des LCIF Assistant Secretary als ein Treuhänderamt ohne Stimmrecht eingeführt und den Leitenden Geschäftsführer von LCI dazu ernannt, dieses Amt einzunehmen. Hat das LCIF Kapitel der Vorstandsdirektiven entsprechend aktualisiert. LEADERSHIP COMMITTEE (AUSSCHUSS FÜR FÜHRUNGSBELANGE) 1. Genehmigte die vorgeschlagenen Gruppenleiter und den Leiter der Einzeldistriktorientierung für das Distrikt-Governor-Elect Seminar Genehmigte Lenscape Studios als Produktionsfirma für die erste DVD, die an die Vize- Distrikt-Governor/Distrikt-Governor-Elect, im Rahmen des Vize-Distrikt- Governor/Distrikt-Governor-Elect Ausbildungsprogramm des Jahres , verteilt werden soll. 3. Genehmigte die folgenden Themenbereiche für das Vize-Distrikt-Governor/Distrikt- Governor-Elect Ausbildungsprogramm, einschließlich des Distrikt-Governor-Elect Seminars, mit Beginn des Geschäftsjahres Zielsetzung Teammanagement Kommunikationsfähigkeiten Leitungs-/Verwaltungsfähigkeiten LCI Ressourcen 4. Genehmigte finanzielle Mittel von maximal US-Dollar, zur Unterstützung eines innovativen Ansatzes zur Ausbildung von Clubamtsträgern im Distrikt 104-F (Norwegen). 5. Genehmigte die Einstellung des Programmes zur finanziellen Unterstützung der Orientierung für Clubamtsträger in Einzel- und provisorischen Einzeldistrikten, mit Beginn des Jahres LONG RANGE PLANNING COMMITTEE (LANGZEITPLANUNGSAUSSCHUSS) 1. Genehmigte erneut das Afrika Lions Steering Committee für das Jahr Die Ernennenungen für den Ausschuss werden vom LCI Executive Committee während der Versammlung im August 2009 genehmigt. Genehmigte außerdem die Ausweitung des Lenkungsausschusses, um einen zusätzlichen Repräsentanten aus dem französisch sprechenden Teil Afrikas und einen Internationalen Direktor aus Afrika, sollte einer im Jahr gewählt werde, mit aufzunehmen. 2. Genehmigte die Gründung eines Lions Exploratory Steering Committee für Kuba, wobei die Ausschussernennungen vom LCI Executive Committee, während der Versammlung im August 2009 gemacht werden. 3

4 3. Genehmigte das Ernennungsverfahren zur Ausweitung des China Affairs Coordination Committee und bestätigte, dass die Ausschussernennungen jährlich vom LCI Executive Committee, während der Versammlung im August 2009 gemacht werden. MEMBERSHIP DEVELOPMENT COMMITTEE (AUSSCHUSS FÜR MITGLIEDSCHAFTSENTWICKLUNG) 1. Aktualisierte die Vorstandsdirektiven, indem ein Unterschied zwischen der Studentenmitgliedschafts- und Leo zu Lion Gebührenregelung gezogen wurde. 2. Änderte die Vorstandsdirektiven, um festzulegen, wie Firmennamen bei der Benennung eines Lions Clubs eingesetzt werden können. 3. Hat neu definiert, was, in Bezug auf die Gründung eines neuen Zweigclubs, eine Kommune ausmacht. 4. Hat die Richtlinien, welche die automatische Abmeldung eines Zweigmitlgieds aus einem Elternclub decken, wenn der Zweigclub in einen neu gegründeten Lions Club umgeformt wird, geändert. 5. Hat die Richtlinien dahingehend geändert, um vorauszusetzen, dass Lions Clubs International vom Sekretär des Elternclubs und vom Distrikt-Governor darüber informiert werden muss, wenn ein Zweigclub aufgelöst und nicht als neuer Club gegründet wurde. 6. Lehnte die Beschwerde vom Lions Club Giragaon, in bezug auf neue Clubs im District 323 A1 ab. PUBLIC RELATIONS COMMITTEE (AUSSCHUSS FÜR ÖFFENLICHKEITSARBEIT) 1. Änderte die Multidistrikt PR-Zuschussregeln, um vorauszusetzen, dass Schecks innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt eingelöst werden müssen und ein vorläufiger Bericht muss innerhalb von 90 eingereicht werden (selbst dann, wenn das Programm noch nicht abgeschlossen ist.) 2. Änderte in den Vorstandsdirektiven die Bezeichnung "The Lion Magazin" zu "Lion Magazine". SERVICE ACTIVITIES COMMITTEE (AUSSCHUSS FÜR SERVICE-AKTIVITÄTEN) 1. Bestätigte ein Bündnis zwischen Lions Clubs International und der International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies. 2. Ernannte die Empfänger der Leo des Jahres Auszeichnung für Aktualisierte die die angenommenen Servicekategorien der Vereinigung und revidierte die Liste der Aktivitäten. Erweiterungen schließen die Aufnahme der Disaster Preparedness and Relief und Lions Services for Children Programme, als zwei neue angenommene Servicekategorien ein. Hat bestehende, angenommene Gesundheits- Servicekategorien in eine Servicekategorie mit der Bezeichnung Health and Wellness", mit folgenden Untertiteln, konsolitiert: Diabetes Awareness and Action; Hearing Preservation, Awareness and Action; and Sight Preservation, Awareness and Action. Des weiteren wurde, um der Liste der Service Programme mehr Konstanz zu verleihen, überflüssigen Wortlaut in Bezug auf das Lions Green Team Programm entfernt, sowie Wortlaut, der sich nicht auf Service Aktivitäten bezogen hat. 4. Hat die Lions Emergency/Non-Emergency Datenbank auf "Lion-2-Lion: Resource Assistance Datenbank umbenannt. 4

5 5. Hat die Vorstandsdirektiven in Bezug auf Diabetesuntersuchungen geändert, um festzulegen, dass Lions sich an die in ihrer Region geltenden medizinische Gesetze und Regelungen halten sollen, wenn Sie Untersuchungen durchführen. 6. Hat die Vorstandsdirektiven dahingehend geändert, dass Lions Brillenrecyclingzentren nun die Möglichkeit haben, eine angemessene, nominale Bearbeitungsgebühr, ausschließlich von nicht Lions Gruppen, für recyclte Brillen oder neue Produkte zu verlangen. Des weiteren wurde festgelegt, dass die Brillen den Empfängern kostenlos bereitgestellt werden sollen. 7. Hat den Vorstandsdirektiven eine Klausel hinzugefügt, die festlegt, dass die dreijährige Amtszeit der Distrikt- und Multidistriktbeauftragten für Leo Clubs der Genehmigung des jeweiligen Distrikt-Governors bzw. Governorrats, sowie der Unterschrift des Governorratsvositzenden unterliegt. 8. Strich nicht zutreffende Nominierungskriterien bezüglich des Leo-Lion Beraterausschusses. 9. Hat einen Teil der Vorstandsdirektiven revidiert, um die Genehmigung des Vorstandes, während der Vorstandsversammlung im Oktober 2008, für ein aufgefrischtes Leo Logo zu reflektieren. Weitere Informationen bezüglich der oben erwähnten Beschlüsse erhalten Sie auf der LCI Webseite unter oder rufen Sie uns unter 001 (630) an. ********* GE 5