Zukunftsorientierte Informationssysteme für Zusammenarbeit ohne Grenzen

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1 98, 100, 0, 45 WORK-FLOW & DOKUMENTENMANAGEMENT Zukunftsorientierte Informationssysteme für Zusammenarbeit ohne Grenzen

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3 NTConsult Informationssysteme GmbH - Work-Flow & Dokumentenmanagement baut auf ein erfahrenes Team, welches für Sie Wissen und Innovationen nutzbringend einsetzt. Wir bieten individuelle, rasche und kontinuierliche Unterstützung durch ein ganzheitliches Dienstleistungsspektrum in allen Phasen eines IT-Projektes: Analyse - Beratung/Konzeption - Umsetzung - Schulung - Support und ASP-Betrieb. Der Umgang mit Unternehmensprozessen erfordert Erfahrung, Methodik und technische Kompetenz. Dies zeigt sich in der Qualität unserer Arbeit und durch die Zufriedenheit unserer Kunden. Unsere langjährige Erfahrung aus vielen Projekten läßt uns sicher sein, auch für Sie ein zuverlässiger und kompetenter Partner zu sein. Unsere Schwerpunkte in der Implementierung und Entwicklung liegen auf Web-Lösungen auf Basis von bewährter Standard-Software unserer Business Partner. Darüber hinaus haben wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung eine umfassende Marktkenntnis in den von uns fokussierten Themengebieten: Ihr Nutzen: Mit dem Einsatz von zukunftsweisenden Technologien steigern Sie nachhaltig Ihre Flexibilität, Ihren Ertrag und die Effizienz in Ihrem Unternehmen, denn wer am globalen Markt langfristig bestehen möchte, muss seine Prozesse und Services grundlegend überprüfen und auf Vordermann bringen. Nutzen Sie führende Standardsoftware, die Ihre Investition und Wettbewerbsfähigkeit sichert! Es haben sich viele Standards und Methoden etabliert, um Geschäftsprozesse rundlaufen zu lassen. Wir kennen diese Lösungen und können sie für Sie nutzbar machen, indem wir sie maßgeschneidert für Ihr Unternehmen anpassen. Zusammen finden wir für Sie die beste Lösung!

4 Workflow-Management Automatisierung, Verwaltung, Überwachung von Geschäftsprozessen Sie haben eine komplexe Dokumentenverwaltung, dokumentenorientierte Prozesse? Sie wollen Transparenz und Überwachung Ihrer Prozesse? Geschäftsprozesse müssen transparent, schnell, reibungslos und vor allem sicher sein. Zusammen mit Ihnen analysieren wir Ihre spezielle Situation und erarbeiten gemäß Ihrer Anforderungen eine für Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung. Unser Team kann seine langjährige Erfahrung aus den unterschiedlichsten Work-Flow-Projekten wertvoll einbringen und Sie zuverlässig bei Ihrem Projekt begleiten. Wir helfen Ihnen Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zuverlässig zu machen. Sie steigern dadurch Ihre Qualität und Ihr Einsparpotential. Projektbeispiel: NTConsult konnte einen großen Automobilzulieferer bei der Prototypentwicklung unterstützen. Wir haben die Prozesse im Bereich Genehmigungsverfahren, Entwicklungsphase und letztlich beim zentralen Einkauf verbessert. Unser Kunde erhielt während den komplexen Genehmigungs- und Entwicklungsphasen eine durchgängige Transparenz und Qualitätssicherung. Durch die Zentralisierung der weltweiten Prozesse, gelang es ein enormes Einsparpotenzial herauszustellen.

5 Compliance System Einhaltung und Überwachung von Regeln, Gesetzen, Richtlinien Können Sie auf gerichtliches Verlangen sofort eine vollständige Dokumentation über einen Geschäftsvorgang vorlegen? Sie wollen Qualitätssicherheit und die Verringerung von Haftungsrisiken? Die aktuellen Entwicklungen zeigen mehr denn je: Funktionierende Compliance ist für Unternehmen in der globalisierten Welt ein Muss und längst als strategische Unternehmensaufgabe zu begreifen. Die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen steigen an und erhöhen die Haftungsrisiken. Die Einhaltung dieser Vorgaben durch die sichere Speicherung der Daten und Nachvollziehbarkeit der Transaktionen sowie eine beschreibende Prozessdokumentation ist unverzichtbar. NTConsult ermöglicht eine optimale organisatorische, technische sowie wirtschaftlich sinnvolle Integration von Compliance in die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. Projektbeispiel: In einem großen, weltweit operierenden Unternehmen, das sich mit der Herstellung und dem Vertrieb von Gefahrenstoffen beschäftigt, implementierte NTConsult einen komplexes Compliance-System mit 30 Beteiligten an vier Standorten. Je nach Gefahrenstoff müssen unterschiedliche Prozesse und Zustimmungsverfahren durchlaufen werden. Es können nun unnötige Arbeitsschritte eingespart, der Arbeitsprozess in Echtzeit überwacht, eine vollständige Dokumentation nachgewiesen und nicht zuletzt nachhaltig Kosten reduziert werden. Die Sicherheit der Arbeitsabläufe ist somit gewährleistet.

6 Formulare-Management Erstellung, Austausch, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen Sie wollen den Papierbergen ein Ende bereiten? In und ggf. auch außerhalb Ihres Unternehmens müssen mehrere Anwender an Dokumenten arbeiten und sich abstimmen? Mit uns an Ihrer Seite können wir eine maßgeschneiderte Lösung erarbeiten, mit der Sie durch elektronische Dokumente nicht nur Ihr Einsparpotenzial erhöhen, sondern auch den Informationsaustausch beschleunigen und Kunden sowie Partner direkt in die Prozesswelt Ihres Unternehmens einbinden. Wir kennen den Markt für solche Lösungen und können Sie nicht nur bei der Auswahl des richtigen Produktes unterstützen, sondern auch bei der Implementierung und Einbindung in die vorhandene Systemlandschaft. Schluß mit den Papierbergen und überflüssigem, uneffektivem Arbeitsaufwand! Wir helfen Ihnen Ihre formulargestützten Prozesse zu optimieren, die Datenqualität und transparenz zu erhöhen. Projektbeispiel: NTConsult entwickelte für ein Forschungsunternehmen im Pharmabereich eine Lösung, die die Effizienz klinischer Studien steigert. Die neue Dokumentenlösung erstellt direkt aus einer Patientendatenbank heraus Formulare, die über einen Internetserver dem Research Center und den teilnehmenden Ärzten zur Verfügung steht. Die Formulare lassen sich online und offline ergänzen und durch eine Plausibilitätsprozedur prüfen. Damit erlangt das Unternehmen einen eindeutigen Gewinn an Qualität, Transparenz und Effizienz der Studie und somit einen klaren Wettbewerbsvorteil.

7 Output-Management Generierung, Steuerung und Verteilung von Dokumenten Sie müssen Massendaten in Dokumenten zusammenführen? Ihre Daten werden auf den verschiedensten Kanälen innerhalb und evtl. auch außerhalb Ihres Unternehmens verteilt, gebündelt und ausgegeben? Durch die oftmals heterogene IT-Landschaft in den Unternehmen generieren verschiedene Anwendungen eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten (Output) mit unterschiedlichsten Adressaten. Diese Anwendungen stoßen jedoch oft an ihre Grenzen hinsichtlich Design, Layout und Anforderungen wie das Auslesen von Datenbanken und das Ausführen von logischen Operationen. Standardisierte Output-Management-Software hingegen deckt den kompletten unternehmensweiten Output ab. Dies reicht vom herkömmlichen Druck-Output bis zur Übermittlung von XML-Daten als B2B- Kommunikation zwischen Geschäftspartnern. NTConsult hilft Ihnen Ihren Output in Inhalt, Form und Gestaltung zu optimieren. Projektbeispiel: Unser Kunde, ein großer deutscher Küchenhersteller, suchte ein Output-Management-System, welches ihm nach einer Kundenberatung eine fertig gebundene Druckversion des Angebotes inkl. Zeichnung als Output liefert. NTConsult konnte eine etablierte Standard-Software in die vorhandene Systemlandschaft einbinden und dem umfangreichen Kundenwunsch entsprechend anpassen. Der Output von Angeboten, Lieferscheinen, Packlisten und Aufbauanleitungen bis hin zu Rechnungen wird nun über die unterschiedlichsten Ausgabekanäle problemlos abgewickelt. Neben der Steigerung der Servicequalität, konnten nachhaltig Kosten reduziert und die Produktivität maßgeblich gesteigert werden.

8 Portale/elektronisches Teamwork Collaboration, Content, virtuelle Arbeitsplätze Sie brauchen eine Kommunikationsstruktur, die Mitarbeiter, Partner und Kunden jederzeit und unabhängig von Standort und Zeit einbindet? Sie wünschen zentrale Dokumenten-, Wissens- und Informationsquellen auf die dezentral zugegriffen werden kann? Im Zeitalter der globalen Unternehmenswelt werden hohe Anforderungen an eine flexible Kommunikationsstruktur gestellt. Längst haben virtuelle Arbeitsplätze und virtuelle Teamarbeit Einzug gehalten. Elektronisches Teamwork und Portale ermöglichen heutzutage eine effiziente Zusammenarbeit, standort-übergreifend und über Unternehmensgrenzen hinaus. Diese Technologien bieten zentrale Informationsquellen und Dokumentenverwaltung. Bündeln Sie das Wissen in Ihrem Unternehmen und setzen die Kraft der Informationen frei! Nutzen Sie unsere Marktkenntnis, um Ihnen bei der Wahl der richtigen Lösung zu helfen. Steigern Sie die Produktivität und nutzen Sie Ihr Potential optimal. Bieten Sie sich selbst und Ihren Kunden und Partnern eine Plattform für eine effiziente und kostensparende Zusammenarbeit! Projektbeispiel: Für ein mittelständisches Unternehmen der Pharmaindustrie haben wir eine elektronische Teamwork- und Portal-Lösung implementiert. Für unseren Kunden ist es wichtig von verschiedenen Standorten auf die gleichen Informationen und Dokumente jederzeit zugreifen zu können. Seitdem schlummern keine wichtigen Informationen mehr auf lokalen Arbeitsstationen. Durch Nutzung der Instant-Messaging-Funktionen wurde die Kommunikation wesentlich vereinfacht. Gemeinsame Projektarbeit ist nun effizienter und kostengünstiger durch Online-Präsentationen und Konferenzen. Selbstverständlich kann jeder virtuelle Arbeitsplatz in Bereichen auch individuell gestaltet werden.

9 Reporting Datenqualität, -sicherheit, -aktualität, ansprechende Darstellung Jeden Monat die selbe Problematik mit den Berichten: Erst müssen die Daten mühsam zusammengestellt werden, dann liefert sie jeder anders, sie müssen zusammengefasst werden und letztendlich ist man sich der Datenqualität nicht sicher! Schluß damit! Wir kennen Produkte, die Ihnen helfen ein zentrales Berichtswesen aufzubauen, das Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Partnern jederzeit und unkompliziert Informationen über Echtzeit-Daten ermöglicht. Unabhängig von der Art der Datenquellen werden an zentraler Stelle Berichte mit aktuellen Daten gefüllt, anschaulich präsentiert und können komfortabel analysiert werden. Der IT-Aufwand zur Erstellung der Berichte ist minimal. Im globalen Zeitalter ist selbstverständlich auch ein webbasiertes Reporting-Portal Bestandteil, welches alle Sicherheitsaspekte berücksichtigt. Steigern Sie durch ein zentrales Reporting Ihre Datentransparenz und qualität. Wir zeigen Ihnen gerne wie es funktioniert. Projektbeispiel: NTConsult konnte bei einem mittelständischen Beratungsunternehmen der Logistikbranche das Reporting zentralisieren und wesentlich vereinfachen. Die Transparenz der Daten auf Managementebene konnte erhöht und Echtzeitdaten garantiert werden. Nicht nur die ansprechende Darstellung sondern auch die interaktive Analysefunktionalität überzeugten. Somit konnte das Unternehmen die Produktivität steigern und Kosten einsparen.

10 Entwicklung Unser Know-How liegt schwerpunktmäßig in der Entwicklung von webbasierten Applikationen. Wir entwickeln zum einen für unsere Kunden im Rahmen der Implementierung von Standard-Software, um diese bedarfsgerecht anzupassen bzw. zu erweitern. Desweiteren führen wir Eigenentwicklungen je nach Kundenanforderung durch. Vorausschauend inverstieren wir stets in neue Technologien und in Eigenentwicklungen. Hierzu gehören beispielsweise Applikationen wie ein Vertriebsinformationssystem und ein vertragsmanagement-tool, die sich hervorragend in ein Portal oder eine elektronische Teamworklösung einbinden lassen, aber auch als Einzelanwendung genutz werden können. Unsere Kernkompetenzen: NTConsult steht für: Erfahrung und Kompetenz Flexible und bedarfsgerechte Beratung Ganzheitliches Dienstleistungsspektrum Fundiertes Entwicklungs-Know-How Starke Business Partner Wenn Sie mehr über uns und unsere Themen erfahren möchten, stehen wir Ihnen gern persönlich oder per Webkonferenz zur Verfügung.

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12 Process Time One Process Time Two NTConsult Informationssysteme GmbH Lanterstraße 9 D Dinslaken Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) workflow@ntconsult.de