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1 Dokumentation domain)factory Mailinglisten domain)factory bietet Ihnen mit der Mailman Mailinglisten-Software ein umfangreiches und sehr mächtiges Werkzeug zum Versenden von Newslettern und zum Verwalten von Diskussionsmailinglisten an. Um Ihnen die Einrichtung und die wichtigsten Einstellungen näher zu bringen haben wir diese Anleitung verfasst. Sie lernen hier wie Sie eine Mailingliste einrichten und wo Sie bestimmte Konfigurationen vornehmen. Wir möchten Ihnen zur Ergänzung noch folgende Dokumente und Adressen ans Herz legen: domain)factory FAQ: Mailman Homepage: Erweiterte Dokumentation: Seite 1

2 Einrichten einer neuen Mailingliste 1. Loggen Sie sich als erstes in Ihrem Kundenmenü ein und klicken Sie in der Gesamtübersicht auf die Domain, für die Sie die neue Mailingliste einrichten wollen. Danach finden Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt Mailinglisten. Wählen Sie diesen aus! 2. Wenn Sie noch keine Mailinglisten eingerichtet haben sehen Sie auf der nun geöffneten Seite folgendes vor sich: Klicken Sie auf Neue Mailingliste um eine neue Mailingliste anzulegen und den Einrichtungsasisstenten zu starten. 3. Auf der folgenden Seite werden Sie aufgefordert, verschiedene Angaben für die neue Mailingliste zu machen. Die unter Listenname, Admin- adresse und Admin-Passwort gemachten Einstellungen sind Ihnen überlassen. Bei Typ geben Sie bitte Diskussion oder Newsletter an. Der Einrichtungsasisstent nimmt nach dem Klick auf Hinzufügen bereits die entsprechenden Einstellungen vor. Gratulation! Sie haben soeben eine neue Mailingliste angelegt. Seite 2

3 Konfiguration einer Mailingliste Der erste Schritt der Einrichtung, das Anlegen einer neuen Liste, ist nun abgeschlossen. Um Ihre Mailingliste individuell zu gestalten und für die öffentliche Nutzung vor zu bereiten sind aber noch einige Schritte nötig. Die folgende Anleitung gibt Ihnen eine kurze Übersicht dessen, was Sie nach dem Anlegen einer Mailingliste an Konfiguration erwartet. Wir empfehlen Ihnen an dieser Stelle nochmals die Mailman Dokumentation welche Sie unter der Adresse finden. Zusätzlich bietet die Mailman Verwaltungsoberfläche bereits einige Hilfe an. Für jeden Menüpunkt sowie für alle Einstellungsfelder existiert eine Onlinehilfe. Login in die Mailman Verwaltungsoberfläche 1. Klicken Sie auf den Link Zur Listenverwaltung um auf die Mailman Loginseite zu gelangen. Dort geben Sie die Zugangsdaten ein die Sie im ersten Abschnitt dieser Anleitung angegeben haben. 2. Nach der erfolgreichen Anmeldung befinden Sie sich in der Listen-Administration mit dem entsprechenden Menü. Klicken Sie auf die einzelnen Menüpunkte um zu den entsprechenden Einstellungen zu gelangen. Die Konfigurationskategorien im Überblick: Allgemeine Optionen Grundlegende Eigenschaften und Einstellungen der Liste wie Kontakt adressen, Beschreibung der Liste, Begrüßungs- und Abbestelltexte etc. Zu jedem Punkt existiert eine Hilfeseite. Passwörter Hier können Sie die Passwörter für den Listenadministrator ändern. Mitglieder-Verwaltung, Mitgliederliste Hier wird Ihnen eine Liste aller in der Mailingliste eingetragenen Mitglieder angezeigt. Dies ist der richtige Ort wenn Sie mitgliederspezifische Einstellungen vornehmen wollen. Um eine Erklärung für die einzelnen Einstellungen zu erhalten klicken Sie auf Hier klicken, um die Erklärung für diese Tabelle anzuzeigen Mitglieder-Verwaltung, Eintragen/Abonnieren Mit dieser Funktion ist es möglich, eine große Menge an Mitgliedern gleichzeitig einzuladen oder anzumelden Seite 3

4 Mitglieder-Verwaltung, Löschen/Austragen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie eine große Menge eingetragener Nutzer der Mailingliste löschen bzw. austragen. Mitglieder-Verwaltung, Mitglieder exportieren Mit einem Klick auf diesen Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, eine Liste mit den Eingetragenen adressen als Textdatei zu exportieren. Non-Digest-Optionen Nehmen Sie hier die Einstellungen vor für Mailinglistennutzer die keine Nachrichtensammlung (Digest) bekommen. Optionen für Nachrichtensammlungen ehmen Sie hier die Einstellungen vor für Mailinglistennutzer die die Nachrichtensammlung (Digest) bekommen. Abo-Regeln und Adreßfilter, Abo-Regeln Dieser Abschnitt ermöglicht Ihnen die Konfiguration Ihres Abonnements und die Einstellung der Gültigkeitsdauer Ihrer Mitgliedschaft in der Liste. Abo-Regeln und Adreßfilter, Absender-Filter Dieser Abschnitt enthält die Kontrollfunkionen der Moderation sowohl der Mitglieds-, als auch der Nichtmitgliedsbeiträge. Abo-Regeln und Adreßfilter, Empfänger-Filter Sie können hier verschiedene Filter einstellen, gegen die die Empfängeradresse abgeglichen wird. Abo-Regeln und Adreßfilter, Spam-Filter Dieser Abschnitt erlaubt Ihnen die Konfiguration verschiedener Anti-Spam- und Nachrichtenfilter, welche Ihnen helfen können, die Menge an Spam für Ihre Listenmitglieder zu reduzieren. Bounce-Bearbeitung Diese Regeln kontrollieren die automatische Bounce-Behandlung in Mailman. Automatischer Beantworter (Autoresponder) Auf dieser Seite können Sie die Konfiguration für den automatischen Beantworter vornehmen. MIME-/HTML-Filter Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie die Art der Inhalte einstellen welche über die Mailingliste verarbeitet wird. (z. B. behandlung von Dateianhängen etc.) Themen Sie können hier eine Liste von erlaubten und verbotenen Themen erstellen und einstellen, was geschehen soll wenn über ein bestimmtes Thema geschrieben wird. Seite 4

5 Die weiteren administrativen Tätigkeiten im Überblick Unbearbeitete Moderationseinträge bearbeiten Hier finden Sie alle Einträge die beim Eingang der Nachricht als Moderiert gekennzeichnet wurden und nun auf Bewertung durch den Listenadministrator warten. Zur allgemeinen Listeninformationsseite gehen Hier können Sie die Infoseite einsehen über welche sich neue Nutzer ein-/austragen können. Templates anpassen Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle in Mailman verwendeten Templates ( und HTML Seiten) und können diese anpassen. Abmelden Über diesen Link verlassen Sie das Mailman Interface Einbinden eines An-/Abmelden Feldes in eine.html Seite Damit sich Mailinglistennutzer so einfach wie Möglich für die Mailingliste registrieren können, ist es sinnvoll, die Anmeldung prominent auf der Homepage zu präsentieren. Um dies zu tun benötigen Sie den Quelltext des Formularelements. Sie finden diesen, wenn Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Loggen Sie sich in Ihr Kundenmenü ein und rufen Sie die Maillinglisten Seite auf. 2. Klicken Sie bei der entsprechenden Mailingliste auf editieren. 3. Es werden Ihnen die Quelltexte für die An- und Abmeldung angezeigt. Übernehmen Sie diese mit Hilfe von Kopieren & Einfügen in Ihre HTML Seite. Für weitere Fragen steht Ihnen gerne unser Support zur Verfügung: domain)factory Deutschland: Hotline: (kostenfrei) domain)factory Österreich: Hotline: Seite 5

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