Investition Zukunft. Büro Plus NexT. Auftrag Lohn FiBu Personal Warenwirtschaft plus Updates plus Service plus Schulung plus Support

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1 Investition Zukunft Auftrag Lohn FiBu Personal Warenwirtschaft plus Updates plus Service plus Schulung plus Support

2 INHALT Wer Ziele erreichen will, muss den Überblick behalten. Seite 4 Unser Erfolgsrezept für Sie 5 Die Ausbaustufen Ihrer Softwarelösung 6 Kluge Funktionen für mehr Effizienz 7 Leistungsmerkmale Auftrag 8 Das Modul im Überblick 9 Auftrag Artikel 10 Auftrag Management Einfach arbeiten, effektiv arbeiten, erfolgreich arbeiten. Mit, Ihrer neuen kaufmännischen Software-Lösung. Finanzbuchhaltung 12 Das Modul im Überblick 13 Finanzbuchhaltung Funktionen Lohn 14 Das Modul im Überblick 15 Lohn Funktionen Mehrwert 17 Anbindungen Schnittstellen Investition Zukunft 18 Unser Supportangebot 19 microtech Akademie Seminare Fakten 20 Leistungsvergleich Auf den nächsten Seiten lernen Sie kennen: Die Module und ihre Funktionen, die verschiedenen Ausbaustufen der Software und unsere Dienstleistungen im Bereich Service & Support. ist ein mächtiges Werkzeug für Ihren Unternehmenserfolg. Dieser Prospekt gibt Ihnen Einblick in die Möglichkeiten der Software, kann aber nicht alles darstellen, was mit möglich ist. Wir empfehlen Ihnen daher, sich zunächst mit den einzelnen Modulen vertraut zu machen. Anschließend prüfen Sie mit der Checkliste ab Seite 20, welche Ausbaustufe Ihr Unternehmen benötigt. Gerne beraten wir Sie auch telefonisch. Unter der Rufnummer 0671 / beantworten wir alle Ihre Fragen kompetent und zum Festnetztarif.

3 PROFIL Die Ausbaustufen Unser Erfolgsrezept für Ihr Unternehmen Wie sieht Ihr aus? microtech schafft Erfolg. Seit 1985 unterstützen wir Existenzgründer und mittelständische Unternehmen mit leistungsfähiger Software. Unser Anspruch: Ihr Erfolg. Nicht mehr und nicht weniger. ist das ideale, zukunftsorientierte Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und Branche. Es vereint die Erfahrung aus mehr als zweihunderttausend verkauften Lizenzen. Täglich behauptet sich unsere Software in 400 verschiedenen Branchen. Flexibilität und Leistungsfähigkeit sind unser Geschäft. wächst mit Ihren Anforderungen. Denn wir machen Software für Unternehmen, die vorausdenken. Studieren oder probieren? Damit Sie einfach und effektiv arbeiten können, haben wir Ihre Abteilungen in unserer Software abgebildet. Diese Module sind in jeder Ausbaustufe enthalten und lassen sich auch nachträglich einfach erweitern. Jetzt müssen Sie nur noch anhand der Leistungsmerkmale entscheiden, welche Ausbaustufe zu Ihnen passt. Natürlich können Sie auch jederzeit auf eine höhere Ausbaustufe wechseln, wenn Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen. Auftrag Im Verkauf und Einkauf erstellen Sie Vorgänge, verwalten den Adressund Artikelstamm, die Kasse und den Lagerbestand. Ab Seite 8 FiBu Mit der Finanzbuchhaltung haben Sie Ihre Zahlen fest im Griff. Einfach, komfortabel und 100% GOB-geprüft. Ab Seite 12 Die Entscheidung für eine kaufmännische Software ist ein Meilenstein für die Entwicklung Ihres Unternehmens. Doch wie finden Sie die passende Lösung? Sie werden Prospekte studieren, Angebote vergleichen, Testversionen prüfen. Und vielleicht sind Sie nachher so schlau wie vorher. Denn es gibt einige Anbieter, die viel versprechen und wenig halten. Sicherheit Mit investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens. Software-Updates und -Wartung sichern Ihre Investition. Ab Seite 18 Lohn Systemgeprüft mit Prädikat. Auch die Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter erledigt zuverlässig und unkompliziert. Ab Seite 14 Wir halten unsere Versprechen seit 20 Jahren. Und damit Sie sich davon überzeugen können, haben wir uns etwas besonderes ausgedacht: den DEMO-Day. Einen Tag lang schauen Sie vor und hinter die Kulissen von. Matthias Stollenwerk Leiter Orga/Personal Amadeus Kubach Leiter Entwicklung Lernen Sie unsere Produkte kennen und die Menschen, die dahinter stehen. Wir laden Sie ein, direkt vor Ort auszuprobieren. Löchern Sie uns mit Ihren Fragen! Im persönlichen Gespräch lässt sich immer noch am besten klären, welche Lösung für Sie richtig ist. Kostenlos und unverbindlich. Nutzen Sie unseren DEMO-Day. Wann der nächste stattfindet, sehen Sie unter Wir freuen uns auf Sie! Die richtige Lösung für jeden Anspruch Standard Für Existenzgründer, Vereine, kleinere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Fünf Arbeitsplätze inklusive, netzwerkfähig. Professional Das professionelle Softwarepaket für alle gängigen Anforderungen. Ermöglicht z.b. bis zu zehn Kassen in der Warenwirtschaft. Essential Diese Ausbaustufe erfüllt gehobene kaufmännische Anforderungen (z.b. Touch-Screen Unterstützung) zu einem unschlagbar günstigen Preis. Tipp: Sämtliche Funktionen können Sie mit der beiliegenden Testversion sofort live auf Ihrem Computer ausprobieren. Die Testversion ist nahezu uneingeschränkt nutzbar und sogar netzwerkfähig. Ihr microtech Team Commercial Das Allround-Talent: Mehr als 50% aller Anwender vertrauen ihr Unternehmen dieser Ausbaustufe an. Von A wie Automobilzulieferer bis Z wie Zirkus. Mit Commercial bleibt kaum eine Aufgabenstellung ohne Lösung. Universal Die Oberklasse: Mit dieser Ausbaustufe haben Sie serienmäßig Zugriff auf eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen (z.b. Katalogverwaltung für Artikel), die Sie bei anderen Anbietern, wenn überhaupt verfügbar, meist zusätzlich erwerben müssen. SEITE 5

4 LEISTUNG Das macht uns einzigartig Übersicht behalten Ein Blick - ein Klick: Die übersichtliche Grafik zeigt Ihnen alle wichtigen Abläufe. Mit nur einem Klick starten Sie die gewünschte Aufgabe. Schneller zum Ziel Durch die ergonomische Aufteilung haben Sie alle Arbeitsbereiche wie z.b. Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Personal, Banking, etc. schnell im Zugriff. Software muss rund sein ist eine runde Angelegenheit. Immer inklusive: Kluge Funktionen, die das Leben leichter machen. Jeden Tag neu. Denn nur eine komfortable Software, die sich intuitiv bedienen lässt, macht Sie effektiver. Damit auch in Ihrem Unternehmen alles rund läuft. Flexibel bleiben Alle Programme der NexT Reihe können als Einzelprodukte oder im Verbund eingesetzt werden. Mit der gemeinsamen Datenbank stehen Ihnen alle Daten auch in neuen Modulen sofort zur Verfügung. Komfortabel arbeiten Individuell definierbare Textbausteine erleichtern Ihre tägliche Arbeit. Verbindung schaffen Importieren Sie externe Adressen oder Artikel. Aus Ihrer bisherigen Lösung oder einer einfachen Exceltabelle. liest und speichert alle gängigen Datenformate (TXT, CSV, DBASE, XLS). Zeit optimal nutzen Planen Sie alle Termine zentral für Ihr gesamtes Unternehmen. Oder nutzen Sie die Möglichkeit zur Wiedervorlage. hilft Ihnen, Ihre Zusagen einzuhalten. SEITE 6 SEITE 7

5 AUFTRAG Das Modul im Überblick Auftrag Artikel Es wird Sie begeistern, was wir unter Auftragsbearbeitung verstehen. Jederzeit aktuelle Informationen über Kunden, Vorgänge, Warenbewegungen und Zahlungseingänge. Jederzeit flexibel auf Kundenwünsche reagieren. Jederzeit Aufträge parallel bearbeiten. Mit dem Auftrags-Modul von Büro Plus NexT steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Artikelstammdaten Alle Stammdaten stehen in übersichtlichen Tabellen zur Verfügung - bei Bedarf mit den aktuellen Lagerbeständen und einem Artikelfoto. Legen Sie auch verschachtelte Stücklisten schnell und einfach an oder lassen Sie den Versand durch einen Paketdienst erledigen. lässt Ihnen freie Hand. Preisfindung Nicht jeder Kunde bekommt die gleichen Konditionen. Legen Sie Warengruppenrabatte oder Sonderpreise für bestimmte Kunden an. Nutzen Sie zeitlich begrenzte Sonderpreise für Marketing- Aktionen. Definieren Sie Rabattstaffeln und lassen Sie Ihre Preise kosmetisch runden. Artikelkalkulation Nutzen Sie eigene Berechnungsschemata unter Berücksichtigung von Lohn- und Materialkosten. Erstellen Sie Zuschläge nach Ihren Vorgaben und ordnen sie den Artikeln zu. Mehrsprachige Artikelbezeichnung Bei der Artikelbeschreibung können bis zu fünf unterschiedliche Texte hinterlegt werden. Abhängig vom Kunden werden diese automatisch übernommen und ausgedruckt. So erhält z.b. Ihr Kunde die Artikelbeschreibung immer in seiner Landessprache. Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise Sie kaufen Ihre Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten - je nachdem, wer am günstigsten ist oder am schnellsten liefern kann. Hinterlegen Sie Lieferanten und Konditionen einmalig beim Artikel, so prüft und verwendet NexT diese zukünftig bei der Erstellung des automatischen Bestellvorschlags. Adressstammdaten Ihre Kunden fordern individuelle Betreuung und schnelle Beantwortung von Fragen! Während eines Kundengesprächs benötigen Sie folgende Informationen: Was hat er wann zu welchem Preis gekauft, wie hoch ist sein Umsatz der letzten Monate, welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Einige Softwareanbieter bieten für diese Zwecke eigenständige CRM-Module an. In können Sie diese Übersicht mit Hilfe der Extraansichten realisieren. Jeder Mitarbeiter kann sich seine individuellen Ansichten einrichten. Dieser persönliche Desktop wird bei den Benutzerangaben gespeichert. Das bedeutet, egal an welchem Arbeitsplatz in Ihrem Netzwerk sich der Mitarbeiter anmeldet, er erhält sofort seine gewohnte Übersicht. Provisionen für Vertreter Sie erstellen die Vorgaben, ob Prämien bereits bei Lieferung oder erst nach Zahlungseingang ausgezahlt werden. Ob Provisionen auf Grundlage der Ein- oder Verkaufspreise berechnet werden, entscheiden ebenfalls Sie. Wir wissen, dass die Berechnung von Prämien für Ihren Außendienst teilweise sehr individuell gehandhabt wird. Aus diesem Grund haben unsere Entwickler die Möglichkeit geschaffen, eigene auf Ihren Betrieb zugeschnittene Rechenformeln zu hinterlegen. Sie werden sehen, dass es fast keine Aufgabenstellung mehr gibt, die nicht gelöst werden kann. Individuelle Listen und Auswertungen stehen Ihnen zusätzlich zur Verfügung. SEITE 8 SEITE 9

6 Auftrag Management Auswertungen der History Was nützt die beste Software ohne aussagekräftige Auswertungen? stellt eine Vielzahl von Statistiken und Übersichten als Liste, aber auch als Grafik zur Verfügung. Eigene Auswertungen erstellen Sie im Handumdrehen. Interessant ist beispielsweise die History-Funktion. Für jeden Kunden wird exakt protokolliert, wann er welchen Artikel zu welchem Preis und in welcher Menge gekauft hat. Serviceverträge Sie haben Serviceartikel und rechnen diese Leistungen nach Verbrauch oder Zeitspanne ab? In treffen Sie bei diesen Artikeln die notwendigen Vorgaben und schon können Sie auf einfache Weise Ihre Rechnungen zu den von Ihnen festgelegten Intervallen abrechnen. Intelligentes Marketing Anhand der vorhandenen History können Sie bequem ein Zielgruppen-Mailing für den Vertrieb steuern! Schnell haben Sie herausgefunden, welcher Kunde den Artikel X gekauft hat und können ihm gezielt das Zubehör Y oder eine Garantieverlängerung anbieten! Umgekehrt filtern Sie Ihre Adressdaten punktgenau und erfahren in Minuten, welcher Kunde den Artikel X noch nicht gekauft hat. Sie starten ein Mailing für diesen Artikel und bieten ihn zum Sonderpreis an. Ihr Vorteil dabei: Kunden, die den besagten Artikel zu den regulären Konditionen erworben haben, erfahren von diesen Sonderkonditionen nichts. Zahlungsbedingungen Auch hier zeigt sich das System ausgesprochen flexibel. Mehrere Skontisätze und sogar einen Netto-Termin verwaltet das System. Ebenso variabel können Sie bei jeder Adresse individuell festlegen, mit welchen Fristen Ihr Kunde eine Mahnung erhalten soll. Stücklisten Eine der Stärken von sind die Stücklisten. Bei Bedarf können Sie diese auch verschachteln. Entscheiden Sie direkt im Vorgang, ob Sie Ihre Stückliste auf dem Angebot eingerollt, also ohne Einzelteile darstellen möchten. Auf dem Lieferschein können Sie die gleiche Stückliste mit nur einem Mausklick aufgerollt darstellen. So werden die Artikel der Stückliste einzeln aufgeführt. Nicht nur bei der Erstellung von Angeboten werden Sie zukünftig auf diese Funktionalität nicht mehr verzichten wollen. Chargenverwaltung Sie arbeiten mit Chargen und müssen sicherstellen, dass Warenfluss und Lagerbestand nach Charge verwaltet wird? Mit unserer ausgereiften Chargenverwaltung gelingt Ihnen auch dies spielerisch. SEITE 10 SEITE 11

7 FIBU Das Modul im Überblick FiBu Funktionen Finanzbuchhaltung und Anlageverwaltung Ordentliche Finanzen in Verbindung mit einem schnellen Überblick über die Kennzahlen Ihres Unternehmens sparen Ihnen bares Geld. Mit bekommen Sie eine äußerst komfortable und praxisgerechte Software, die Sie bei der Bewältigung der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführungspflicht unterstützt. Geprüft und sicher: Die Finanzbuchhaltung wurde von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer unter die Lupe genommen und bietet Ihnen neben der erforderlichen ELSTER- auch die DATEV-Schnittstelle. Sie arbeiten mit einem Steuerberater zusammen? Per Mausklick können Sie Ihre Datenbestände über die DATEV-Schnittstelle bereitstellen. Offene Posten aus Auftrag und FiBu werden im gemeinsamen Datenbestand geführt und abgeglichen. Verschiedene Listen und Auswertungen - beispielsweise GuV, Summen- Saldenlisten, Bilanz, etc. - runden das Paket ab. Kontenpläne Im Lieferumfang sind zehn der gebräuchlichsten Kontenpläne enthalten. Selbstverständlich ist es möglich, einen eigenen, bisher in Ihrem Unternehmen eingesetzten Kontenrahmen zu verwenden. Eine Änderung der Kontenpläne aus dem Lieferumfang ist jederzeit möglich. Buchführungshelfer unterstützt sowohl den weniger geübten Buchhalter als auch den Vollprofi. Ein lernfähiger Buchführungshelfer erstellt automatisch die notwendigen Buchungen. Einfacher geht es kaum noch. Dem Profi wiederum werden die Kurzbuchungen gefallen. Mit nur zwei Tasten wird der vollständige Buchungssatz erstellt. Bei großen Datenmengen - beispielsweise Kassenbuchungen - ein äußerst zeitsparender Gesichtspunkt. Bei der Belegerfassung gestaltet sich das System genauso flexibel: Sie wählen einfach zwischen Stapel-, Proforma- oder Direktverbuchung. Buchungserfassung Die Buchungserfassung stellt das Kernstück jeder FiBu dar. Intelligente Prozesse sparen hier sehr viel Zeit, die Sie mit Ihrer bisherigen Software bei der Buchungserfassung verbracht haben. Wie flexibel und praxisbezogen NexT ist, zeigt sich auch hierdurch: Mit NexT können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Buchungen innerhalb eines Mandanten vornehmen, sogar von einem optionalen Heimarbeitsplatz. Betriebsprüfermandant Erstellen Sie auf einfache Weise einen Mandanten, bei dem Ihr Betriebsprüfer nur Zugriff auf die abrechnungsrelevanten Daten hat. Onlinebanking mit LetsTrade Mit der mitgelieferten HBCI Software LetsTrade greifen Sie direkt auf Ihre Bankdaten zu. Zahlungen werden auf Knopfdruck veranlasst. Ihren Zahlungseingang verbuchen Sie zukünftig ohne ermüdende Datenerfassung. Neben dem enormen Zeitgewinn gehören Fehlbuchungen durch Eingabefehler zukünftig der Vergangenheit an. Mehrperiodenverwaltung Selbstverständlich können Sie im laufenden Buchungsjahr mit mehreren Perioden arbeiten. Somit sind Sie in der Lage, zeitnah zu buchen. So kann beispielsweise im Jahr 2006 gearbeitet werden, obwohl das Jahr 2005 noch nicht abgeschlossen ist. Datenaustausch mit Auftrag und Lohn Ihnen stehen nicht nur Termine und Adressen zur Verfügung, sondern auch variable - monatlich anfallende - Datenbestände, z.b. die Rechnungsdaten aus Auftrag und die Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge aus Lohn. Per Knopfdruck werden diese Daten in das Buchhaltungsprogramm zur weiteren Verarbeitung übernommen. SEITE 12 SEITE 13

8 LOHN Das Modul im Überblick Lohn Funktionen Mit unserer Software haben Sie Löhne & Gehälter fest im Griff! Ständig wechselnde Anforderungen des Gesetzgebers und der zunehmende Wettbewerb verstärken für jedes Unternehmen den Zwang zur Kosteneinsparung. Damit Sie konkurrenzfähig bleiben, benötigen Sie eine zukunftsorientierte Personalplanung, die eine rasche Erledigung der Routinearbeiten im Lohnbüro gestattet. Gleichzeitig müssen Sie jederzeit den Überblick über diese Kosten behalten. kümmert sich darum! Stammdatendefinition der Lohnarten Zahlreiche Lohnarten sind bereits im Lieferumfang erhalten. Sie können direkt mit Ihrer ersten Lohnabrechnung beginnen. Hat Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen, so legen Sie blitzschnell eine neue Lohnart an und definieren die erforderlichen Spezifikationen. Kalendarium Unternehmen, die überwiegend auf Stundenbasis abrechnen, nutzen das enthaltene Kalendarium bei der Verwaltung ihrer Zeiten. Den Stundennachweis erstellen Sie so ganz nebenbei. Nettolohnermittlung Einfacher und genauer geht es nicht mehr. Statt in endlosen Tabellen zu blättern, genügt in NexT ein Mausklick um die gesamte Abrechnung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Ihre Abrechnungen drucken Sie wahlweise auf Blanko-Papier oder verdeckte Lohntaschen. Korrekturmöglichkeit Sollte Ihnen ein Eingabefehler - beispielsweise bei den Zuschlägen - unterlaufen sein, ändern Sie Ihre Eingabe und rechnen blitzschnell noch einmal ab. Diese Möglichkeit besteht auch bei bereits abgeschlossenen Monaten und ist ein unschlagbarer Vorteil gegenüber einer externen Lohnabrechnung. Ohne Wartezeiten und Zusatzkosten liegt Ihnen sofort die neue Lohnberechnung vor! Selbstverständlich erfolgt die Berechnung der Lohnsteuer immer nach den amtlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums und ist systemgeprüft nach ITSG. Vergleichsabrechnung Ermitteln Sie ohne viel Aufwand, wie sich z.b. ein Wechsel der Steuerklasse auf den Lohn auswirkt. Ändern Sie einfach die entsprechenden Werte in der Vergleichsabrechnung des Mitarbeiters, und NexT berechnet den Lohn unter Berücksichtigung der geänderten Angaben. Bruttolohnerfassung Ihre Mitarbeiter erhalten monatlich feste Bezüge? Dann sparen Sie sich doch zukünftig die Zeit für aufwändige Routinearbeiten! Hinterlegen Sie diese Werte einmalig in NexT. Zukünftig können Sie ohne neue Eingabe einfach darauf zurückgreifen. Parallel zu Ihren Eingaben erhalten Sie die Informationen zu den Vorgaben des Abrechnungsmonats oder den ermittelten Durchschnittsdaten. Datenübertragung NexT bietet eine komfortable elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt und die Einzugsstellen. SEITE 14 SEITE 15

9 MEHRWERT Anbindungen Schnittstellen Mehrwert durch individuelle Anbindung CTI-Unterstützung Sie nutzen bereits eine TAPI-fähige Telefonanlage? Dann sollten Sie die CTI Anbindung nutzen: Ihr Telefon klingelt und NexT zeigt automatisch den Datensatz des Anrufers an. Sofort haben Sie Ihre Kundendaten im Blick und nehmen z.b. eine telefonische Bestellung entgegen. Remote Client Sie benötigen extern Zugriff auf Ihre Datenbank? Kein Problem: Ab der Ausbaustufe Professional halten wir für Sie optionale Datenbankzugriffe bereit. Egal, ob Sie Ihr Außenlager am anderen Ende der Stadt anbinden oder einen Heimarbeitsplatz einrichten möchten: Sie arbeiten in Echtzeit auf Ihrem Datenserver. Telefon-CD-Anbindung Aktualisieren Sie Ihre gespeicherten Anschriften durch den Abgleich mit einer Telefon-CD. Einfach und zuverlässsig. Unterstützt wird die aktuelle klicktel-netzwerkversion. GEO-Analyse Sie möchten auswerten, welchen Umsatz Sie in welchem Postleitzahlengebiet erwirtschaftet haben? Werten Sie Ihre Unternehmensdaten anhand verschiedener Kriterien aus und erstellen Sie mit dem optionalen GEO-Modul ganz nebenbei eine aussagekräftige Grafik. DATANORM Für Ihren DATANORM-Import oder -Export bieten wir je ein optionales Modul an. Nutzen Sie NexT unternehmensweit. Mit unseren cleveren Schnittstellen passt die Software perfekt zu Ihren bestehenden Systemen. Individuelle Anbindungen können durch die optionale COM-Schnittstelle realisiert werden. SEITE 16 SEITE 17

10 INVESTITION ZUKUNFT Unser Supportangebot microtech Akademie Seminare Wieviel Pflege braucht Ihr System? Mehr als nur ein gutes Gefühl ist eine kaufmännische Softwarelösung für expandierende Unternehmen. Um Ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, setzen wir auf Schnelligkeit, Flexibilität und Qualität. Und bieten Ihnen damit höchstmögliche Investitionssicherheit. Lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter direkt vom Hersteller qualifizieren. SEITE 18 Das Händlernetzwerk Unser Netzwerk aus qualifizierten Stützpunktpartnern (QSTP) steht Ihnen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Verfügung! Eine aktuelle Liste erhalten Sie von unserer Hotline oder finden diese im Internet unter Software-Einrichtung Individuelle Anpassungen, die Ihre Arbeitsweise effektiv abbilden und Ihre Unternehmensprozesse optimal unterstützen, zahlen sich schnell für Ihr Unternehmen aus! Unsere Stützpunktpartner oder unsere Experten an der Hotline beraten Sie gerne. Verwenden Sie Ihre komplette Energie für Aufgaben in Ihrem Unternehmen und überlassen Sie uns die Sorgen um gesetzliche Anpassungen! Software-Weiterentwicklung Die Leistungsfähigkeit unserer Software und unseres Entwicklerteams hat in den vergangenen Jahren eine Vielzahl von Anwendern überzeugt. Wir blicken auf die Erfahrung aus weit über verkauften Versionen. Diese Verpflichtung und der Wunsch, Ihnen zeitgemäße und leicht bedienbare Software anbieten zu können, ist für uns Ansporn genug, die bestehenden Lösungen immer weiter zu entwickeln. Neue Versionen Damit Ihr System allen gesetzlichen Vorgaben entspricht, schließen Sie mit dem Kauf von Büro Plus NexT einen obligatorischen Softwarepflegevertrag ab. Im Rahmen dieser Vereinbarung erhalten Sie jedes Jahr im Herbst automatisch ein Upgrade, das alle aktuellen Gesetzesänderungen berücksichtigt. So bleibt Ihre Software immer auf dem neuesten Stand. Gruppenschulungen bei microtech Durch die Teilnahme an einem Basisseminar bei microtech können Sie in kleinen Gruppen bis max. 12 Personen die Grundlagen zu den Bereichen Auftrag, FiBu, Lohn, Druckgestaltung sowie der Programmeinrichtung und Konfiguration in der Praxis kennen lernen. Durch weiterführende Aufbaukurse werden die gewonnenen Kenntnisse vertieft. Jedem Teilnehmer steht ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Inhalte und aktuelle Termine finden Sie im Internet unter Individualschulung vor Ort Natürlich kommen wir auch zur Individualschulung in Ihr Unternehmen und bringen bei Bedarf und fehlender technischer Ausstattung (PCs, Videoprojektor usw.) unser fliegendes Klassenzimmer mit. Auch hier gilt: Sie bestimmen den Termin sowie die einzelnen Inhalte. Individualschulung bei microtech Lassen Sie Ihre Mitarbeiter bei uns im Haus qualifizieren. Im Gegensatz zu den Gruppenschulungen werden bei einer Individualschulung ausschließlich die Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen geschult. Den jeweiligen Termin sowie die genauen Inhalte bestimmen Sie in Absprache mit unseren Referenten selbst. Auch hierbei steht jedem Teilnehmer ein moderner PC-Arbeitsplatz zur Verfügung, an dem alle Inhalte anhand von praktischen Übungen vermittelt werden. Individualschulung inkl. Systemeinrichtung vor Ort Vor der eigentlichen Schulung besprechen wir Ihre Anforderungen an die Software. Mit den verantwortlichen Mitarbeitern bzw. zusammen mit Ihrem betreuenden Fachhändler werden die notwendigen Einstellungen innerhalb der Software vorgenommen und die Abläufe erarbeitet. Im Anschluss daran findet die eigentliche Einweisung der Mitarbeiter in die Software statt. SEITE 19

11 FAKTEN Leistungsvergleich Leistungsvergleich Standard Professional Essential Commercial Universal Allgemeine Funktionen innerhalb von Modul Auftrag SEITE 20 Alle Programme einer Ausbaustufe greifen auf einen Mandantendatenbestand zu (keine doppelte Eingabe / Datenhaltung innerhalb der Module nötig) Client / Server Architektur Server kann als System-Service unter servicefähigen Betriebssystemen installiert werden Datenbankmanager mit umfangreichen Reorganisationsfunktionen, Datenkonsistenzprüfungen und automatischer Fehlerbehebung 5 Netzwerkarbeitsplätze enthalten, erweiterbar auf bis zu 100 Netzwerk-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional) Datensicherung (Bereitstellungsfunktion) mit Schemaverwaltung und Vorgaben Umfangreiche Archiv- und Historyfunktionen Protokollfunktionen & Verwaltung Intelligente Benutzerführung und Benutzerverwaltung durch individuelle Voreinstellungen Speedicons zum schnellen Zugriff auf häufig genutzte Programmpunkte Einfache und schnelle Bedienung durch wiederkehrenden Maskenaufbau, eindeutige Namensgebung, gleiche Symbole für gleiche Funktionen Ergonomische Bereichsaufteilung Prozessschaubilder Bereichshilfe mit Assistent Individuell erweiterbare Oberfläche durch Extra-Ansichten Drag & Drop Unterstützung (nach z.b. Word, Outlook Express, Excel und anderen OLE-fähigen Programmen) Leichte und einfache Bedienung durch Assistenten Kommunikationsfunktionen in vielen Bereichen für Telefon, Fax, und Webseiten Position und Größe der Dialoge können benutzerspezifisch gespeichert werden Schnellstart für externe Programme Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen (Tastatur, Farben, etc.) Benutzerverwaltung mit Erfassungsmöglichkeiten für Anschrift, Telefon, Fax, , Webseite,... uvm. QUICK-Funktion zum schnellen Erfassen Nachricht an alle Benutzer hinterlegbar Zugriffsschutz über Kennwort Gruppenverwaltung von benutzerspezifischen Zugriffsrechten Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur Alle Drucke können an einer zentralen Stelle im Programm abgerufen und verwaltet werden Layoutdesigner für Auswertungen und Listen (mit Layern, Spaltensummen und zwei Druckerunterstützungen in einem Druck) Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung / Auswertung) Druckgruppendefinition, mehrere Drucke können zu einem Druck zusammengefasst werden Erweiterte Exportmöglichkeiten der Druckausgaben (außer Bondrucke) in diverse Formate (Excel, Word, PDF, HTML u.v.m.) Barcodeunterstützung für 20 Barcodes (EAN, UPC, 3 aus 9, 2 aus 5, Postnet, FIM, Codabar, Code, German Parcel, DP, MSI, etc.) Import- / Export-Schnittstelle Word, Excel, RTF, txt, etc. Geräteverwaltung / Anbindungen (wenn verfügbar z.b. für: Kassenschubladen, Telefon, Fax, etc.) Rechnerspezifische Systemeinstellungen möglich Schnittstellen zu DATEV, DTA, ELSTER, UPS, WISO Mein Geld u.v.m. Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit) Zahlungsverkehr-Archiv Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben Kalendererweiterung: Ganztagestermine / Mehrtagestermine, Drag & Drop, Farbe für Beschriftung, Anzeige als Gebucht, Vorbehalt, etc. Büro Plus Aktuell (wichtige Informationen zusammengefasst in einer Ansicht) per MAPI (Simple-MAPI und Extended-MAPI) und SMTP-Protokoll Vorgänge per (als PDF-Dateianlage) Autokorrektur Unterstützung für Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung (mit Meldung über ELSTER-Schnittstelle) Schnellstartverknüpfungen für Benutzeranmeldungen und Wartungsfunktionen Terminalfähigkeit erweiterbar auf bis zu 100 Terminal-Clients (optional ab Ausbaustufe Professional) Mandant für Betriebsprüfung DATEV-Schnittstelle Stammdaten Kontenplan Anbindung an WISO Mein Geld Ergonomische Bereichsaufteilung Schnellnavigation Indexbezogene Mehrfachsuche Erweiterte Formatunterstützung für Richtextformat (RTF), Foxpro und Excel Kalender-Erinnerungsmeldung mit Bearbeitenfunktionen Regeln für Darstellungsfarbe zur Datensatzanzeige innerhalb von Übersichten Chefauswertung (nur Artikel und Adressen) Stammdaten Artikel (mit Stücklisten, Lager Lieferanten, Bezeichnung, Matchcode, etc.) Stammdaten Adressen (Kunden Lieferanten Händler, etc.) History Vertreter Warengruppen Kostenstellen Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax Funktionen Anpassung der Vorgangserfassungspositionsmasken über einfache Drag & Drop-Funktionen über die Parameter Vorgangsarten Versandmodul Lieferantenbestellwesen Start-Up Sequenzen (z.b. für automatisierte Im- und Exporte) Offene Posten Stammdaten Artikel mit zusätzlichen Feldern für Barcode UPS Online WorldShip Anbindung Barcodetrennzeichen Einheitenfelder Faktoren für Umrechung frei editierbar Splitbuchungen Lagerbestandslisten drucken Artikel VK Preise benennbar (HEK, EVK, LP, etc.) Zusatzvariablen für Drucke Extra-Ansicht Auswahl in Stammdatensuche Eingangsrechnung (als Vorgangsgruppe in den Vorgangsarten) Bilderstammdaten und bis zu fünf Artikelbilder Erweiterte Funktionen für Bilder (für alle Datenbanken mit Bildunterstützung) History - Druck - Auswertung P.O.S. Point of Sale als Kassenlösung Lagerbuch (Lagerprotokoll) Lieferantenverwaltung mit bis zu 20 Einkaufspreisen Beliebig viele Anschriften bei einer Adresse hinterlegbar Kontakte erstellen Alle Vorgabe Vorgangsarten können editiert werden Telefonanbindung mit Anruferkennung (für TAPI 1.x bis 2.x) Filialabgleich Kalender: Serientermine, Outlookabgleich Artikel Zusätze/ Zubehör Chargenverwaltung mit Verwaltung des Verfallsdatums Chargeninventurimport Vorgaben für Packlisten und Rückstandslisten Frei definierbare Vorgangsarten (bis zu 100) Serviceverträge Warengruppenrabatte für Adressen Auftragsnummernerweiterung im Lager und Bestellvorschlag Einkaufspreise über Berechtigungssystem ausblendbar Automatische Sammelrechnungen mit Vorgaben Dublettensuche beim Import von neuen Adressen Unterstützung für Rahmenverträge innerhalb der Serviceverträge SEITE 21

12 FAKTEN Leistungsvergleich Leistungsvergleich SEITE 22 SEITE 23 Standard Professional Essential Commercial Universal Standard Professional Essential Commercial Universal Easy Log Anbindung Katalogverwaltung (mit Berechtigungssystem) Kostenstellen im Auftrag Kundenrabattgruppe der Warengruppe Gruppenverwaltung für abweichende Artikeldaten Modul FiBu Stammdaten Kontenplan Stammdaten Kostenstellen Geschäftsvorfälle Offene Posten-Verwaltung Kontenanalyse Kalender Zahlungsverkehr Mandant für Betriebsprüfung Einnahme-Überschussrechnung Mehrere Wirtschaftsjahre können parallel geöffnet sein Mehrere Perioden können parallel geöffnet sein DATEV-Schnittstelle ELSTER-Schnittstelle Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit) Anbindung an WISO Mein Geld Kassenbücher Zahlungsverkehreingang Anlagenverwaltung Archiv Zahlungsverkehreingang Archiv Zahlungsverkehr Bereich Kassenbücher mit Hauptbuch Stammdaten Kontakte Stammdaten Dokumente Stammdaten Bilder Kontengliederungen mit Vorjahren Kontenblattlistendruck Dokumentenverwaltung Stammdaten-Kontakte Stammdaten-Bilder Dauerbuchungen im Bereich Kassenbücher OP-Stichtagsliste Zahlungsvorschau Mahnungsvorschau 1. Nebenbuch im Bereich Geschäftsvorfälle Kostenstellengliederungen mit Vorjahren Kostenstellenanalyse OP-Ausgleichsliste Offene Posten automatisch sperren Umsatzsteuer-Liste drucken (kumuliert / detailliert) Dauerfristverlängerung über ELSTER-Schnittstelle Kostenstellenanalyse Nebenbuch im Bereich Kassenbücher Nebenbuch im Bereich Geschäftsvorfälle Proforma Verbuchung Kalender: Serientermine, Outlookabgleich Modul Lohn Ergonomische Bereichsaufteilung Prozessschaubilder Erstattungsantrag Abteilungen Mitarbeiter Einzugsstellen (Krankenkassen) Lohnarten Kontenplan Kostenstellenplan Lohnkorrektur Auswertungen für Berufsgenossenschaften Vergleichsabrechnung Erweiterter Zahlungsverkehr (LetsTrade für ZV-Ausgang, mit Online-Banking-Möglichkeit) Kalendererweiterung: Ganztagestermine / Mehrtagestermine, Drag & Drop, Farbe für Beschriftung, Anzeige als Gebucht, Vorbehalt, etc. Anbindung an WISO Mein Geld Lohntaschenlayout A4 Bruttolohnhochrechnung Pfändungsbetrag berechnen Editierbare Menüleiste (Toolbar) ELSTER (über mehrere Mandanten) Stammdaten-Kontakte Stammdaten-Bilder Dokumentenverwaltung Sperrfunktion für Einzugsstellen Kalendarium (manuelle Zeiterfassung) Verteiler für Mitarbeiter und Einzugsstellen Sperrfunktion für Mitarbeiter Druck Abteilung Gehaltsstruktur Kalender: Serientermine, Outlookabgleich Selektionsfelder in vielen Stammdatenbereichen Beachten Sie bitte, dass die aufgeführten Leistungsmerkmale nur einen kleinen Auszug der Funktionen der Versionen darstellen. Bevor Sie sich für eine Version entscheiden, sollten Sie auch unseren Leistungsvergleich zu Rate ziehen. Dieser steht Ihnen auf unserer Webseite zum Download zur Verfügung und ist auch Bestandteil der Testversion. Alle Warenzeichen werden anerkannt, technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten, Stand 02/2006

13 Die kaufmännische Software-Lösung microtech GmbH Riegelgrube 5a Bad Kreuznach