CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung.

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1 CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung. CGM verbindet. Dr. Martin Schwenger, Koblenz

2 CGM PRAXISARCHIV Reviosionssichere digitale Archivierung. CGM PRAXISARCHIV Komfortabel, sicher, schnell. Der Gesetzgeber hat Anfang 2013 mit dem Patientenrechtegesetz (PRG) eine Stärkung der Ansprüche der Patienten festgeschrieben. Damit sind wichtige neue Anforderungen an Ihre Praxis entstanden. Gemäß 630f BGB ist die Praxis verpflichtet, eine lückenlose und beweissichere (=revisionssichere) Behandlungsdokumentation im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang zu führen. Eine weitere Anforderung des PRG ist es, dass der Patient einen Anspruch auf die vollständige Aushändigung der Patientenakte hat ( 630g BGB). Die revisionssichere digitale Archivierung mit dem CGM PRAXISARCHIV liefert hier die perfekte Lösung und sorgt für maximale Ordnung und Sicherheit. Egal ob Tagesprotokolle, Befunde, Arztbriefe, Faxe, Röntgenbilder u.v.m. - alles wird ohne Medienbrüche sicher gespeichert, ist jederzeit verfügbar und als Datei exportierbar. Weitere Informationen finden Sie auch unter Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in Ihre Arztsoftware ALBIS integrierbar! Das schnelle Auffinden und Darstellen digital archivierter Inhalte auf Knopfdruck ist Garant für professionelles Arbeiten und kann sehr viele Arbeitsschritte in der Arztpraxis enorm verkürzen. Darüber hinaus bietet die Einbindung von digital archivierten Dokumenten in die täglichen Arbeitsprozesse weit mehr Vorteile. Besonders in diesem Bereich können mit CGM PraxisArchiv und der damit verbundenen Vermeidung von Medienbrüchen sehr viele Arbeitsschritte im Praxisalltag deutlich vereinfacht bzw. ganz eingespart werden. Je systematischer CGM Praxis- Archiv in den täglichen Praxisablauf eingebunden wird, umso mehr steigt die hiermit verbundene wirtschaftliche und organisatorische Effizienz. Dies wirkt sich auf das betriebswirtschaftliche Praxisergebnis aus und damit nicht zuletzt auch auf die Zufriedenheit des Praxisteams. CGM PRAXISARCHIV ist einfach in die Arztsoftware ALBIS integrierbar. Alle Daten und Dokumente sicher und schnell verfügbar so entsteht Praxis-Effizienz. 2 3 *soweit durch DATA VITAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte

3 Universell einsetzbar. Rechtskonforme qualifizierte elektronische Signatur. Finden Sie einfach und unkompliziert alle patienten- und praxisbezogenen Dokumente, Bilder, Faxe, s und Videofilme per Mausklick! CGM PraxisArchiv verfügt über nahezu alle herstellerspezifischen Schnittstellen für Scanner, Ultraschall, digitales Röntgen etc. Selbstverständlich erfüllt CGM PraxisArchiv hierbei Standards wie VDDS-media, GDT, DICOM, WDM, TWAIN etc. CGM PraxisArchiv kombiniert - bzw. Fax-Eingang und den Versand mit den wichtigsten Office-Anwendungen wie z. B. Word oder Excel. Alle Dokumente lassen sich dabei im CGM PraxisArchiv anzeigen egal ob PDF oder Power Point-Folie lästige Programmwechsel entfallen. Dies ist nicht nur effizient, sondern reduziert auch den Platzbedarf Ihrer Ablage auf ein Minimum und senkt die Kosten für die Archivierung. Sie vermeiden doppelte Arbeit und unnötige Wege. Alles wird dabei sicher archiviert, nichts kann verloren gehen. ALBIS.PRINT & SAFE*! Exklusiv für ALBIS- Anwender mit CGM PRAXISARCHIV Mit ALBIS.PRINT & SAFE* profitieren Sie zusätzlich von einer Funktion, die in der Arztsoftware ALBIS gedruckte Dokumente automatisch revisionssicher ablegt. Tagesprotokolle, Privatrechnungen, AU s, Heilmittelformulare uvm. werden direkt mit der Druckfunktion patientenbezogen im CGM PRAXISARCHIV archiviert. Profitieren Sie mit dieser Funktion von einem zusätzlichen Zeitgewinn in der geset- -Anbindung Durch das Versenden Ihrer Bilder oder Berichte per direkt aus CGM Praxis- Archiv heraus können Sie zeitsparend mit Ihren Kollegen korrespondieren. CGM PraxisArchiv unterstützt alle E- Mail-Programme nach MAPI-Standard, z. B. Outlook oder Outlook Express. Selbstverständlich können Sie das Bildformat vor dem Versand individuell konvertieren. Eingehende s lassen sich darüber hinaus in einem Arbeitsgang den entsprechenden Patienten zuordnen und archivieren. Fax-Anbindung Mit der integrierten Fax-Anbindung wird das gesamte Praxisnetz ohne aufwändige Konfiguration an ein zentrales Fax-Programm angebunden. Jeder CGM PraxisArchiv-Arbeitsplatz wird damit in die Lage versetzt, Faxe zu versenden und eingehende Faxe direkt zu archivieren. Office-Anbindung Mit der Integration von Microsoft Office, wie z. B. MS-Word, MS-Excel oder MS- PowerPoint, können Sie vorgefertigte Dokumente in einem Arbeitsschritt mit den dazugehörigen Patientenbildern erzeugen. In Ihrem Officeprogramm finden Sie entsprechende CGM PraxisArchiv Menüs, die Ihnen die Arbeit erleichtern: So können Sie Ihre Office-Dokumente sehr einfach im CGM PraxisArchiv archivieren und zur Ansicht bringen. CGM PraxisArchiV esig ist die integrierte Lösung zur Durchführung einer beweiskräftigen Dokumentation. Archivieren und signieren Sie Ihre Dokumente wie vom Gesetzgeber gefordert, wahlweise als Einzel- oder als zeitsparende Massensignatur in einem Arbeitsgang. Auf Basis der telemed.net-technologie wird dabei ein hohes Maß an Sicherheit mit bestmöglichem Komfort vereint! Komplettlösung CGM PraxisArchiv verfügt neben der patientenbezogenen Archivierung über die weiteren integrierbaren Archiv-Arten Verwaltungsarchiv und Bildarchiv. CGM PraxisArchiv wird damit den Anforderungen moderner Dokumentenverwaltung gerecht. Nichts bleibt liegen, alles wird dauerhaft sicher archiviert und ist jederzeit sofort auffindbar. Darüber hinaus ist CGM PraxisArchiv auch mandantenfähig und kann Datenbestände mehrerer Mandanten getrennt verwalten. Verwaltungsarchiv Ermöglicht die patientenunabhängige Archivierung von praxisrelevanten Dokumenten wie Rundschreiben, Gesetzestexten, Praxisrechnungen, Fachartikeln, Beratungsdokumenten etc. Bildarchiv Dient der anonymisierten, nicht patientenbezogenen Archivierung von digitalen Inhalten wie Videos, Grafiken, PowerPoint-Folien, PDFs, Worddokumenten etc., um diese für Studienzwecke, Weiterbildungen oder zur Patientenberatung zielgerichtet einsetzen zu können. zeskonformen Dokumentenarchivierung. * Kostenpflichtige Zusatzfunktion 4 5

4 Optimaler Workflow. Professionell, ergonomisch, leistungsstark. Datensicherheit. Langzeitarchivierung. Für ein Mehr an Gesundheit und zufriedenere Patienten revisionssichere Archivierung Bringt medizinische Informationen auf den Punkt Kombiniert die elektronische Karteikarte mit Archivierung schafft Platz und Ordnung spart Zeit und reduziert Kosten steigert Übersichtlichkeit und Effizienz Ausbaufähig und dauerhaft sicher Optimales Zusammenspiel mit bildgebenden Systemen TÜV-zertifiziert Effizienzsteigernd (Siegel REFA-Institut) Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in Ihre Arztsoftware ALBIS integrierbar! Übersichtliche Ablage Die Archivierung sowie Anzeige aller Dokumente, Kommentare und Bildinformationen erfolgt nach selbst definierbaren Kategorien und Ordnerstrukturen. Einmal definiert, stehen alle Kategorien oder Ordner für die spätere Ablage immer wieder zur Verfügung. Dies erspart lästige Schreibarbeit und vermeidet Fehleingaben. So lässt sich CGM PraxisArchiv auf jedes Ablagesystem anpassen und optimal in bestehende Arbeitsabläufe einbinden. Sind Ihre Daten wirklich sicher? Wie alt ist Ihr Server? Wie lange hält eine Festplatte? Haben Sie bei Ihren Überlegungen bedacht, dass Sie Ihre Archivdaten auch in vielen Jahren noch ansehen können? Die CGM PraxisArchiv Langzeitarchivierung nimmt Ihnen genau diese Sorge ab. Mit der CGM PraxisArchiv Langzeitarchivierung werden Ihre Dokumente automatisch dauerhaft sicher auf CD oder DVD archiviert. Dabei bleiben die Dokumente weiterhin im schnellen Zugriff können aber nicht mehr verloren gehen oder beschädigt werden. Gleichzeitig sparen Sie sich das ständige Nachrüsten Ihrer Hardware für die tägliche Datensicherung. Die Sicherheit erhöht sich weiterhin durch den Einsatz spezieller Datenträger für das CGM PraxisArchiv, die eine Haltbarkeit von mindestens 100 Jahren* bieten. CGM PraxisArchiv Langzeitarchivierung ist ein maßgeblicher Gewinn an Sicherheit. Dauerhafte Sicherheit für Ihre Dokumentation CGM PraxisArchiv bietet mit seinem intelligenten Dokumentenmanagement ein einzigartig sicheres Archivierungssystem. Einmal archiviert, kann kein Dokument mehr irrtümlich gelöscht werden. Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert, und der Originalzustand ist jederzeit wieder herstellbar. 6 7 *Gemäß Herstellerangaben.

5 CGM PRAXISARCHIV. Sonographie. Viele Ultraschallsysteme liefern heute die Bilddaten in Patienten erfassung und sparen auch noch sehr viel digitaler Form im DICOM Standard*. Hierbei entfällt Zeit. nicht nur der Einsatz eines obligatorischen Videotrennver- eine zeitgleiche Bedienung von EDV oder sonstiger stärkers, sondern auch das zusätzliche Fußpedal oder ein Abrechnungssoftware können Sie sich uneingeschränkt Videograbber, um das ankommende Videosignal zu digi- auf Ihre diagnostische Arbeit konzentrieren. So könnte talisieren. Im Vergleich zur herkömmlichen Technik liefert zum Beispiel Ihr Ultraschallgerät das einzige Gerät in Ihrem CGM PraxisArchiv Sonographie die höchstmögliche Untersuchungszimmer sein. Während der Untersuchung wohlgemerkt ohne Bildqualität, dank direktem Datenaustausch zwischen Ultraschallgerät und CGM PRaxisArchiv. Mit CGM Nach Abschluss der Untersuchung werden alle Bilddaten PraxisArchiv Sonographie kann zudem während der automatisch im CGM PraxisArchiv archiviert, indem Diagnostik auf zusätzliche EDV-Bedienung verzichtet werden Sie einfach die Untersuchung am Gerät beenden. Die im Idealfall kann am Ultraschallgerät der zusätzliche PC- Übermittlung der Bilddaten zum CGM PraxisArchiv Arbeitsplatz komplett entfallen. Patientendaten- und Bild- geschieht vollautomatisch. Die Untersuchungsergebnisse austausch erfolgen direkt im Ultraschallgerät. stehen somit fortan an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Auch das lästige und zudem kostspielige Ausdrucken, z. B. DICOM Module Nutzen Sie mit CGM PraxisArchiv auf Thermopapier, kann entfallen. die zahlreichen Vorteile des DICOM Standards und CGM PRAXISARCHIV Sicherheit und Effizienz durch kurze Wege. steigern Sie so die Effizienz Ihrer Praxisabläufe und die Die Bilder werden im CGM PraxisArchiv wie Ihre gesamte Qualität Ihrer Dokumentation. Hierfür stehen Ihnen die Dokumentation revisionssicher verwaltet und mit der Kar- leistungsfähigen CGM PraxisArchiv DICOM Module zur teikarte im Abrechnungssystem verknüpft. Die spätere Verfügung. Weitergabe an Ihre Patienten erfolgt auf normalem Papier- Der CGM PraxisArchiv Sonographie Workflow Übertragen Sie die Patientendaten aus sowie per CGM LIFE eservices onlinebefunde. Selbstverständlich ist auch das Archivieren ganzer DICOM Ihrem Abrechnungsprogramm direkt zum Ultraschall- Videosequenzen, z. B. aus einer Doppleraufnahme, mit gerät. Sie vermeiden so Fehleingaben durch doppelte CGM PraxisArchiv Sonographie möglich. Praxis Dr. Andreas von Kamp, Wuppertal 8 ausdruck, auf einer Patienten-CD oder per versand 9 * DICOM (digital imaging and communications in medicine) ist ein weltweit etablierter, offener Kommunikationsstandard in der Medizin, der von nahezu allen Geräteherstellern unterstützt wird.

6 Teilradiologie. Ziehen Sie maximalen Nutzen aus der digitalen Archivierung. Der Einsatz bildgebender Diagnostik in der Teilradiologie REFA bestätigt: Digitale Archivierung steigert die CGM PraxisArchiv Teilradiologie stellt sehr hohe Ansprüche an die täglichen Arbeitsabläufe und die Qualität der digitalen Archivierung. Im Vergleich Effizienz in der Arztpraxis. Zertifizierter DICOM Viewer Einfaches Nachrüsten bestehender CGM PraxisArchiv Systeme Tiefe Integration in die Karteikarte (z. B. Vorschaubild) zu üblichen Lösungen zeichnet sich CGM PraxisArchiv Teilradiologie besonders durch seine tiefe Integration in die elektronische Karteikarte und seine bewährte Archivierung aus. CGM PraxisArchiv ist damit die Basis, um die gesamte Dokumentation, vom Fax bis zum Röntgenbild, in einem System verwalten zu können. Die archivierten Bilddaten Eine in deutschen Arztpraxen durchgeführte Analyse durch das renommierte REFA-Institut hat ergeben, dass sich mit dem Einsatz von CGM PraxisArchiv die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz zahlreicher Arbeitsabläufe deutlich steigern lässt. Zitat REFA: bei der Betrachtung althergebrachter Papierarchivierung gegenüber moderner Neben der organisatorischen und wirtschaftlichen Effizienzsteigerung in der Arzt- und Zahnarztpraxis ist das wichtigste Höchstmögliche Bildqualität durch DICOM Standard Effizientes Arbeiten durch optimierten Arbeitsablauf Volle Erfüllung der Aufbewahrungsfristen Keine Mehrfacheingaben der Patientendaten Einfache Weitergabe von Dokumenten an Patienten stehen jederzeit an jedem Arbeitsplatz auf Knopfdruck zur Verfügung. Eine praktische Bildvorschau in der Karteikarte stellt den gezielten Zugriff auf die gesuchten Dokumente sicher. DICOM Viewer Der CGM PraxisArchiv DICOM Viewer hat eine intuitive Benutzeroberfläche und bietet zahlreiche Werkzeuge. Zur Befundung werden typischerweise Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren eingesetzt. Am Kontrollmonitor erfolgt der Aufruf einer Untersuchung über das CGM PraxisArchiv direkt aus Ihrem Abrechnungs-system heraus. digitaler Archivierung mit CGM PraxisArchiv ist deutlich messbar, dass sich durch den Einsatz der von der Compu- Group Medical entwickelten Archivierungssoftware die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz einer Arzt- oder Zahnarztpraxis mehr als verdoppeln lässt. Revisionssichere Archivierung Das TÜV- zertifizierte CGM PraxisArchiv ist eines der ersten medizinischen Bild- und Dokumentenarchiv-Systeme, welches die gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Neben der GDPdU-konformen Archivierung zeichnet sich das Programm durch intuitive Bedienung und optimale Integration in die Arztsoftware ALBIS aus. Dies bestätigte TÜV-Saarland mit dem freiwilligen Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden optimale Lösungen für eine sichere und dauerhafte Archivierung zu entwickeln. Integrierbare Datenquellen Scanner -Verwaltung Digitalkamera Videomikroskop Ultraschall PDF-Dokumente Fax-Verwaltung PowerPoint Excel Word Endoskop Intraoralkamera Digitales Röntgen DICOM-Store DICOM-Worklist Texterkennung/OCR Archiv-Printer DEXIS VIXWIN SIDEXIS TROPHY DIMAXIS WinCeph VDDS-Media CGM PraxisArchiv ist optional in die Arztsoftware ALBIS integrierbar. Bei Fragen steht Ihnen Ihr kompetenter ALBIS-Vertriebs- und Servicepartner gerne unter der kostenfreien Servicenumer zur Verfügung. Prüfzeichen Geprüfte Archivierung. Seit 1995 haben sich Der CGM PraxisArchiv DICOM Viewer ist zertifi- mehr als Ärzte und Zahnärzte für Archivierungslösungen ziert als Medizinprodukt der Klasse I mit Messfunktion der CompuGroup Medical entschieden. gemäß der europäischen Richtlinie über Medizinprodukte 93/42/EWG Quelle:

7 Erfolg durch Kompetenz und Engagement CompuGroup Medical ist eines der führenden ehealth-unternehmen weltweit. Grundlage der CompuGroup Medical Leistungen ist die einzigartige Kundenbasis von etwa Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungserbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und Kunden in 34 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical das ehealth-unternehmen mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern. Rund hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen. CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich Albis Maria Trost 23, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) albis.de cgm.com/de CGM MarCom