innomed INNOMED-Arzt-Software Perfektes Zusammenspiel mit Ihrer Mehr als Software

Transkript

1 innomed Perfektes Zusammenspiel mit Ihrer INNOMED-Arzt-Software

2 CGM PRAXISARCHIV Dokumenten-Management mit höchster Sicherheit Basis einer revisionssicheren Doku mentation Übersichtlich und effizient Ausbaufähig je nach individuellem Bedarf Optimale Anbindung an INNOMED Ausgereiftes Datensicherungskonzept Unabhängig von üblichen Datei-Standards Schnelle Datenzugriffe, patientenübergreifende Dokumentenrecherche, hohe Verfügbarkeit und natürlich leichte Bedienung das sind nur einige Erwartungen, die eine moderne Arztpraxis an ein Dokumenten-Management-System stellt. Dabei stellen die gesetzlichen Anforderungen, medizinische Dokumente mind Jahre wiedervorlagefähig zu archivieren, besonders hohe Ansprüche an die Datenbasis. So müssen langjährig gespeicherte Dokumente jederzeit verfügbar sein, selbst dann, wenn die Software laufend aktualisiert wurde. Mit CGM PRAXISARCHIV steigern Sie Ihre Flexibilität und Datensicherheit. Eine in mehreren deutschen Arztpraxen durch das renommierte REFA- Institut erstellte Analyse hat gezeigt, dass sich durch den Einsatz des CGM PRAXISARCHIVS die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz zahlreicher Arbeitsabläufe deutlich steigern lässt. Mit einem in-

3 Alle Dokumente dort, wo man Sie erwartet, komfortabel und mit innovativer, schneller Sicherung gegen Datenverlust. innomed novativen Langzeit-Datensicherungskonzept ist das CGM PRAXISARCHIV eine optimale und sinnvolle Ergänzung zur elektronischen, multimedialen Karteikarte von INNOMED und bildet die Basis für eine revisionssichere Datenhaltung. Gerade für Praxen, die ihre hochauflösenden Sonografie- oder Röntgenaufnahmen im DICOM-Format verwalten, bietet das CGM PRAXISARCHIV mit seinen verschiedenen DICOM-Modulen einen flexiblen Einstieg. Verschiedene Einstiegspakete und vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten des CGM PRAXISARCHIVS bieten eine passgenaue Integration für jede Praxisform und -größe. Die Basis eines jeden CGM PRAXISARCHIVS ist dabei die Patientenkartei. Die Patientenkartei ist das Kernstück vom CGM PRAXISARCHIV. In der Patientenkartei werden alle Dokumente, wie z. B. Bilder, eingescannte Befundberichte, Videosequenzen oder DICOM-Aufnahmen gespeichert. Die einzelnen Dateien werden unveränderbar und mit einem Erstellungsdatum abgelegt. Änderungen an den gespeicherten Dokumenten sind nicht möglich. Wird das Dokument aufgerufen und verändert, z. B. eine Bemerkung auf einem Befundbrief notiert, wird dieses veränderte Dokument als neuer Datensatz gespeichert. Das Originaldokument bleibt dabei unverändert erhalten. Auch nach Jahren kann so ein Original wieder angesehen oder ausgedruckt werden. Ein komfortabler Wartungslauf überführt alle in der INNOMED-Karteikarte vorhandenen Dokumente der Patienten in das CGM PRAXISARCHIV. Neue Dokumente werden danach zukünftig direkt im CGM PRAXISARCHIV erfasst und mit der INNO- MED-Karteikarte gekoppelt. Das CGM PRAXISAR- CHIV bietet zudem weitere nützliche Funktionen: Eine datenbankweite Recherche nach frei wählbaren Suchbegriffen, das Importieren aus beliebigen Datenquellen, eine integrierte Bildbearbeitung und vieles mehr.

4 Zitat REFA: bei der Betrachtung althergebrachter Papierarchi vierung gegenüber moderner digitaler Archivierung mit CGM PRAXISARCHIV ist deutlich zu erkennen, dass sich durch den Einsatz einer Archivierungssoftware die wirt schaftliche und organisatorische Effizienz einer Arztpraxis mehr als verdoppeln lasst. Das CGM PRAXISARCHIV bietet Bild verarbeitenden Ordinationen passende Module für die Speicherung und Verwaltung von DICOM-Bildern. Die einfache Anbindung von Modalitäten, u. a. auch Funduskameras oder Sonographiegeräte, macht das CGM PRAXISARCHIV zu einem wertvollen Praxishelfer für viele Fachrichtungen. Für radiologische Praxen bietet das CGM PRAXISARCHIV zusätzlich einen Befundungs-Viewer, die Möglichkeiten eine Patienten-CD/DVD zu erstellen (Medical Disk) und das HR- Modul (HR = High Resolution) für die Ansicht hoch aufgelöster Bildaufnahmen. DICOM-Aufnahmen lassen sich sogar mit dem Standard-Bildbetrachter jederzeit wieder darstellen. Integrierbare Datenquellen Scanner, , Digitalkamera, Videomikroskop, Ultraschall, PDF-Dokumente, Fax-Dokumente, Endoskopie, digitales Röntgen, Office-Dokumente, DI- COM, Funduskamera, Videogeräte u.v.m. Integrierte Bürofunktionen Übernahme von Befundberichten, Arztbriefen usw. über MS-Office-Schnittstelle, automatische Datenübergabe in Arztbriefe, Formulare. Die Post-, und Faxeingänge können patientenbezogen zugeordnet werden. Export der Dokumente für CD oder USB-Stick. Intelligentes Datensicherungskonzept Mit dem CGM PRAXISARCHIV sind große Datenmengen einfach zu beherrschen. Die Daten werden in getrennten Dateneinheiten, den sogenannten Fässern gelagert. Jedes Fass ist exakt so groß, wie die von Ihnen zuvor festgelegten Sicherungsmedien. Immer wenn ein solches Daten-Fass voll ist, wird dieses geschlossen, auf ein Sicherungsmedium gebrannt und ein neues Fass angelegt. Dieser Datenträger kann archiviert und z. B. daheim im Safe gelagert werden. Diese Datensicherungen werden

5 Revisionssicher archivieren und komfortabel in Ihre Arzt-Software eingebunden. innomed nur im Falle einer kompletten Wiederherstellung der Datenbank benötigt. Damit brauchen im Tagesgeschäft immer nur die Daten aus dem jeweils neuen, aktuellen Fass gesichert zu werden. Die tägliche Datensicherung bleibt dadurch schnell und komfortabel! Aufbewahrungspflicht und beweissichere Datenhaltung Die in den Fässern gelagerten Daten können nicht verändert werden. Damit sind jederzeit die ursprünglichen Originaldokumente und deren darauf folgenden veränderten Kopien verfügbar. Einer Aufbewahrungspflicht ist damit genüge getan. Die unveränderten Originale sind somit bei allen Prüfungsfällen durch die Kassen oder vor Gericht aussagekräftig. Eine elektronische Signatur für jede gespeicherte Datei ist die Basis der Revisionssicherheit.

6 Das CGM PRAXISARCHIV unterstützt Sie bei der Erfüllung der Auflagen zur Dokumen tations- und Aufbewahrungspflicht lt. 51 des Ärztegesetzes und schützt Ihre wertvollen Unterlagen für die gesetzliche 30-jährige ärztliche Nachhaftung. Erweiterungsmodule Für das CGM PRAXISARCHIV stehen verschiedene Erweiterungsmodule zur Verfügung, die den Einsatzbereich des CGM PRAXISARCHIVS vergrößern. Für den Server stehen die folgenden Module zur Verfügung: Brenn-Modul Zum Brennen der,daten-fässer des CGM PRA- XISARCHIVS auf CD/DVD Office-Connect Ermöglicht die direkte Nutzung der CGM PRA- XISARCHIV-Daten mit Microsoft Office-Produkten (Word und Outlook) sowie die Anbindung an einen Faxserver. Verwaltungsarchiv Das Archiv für alle nicht patientenbezogenen Verwaltungsdokumente. Hier können bspw. Rechnungen, QM-Dokumente und andere praxisbezogene Briefe und Unterlagen abgelegt werden. Bildarchiv Im Bildarchiv werden alle medizinischen Bilder und Dokumente abgelegt, die nicht patientenbezogen sind. So werden z. B. Patientenberatungsdokumente, anonymisierte Vorher-Nachher-Bilder aber auch OP-Aufklärungen gesichert.

7 innomed Nicht suchen, finden. Alle Dokumente sofort auf dem Bildschirm. Für die Arbeitsplätze (Clients) sind zudem folgende Module verfügbar: Mess-Modul Mit diesem Werkzeug können Messungen auf den im PraxisArchiv gespeicherten Bildern vorgenommen werden. Schnell und einfach können so Veränderungen z. B. in der Wundversorgung dokumentiert werden. Scan-Modul Über dieses Modul können nahezu alle Scanner zum Einlesen von Dokumenten eingebunden werden. Sie möchten CGM PRAXISARCHIV kennen lernen? Schauen Sie mal ins Internet, unter Machen Sie sich ein Bild von der Funktionsweise und der einfachen logischen Handhabung.

8 innomed INNOMED GmbH Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion insgesamt oder in Teilen ohne schriftliche Zustimmung des Copyright-Inhabers ist untersagt. Die Innomed GmbH behält sich das Recht vor, ein Produkt zu verändern oder die Herstellung zu jedem Zeitpunkt und ohne Ankündigung oder Verpflichtung einzustellen. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand: September 2012 INNOMED Gesellschaft für medizinische Softwareanwendungen GmbH Ihr INNOMED-Partner vor Ort Ricoweg Wiener Neudorf Tel.: / 8000 Fax: / office@innomed.at