TurboMed.PraxisArchiv von Profis für Profis

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1 TurboMed.PraxisArchiv TurboMed.PraxisArchiv von Profis für Profis

2 TurboMed.PraxisArchiv Dokumenten-Management mit höchster Sicherheit Basis einer revisionssicheren Dokumentation Übersichtlich und effizient Ausbaufähig je nach individuellem Bedarf Optimale Anbindung an TurboMed Ausgereiftes Datensicherungskonzept Unabhängig von üblichen Datei-Standards TurboMed.PraxisArchiv Schnelle Datenzugriffe, patientenübergreifende Dokumentenrecherche, hohe Verfügbarkeit und natürlich leichte Bedienung - das sind nur einige Erwartungen, die eine moderne Arztpraxis an ein Dokumenten-Management-System stellt. Dabei stellen die gesetzlichen Anforderungen, medizinische Dokumente mind Jahre wiedervorlagefähig zu archivieren, besonders hohe Ansprüche an die Datenbasis. So müssen langjährig gespeicherte Dokumente jederzeit verfügbar sein, selbst dann, wenn die Software laufend aktualisiert wurde. Mit TurboMed.PraxisArchiv steigern Sie Ihre Flexibilität und Datensicherheit. Eine in mehreren deutschen Arztpraxen durch das renommierte REFA-Institut erstellte Analyse hat gezeigt, dass sich durch den Einsatz des PraxisArchivs die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz zahlreicher Arbeitsabläufe deutlich steigern lässt. Mit einem innovativen Langzeit-Datensicherungskonzept ist das PraxisArchiv eine optimale und sinnvolle Ergänzung zur elektronischen, multimedialen Karteikarte von TurboMed und bildet die Basis für eine revisionssichere Datenhaltung. Gerade für Praxen, die ihre hochauflösende Sonografie- oder Röntgenaufnahmen im DICOM-Format verwalten, bietet das PraxisArchiv mit seinen verschiedenen DICOM-Modulen einen flexiblen Einstieg. Verschiedene Einstiegspakete und vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten des PraxisArchiv bieten eine passgenaue Integration für jede Praxisform und -größe. Die Basis eines jeden PraxisArchivs ist dabei die Patientenakte. Die Patientenakte Das Kernstück vom PraxisArchiv. In der Patientenakte werden alle Dokumente, wie Bilder, eingescannte Befundberichte, Videosequenzen oder DICOM-Aufnahmen etc. gespeichert. Die einzelnen Dateien werden unveränderbar und mit einem Erstellungsdatum abgelegt. Änderungen an den gespeicherten Dokumenten sind nicht möglich. Wird das Dokument aufgerufen und verändert - also bspw. eine Bemerkung auf einem Befundbrief notiert - wird dieses veränderte Dokument als neuer Datensatz gespeichert. Das Originaldokument bleibt dabei

3 Alle Dokumente dort, wo man Sie erwartet, komfortabel und mit innovativer, schneller Sicherung gegen Datenverlust unverändert erhalten. Auch nach Jahren kann so ein Original wieder angesehen oder ausgedruckt werden. Integrierbare Datenquellen: Scanner, , Digitalkamera, Videomikroskop, Ultraschall, PDF-Dokumente, Fax-Dokumente, Endoskopie, Digitales Röntgen, Office-Dokumente, DICOM, Funduskamera, Videogeräte u.v.m. Suchen von Dokumenten bei Patienten im PraxisArchiv Ein komfortabler Wartungslauf überführt alle in der TurboMed-Karteikarte vorhandenen Dokumente der Patienten in das PraxisArchiv. Neue Dokumente werden danach zukünftig direkt im PraxisArchiv erfasst und mit der TurboMed-Karteikarte gekoppelt. Das PraxisArchiv bietet zudem weitere nützliche Funktionen: eine datenbankweite Recherche nach frei wählbaren Suchbegriffen, das Importieren aus beliebigen Datenquellen, eine integrierte Bildbearbeitung und vieles mehr. Integrierte Bürofunktionen Übernahme von Befundberichten, Arztbriefen usw. über MS-Office-Schnittstelle. Automatische Datenübergabe in Arztbriefe, Formulare. Die Post-, - und Faxeingänge können patientenbezogen zugeordnet werden. Export der Dokumente für CD oder USB-Stick. Intelligentes Datensicherungskonzept Mit dem PraxisArchiv sind große Datenmengen einfach zu beherrschen. Die Daten werden in getrennten Dateneinheiten, den sogenannten Fässern gelagert. Jedes Fass ist exakt so groß, wie die von Ihnen zuvor festgelegten Sicherungsmedien. Immer wenn ein solches Daten- Fass voll ist, wird dieses geschlossen, auf ein Sicherungsmedium gebrannt und ein neues Fass angelegt. Dieser Datenträger kann archiviert und bspw. Daheim im Safe gelagert werden. Diese Datensicherungen werden nur im Falle einer kompletten Wiederherstellung der Datenbank benötigt. Damit brauchen im Tagesgeschäft immer nur die Daten aus dem jeweils neuen, aktuellen Fass gesichert zu werden. Die tägliche Datensicherung bleibt so schnell und komfortabel! Aufbewahrungspflicht und beweissichere Datenhaltung Die in den Fässern gelagerten Daten können nicht verändert werden. Damit sind jederzeit die ursprünglichen Originaldo-

4 Zitat REFA: bei der Betrachtung althergebrachter Papierarchivierung gegenüber moderner digitaler Archivierung mit TurboMed.PraxisArchiv ist deutlich zu erkennen, dass sich durch den Einsatz einer Archivierungssoftware die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz einer Arztpraxis mehr als verdoppeln lässt. kumente und deren darauf folgenden veränderten Kopien verfügbar. Einer Aufbewahrungspflicht ist damit genüge getan. Die unveränderten Originale sind somit bei allen Prüfungsfällen durch die KBV oder vor Gericht aussagekräftig. Eine elektronische Signatur für jede gespeicherte Datei ist die Basis der Revisionssicherheit. Erweiterungsmodule Für das PraxisArchiv stehen verschiedene Erweiterungsmodule zur Verfügung, die den Einsatzbereich des PraxisArchivs vergrößern. Für den Server stehen die folgenden Module zur Verfügung: Brenn-Modul Zum Brennen der Daten-Fässer des PraxisArchivs auf CD/DVD Office-Connect Ermöglicht die direkte Nutzung der PraxisArchiv-Daten mit Microsoft Office- Produkten (Word und Outlook) sowie die Anbindung an einen Faxserver. Verwaltungsarchiv Ein Archiv für alle nicht patientenbezogenen Verwaltungsdokumente. Hier können bspw. Rechnungen, QM-Dokumente und andere praxisbezogene Briefe und Unterlagen abgelegt werden. Bildarchiv Im Bildarchiv werden alle medizinischen Bilder und Dokumente abgelegt, die nicht patientenbezogen sind. So werden bspw. Patientenberatungsdokumente, anonymisierte Vorher-Nachher-Bilder aber auch OP-Aufklärungen gesichert. Für die Arbeitsplätze (Clients) sind zudem folgende Module verfügbar: Mess-Modul Mit diesem Werkzeug können Messungen auf den im PraxisArchiv gespeicherten Bildern vorgenommen werden. Schnell und einfach können so Veränderungen bspw. in der Wundversorgung dokumentiert werden. Scan-Modul Über dieses Modul können nahezu alle Scanner zum Einlesen von Dokumenten eingebunden werden.

5 Die Basis einer revisionssicheren Dokumentation, komfortabel und ohne zusätzlichen Aufwand DICOM-Module für Radiologen und Teilradiologe Das TurboMed.PraxisArchiv bietet Radiologen und Teilradiologen passende Module für die Speicherung und Verwaltung von DICOM-Bildern. Die einfache Anbindung von Modalitäten u.a. auch Funduskameras oder Sonographiegeräte - macht das PraxisArchiv zu einem wertvollen Praxishelfer für viele Fachrichtungen. Für radiologische Praxen bietet das PraxisArchiv zusätzlich einen Befundungs- Viewer, die Möglichkeiten eine Patienten- CD/ DVD zu erstellen (Medical Disk) und das HR-Modul (HR = High Resolution) für die Ansicht hoch aufgelöster Bildaufnahmen. DICOM-Aufnahmen lassen sich sogar mit dem Standard-Bildbetrachter jederzeit wieder darstellen. TurboMed.PraxisArchiv-Pakete TurboMed.PraxisArchiv-BASIC Das Einsteigerpaket eine Patientenakte für eine unbegrenzte Zahl an Patienten und Dokumenten eine Arbeitsplatzlizenz (Client) mit Scan-Modul TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO Für die Praxis mit größeren Anforderungen: eine Patientenakte drei Clients mit drei wählbaren Modulen (Mess-Modul, Scan-Modul, Video-Modul) ein Brenn-Modul zur Langzeitarchivierung TurboMed.PraxisArchiv-5-Platz-OFFICE Für die große Praxis mit Office-Anbindung: eine Patientenakte fünf Clients mit drei wählbaren Modulen ein Brenn-Modul Office-Connect TurboMed.PraxisArchiv-5-Platz COMFORT Das umfassende Paket für Praxisgemeinschaften mit getrennten Archiven: drei unabhängige Patientenakten fünf Clients mit drei wählbaren Modulen einem Verwaltungs- und einem Bildarchiv Brenn-Modul Office-Connect TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO & DICOM Basic Das ECO-Paket plus folgende DICOM-Module: DICOM-Worklist DICOM-Store-Classic TurboMed.PraxisArchiv-3-Platz ECO & DICOM Extended Das DICOM Basic-Paket plus: DICOM-Viewer Befundung Jedes Paket kann beliebig mit weiteren Client- oder Servermodulen erweitert werden. Zusätzliche Arbeitsplätze oder weitere Archive sind jederzeit auch nach einer Installation zu erwerben.

6 Ihr TurboMed-Partner vor Ort TurboMed EDV GmbH Ein Unternehmen der CompuGroup Medical Osterberg 2, Molfsee T +49 (0) F +49 (0) info@turbomed.de TurboMed EDV GmbH - Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion insgesamt oder in Teilen ohne schriftliche Zustimmung des Copyright-Inhabers ist untersagt. Die TurboMed EDV GmbH behält sich das Recht vor, ein Produkt zu verändern oder die Herstellung zu jedem Zeitpunkt und ohne Ankündigung oder Verpflichtung einzustellen. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Stand: November 2010