Daten und Fakten zu unserem Lieferanten M-Soft:

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2 Daten und Fakten zu unserem Lieferanten M-Soft: Über 100 Mitarbeiter in Programmierung, Technik, Vertrieb, Support und Verwaltung Seit 1985 erfolgreich am Markt zwei Jahrzehnte Projekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen Hauptsitz in Dissen (bei Osnabrück), 5 eigene Niederlassungen in Deutschland Kompetenz-Center für Österreich und Bayern: BRAUN EDV im Handwerk Scheidegg, Ellersreute 1 Tel Mobil-Ö: Stammsitz der Firma M-Soft in Dissen bei Osnabrück M SOFT-Programme (ERP, Zeiterfassung, Fibu, Lohn): bei mehr als zufriedenen Kunden in Deutschland, Österreich, Italien, Schweiz an über Arbeitsplätzen im Einsatz!

3 Unsere Produktpalette Software-Lösungen aus dem Hause M-Soft mit PASST.prime Handwerk ein führender Anbieter von Handwerkersoftware Warenwirtschaftslösung PASST.business five für Handelsunternehmen ERP-/PPS-Branchenlösung PASST Fertigung für Fertigungsbetriebe Betriebswirtschaftliche Programme für Rechnungs- und Personalwesen (Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.) Mobile Lösung PASST mobil für Kunden- und Außendienst Add Ons wie CRM, Kommunikations- und Zeitmanagementsysteme TIME4 mobile und stationäre Zeiterfassung Weitere Software-Lösungen / Dienstleistungen Archivierung / Dokumentenmanagementsystem auf Basis von ELO Office vollintegriert Projekt- Baustellenplaner KFZ-Ortung via GPS Consulting und Schulung und vieles mehr...

4 Unsere Zielgruppen PASST Handwerk: kleine und mittelständische Betriebe Dachdecker, Zimmerei/ Holzbau Bauhauptgewerbe Sanitär-Heizung-Klima-Kälte Elektro- und Gebäudetechnik Maler, Stuckateure Metallbau/ Schlosserei Landschafts- und Gartenbau Schreiner / Tischler PASST Handel: Warenwirtschaftssystem KMU mit MA Möbel und Möbelzubehör Küchenzubehör Lebensmittel Eisenwaren/ Gartenbedarf Elektronik, Elektrotechnik Technischer Großhandel PASST Fertigung: Produktionsbetriebe MA Kunststoffverarbeitung/ Spritzguss Feinmechanik, Optische Instrumente Elektronik Metallverarbeitung Maschinenbau

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6 Zeiterfassung Plattformen Mobile Eingabe BackOffice Software Android ab Version 2.3 Browserbasiert Apple ios ab Q4/2014 Windows Phone aktuell nicht geplant Android Endgeräte getestet Samsung Galaxy Xcover 3 Samsung Galaxy Xcover 4 Samsung Galaxy S2 Samsung Galaxy S3/S4 mini Samsung Galaxy TAB fast jedes Android Gerät Empfohlen und getestet auf Google Chrome Nicht getestet aber lauffähig Mozilla Firefox Microsoft Internet Explorer

7 Zeiterfassung Anmelden Individuelle Anmeldung Ohne Anmeldung keine Zeiterfassung Benutzer kann Personalnummer,. adresse oder fortlaufende Kennung sein Passwort kann automatisch hinterlegt werden Die Anmelde-Modi Easy oder Normal können vorgegeben werden, oder auswählbar sein Vergabe von Benutzerrechten Easy Modus: Reine Erfassung von Tätigkeitszeiten Kommt / Geht

8 Zeiterfassung Hauptmenu Manuelles Aktualisieren Navigation (Android üblich) Arbeitsbereich Eingabe Jederzeit im Hauptmenu manuelles Aktualisieren möglich Die Navigation erfolgt im aktuellen Android Design per Einschub- Menu (Google Vorgabe) In der Statusleiste wird der Status der angemeldeten Mitarbeiter angezeigt Im Arbeitsbereich Eingabe erfolgen Buchungen und Eingaben von unterwegs Ebenfalls wird der Verbindungsstatus zum Datenbank Server angezeigt Statusleiste

9 Zeiterfassung Hauptmenu Kommt/Geht Anwesenheit Laufende Buchungen bisherige Buchungen Kommt/Geht Erfassung erforderlich zur Auftragsbearbeitung Übersicht der anwesenden Mitarbeiter Übersicht der aktuell laufenden Buchungen und aller bisherigen Buchungen als Vorgangs- und Mitarbeiteransicht Alle Funktionen per einfachem Touch aufrufbar Funktionen

10 Zeiterfassung Hauptmenu Jederzeit Zugriff auf das Hauptmenu durch das Einschub Menu Alle Funktionen sind hier aufrufbar Zurück ins Hauptmenu Einen Programmschritt zurück aus jedem Fenster über die Geräte Navigationstasten Keine Rückgängig Funktion Einfaches Zurück über die Geräte Navigation

11 Zeiterfassung Kommt/Geht Erfassung Team zusammenstellen Erfassung für alle mit einem Klick Einzelerfassung ebenfalls möglich Teamzusammenstellung für spontane Änderungen Einzel- und Gruppenerfassung möglich

12 Zeiterfassung Kommt/Geht Erfassung Einzel- oder Teambuchungen für An- und Abwesend Einzel- oder Teambuchungen für Pause Einzel- Oder Teambuchungen

13 Zeiterfassung Aufträge Neue Aufträge werden durch roten Hinweis signalisiert Kein Signalton Überprüfung durch manuelles Aktualisieren Signalisierung Neuer Auftrag Übersicht der aktuellen Aufträge

14 Zeiterfassung Auftragsdetails Kundendetails Arbeitspakete (Positionen) Bereits getätigte Buchungen Navigation

15 Zeiterfassung Auftragszeit buchen Auftragszeit buchen

16 Zeiterfassung Auftragszeit buchen Auftrag wählen Buchungen können erst dann gestartet werden, wenn Auftrag, Arbeitspaket (=Position), Tätigkeit und Mitarbeiter ausgewählt sind. Bemerkung ist optional Arbeitspaket wählen (Position) Tätigkeit wählen Mitarbeiter wählen Ggf. Bemerkung hinzufügen Buchung starten Aktive Buchung läuft

17 Zeiterfassung Ansicht der gebuchten Zeiten Übersicht der heutigen Zeitbuchung abrufen Ansicht der heutigen Zeitbuchungen nach Vorgängen (Aufträgen) Ansicht der heutigen Zeitbuchungen nach Mitarbeitern

18 Zeiterfassung Nachbuchungen Menu Nachbuchung (Kein laufendes Stempeln der Zeiten, sondern einfache Eingabe der Zeiten zu Mittag oder am Abend. Von-Bis-Zeit oder Festzeit auswählen Nachbuchung Von- Bis-Zeit Nachbuchung Festzeit

19 Zeiterfassung Fotodokumentation Fotodokumentation aufrufen Auftrag und editierbaren Textbaustein wählen, dann Fotofunktion aufrufen Foto machen und speichern

20 Zeiterfassung Fotodokumentation Fertige Dokumentation speichern Dokumentationsübersicht

21 Zeiterfassung Witterung Dokumentation Witterung aufrufen Auftrag auswählen, Wetterdaten per Schieberegler einstellen und speichern

22 Zeiterfassung Easy Modus Für den Easy Modus anmelden

23 Zeiterfassung Easy Modus Untermenu Teamübersicht Easy Modus Einzel- oder Teamerfassung Team zusammenstellen Buchungsübersicht Keine Fotodokumentation Keine Witterung Keine Nacherfassung Keine Auftragsdetails Start = KOMMT Online Status

24 Zeiterfassung Easy Modus Standard Untermenu bei Buchungen oder anderen Aktivitäten

25 Zeiterfassung Easy Modus Auftrag auswählen Tätigkeit auswählen Buchung beenden/ Pause

26 Zeiterfassung Back Office Im Back Office Werden die erfassten Zeiten + kontrolliert + korrigiert + evtl. zur Weiterbearbeitung freigegeben + Die Anwesenheitszeiten ausgewertet + Die Auftragszeiten ausgewertet + evtl. in die Lohnabrechnung übertragen + Bautagesberichte erstellt und verschickt Die Anmeldung erfolgt im Web-Browser (z.b. Google Chrome, Internet-Explorer, ) Von jedem internetfähigen Computer Hier die Vorteile: Browserbasierte Oberfläche Auch mobil nutzbar Personifiziertes Login (definierbare Rechte pro Bearbeiter)

27 Zeiterfassung Back Office, Doku

28 Zeiterfassung TIME4: Ihre Vorteile Verbindung zwischen PASST.prime und Echtzeitdaten aus Ihrem Betrieb Optimal an M-Soft Programme angepasst Hohe Flexibilität für viele Bereiche einsetzbar Keine zusätzliche Hardware erforderlich browserbasiert Mobile Erfassung per Android Dokumentation mit Fotos Als reine Zeiterfassung nutzbar mobil oder per Terminal Als Projektzeiterfassung nutzbar für die hierarchisch erfasste Arbeitszeit Mitarbeiterplanung so einfach wie möglich oder so detailliert wie nötig Integration von allen denkbaren Arbeitszeitmodellen Zuordnung der gebuchten Zeiten zu Arbeitspaketen oder Leistungspositionen Flexible Auswertungen und Reports für Projektüberwachung oder Lohnund Gehaltsabrechnung Schnittstellen zu Lohn, Nachkalkulation etc.

29 Zeiterfassung TIME4: Ihr Nutzen! Vergleichen Sie reine Tendenzen mit der tatsächlichen Auslastung Ihres Betriebes Ermittlung der verfügbaren Arbeitszeitstunden als Planungsgrundlage Arbeitszeitmodelle werden in die Terminplanung übertragen Ressourcen wie Werkzeuge und Fahrzeuge können zugeordnet und eingeplant werden Wechseln Sie zwischen einer mitarbeiterorientierten und einer projektorientierten Ansicht Auf einen Blick die Betriebsauslastung und freue Kapazitäten erkennen Größtmögliche Transparenz mit minimalem Erfassungsaufwand Zugriffe steuern durch das hierarchische Konzept ( Wer darf was sehen und bearbeiten? )

30 Bernhard Braun EDV im Handwerk Ellersreute 1 D Scheidegg (Nähe Lindau / Bregenz) Tel Fax info@edvimhandwerk.de