Zeiterfassung Plattformen

Transkript

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2 Zeiterfassung Plattformen Mobile Eingabe BackOffice Software Android ab Version 2.3 Browserbasiert Apple ios ab Windows Phone aktuell nicht geplant Android Endgeräte getestet Caterpillar CAT B15 Samsung Galaxy S2 Samsung Galaxy S3 mini Samsung Galaxy S4 mini Samsung Galaxy TAB Empfohlen und getestet auf Google Chrome Nicht getestet aber lauffähig Mozilla Firefox Microsoft Internet Explorer

3 Zeiterfassung Anmelden Individuelle Anmeldung Ohne Anmeldung keine Zeiterfassung Benutzer kann Personalnummer,. adresse oder fortlaufende Kennung sein Passwort kann automatisch hinterlegt werden Die Anmelde-Modi Easy oder Normal können vorgegeben werden, oder auswählbar sein Vergabe von Benutzerrechten Easy Modus: Reine Erfassung von Tätigkeitszeiten Kommt / Geht

4 Zeiterfassung Hauptmenu Manuelles Aktualisieren Navigation (Android üblich) Arbeitsbereich Eingabe Jederzeit im Hauptmenu manuelles Aktualisieren möglich Die Navigation erfolgt im aktuellen Android Design per Einschub- Menu (Google Vorgabe) In der Statusleiste wird der Status der angemeldeten Mitarbeiter angezeigt Im Arbeitsbereich Eingabe erfolgen Buchungen und Eingaben von unterwegs Ebenfalls wird der Verbindungsstatus zum Datenbank Server angezeigt Statusleiste

5 Zeiterfassung Hauptmenu Kommt/Geht Anwesenheit Laufende Buchungen bisherige Buchungen Kommt/Geht Erfassung erforderlich zur Auftragsbearbeitung Übersicht der anwesenden Mitarbeiter Übersicht der aktuell laufenden Buchungen und aller bisherigen Buchungen als Vorgangs- und Mitarbeiteransicht Alle Funktionen per einfachem Touch aufrufbar Funktionen

6 Zeiterfassung Hauptmenu Jederzeit Zugriff auf das Hauptmenu durch das Einschub Menu Alle Funktionen sind hier aufrufbar Zurück ins Hauptmenu Einen Programmschritt zurück aus jedem Fenster über die Geräte Navigationstasten Keine Rückgängig Funktion Einfaches Zurück über die Geräte Navigation

7 Zeiterfassung Kommt/Geht Erfassung Team zusammenstellen Erfassung für alle mit einem Klick Einzelerfassung ebenfalls möglich Teamzusammenstellung für spontane Änderungen Einzel- und Gruppenerfassung möglich

8 Zeiterfassung Kommt/Geht Erfassung Einzel- oder Teambuchungen für An- und Abwesend Einzel- oder Teambuchungen für Pause Einzel- Oder Teambuchungen

9 Zeiterfassung Aufträge Neue Aufträge werden durch roten Hinweis signalisiert Kein Signalton Überprüfung durch manuelles Aktualisieren Signalisierung Neuer Auftrag Übersicht der aktuellen Aufträge

10 Zeiterfassung Auftragsdetails Kundendetails Arbeitspakete (Positionen) Bereits getätigte Buchungen Navigation

11 Zeiterfassung Auftragszeit buchen Auftragszeit buchen

12 Zeiterfassung Auftragszeit buchen Auftrag wählen Buchungen können erst dann gestartet werden, wenn Auftrag, Arbeitspaket (=Position), Tätigkeit und Mitarbeiter ausgewählt sind. Bemerkung ist optional Arbeitspaket wählen (Position) Tätigkeit wählen Mitarbeiter wählen Ggf. Bemerkung hinzufügen Buchung starten Aktive Buchung läuft

13 Zeiterfassung aktive Ansichten Anzeige der laufen Buchung Übersicht aufrufen Ansicht nach Vorgängen Ansicht nach Mitarbeitern

14 Zeiterfassung Nachbuchungen Menu Nachbuchung Von-Bis-Zeit oder Festzeit auswählen Nachbuchung Von- Bis-Zeit Nachbuchung Festzeit

15 Zeiterfassung Fotodokumentation Fotodokumentation aufrufen Auftrag und editierbaren Textbaustein wählen, dann Fotofunktion aufrufen Foto machen und speichern

16 Zeiterfassung Fotodokumentation Fertige Dokumentation speichern Dokumentationsübersicht

17 Zeiterfassung Witterung Dokumentation Witterung aufrufen Auftrag auswählen, Wetterdaten per Schieberegler einstellen und speichern

18 Zeiterfassung Easy Modus Für den Easy Modus anmelden

19 Zeiterfassung Easy Modus Untermenu Teamübersicht Easy Modus Einzel- oder Teamerfassung Team zusammenstellen Buchungsübersicht Keine Fotodokumentation Keine Witterung Keine Nacherfassung Keine Auftragsdetails Start = KOMMT Online Status

20 Zeiterfassung Easy Modus Standard Untermenu bei Buchungen oder anderen Aktivitäten

21 Zeiterfassung Easy Modus Auftrag auswählen Tätigkeit auswählen Buchung beenden/ Pause

22 Kompetenz aus einer Hand Kaufmännische Lösungen für Handel - Handwerk - Industrie M-Soft Organisationsberatung GmbH Große Straße 10 D Dissen Telefon: +49 (0) / Telefax: +49 (0) / Internet: Info: service@msoft.de Kompetenzcenter Bayern / Österreich: BRAUN EDV im Handwerk Ellersreute 1, D Scheidegg (bei Lindau / Bregenz) Telefon: +49 (0) 8381 / Telefax: +49 (0) 8381 / Mobil-D: +49 (0) 171 / Mobil-Ö: +43 (0) 664 / Internet: : Info: info@edvimhandwerk.de