TIME4 Service. ACHTUNG: Derzeit nur für die Nutzer unserer Auftragssoftware M-Soft PASST.prime Ein Überblick

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1 ACHTUNG: Derzeit nur für die Nutzer unserer Auftragssoftware M-Soft PASST.prime 2016 Ein Überblick M SOFT Organisationsberatung GmbH

2 Systemvoraussetzungen Software PASST.prime 2016 Eine Anbindung an PASST pro oder PASST.prime 2015 wird es nicht geben Android ab Version Apple ab Version ios 7 BackOffice Empfehlung MSOFT: Google Chrome in der aktuellsten Version Andere Browser (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari) immer in der jeweils aktuellsten Version verwenden Vom Internet Explorer Version 8 und Version 9 wird abgeraten Die beste Performance und Darstellung erreicht man mit Google Chrome Download Google Chrome Hardware Bildschirmgröße Minimum ab 7 Zoll Empfehlung 8 Zoll

3 PASST.prime Beispiel Reparaturvorgang Belegart Arbeitsauftrag Mit Terminzuordnung In diesem Beispiel ohne Positionen, da Reparaturvorgang.

4 PASST.prime Beispiel Reparaturvorgang Vorgang wird auf das Tablett des Monteurs übertragen und kann dort aus der Startseite aufgerufen werden

5 Kommt Geht Pause auf der Service APP In einem seitlichen Einschubmenu befinden sich die Funktionen KOMMT GEHT PAUSE Abmelden Buchungsübersicht Manuelle Synchronisation Synchronisation der Kataloge (Materialerfassung) Anwesenheitsanzeige Bei Gruppenberechtigung zusätzlich Team zusammenstellen Buchungsübersicht Team

6 Funktionsregister Das Funktionsregister 1. Home-Taste 2. Projekt-/ Vorgangszeiterfassung 3. Nacherfassung 4. Materialerfassung 5. Fotodokumentation 6. Checklisten 7. Monteurbericht

7 Vorgangszeit buchen Vorgangszeit buchen Tätigkeit auswählen Buchung starten drücken Es erscheint für ein paar Sekunden die Buchungsbestätigung Die laufende Buchung wird angezeigt Buchung beenden Stopp-Taste neben der laufenden Buchung drücken Anwesenheitsanzeige

8 Nacherfassung und Spesen Nacherfassung Wählen zwischen Spesen-Erfassung oder Nacherfassung Nacherfassung wie sonst (in der blauen App), lediglich neues Design

9 Kataloge laden, löschen oder aktualisieren Kataloge Die entsprechende Funktion lässt sich durch das seitliche Einschubmenu aufrufen Auch große Kataloge mit Artikeln können dank einer schnell geladen intelligenten Komprimierung schnell geladen werden

10 Material erfassen Material erfassen Aus dem zutreffenden Katalog lassen sich einzelne und mehrere Artikel gleichzeitig auswählen Eine umfangreiche Sue ist integriert Nach Artikelauswahl lassen sich die Mengen anpassen Es lassen sich auch manuell Artikel erfassen, oder durch Code- Scannen

11 Fotodokumentation Fotos Wie gewohnt, auch hier im neuen Design Fotos mit der Kamera aufnehmen oder aus der Galerie hochladen Bis zu 6 Bilder pro Dokueintrag, inkl. Bemerkungen

12 Checklisten Checklisten Checklisten können im TIME4 BackOffice konfiguriert werden IST: Die Checkliste wird der Firma zugeordnet SOLL: Zuordnung unterschiedlicher Checklisten zu Vorgang Mitarbeiter Anlage

13 Monteurbericht Monteurbericht Der Bericht kann dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt werden und kann anschließend aus dem Vorgang auf dem Tablett noch einmal aufgerufen werden

14 Monteurbericht Monteurbericht Der Bericht wird im TIME4 BackOffice angezeigt und kann dort ggf., nochmal als PDF angedruckt werden, oder erneut als verschickt werden

15 Monteurbericht als PDF Anhang

16 Weiterverarbeitung Monteurbericht in PASST.prime 2016 Vorgangsverwaltung Neuer Menupunkt Berichte Eingang Im Vorgang ebenfalls neuer Menupunkt Berichte

17 Weiterverarbeitung Monteurbericht in PASST.prime 2016 Im Fenster Berichte Eingang auf Funktionen, dann Berichte vom Portal abrufen : klicken: alle neuen mobil erstellten und gespeicherten Monteurberichte werden abgerufen und ins PASST.prime 2016 geladen

18 Weiterverarbeitung Monteurbericht in PASST.prime 2016 Im Vorgang kann der Bericht aufgerufen und verbucht werden, ggf. nach noch erforderlichen Anpassungen.

19 Weiterverarbeitung Monteurbericht in PASST.prime 2016 Verbuchen des Berichtes, Übernahme der Positionen in den Vorgang und ggf. Änderung der Belegart auf Prüfrechnung

20 Weiterverarbeitung Monteurbericht in PASST.prime 2016 Vorgang ist zur Weiterverarbeitung bereit

21 Bernhard Braun EDV im Handwerk Ellersreute 1 D Scheidegg (Nähe Lindau / Bregenz) Tel Fax info@edvimhandwerk.de