FSO Mobile. Inhalt. Stand: Seite 1

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1 Inhalt Allgemeines... 2 Unterstützung... 2 Download von FSO Mobile... 2 Funktionsumfang... 2 Geräteverwaltung... 2 Einrichten eines Smartphones am Desktop... 2 Registrieren des Smartphones in der App... 3 Schüler zuordnen... 4 FSO Mobile... 5 Schülerliste... 5 Stammdaten... 6 Ausbildungen... 6 Verlauf... 7 Neue Fahrstunde... 8 Unterricht zuweisen... 8 Terminliste... 8 Leistungen erfassen... 9 Leistungen editieren Navigation über den Schüler Navigation über die Terminliste Status einer Fahrstunde Funktionen zum Editieren Editieren einer geplanten Fahrstunde Editieren einer stattgefundenen Fahrstunde Editieren einer unterschriebenen Fahrstunde Stand: Seite 1

2 Allgemeines Mit der App FSO Mobile können Sie Fahrschüler und Termine verwalten, dabei werden die Daten zwischen der Büroanwendung und dem Smartphone Live über das Internet synchronisiert. Ist das Smartphone einmal registriert, werden die Daten automatisch ausgetauscht. Unterstützung Die App FSO Mobile unterstützt die Betriebssysteme: ios 8.0 Android oder höher. Download von FSO Mobile Die App FSO Mobile ist in den Stores von Apple und Google unter dem Begriff fso mobile zu finden. Funktionsumfang Mit der App können Schülerstammdaten editiert Ausbildungsdaten visualisiert Fahrstunden geplant, durchgeführt und unterschrieben Theorieunterrichte erstellt Schüler den Unterrichten zugewiesen Kurse und sonstige berufliche Tätigkeiten erfasst werden. Geräteverwaltung Sind Sie für die Nutzung von FSO Mobile lizensiert, muss zunächst das Smartphone über die Geräteverwaltung am Desktop eingerichtet und registriert werden. Einrichten eines Smartphones am Desktop Über die Top Level Navigation Einstellungen erreichen Sie die Geräteverwaltung, in der alle registrierten Smartphones aufgelistet werden. Stand: Seite 2

3 Über die Schaltflächen Neu und Bearbeiten können Smartphones hinzugefügt oder bearbeitet werden. Wählen Sie in dem nachstehenden Dialog den Fahrlehrer aus und geben Sie bitte eine eindeutige Bezeichnung für das verwendete Smartphone an. Über die Schaltfläche Weiter wird ein QR Code generiert. Die weiteren Schritte zur erfolgreichen Registrierung sind in der App FSO Mobile durchzuführen. Registrieren des Smartphones in der App Über den Menüpunkt Einstellungen / Registrierung auf dem Smartphone erreichen Sie die Funktion zum Registrieren des Smartphones, dabei versucht die App zum Scannen des QR Codes auf Ihre Kamera zu zugreifen. Bestätigen Sie dies mit OK und scannen Sie anschließend bitte den QR Code. Stand: Seite 3

4 Ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen, wird dies durch Meldung Dieses Gerät ist registriert für: dargestellt. Damit ist das Smartphone mit dem Fahrschulrechner genauer mit der Datenbank der Fahrschule verbunden und wird fortan Live synchronisiert. Schüler zuordnen Die Liste der Schüler ist solange leer, bis Sie dem Smartphone bzw. dem Fahrlehrer entsprechende Schüler zuordnen. Wählen Sie dazu den Fahrlehrer über die Top Level Navigation Fahrlehrer aus. Über die Funktion Neu / Schülerzuordnung im Menüband des Fahrlehrers öffnet sich der nachstehende Dialog zur Fahrschülerzuordnung. Ordnen Sie über die Schaltfläche > dem Fahrlehrer die Schüler zu, die er schult. Über die Schaltfläche Speichern schließen Sie den Vorgang ab. In der App FSO Mobile sollten anschließend die zugeordneten Schüler in der Schülerliste erscheinen. Stand: Seite 4

5 FSO Mobile Das Hauptmenü der App FSO Mobile ist in die Menüpunkte Schülerliste Terminliste und Einstellungen aufgeteilt. Schülerliste Über den Menüpunkt Schülerliste gelangen Sie nach Auswahl des Schülers in das Untermenü des einzelnen Schülers mit den Menüpunkten Stammdaten Ausbildungen Verlauf Neue Fahrstunde Unterricht zuweisen Neuer Kurs Stand: Seite 5

6 Stammdaten Über die nachstehenden Schaltflächen können die Stamm, Adress und Kontaktdaten editiert und gespeichert werden. Ausbildungen Über den Untermenüpunkt Ausbildungen kann der Ausbildungsstand verschiedener Ausbildungsklassen angezeigt werden. Dargestellt wird der Ausbildungsstand, unterteilt in theoretische und praktische Ausbildung und in die Prüfungen. Stand: Seite 6

7 Der Ausbildungsstand hinsichtlich der Pflichtstunden in den Ausbildungsbereichen Theorie, Praxis und Prüfungen wird durch den Klammerausdruck (Ist/Soll) dargestellt. Nachstehend hat bspw. der Schüler noch keine der geforderten Sonderfahrt (Überlandfahrt) absolviert. Ist eine Fahrstunde in der Zukunft geplant, wird der oder die Termine als blauer Marker visualisiert. Im unteren Bereich kann gegebenenfalls zwischen den Ausbildungen des Schülers gewechselt werden. Verlauf Über den Menüpunkt Verlauf werden alle Leistungen des Schülers in einer Liste, gruppiert nach Tagen, dargestellt. Stand: Seite 7

8 Neue Fahrstunde Über den Menüpunkt Neue Fahrstunde kann eine neue Fahrstunde angelegt werden, die über das Symbol ober rechts gespeichert wird. Unterricht zuweisen Über den Menüpunkt Unterricht zuweisen wird eine Liste der Theorieunterrichte, gruppiert nach Tagen, dargestellt. Nach Auswahl eines Theorieunterrichts kann die Liste der Teilnehmer editiert und entsprechend ergänzt werden. Terminliste Über den Menüpunkt Terminliste werden alle Termine des Fahrlehrers in einer Liste, gruppiert nach Tagen, dargestellt. Stand: Seite 8

9 Über die Filterfunktion kann die Terminliste entsprechend gefiltert werden. Leistungen erfassen Die nachfolgenden Leistungen können über die Schüler oder die Terminliste erfasst werden. Fahrstunde Theorieunterricht erstellen Teilnehmer zuweisen Kurse erfassen Sonst. berufliche Tätigkeiten Um Leistungen über die Schülerliste zu erfassen, wählen Sie beim Schüler die Schaltflächen Neue Fahrstunde, Unterricht zuweisen oder Neuer Kurs aus. Stand: Seite 9

10 Um Leistungen über die Terminliste zu erfassen, wählen Sie die gewünschte Leistung über die nachstehende Schaltfläche aus. Leistungen editieren Eine Leistung kann über die Schüler oder Terminliste aufgerufen und editiert werden. Navigation über den Schüler Über die Menüpunkte Ausbildungen und Verlauf können Leistungen editiert werden. Welche Leistungen wie editiert werden können, hängt davon ab, ob diese bspw. bereits stattgefunden haben oder ob sie bereits unterschrieben sind. Navigation über die Terminliste Der einfachste Weg eine Leistung zu editieren, ist der direkte Aufruf über die Terminliste. Welche Leistungen wie editiert werden können, hängt davon ab, ob diese bspw. bereits stattgefunden haben oder ob sie bereits unterschrieben sind generell kann jede Leistung über den genannten Pfad aufgerufen und geöffnet werden. Status einer Fahrstunde Eine Fahrstunde kann den Status (1) Geplant (2) Stattgefunden oder/und (3) Unterschrieben annehmen. Der Status einer Fahrstunde wird durch eins der nachstehenden Symbole verdeutlicht. (1) (2) (3) Stand: Seite 10

11 Funktionen zum Editieren Funktionen zum Editieren von Leistungen finden Sie über das nachstehende Symbol Hamburger Menü. In Abhängigkeit von der Leistung und dem Status der Leistung werden unterschiedliche Funktionen angeboten. Editieren einer geplanten Fahrstunde Eine geplante Fahrstunde kann Editiert Gelöscht Unterschrieben werden. Editieren einer stattgefundenen Fahrstunde Eine bereits stattgefundene Fahrstunde kann Unterschrieben werden. Editieren einer unterschriebenen Fahrstunde Eine bereits unterschriebene Fahrstunde kann nicht mehr editiert werden. Stand: Seite 11